新人必知內賬和外帳

內外帳的區(qū)別記賬方法

很多做兩套賬的是做內賬顧不了外賬，做外賬顧不了內賬可以告訴你一個很簡單實現(xiàn)內外賬方法：先做外賬，外賬憑證打兩份，其中一份做內賬附件，這樣查內賬就很容易找到原始憑證外帳一般是往稅局報的帳,只要走發(fā)票的都要做到帳里面.內帳一般是老板的私人帳戶(如各種銀行卡),也要有銀行帳本和現(xiàn)金帳本.記錄各個銀行的收入和支出.摘要那還要寫明款的來由.最能反映公司的運營情況.月底如需要還要向老板出一張資金狀況表.以顯示該公司的現(xiàn)金狀況,讓老板合理的支配.該帳一般由出納做,會計只做外帳就可以了,可以監(jiān)督一下.

對于內帳而言，公司發(fā)生的每一筆業(yè)務、每一張原始憑證都要入賬，也就是只要與公司的實際經(jīng)濟業(yè)務有關就要入賬。

外賬是對稅務局的賬務，入賬的原始憑證必須合法，可以選擇單據(jù)和制單據(jù)。此外，還可以通過少做收入多做費用達到節(jié)稅的目的。內帳與外賬的區(qū)別在于：

①內帳要求單據(jù)真實、完整;外賬要求單據(jù)是正規(guī)合法的發(fā)票、費用單據(jù)。②內帳要求真實、能反應實事，老板能看懂，不一定遵守會計計準則和稅法規(guī)定;外賬要求嚴格遵守會計準則和稅法規(guī)定。一、內帳如何制作

⒈內帳的記賬方法有兩種：①復印原始憑證

②用原始憑證貼簽寫明摘要事項，附“原始憑證見外賬X年X月第X本憑證，記字X號”。

實際工作中，對于有兩套賬務的公司，會計往往內外賬不能兼顧，在這里我們?yōu)闀�計人員提供一個簡單并且能實現(xiàn)內外賬方法，即：先做外賬，外賬憑證打兩份，其中一份做內賬附件，這樣查內賬就很容易找到原始憑證。⒉內賬有兩種記法:

①流水賬,，即所有收支都按順序記清楚,并隨時可以結出余額;②正規(guī)的記賬方法

即從憑證到賬簿甚至報表，原始單據(jù)可以包括各種實際發(fā)生的白條，全部真實在內掌上反映。

這樣做的缺點就是在月末時容易和外賬的原始單據(jù)使用產(chǎn)生矛盾。為了避免這一缺點，在月末外賬使用合法原始票據(jù)時，要在內帳的記賬憑證摘要欄寫明該憑證用于外賬的賬憑證號，方便日后查找。

二、每月外帳會計應該注意的工作重點：

一、增值稅稅額計算

（一）積極核對銷售業(yè)務，盡快填開銷項發(fā)票，確定當月銷項稅額。銷售是企業(yè)日常工作的重點，是企業(yè)經(jīng)營的核心。銷售發(fā)票是財務記賬，確定業(yè)務發(fā)生的合法憑據(jù)，因此企業(yè)在發(fā)生銷售業(yè)務時應盡快給對方開具發(fā)票，確定當月銷售情況。

一個業(yè)務從合同簽定，到公司發(fā)貨、對方驗收確認、發(fā)票填開是有一段時間的，這段時間又因為客戶的大小、業(yè)務往來的頻率、各公司驗收程序的不同存在差異。有時銷售企業(yè)甚至不能自主確定開票時間，只能根據(jù)客戶的需要進行開票，與稅法規(guī)定的開票要求不符。做為企業(yè)的財務人員，特別是負責稅務工作的人員，必須對企業(yè)日常銷售業(yè)務的處理相當明確，熟悉主要客戶的開票要求，能夠在滿足客戶要求的同時，又不耽誤本公司正常的工作處理。為了很好的協(xié)調雙方的工作，會計人員應當在每月20號左右就開始核實當月開票稅額，將應該開具發(fā)票的業(yè)務盡早完成，通常企業(yè)在每月結束前3天就會停止填開發(fā)票。因此企業(yè)若是需要對方給其開具發(fā)票應盡快聯(lián)系，不要拖到月底再同對方交涉。

（二）認真核對當月進項發(fā)票，保證發(fā)票及時認證，確定當月進項稅額。通常商品要比發(fā)票提前到達企業(yè)，企業(yè)在收好貨物的同時還應確認發(fā)票的開具情況，在規(guī)定時間未收到發(fā)票時應與對方聯(lián)系，索要發(fā)票。進項發(fā)票只有通過稅務機關認證審核通過之后，方能進行抵扣稅額。目前專用發(fā)票認證一般是通過網(wǎng)上遠程認證系統(tǒng)自行認證，未在單位自行認證的應去稅務機關或中介機構代理認證。因此企業(yè)會計應在規(guī)定時間及時辦理認證，確定當月進項稅額。一個企業(yè)每月進項發(fā)票較多時，通常不會在一個月全部認證，而是有選擇的認證部分發(fā)票。發(fā)票認證時主要考慮三個因素：第一，當月繳納稅金金額。在稅務機關規(guī)定稅負范圍上下計算當月稅金；第二，考慮會計存貨和成本處理。有些商品當月購入當月銷售，這些發(fā)票應該在當月認證，否則將導致賬面庫存為負數(shù)；生產(chǎn)企業(yè)成本計算需要原材料，若當月生產(chǎn)領用材料發(fā)票未進行認證處理，將會降低產(chǎn)品成本；第三，發(fā)票是否將要到期。按照稅法要求，發(fā)票自填開之日起90日內（不同類別的發(fā)票有效期限略有不同，詳細介紹參見前面"進項稅額抵扣時限的規(guī)定"）進行認證。因為多數(shù)企業(yè)特別是商業(yè)零售企業(yè)存在銷售不開發(fā)票現(xiàn)象，導致進項發(fā)票盈余，遲遲無法認證。因此企業(yè)在認證發(fā)票時應認真查看當月進項發(fā)票情況，先將快要到期發(fā)票進行認證。

（三）控制銷項開票稅額，調控進項發(fā)票稅額，做好稅款計算與繳納。增值稅一般納稅企業(yè)繳納的主要稅種就是增值稅，增值稅的通常計算是用當月銷項稅額減去當月進項稅額和上月留存的未抵扣進項稅額。增值稅計算較為簡單，但是控制起來非常復雜，企業(yè)要同時考慮到當月銷項開票情況和進項發(fā)票到達、認證情況，還要考慮稅務機關對企業(yè)的稅負要求。稅務機關為了控制企業(yè)增值稅的繳納情況，根據(jù)不同類型的企業(yè)制定了相應的稅負，即全年應該繳納的增值稅金額（計算方法可參見前面介紹）。防止企業(yè)通過非法操作少繳納增值稅。企業(yè)通常是將繳納的增值稅金額控制在稅負標準線附近，有時還會略微低于稅負標準。各地稅負標準不一，執(zhí)行力度也存在差異，企業(yè)應根據(jù)當?shù)厍闆r認真執(zhí)行。稅務機關的稅負標準是指全年企業(yè)完成的稅務要求，企業(yè)個別月份繳納稅金金額低于或高于稅負標準都是正常的。但是個別企業(yè)負責人在處理時往往比較"認真"，通過多種途徑將每月增值稅的繳納金額都控制在稅負標準線上，這樣處理是沒必要的。

二、計提地稅稅金按照稅法要求，企業(yè)在計算繳納增值稅的同時，還應計提繳納部分地稅稅金，主要包括城市維護建設稅和教育費附加，多數(shù)地區(qū)已開始計提地方教育費附加。企業(yè)應在月末計提，月初申報繳納，取得完稅憑證沖銷計提金額這些計提的稅金屬于企業(yè)費用，因此企業(yè)在估算當月利潤時，也應考慮這些數(shù)

據(jù)。三、其他稅種計算及繳納正常月份，企業(yè)只需考慮計算增值稅及計提的地稅稅金，但個別月份如季度、年末結束應計算繳納所得稅；根據(jù)稅務機關要求按季度或半年繳納印花稅、房產(chǎn)稅、土地使用稅等。

（一）所得稅所得稅一般是按季預繳，年終匯算清繳（詳細介紹可看前面內容）。會計在季度結束月份進行賬務處理時應全面考慮該季度各月份的經(jīng)營情況，在做賬之前估算該季度應繳納所得稅金額，不足之處及時調整。所得稅征收和計算方法較多，會計應根據(jù)企業(yè)所得稅的征收方式，處理企業(yè)的收入與費用單據(jù)的比例。所得稅也應在季度結束月份計提，次月納稅申報取得完稅憑證后沖減計提金額。

（二）按季度或半年繳納的稅種處理有些稅種通常不是按月份計算的，如印花稅中的購銷合同通常是按季度繳納；房產(chǎn)稅、土地使用稅一般是按半年繳納，具體繳納月份由當?shù)囟悇諜C關規(guī)定。會計在進入企業(yè)后應首先確定企業(yè)日常主要申報稅種和具體申報時間，在申報月份按時申報，足額繳納稅金。

（三）特殊稅種單獨處理有些稅種如車輛購稅、車船稅、契稅、土地增值稅，平時一般不會遇到，因此也不要特別在意，只要在實際發(fā)生時，確定繳納和申報方法認真處理即可。

四、做賬資料準備

（一）現(xiàn)金、銀行存款明細核對貨幣資金是企業(yè)最容易出現(xiàn)問題的資產(chǎn)，因此企業(yè)每月都應認真核對每筆款項的進出記錄。月底打出銀行對賬單同企業(yè)銀行明細賬認真核對往來，對存在出入的地方及時處理，確保銀行賬務明確。在工作實務中，多數(shù)企業(yè)的銀行賬務都存在出入，不能與實際業(yè)務相吻合，有時因為處理不當導致月底銀行賬面余額出現(xiàn)負數(shù)，所以每月結賬前的銀行核對是很必要的，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。歸集當月所有費用單據(jù)和費用項目，確定賬面有足夠現(xiàn)金能夠支付，防止賬面現(xiàn)金余額出現(xiàn)負數(shù)。

（二）業(yè)務往來核對將本月入賬進項和銷項發(fā)票仔細核對，確定每張發(fā)票的結算方式，是現(xiàn)金結算的索要收據(jù)證明，是銀行結算的應取得對應的銀行結算憑據(jù)，是往來掛賬的按號入座認真入賬。

（三）存貨成本核算每月做賬前最好將上月底賬面庫存商品的名稱、單價、金額詳細列出，結合當月銷售發(fā)票和進項發(fā)票的開票信息，計算入賬后賬面存貨成本變動對利潤的影響，不要盲目的認證發(fā)票和領用存貨，導致賬面庫存出現(xiàn)負數(shù)或成本變動浮動太大，影響當期利潤。根據(jù)當月銷售情況，及時收集存貨出入庫單據(jù)，計算產(chǎn)品成本或銷售成本，估算當月利潤。

五、編制憑證同一企業(yè)日常業(yè)務內容比較固定，所以憑證編制內容變化不大，會計只要按照固定模式逐一編制憑證即可。企業(yè)通常業(yè)務憑證類別有以下幾類：

（一）完稅憑證每月月初企業(yè)成功申報后，可去銀行打印完稅憑證，不能在銀行打印完稅憑證的應去稅務機關打印。取得憑證后及時入賬，沖減上月計提稅金或

直接記入當月費用（如印花稅等不需要預先計提的稅金，在取得時直接記入費用）。

（二）業(yè)務發(fā)票處理將當月填開和取得發(fā)票分類入賬，按照發(fā)票的性質分別通過存貨、現(xiàn)金、銀行存款、往來賬戶、應交稅費以及費用科目進行核算。將全部專用發(fā)票入賬后，查看進項稅額和銷項稅額明細賬的金額合計，是否與當月防偽稅控開票系統(tǒng)統(tǒng)計的金額以及網(wǎng)上認證返回的認證金額是否一致，然后計算當月繳納稅金金額。

（三）費用類發(fā)票處理做好內部單據(jù)報銷制度，規(guī)定報銷時間，及時收集公司員工手中的費用單據(jù)，將其歸類入賬。認真查看費用單據(jù)是否合法，未取得合法憑據(jù)的費用是無法得到稅務機關的認可的。平時還應做好費用入賬金額控制，對類似招待費、廣告費等存在抵扣限額規(guī)定的費用科目，應及時核對發(fā)生金額，對超過抵扣標準的費用應減少其入賬金額。（四）成本計算及入賬處理對生產(chǎn)性企業(yè)，應做好內部單據(jù)傳遞規(guī)定，將公司發(fā)生的所有與生產(chǎn)有關的內部單據(jù)及時有效的傳遞到財務手中，進行成本核算，確保成本計算的準確。及時編制制造費用歸集、分配憑證；生產(chǎn)成本歸集、分配憑證；產(chǎn)品入庫憑證以及銷售成本結轉憑證。

（五）做好費用計提及攤銷做好每月固定發(fā)生的計提業(yè)務，如固定資產(chǎn)計提折舊、無形資產(chǎn)攤銷、水電費計提、工資計提以及以工資為基數(shù)計提的福利費、教育經(jīng)費、工會經(jīng)費等，做到不漏提也不多提；對存在需要攤銷的費用如開辦費、材料成本差異等每月攤銷的費用，及時做好攤銷分配憑證。

（六）歸集損益類科目，結轉本年利潤將所有單據(jù)入賬后應認真歸集當月?lián)p益類科目發(fā)生金額，將其分類轉入"本年利潤"科目，查看當月利潤實現(xiàn)情況。

六、納稅申報前面所做的工作基本是為納稅申報準備的，因為企業(yè)只有進行了納稅申報，稅務機關才能對企業(yè)進行稅款征收，而傳統(tǒng)意義上的會計報表只是記錄企業(yè)經(jīng)營狀況的報表，不是稅務機關征收稅款的依據(jù)，企業(yè)應根據(jù)申報的不同稅種填制和申報對應的納稅申報表。企業(yè)應根據(jù)自身的經(jīng)營性質確定納稅稅種，并根據(jù)當?shù)囟悇諜C關要求的申報方式按時進行申報。納稅申報成功后應及時打印完稅憑證，取得完稅憑證后，一個月的會計工作才算結束。外帳主要是做帳要符合相關財經(jīng)政策,稅收法律的規(guī)定。能夠通過財政稅務等行政部門的檢查。

最后，提醒廣大會計人員，無論做內帳還是做外賬，都要遵守國家的相關法規(guī)，以免觸犯法法律受到懲罰。

擴展閱讀：賬和帳

帳和賬有什么區(qū)別？？？？？

懸賞分：0|解決時間：201*-8-2717:08|提問者：★★

什么時候用帳？？

什么時候用賬？？？？問題補充：

原來有的答案就不要貼了......

最佳答案

帳”字本身與會計核算無關，在商代，人們把帳簿叫作“冊”；從西周開始又把它更名為“籍”或“籍書”；戰(zhàn)國時代有了“簿書”這個稱號；西漢時，人們把登記會計事項的帳冊稱為“簿”。據(jù)現(xiàn)有史料考察，“帳”字引申到會計方面起源于南北朝。

南北朝時，皇帝和高官顯貴都習慣到外地巡游作樂。每次出游前，沿路派人張記幃帳，帳內備有各種生活必需品及裝飾品，奢侈豪華，供其享用，此種幃帳稱之為“供帳”。供帳內所用之物價值均相當昂貴，薪費數(shù)額巨大，為了維護這些財產(chǎn)的安全，指派專門官吏掌管并實行專門核算，在核算過程中，逐漸把登記這部分財產(chǎn)及供應之費的簿書稱為“簿帳”或“帳”，把登記供帳內的經(jīng)濟事項稱為“記帳”。以后“簿帳”或“帳”之稱又逐漸擴展到整個會計核算領域，后來的財計官員便把登記日用款目的簿書通稱作“簿帳”或“帳”，又寫作“賬簿”或“賬”。從此，“帳”“賬”就取代了一切傳統(tǒng)的名稱。在1983年中國社會科學院語言研究所詞典編輯室編輯的《現(xiàn)代漢語詞典》中，把“賬”字歸入“帳”字第2義項之中，即把關于貨幣、貨物出入記載意義的“賬”字歸并到“帳”字中，“賬”字并無單獨解釋。在1994年中國社會科學院語言研究所詞典編輯室編輯的《現(xiàn)代漢語詞典》中，把“帳”和“賬”分開單獨注釋�！皫ぁ弊謨蓪雍�義，一是用布、紗或綢子等做成的遮蔽用的東西，如帳幕、帳篷；二是“帳”同“賬”�！百~”字專用于關于貨幣、貨物出入記載，如賬本、賬簿等。由此可見，“帳”字含義比“賬”字含義廣一些，“帳”字通“賬”字，換言之，有關貨幣、貨物出入記載的用賬或帳均可。新近頒布的《會計法》中有關帳簿的帳字，《人民日報》刊發(fā)時用的是“帳”字而未用“賬”字；而在財政部會計司新近印發(fā)的一些文件中見到的是“賬”字而不是“帳”。既然《現(xiàn)代漢語詞典》中說“帳”通“賬”（注意不是“賬”同“帳”，“帳篷”是不能寫成“賬篷”的），帳簿、帳本、帳目中的“帳”字，用帳、賬均可。不過，在通篇財務報告、報表附注中應力求一致。

帳和賬現(xiàn)在一般都通用了，當然它們有區(qū)別，

這區(qū)別從字形上就看得出來：

帳從巾，原與布有關，后轉而代指財物，如財帛賬從貝，本意與錢貨有關，古人用貝做貨幣；帳多指紗、綢等制成的遮蔽物品（蚊帳）和類似于有遮掩物的物體（青紗帳、甘蔗林）

賬多指記帳的本子（臺賬）、債（欠賬還錢）

在會計專業(yè)內，甚至整個經(jīng)濟界內，關于“帳”與“賬”一致存在著爭論。爭論的焦點是兩者哪一個更正確更規(guī)范。

目前國內，以財政部為代表的官方，規(guī)定使用“賬”。在日常生活，甚至是學術領域內，兩者均有使用。

在相互地爭論中，兩者都有各自的主張，都能在各自的書寫上找到各自的依據(jù)，到目前為止也未能達成一致的意見。僅憑財政部及其他政府職能部門的一紙公文，也無法達到實際的完全性的強制性效果。究其原因，在于兩個字的使用都有其歷史的形成過程，這有待歷史學者們去加以考證。

其實，對會計人員或者是普通人來說，“帳”與“賬”的區(qū)別僅在于它們的書寫不同，而兩者在這里的內在含義卻都是一樣的。不論使用哪一個字，都不會有人會因此而產(chǎn)生任何的疑義和偏差。所以，大可不必一定要去區(qū)分出哪一個更加的規(guī)范（當然，如果從政府的規(guī)定加以認定的，那么，無疑是“賬”字更“規(guī)范”）。再者說，單從文字純粹使用上說，文字只是一種語音符號而已，如果撇開歷史文化的因素，它們的書寫并無是非對錯之分。或許，“帳”與“賬”的并存更能體現(xiàn)漢字的特色吧。

所以，對會計專業(yè)而言，雖不能完全說”帳”與“賬”可以通用，但是實際上使用兩者中的任何一個，都不會產(chǎn)生誤解或歧義，所以也都不會被認為是不正確的。

由此可見，如果你在日常工作中，按照財政部的規(guī)定，規(guī)范使用“賬”字，無疑是最好的。但要是使用“帳”字也不是什么大的錯誤。而對于遇見的“帳”字，相信你也不會再覺得奇怪和困惑了，畢竟，對“帳”字的使用，也存在著使用者的習慣性問題。

帳#zhàng

【釋義】①用布、紗等做成的起遮蔽的東西：蚊帳｜帳篷｜營帳。②同“賬”。

【帳篷】#zhàngpeng用硬架子撐在地上，用以遮蔽風雨、日光的東西，多用帆布、尼龍布等做成。

〖例句〗地質隊員做野外考察、探險時，常常住帳篷。

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帳

(形聲。從巾,長聲。巾,麻絲織品。本義:篷帳,有頂?shù)呐駧?

同本義

帳,幬也。——《說文》

幬謂之帳�！�—《爾雅》

在上曰帳,在旁曰帷,禪帳曰幬。——《何承天纂要》

項羽晨朝上將軍宋義,即其帳中斬宋義頭�！�—《史記項羽本紀》

戰(zhàn)士軍前半死生,美人帳下猶歌舞。——唐高適《燕歌行》

又如:帷帳(帷是四周相圍而無頂?shù)呐駧?帳是有頂?shù)呐駧?;帳具(陳列帷帳入筵。指備膳、帷帳和膳具);帳門(篷帳的出入口);帳下(營帳中;將帥的部下);帳內(軍幕中的將佐)

帳（帳）zhàng

⒈用布、紗、尼龍等做成的帷幕：～幕。篷～。蚊～子。特指軍用帷幕：營～。攻入～中。

⒉錢財出入的記載：記～�，F(xiàn)金日記～。

⒊登記賬目、戶籍的本子或單子：～簿。一本～。戶籍～。一篇～單。

賬#zhàng【釋義】①關于錢財貨物進出的記錄：賬本｜帳目｜賬單｜算帳。②債務：欠賬｜還賬｜賴賬。

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賬

(古作“帳”。形聲。從貝,長聲。從貝,表明與財富有關。本義:賬目,關于銀錢財物出入的記載)

同本義

每年造僧賬二本,其一本奏聞,一本申祠部�！�—《舊五代史》

又如:賬略(簡要的賬目)

債務,欠別人的東西(如金錢、貨物等)

賬簿

賬（賬）zhàng

⒈錢財出入的記載：記～�，F(xiàn)金日記～。

⒉登記賬目、戶籍的本子或單子：～簿。一本～。戶籍～。一篇～單。

⒊債務：欠～。收～。賴～。不認～（〈喻〉不承認自己說過的話或做過的事）。

⒋債務：欠～。收～。賴～。不認～（〈喻〉不承認自己說過的話或做過的事）。

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