半年度財務核算工作小結(jié)
201*年上半年財務核算組工作總結(jié)
一、整體概述
201*年上半年,是財務核算工作由原來MULTIPLUS向金蝶ERP全面過渡的階段。從全局角度來說,基本配合做到了領導制訂的對財務戰(zhàn)略管理的要求,較好的完成了財務管理中核算環(huán)節(jié)的工作任務,從而起到了服務于企業(yè)的經(jīng)營管理的基礎性作用。
半年來,核算工作在實施手段上已經(jīng)完成了由傳統(tǒng)的總賬式管理模式向流程式模塊應用的過渡。這其中雖不說經(jīng)歷的是風風雨雨,但也算是經(jīng)歷得較為坎坷,其間核算成員的變動、流程設定使用時的磨合、模塊數(shù)據(jù)的一致性調(diào)整、報表結(jié)果的差異解決等等,無不凝聚了積極參與核算工作轉(zhuǎn)型的每一位成員的心血。
201*年上半年,公司完成營業(yè)收入2.2億元,平均毛利率達17.86%,營業(yè)凈利潤-309萬元,比預期營業(yè)凈利潤減虧889萬元,為全年扭虧為盈奠定了堅實的基礎。成績來之不易因此,我們倍感珍惜現(xiàn)有的工作成果。二、本期重點工作簡述(1)合同管理手段
一直以來,財務部門的合同管理采用分散式歸口管理模式,各歸口人員建立自己的EXCEL合同臺賬,實施歸口成員的合同執(zhí)行狀態(tài)更新辦法。這樣的方式優(yōu)點在于歸口人員對合同的清晰程度較高,合同執(zhí)行狀態(tài)的維護依賴于各人員有序的工作進展;但其缺點也是很明顯的,主要表現(xiàn)在:合同執(zhí)行狀況的共享性差、數(shù)據(jù)維護的歷史記錄不明晰、人員變更交替時的數(shù)據(jù)交接不具確定性,提供給領導的數(shù)據(jù)不集中、匯總功能差等;
為了改善上述合同管理過程中的缺點,于201*年8月起建立了基于財務部門的合同管理數(shù)據(jù)庫,以數(shù)據(jù)庫客戶端平臺共享的方式,吸取EXCEL臺賬中的格式優(yōu)點,采用程序式編寫簡式合同管理軟件,并于201*年10月起正式啟用該軟件。各個合同歸口成員將以前EXCEL上完成的工作轉(zhuǎn)移到該管理軟件中錄入、查詢、維護。通過這樣的方式,很好的實現(xiàn)了合同管理從手工EXCEL維護到數(shù)據(jù)庫集中管理的轉(zhuǎn)換,從而也解決了歷史記錄的明晰性、解決了人員變更時合同交接不明確的風險、解決了服務于領導要求的數(shù)據(jù)匯總、執(zhí)行狀況的報表等。;當然這樣的簡式合同管理軟件只能存在于規(guī)模較小、ERP合同管理尚未成熟應用的單位或部門,且軟件的開發(fā)功能上還有所欠缺,運用面較窄。
因此,在201*年5月,部門領導決定啟用ERP合同管理模塊,力爭在201*年完成合同管理在ERP上的完全轉(zhuǎn)換。(2)費用預算控制及反饋
公司實行全面預算管理,財務部門是預算的執(zhí)行、控制與反饋的一個主要環(huán)節(jié),所有的費用發(fā)生都通過流程體現(xiàn)到了報表數(shù)據(jù)中。如何較為精確及時的把預算執(zhí)行狀況反饋,如何更好的服務于各歸口部門要求提供的各項目實際數(shù)的歷史數(shù)據(jù),這些問題是核算組費用預算控制的工作重點。201*年上半年,由于ERP分階段實施相關(guān)模塊,在1-3月份,費用發(fā)生記錄采用數(shù)據(jù)臺賬的方式實現(xiàn),力爭完整準確的反映了實際費用的執(zhí)行狀態(tài);自4月份起,ERP費用管理模塊開始啟用。每個ERP軟件的使用都有其局限性與通用性,以往臺賬方式記錄費用發(fā)生時,與財務賬套是不具有完全相關(guān)性的,某些費用項目在預算上的歸集跟賬套實際科目歸集不會完全一致的。但是現(xiàn)在實際的ERP費用管理是需要跟會計科目掛鉤的,如何解決費用模塊中各項目費用與會計科目相對應的準確接軌,如何通過對費用項目的設置,能正確實現(xiàn)現(xiàn)有預算管理的模式,又能符合會計賬套的科目歸集?核算成員們通過與金蝶實施人員的多次溝通、成員間相互討論、在熟悉該模塊運用的原理的基礎上,順利完成了費用管理的錄入、生成憑證、費用統(tǒng)計的功能。有效的完成了后期ERP應付模塊功能的對接。(3)ERP流程在財務核算中的應用自啟用金蝶ERP以來,相繼實施了總賬模塊、供應鏈中合同管理模塊、采購模塊、存貨核算模塊、應收模塊、應付模塊、現(xiàn)金管理模塊、費用管理模塊、報表模塊等。
ERP的實施改變了傳統(tǒng)財務記賬模式,且所實施的各模塊大部分都還是集中在財務部門,原先的憑證處理僅僅在總賬模塊中簡單的錄入分錄就完成了,現(xiàn)在各模塊的啟用以后,幾乎99%的憑證都需要在各模塊間通過多項步驟的操作來完成一張憑證,這也是ERP區(qū)別于傳統(tǒng)財務軟件的最大特點,也是實施ERP成敗的主要因素之一。當多步驟由一個人來操作完成時,操作成員的思維連貫性與憑證分錄理解的熟練程序是完成業(yè)務處理流程的關(guān)鍵,同時傳統(tǒng)的業(yè)務流程導致工作效率低下。
改變原有的業(yè)務處理流程,在原始單據(jù)到達財務部門時:費用報銷單據(jù)在審核原始單據(jù)通過時即行錄入、付款申請單據(jù)在提交到財務部門審核通過時即對下推的付款申請進行審核、采購發(fā)票流轉(zhuǎn)到財務時即進行發(fā)票購稽;當單據(jù)流轉(zhuǎn)到資金組完成付款時:資金組完成付款申請下推到付款單、核算組對已付款單據(jù)按成員劃分后,完成對單據(jù)的審核并生成憑證、費用報銷支付后下推生成憑證、往來支付時錄入應付單或付款單、收到款項時下推收款單、開具發(fā)票時下推應收單等等。流程的順利實施離不開對各成員的多次培訓與概念的灌輸,EPR實施的成敗離不開對各模塊運行結(jié)果的檢查。流程改變了核算成員的思路,拓寬了書本會計核算的視野,為全局ERP應用于財務管理打下良好的基礎。(4)報表建設與完善
常規(guī)性的資產(chǎn)負債表、損益表、現(xiàn)金流量表在各種財務軟件中都能快速實現(xiàn)。但對于企業(yè)領導所需的一些特殊性的管理報表,需要企業(yè)核算成員統(tǒng)計自定并填列上報。以往所有管理報表都是通過查詢統(tǒng)計賬套上數(shù)據(jù)的辦法,手工填列各種固定格式的管理報表,能否通過ERP報表管理功能,建立數(shù)據(jù)公式、實現(xiàn)自動取數(shù)、自動生成固定格式的管理報表呢?在學習ERP報表管理的相關(guān)資料的基礎上,通過多次建立模擬報表的嘗試,逐步模索建立了單船成本結(jié)構(gòu)分析表、非船成本結(jié)構(gòu)分析表、期間費用部門歸集報表等。相信通過對ERP應用的日趨成熟,報表管理將會進一步得到完善。(5)涉稅事務的處理
財務核算中,涉稅事項的會計處理是會計工作最重要的一項工作。201*年上半年,企業(yè)所得稅匯算清繳工作是涉稅工作重點之一;同時地稅管理人員要求企業(yè)對歷史年度納稅評估自查工作也是一個重要事項;在6月份,市國稅稽查局對公司201*-201*三年年度進行了稽查審計。核算成員在完成相關(guān)的稅收申報、自查、配合稽查工作以后,我們也注意到涉稅事務在核算工作中的薄弱環(huán)節(jié)。由于核算成員更替、有關(guān)成員涉稅知識相對缺乏,對增值稅的抵扣范圍的規(guī)定了解不深、對有關(guān)稅收知識的了解存在盲點、對涉稅事務的處理方法經(jīng)驗不足等原因,使得歷史賬務存在一些補稅調(diào)整事項。通過涉稅事項的自查、配合稽查,核算成員的處理經(jīng)驗得到了提高,但更重要的是,核算成員應通過自身的專業(yè)知識的學習,提高涉稅事務的正確處理能力。
三、下半年核算組重點工作計劃與要求
1)依托ERP的合同管理功能,完善合同管理的執(zhí)行狀況,爭取盡早完成合同管理由臺賬模式向ERP的合同管理模塊更替;
2)加強存貨核算的工作細化。我們注意到,由于ERP分階段實施,上半年一直處于磨合適應階段,對存貨核算工作尚沒有展開細化的核算與檢查,這一部分工作將成為下半年工作的重心所在;
3)客戶、供應商的應收、應付對賬事務。加強往來單位間的核對,結(jié)合合同執(zhí)行情況,完善合同管理維護;
4)清理在建工程項目,配合企劃部門完成相關(guān)資產(chǎn)的轉(zhuǎn)固;5)加強對新進成員的會計知識培訓,稅收知識培訓,ERP操作的培訓;四、核算工作在財務管理中的建議
1)ERP的實施與推進是需要全部門配合的工作,財務的管理功能具有局限性,如果只以財務部門為推進重點,最終ERP的實施只能成為一種核算工具,數(shù)據(jù)來源不能形成有效、即時、準確。實施完整的管理型ERP是需要全公司各部門協(xié)作,在建立建全好規(guī)范的管理流程基礎之下,以企業(yè)經(jīng)營管理負責人為籠頭,深度重點的配合具備高質(zhì)量ERP供應商的實施,才能使ERP成功有效的在企業(yè)各個管理環(huán)節(jié)完整應用,其成功一方面取決于企業(yè)上層的配合、另一方面也取決于ERP供應商實施者的智慧。
2)培養(yǎng)稅務籌劃人員。我們注意到,近年來,企業(yè)已經(jīng)從初期創(chuàng)建向生產(chǎn)發(fā)展階段過渡,稅務人員對企業(yè)的關(guān)注度越來越高,幾乎每個年度都有對我們企業(yè)進行例行檢查或要求自查,甚至抽到稽查。這一方面反映了我們企業(yè)的稅負指標處于不合理狀態(tài),另一方面也反映了企業(yè)在稅收籌劃環(huán)節(jié)的薄弱。企業(yè)稅收管理薄弱的主要表現(xiàn),一是總經(jīng)理決策不考慮稅;二是業(yè)務部門做業(yè)務不考慮稅;三是財務繳納時沒有人監(jiān)管稅。由此帶來的稅收風險已經(jīng)嚴重地影響到企業(yè)發(fā)展。要解決這些問題,就必須培養(yǎng)有專業(yè)素質(zhì)的“稅務籌劃人”,對企業(yè)的稅收進行全面的管理和監(jiān)控。例如:對籌資中的稅務籌劃:確定合理的資本結(jié)構(gòu)(債務資本與權(quán)益資本的比重),利用租賃進行籌資;投資中的稅務籌劃:對內(nèi)投資和對外投資的籌劃;房地產(chǎn)企業(yè)經(jīng)營中的稅務籌劃:存貨計價方法的選擇,固定資產(chǎn)折舊方法的選擇,相關(guān)債券溢折價的攤銷方法的選擇,費用分攤方法的選擇;納稅環(huán)節(jié)的稅務籌劃:根據(jù)稅種進行稅務籌劃,主要是通過減免稅政策、稅法的模糊性、選擇性、數(shù)量性條文等進行稅務籌劃,還可以通過稅基、稅率、稅額避稅的方法進行節(jié)稅等。
以上僅是核算工作過程中淺顯的總結(jié)與個人對財務核算的工作思路,局限于個人的視野與知識面,不妥之處敬請領導批改,謝謝!
核算組:陳殷華
201*.7.
擴展閱讀:201*年上半年財務工作總結(jié)
201*年財務工作上半年總結(jié)及下半年工作計劃
201*上半年以來,財務部門在公司領導的支持和幫助下,在其他部門的積極配合下,全體財務人員共同努力,以企業(yè)效益為中心,圍繞公司年度經(jīng)營目標和重點工作,及時準確完成財務核算工作,真實反映公司財務狀況和經(jīng)營成果,站在財務管理和戰(zhàn)略管理的角度,以成本為中心、資金為紐帶,為公司領導經(jīng)營決策提供依據(jù)。
第一部分上半年度財務工作總結(jié)
一、認真完成公司日常各項財務核算工作,嚴格遵守財務會計制度和稅收法規(guī),認真履行職責,嚴格按照公司有關(guān)規(guī)定程序和審批權(quán)限辦理各項業(yè)務。每月按時按質(zhì)完成憑證編制審核,按時編制報送財務報表,及時反映公司經(jīng)營狀況。實現(xiàn)了會計信息收集、處理和傳遞的及時性、準確性。
二、防范經(jīng)營風險,特別是防范稅務風險,促進公司穩(wěn)健經(jīng)營。公司財務人員按時納稅申報,及時足額交納各項稅款,定期與國稅地稅業(yè)務及稅務代理進行溝通,認真聽取對方意見和建議,確保稅務工作更快速、更有效的完成。
三、積極做好匯算清繳工作在規(guī)定的時間內(nèi)向稅務局報送年度企業(yè)所得稅納稅申報表,及時完成匯算清繳。報送資料包括年度企業(yè)所得稅納稅申報表紙質(zhì)資料和電子數(shù)據(jù)。
四、規(guī)范各項財務基礎工作。201*年公司實際業(yè)務性
質(zhì)在會計核算上較上年有了很大的變化,財務部門根據(jù)變化對會計核算科目及成本中心做了相應調(diào)整,將班組核算進行細化設置,費用分攤也進一步細化管理,各部門的費用項目進一步明細化,成本核算水平有了很大的提高,及時為公司領導提供財務數(shù)據(jù),針對平時會計核算和報表編制中發(fā)現(xiàn)的問題和不足進行了改進和完善。
五、監(jiān)督控制生產(chǎn)成本,完善成本核算。財務部門今年進一步改進計算每個生產(chǎn)單元的成本,完善生產(chǎn)單元的計算項目,根據(jù)生產(chǎn)部門提供的物料清單及相關(guān)單據(jù),將材料消耗、人工費、電費、折舊等項目分攤到每個生產(chǎn)單元,月底財務按生產(chǎn)單元、生產(chǎn)周期進行明細核算結(jié)轉(zhuǎn)生產(chǎn)、銷售成本,使每一生產(chǎn)單元的產(chǎn)品成本更準確,為下一年度銷售定價提供數(shù)據(jù)。
六、認真做好常規(guī)性財務工作。財務部要求財務人員認真做好財務常規(guī)工作,如核算每月的物資采購入庫;確認銷售收款工作;審核每日費用報銷、記賬和票據(jù)管理工作;及時填報會計報表資料和稅務申報資料;整理裝訂每月財務憑證等。在這最平常最繁瑣的工作中,財務人員能夠妥善處理各項工作,合理安排各項工作次序,及時為各項經(jīng)濟活動提供有力的支持和配合,滿足了各部門對財務的工作要求。對日常的財務工作流程熟練掌握,能夠做到有條不紊、條理清晰、賬實相符。從原始發(fā)票的取得到填制憑證,從會計
報表編制到憑證的裝訂和保存,從經(jīng)濟合同的歸檔到各種基礎財務資料的收集,都實現(xiàn)了正規(guī)化、標準化。按照檔案管理制度的要求對公司財務憑證進行整理、裝訂、歸檔,使得財務部門成為公司的信息庫。
七、合理運用國家稅務優(yōu)惠政策,與國、地稅部門溝通協(xié)調(diào)增值稅及營業(yè)稅附加稅費的減免、納稅申報等相關(guān)事宜,使公司在201*年及時的享受到了國家增值稅及營業(yè)稅附加稅費減免的優(yōu)惠政策。
八、根據(jù)統(tǒng)一部署和要求,我公司會計檔案保管員對需要銷毀的1995年及以前年度的會計檔案進行了認真的梳理,并編制會計檔案銷毀清冊。
九、加強生產(chǎn)經(jīng)營過程管理、控制與監(jiān)督。每個季度主持并召開公司經(jīng)濟活動分析會,剖析公司生產(chǎn)經(jīng)營過程中存在的問題,為公司領導的生產(chǎn)經(jīng)營提供財務參考數(shù)據(jù)。
第二部分下半年工作計劃
一、完善財務部各工作崗位職責,明確人員各崗位的職責權(quán)限,合理分工,細化財務部各崗位的具體工作,提高人員的專業(yè)技術(shù)水平、做好成員的團結(jié)合作。
二、做好公司201*年度財務預算的編制工作以及201*年度財務決算。
三、繼續(xù)做好會計核算及成本控制。強化班組核算,做好全年切塊費用的控制使用,有效控制成本支出,降低成本,
增加公司利潤。
四、做好資金管理及資產(chǎn)管理。通過內(nèi)部管理控制,合理籌措,統(tǒng)籌安排運用資金,加大對庫存積壓物資及不良資產(chǎn)的報廢及處置力度,積極盤活存量資產(chǎn)。
五、強化會計管理職能,積極參與公司經(jīng)營決策。合理開展各部門的費用管理,稅收籌劃,收支控制,為公司領導的生產(chǎn)經(jīng)營提出合理化建議。
六、做好財務分析工作。及時利用財務數(shù)據(jù),采用科學的分析方法,對公司的財務狀況、營運能力和財務成果進行分析,客觀的評價公司業(yè)績。
七、迎接審計部門十月份的經(jīng)濟責任審計檢查,確保檢查工作不出差錯。
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