理學(xué)系“型動(dòng)創(chuàng)造未來(lái)”PPT創(chuàng)意設(shè)計(jì)大賽活動(dòng)總結(jié)
理學(xué)系“型動(dòng)創(chuàng)造未來(lái)”PPT創(chuàng)意設(shè)計(jì)大賽活動(dòng)總結(jié)
大賽簡(jiǎn)介
理學(xué)系“型動(dòng)創(chuàng)造未來(lái)”PPT創(chuàng)意設(shè)計(jì)大賽是科技部在本屆光信文化節(jié)中唯一承辦一項(xiàng)競(jìng)賽類活動(dòng)。本次大賽的主題為“型動(dòng)創(chuàng)造未來(lái)”，由主題衍生兩個(gè)參賽題目，其中有適合低年級(jí)學(xué)生參與的“飛揚(yáng)青春，我型我秀”和適合高年級(jí)學(xué)生參與的“把我職業(yè)規(guī)劃，聆聽未來(lái)之音”
大賽于201*年3月21日正式開始，201*年4月10日結(jié)束，大賽具體時(shí)間表如下：
3月18日3月20日（前期宣傳）
為了營(yíng)造良好的大賽氛圍，科技部采取海報(bào)、通知、QQ、飛信等一切可以利用的手段宣傳本次大賽，同時(shí)科技部成員也進(jìn)行了積極宣傳與動(dòng)員。3月21日3月27日（預(yù)賽報(bào)名）
截止到27日中午，大賽最終報(bào)名人數(shù)為90人3月21日4月5日（預(yù)賽）
截止4月5日21點(diǎn)整，總計(jì)收取作品50件，實(shí)際有效作品38件，經(jīng)預(yù)賽評(píng)委會(huì)評(píng)審，有10件優(yōu)秀作品晉級(jí)決賽。4月6日4月10日（決賽）
決賽以答辯的形式?jīng)Q定最終獎(jiǎng)項(xiàng)，答辯會(huì)于4月10日在1205教室成功舉行，經(jīng)過(guò)決賽評(píng)委會(huì)的細(xì)心評(píng)審，馬忍等同學(xué)分獲大賽一、二、三獎(jiǎng)和優(yōu)秀獎(jiǎng)。
理學(xué)系“型動(dòng)創(chuàng)造未來(lái)”PPT創(chuàng)意設(shè)計(jì)大賽參賽情況展示
班級(jí)T10031T10032T10033T9031T9032報(bào)名數(shù)1618261610提交作品數(shù)10111592無(wú)效作品數(shù)32240有效作品數(shù)79135T8031T8032221201*1大賽出現(xiàn)的問(wèn)題
此次大賽是科技部在本年度內(nèi)第一次獨(dú)立承辦的競(jìng)賽類的活動(dòng)，雖然在策劃階段作出了詳細(xì)規(guī)劃，但由于缺乏大賽組織經(jīng)驗(yàn)等原因，本次大賽還是出現(xiàn)了不少的問(wèn)題，具體如下：
一、作為本次大賽的主要負(fù)責(zé)人，我在潛意識(shí)里只是將此次大賽作為一次純競(jìng)賽類的比賽，換句話說(shuō)，我沒(méi)有將此次大賽當(dāng)做一次活動(dòng)來(lái)開展，而它們之間的區(qū)別在于純競(jìng)賽關(guān)注的重點(diǎn)僅僅只是參與競(jìng)賽的人，而活動(dòng)的重點(diǎn)則是考慮活動(dòng)的整體效果，因此需要照顧所有人的感受。在這次大賽中，我們和各參賽選手的聯(lián)系還是比較緊密的，通知及時(shí)到位，但對(duì)于非參賽選手，組織方并沒(méi)有采取特定的措施進(jìn)行宣傳，大賽的整體效果沒(méi)有凸顯出來(lái)。
二、預(yù)計(jì)到提交的參賽作品的數(shù)量與報(bào)名數(shù)的差距，但沒(méi)有預(yù)計(jì)到參賽作品分布的失衡的嚴(yán)重性，部分班級(jí)提交作品數(shù)較多使得他們對(duì)于此次比賽的關(guān)注程度較高，而部分班級(jí)提交作品數(shù)較少，使得他們對(duì)于此次比賽關(guān)注程度會(huì)比較低。這會(huì)導(dǎo)致在通知或指導(dǎo)等方面有著極大的不便性。
三、過(guò)高估計(jì)參賽選手的整體水平，現(xiàn)實(shí)與期望的差距，一度使我對(duì)整個(gè)比賽失去了信心，比賽節(jié)奏被打亂，導(dǎo)致許多在策劃階段提出的比較好的措施難以得到實(shí)施，大賽整體效果隨之下降。
四、由于沒(méi)有將此次競(jìng)賽當(dāng)作活動(dòng)看，同時(shí)太過(guò)熟悉底下同學(xué)對(duì)于活動(dòng)的真實(shí)看法，我們對(duì)于許多本應(yīng)嚴(yán)格的地方放寬了要求，但可能是尺度沒(méi)有把握好，太過(guò)寬松使得競(jìng)賽的過(guò)程有著明顯的隨意性，換句話來(lái)說(shuō)，整個(gè)比賽過(guò)程并不是太規(guī)范
五、在大賽的實(shí)施階段，組織方考慮到各種軟件版本的兼容性問(wèn)題，但唯一疏忽的一點(diǎn)是沒(méi)有預(yù)料到?jīng)Q賽參賽現(xiàn)場(chǎng)電腦的性能問(wèn)題，同時(shí)決賽現(xiàn)場(chǎng)多媒體與筆記本的連接問(wèn)題也是事先沒(méi)有預(yù)料到的。雖然決賽還是成功舉行，但由于多媒體的問(wèn)題，許多決賽作品未能充分展示出效果，影響到參賽作品最后的排名情況。六、過(guò)高估計(jì)部員的能力，部員在大賽過(guò)程中缺乏必要的靈活性。作為部長(zhǎng)我要為此承擔(dān)全部責(zé)任，原因有以下幾點(diǎn)：
1.正如一位決賽評(píng)委所言，此次大賽策劃，籌備基本上是有部長(zhǎng)一人包辦，部員
缺乏對(duì)于此次大賽整體思路的宏觀把握，導(dǎo)致在大賽的實(shí)施階段在某些環(huán)節(jié)上處理的不夠合理。
2.由于這是科技部本年度內(nèi)第一次承辦獨(dú)立性的活動(dòng)，也許是為了追求完美防止
出現(xiàn)不必要的問(wèn)題，也許是太過(guò)急功近利，作為部長(zhǎng)，我沒(méi)能讓部員真正參與到大賽的組織工作中來(lái)，部員基本上只是進(jìn)行了宣傳等必要的輔助工作。3.所有的細(xì)節(jié)幾乎都是按提前預(yù)計(jì)的來(lái)處理，而這些處理措施僅僅只是我一個(gè)人
的想法，也許是部員沒(méi)能深刻理解，在缺乏必要的引導(dǎo)時(shí)，他們不能及時(shí)作出反應(yīng)。
4.大賽所有的進(jìn)程都是按照我設(shè)定的進(jìn)行，部員對(duì)整個(gè)大賽缺乏必要的想法。
綜上所述，我的結(jié)論是：作為部長(zhǎng)，我給予部員的鍛煉機(jī)會(huì)的確不夠。七、作為大賽負(fù)責(zé)人，大賽設(shè)定的所有過(guò)程都是按照我自己的想法進(jìn)行的，因此組織方?jīng)]能及時(shí)向主席團(tuán)成員匯報(bào)整體想法，許多還不成熟或不實(shí)際的想法沒(méi)能及時(shí)討論修改，造成了許多不必要的問(wèn)題。
總的來(lái)說(shuō)，在賽前，我對(duì)于此次大賽的估計(jì)過(guò)于樂(lè)觀，對(duì)于困難的準(zhǔn)備不夠充分。大賽進(jìn)行過(guò)程中，對(duì)突發(fā)狀況沒(méi)能靈活處理，賽后不能對(duì)此次大賽及時(shí)的補(bǔ)救，這是在此次大賽中出現(xiàn)的最為嚴(yán)重的問(wèn)題。
大賽值得肯定的地方
雖然此次大賽出現(xiàn)了一些不必要的問(wèn)題，但是還是有許多地方只等總結(jié)與推廣：
一，大賽的策劃，雖然在大賽的實(shí)施過(guò)程中未能及時(shí)完全的展現(xiàn)出來(lái)，但我個(gè)人認(rèn)為，我們?cè)诓邉濍A段所提出的想法和所作出的努力還是值得肯定的。在大賽的策劃階段，我們參閱了互聯(lián)網(wǎng)上幾乎所有的方案，從中學(xué)也到了不少知識(shí)，同時(shí)我們結(jié)合實(shí)際也提出了自己的想法，例如考慮到各年級(jí)的PPT制作水平的差異和各年級(jí)擁有電腦的數(shù)量等因素，我們確定了兩個(gè)題目，而兩個(gè)題目之間又有著很大的關(guān)聯(lián)性，考慮到不少作品會(huì)或多或少顯示出網(wǎng)絡(luò)模板的痕跡，為了保護(hù)原創(chuàng)作品的利益，我們提出取消一、二、三等獎(jiǎng)以最佳效果將、最佳原創(chuàng)作品獎(jiǎng)、最佳創(chuàng)意獎(jiǎng)來(lái)代替，雖然此方案由于各種原因被否定，但這種思考問(wèn)題的思路應(yīng)該是正確的。策劃中，我們將重點(diǎn)放在了決賽，提出了培訓(xùn)的想法，我們也搜集了不少關(guān)于制作PPT的資料和素材，在這個(gè)過(guò)程中，我們自己的制作能力得到了顯著的提高
二，大賽的宣傳階段，盡管在前期宣傳階段，我們遇到了“生源大戰(zhàn)”（那幾天為了積極動(dòng)員，不少活動(dòng)的通知都提前發(fā)了，這使得學(xué)生的選擇更多了，這會(huì)毫無(wú)疑問(wèn)的影響前面比賽的報(bào)名情況），我們還是利用了海報(bào)、通知、網(wǎng)站、QQ、飛信還有部員們積極的動(dòng)員，經(jīng)過(guò)部員們的辛勤努力，我們?nèi)〉昧肆己玫男麄餍Ч趫?bào)名階段，有一個(gè)數(shù)據(jù)可以說(shuō)明問(wèn)題，在開始報(bào)名的5分鐘內(nèi)有9人報(bào)名，半天之內(nèi)報(bào)名人數(shù)達(dá)到52人，最終報(bào)名人數(shù)達(dá)到90人，這個(gè)情況還是相對(duì)比較好的。而這樣的結(jié)果也絕非偶然，這是前期宣傳的效果的體現(xiàn)。
三，預(yù)賽階段，我們隨時(shí)為各參賽選手提供技術(shù)上的支持與服務(wù)，雖然我們不能評(píng)價(jià)自己的PPT制作能力，但是為預(yù)賽選手提供服務(wù)應(yīng)該是沒(méi)有什么問(wèn)題的，同時(shí)這個(gè)過(guò)程也是相互學(xué)習(xí)，共同進(jìn)步的過(guò)程。有部分選手的和我們交流之后，PPT能力還是得到了一定程度的提升，有的作品還進(jìn)入到了決賽。
四，我們?cè)诜⻊?wù)性的細(xì)節(jié)上考慮的還是比較周到的，決賽流程、參賽表等沒(méi)有按照常規(guī)模式設(shè)計(jì)成統(tǒng)一格式，而是進(jìn)行了一些人性化的改造，不管最后效果有沒(méi)有體現(xiàn)出來(lái)，但是這種創(chuàng)新的想法還是比較好的。
五，我們了解學(xué)生的真實(shí)想法，敢于面對(duì)現(xiàn)實(shí)，反對(duì)進(jìn)行強(qiáng)迫式比賽，我們尊重參賽選手和觀眾的選擇，不搞“被活動(dòng)”等看似能夠起到轟動(dòng)效果，實(shí)際則是自欺欺人的場(chǎng)面。雖然這么做會(huì)犧牲整體效果，但我們認(rèn)為學(xué)生活動(dòng)本身的決定權(quán)和選擇權(quán)應(yīng)該在學(xué)生自己手中，越是考勤，越是表明這是一次失敗的活動(dòng)。
對(duì)于今后開展活動(dòng)的建議
1，開展活動(dòng)前需要有必要的調(diào)查，我們部員在大一做過(guò)一個(gè)小調(diào)查，結(jié)果顯示許多學(xué)生認(rèn)為許多活動(dòng)其實(shí)不是他們?cè)敢鈪⒓拥�，只是沒(méi)得選或者是班干部等為了班級(jí)的整體成績(jī)積極動(dòng)員宣傳才取得了良好的效果。因此我的建議是，在活動(dòng)前，提出各種想法，在學(xué)生群體中進(jìn)行調(diào)查，聽取學(xué)生的意見或想法，集思廣益，才能做出最好的規(guī)劃，不能全部由由學(xué)生會(huì)干部來(lái)決定所有的活動(dòng)，其實(shí)，我們的調(diào)查也沒(méi)有必要非得以問(wèn)卷等嚴(yán)肅的方式進(jìn)行，學(xué)生會(huì)可以提前給各班通氣，最后由學(xué)生會(huì)成員以走訪的形式進(jìn)行調(diào)查，最后匯總結(jié)果即可。
2，雖然是我們系自己的文化節(jié)，我們還是有必要加強(qiáng)和其他各系之間的互動(dòng)，在活動(dòng)中可以互派評(píng)委或者是所謂的“觀察員”學(xué)習(xí)其他系的優(yōu)秀活動(dòng)，總結(jié)他們的經(jīng)驗(yàn)，也為我們自己系開展活動(dòng)奠定基礎(chǔ)。
3，光信文化節(jié)不能只是學(xué)生的活動(dòng)，要辦成師生共樂(lè)的節(jié)日，其實(shí)每次活動(dòng)我們不要總是只邀請(qǐng)段書記、羅主任等老師，在他們工作忙時(shí)，我們也可以邀請(qǐng)想數(shù)學(xué)教研室、物理教研室、光信息科學(xué)與技術(shù)教研室、物理實(shí)驗(yàn)室等老師來(lái)參與，實(shí)現(xiàn)真正意義上的師生同樂(lè)。
4，光信文化節(jié)中要努力提高其知識(shí)含量，今年的講座是比較成功的，我個(gè)人認(rèn)為通過(guò)放專題電影，科幻電影、紀(jì)錄片的形式來(lái)提高知識(shí)含量，寓學(xué)于樂(lè)。
5，在策劃活動(dòng)時(shí)，應(yīng)該有去掉一些老套活動(dòng)的決心了，不能每一次討論總是那幾樣活動(dòng)，或者提出的新活動(dòng)，總是由于各種原因給否定了，其實(shí)，只是一種因?yàn)闆](méi)有經(jīng)驗(yàn)，害怕失敗的心態(tài)在作怪，想法可以提出來(lái)，具體實(shí)施過(guò)程可以結(jié)合實(shí)際改進(jìn)
6，在策劃活動(dòng)時(shí)可以參考學(xué)校的活動(dòng)安排，這樣的好處在于可以通過(guò)光信文化節(jié)提前發(fā)掘人才，引導(dǎo)他們參加學(xué)校的活動(dòng)為系部爭(zhēng)取榮譽(yù)。
以上只是我個(gè)人不太成熟的建議，希望能夠?yàn)榻窈箝_展活動(dòng)做出一點(diǎn)貢獻(xiàn)。本次活動(dòng)有得有失，我也不想做太多的評(píng)價(jià)，最后還是那句永恒的話：也許我們做的還不夠好，但我們一直在努力做，我們也一定會(huì)做到最好
理學(xué)系第五屆學(xué)生會(huì)科技部部長(zhǎng)
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