司磅員作業(yè)指導(dǎo)書

司磅員作業(yè)指導(dǎo)書

1、目的

明確司磅員的職責和操作要求，使其按規(guī)定辦事，避免出現(xiàn)失誤。2、適用范圍

適用于公司攪拌站的司磅員。3、職責

3.1認真做好進廠原材料的過磅計量工作，并指定其卸料倉位或地點。3.2跟車目測砂石的質(zhì)量，水泥、粉煤灰、膨脹劑、礦粉和外加劑進廠后要及時通知實驗室抽樣檢驗。3.3開好收料單，記好進料臺帳。

3.4管理好倉庫，記好材料的入庫和出庫臺帳。4、工作程序

4.1做好計量工作

4.1.1運載原材料的車輛開上地磅后立即進行過磅，記下毛重，隨砂石車到料場察看質(zhì)量情況，符合要求后方可稱量車皮，開出收料單。4.1.2對進廠的水泥、粉煤灰、膨脹劑、礦粉和外加劑要馬上通知實驗室人員抽樣檢驗（對外加劑必須待前期項目檢驗合格）后方可開收料單。

4.1.3對所過磅單要認真填寫，記入進料臺帳中。在每天的交班前要把當班所進的原材料數(shù)量進行統(tǒng)計并報給材料負責人（其中的膠凝材料和外加劑要報控制室）。

4.1.4認真對供貨車輛進行過磅，做到萬無一失。不得出現(xiàn)錯磅，不得與供貨方串通作弊，收受現(xiàn)金、禮券等。4.2對進場材料的質(zhì)量控制

4.2.1當砂石車卸料后要認真查看其表觀質(zhì)量，首先看規(guī)格型號是否符合要求，再看是否含有泥塊、黃皮、頁巖，三看砂中鵝卵石是否超標，對砂石的含水扣稱、鵝卵石含量和存在輕微的質(zhì)量問題的處理可按《原材料進廠管理規(guī)定》執(zhí)行。對含有少量的水銹黃皮和頁巖的石子可以收下。若因扣稱或退貨引起爭執(zhí)，要馬上報請材料負責人或值班領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)處理。

4.2.2當膠凝材料和外加劑進廠后要認真確認其廠家、規(guī)格及數(shù)量；與控制室準確交流確認后安排供貨人將材料卸到指定倉號；還要查收

其合格證或質(zhì)量證明文件并及時交給實驗室資料員保管。質(zhì)量文件要在驗收臺賬中注明。

4.3對現(xiàn)有材料的存放位置要形成表格式報告，報給控制室、實驗室和材料負責人。當有的倉位需要改換材料品種時，必須重新填報“現(xiàn)有材料的存放位置報表”并報各相關(guān)部門，還應(yīng)作好“標識移置記錄”；標識的移置或更改由材料負責人具體實施。

4.4司磅員在工作時間應(yīng)堅守崗位，不得離崗、串崗。4.5倉庫管理

4.5.1對庫存材料要分類放置，擺放整齊，容易拿取；對易潮易損物品應(yīng)放在高處。

4.5.2對一些小型物品應(yīng)放置在貨架上，型號接近容易混淆的應(yīng)貼標識。

4.5.3對新購置物品要做好入庫，并記入“物品出入庫臺帳”內(nèi)，注明采購人。當需要領(lǐng)用物品時，應(yīng)記入“物品出入庫臺帳”內(nèi)，由領(lǐng)用人簽名。領(lǐng)用完畢，算出庫存數(shù)量。4.6燃油管理

4.6.1對燃油的入庫和加油都應(yīng)記入“燃油出入庫臺帳”內(nèi)。當駕駛員加油時要熱情服務(wù)，隨叫隨到。

4.6.2做好燃油的安全管理，不許任何人在油庫內(nèi)外抽煙，每半年檢查一次滅火器壓力是否在綠色標記范圍內(nèi)，當指針指到紅色范圍內(nèi)時應(yīng)提醒采購人員及時打壓。

4.7保持地磅室內(nèi)整潔，對所分的衛(wèi)生區(qū)要每天打掃一次，確保環(huán)境衛(wèi)生。

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司磅員作業(yè)指導(dǎo)書第1頁共4頁1目的

為進一步提高公司對物資進離廠監(jiān)管水平，加強對進離廠貨物計量作業(yè)的管理，規(guī)范地磅室司磅員的工作流程，特制定此作業(yè)指導(dǎo)書。2范圍

本作業(yè)指導(dǎo)書適用于公司地磅室工作人員。3職責

地磅室司磅員負責原料、輔料、成品、液體、廢舊物資等出入廠過磅，相關(guān)單據(jù)的開具及傳遞，監(jiān)督過磅的準確性。4工作程序4.1原料、輔料過磅

4.1.1原料、輔料進離廠過磅流程1、司機持《隨廠過磅，稱量毛重并手工記錄貨同行單》入2、核對信息后打印《收貨入廠過磅單》，司機持《收貨入廠過磅單》卸車3、卸車后收發(fā)保管在《收貨入廠過磅單》上標識實收件數(shù)、姓名和日期4、車輛過磅（皮重），司磅員收回并核對《收貨入廠過磅單》和《隨貨同行單》5、原料按應(yīng)收數(shù)、輔料按實收數(shù)，司磅員打印《收貨離廠過磅單》并在《隨貨同行單上》簽字蓋章6、司機持簽字蓋章的《隨貨同行單》離廠4.1.2流程說明

4.1.2.1輔料范圍指：各類鋼材、設(shè)備、煤炭及顏料、著色劑、防板結(jié)劑、扎繩等。4.1.2.2下站原料過磅，要以《隨貨同行單》核對原料車皮號、生產(chǎn)廠家、規(guī)格、含量、起運地、供貨商等內(nèi)容。

4.1.2.3原料二次過磅發(fā)現(xiàn)短件，司磅員依收發(fā)保管在《收貨入廠過磅單》上標明少件“S”，要求司機按照采購會計提供的價格向公司賠款。司磅員開具《原料少件通知單》，司機到公司財務(wù)結(jié)算部交款（特殊情況下地磅室可代收），代收賠款的，地磅員電話通知財務(wù)結(jié)算部取款。

4.1.2.4卸車時發(fā)現(xiàn)破包，地磅員依據(jù)收發(fā)保管在《收貨入廠過磅單》上標注“原料破包”字樣及數(shù)量，監(jiān)督承運人按原料袋10元/條（劃破成品袋按20元/條、半成品袋按10元/條）進行賠償。

4.1.2.5原料單車實際過磅凈重數(shù)與應(yīng)收凈重數(shù)量或與隨貨同行單標注數(shù)量不符者，司磅員通知責任收發(fā)保管再次核查實際收貨數(shù)量，同時，通知質(zhì)檢科抽檢單包重。核查出具體原因后，方可準許放行車輛。若抽查的平均單包重合格但短重者，地磅室咨詢采購部按現(xiàn)款賠補或標注短重處理，地磅員手工記錄短重數(shù)量。

4.1.2.6每天下班前質(zhì)檢員需與司磅員核對入廠原料是否有漏取的車輛，發(fā)現(xiàn)漏檢的及時取樣補檢，確認無誤在《原料過磅日匯總表》上簽字留存。

4.1.2.7《收貨離廠過磅單》一式四聯(lián)，一聯(lián)存根，二聯(lián)附《收貨入廠過磅單》傳至跟班統(tǒng)計，三聯(lián)、四聯(lián)傳至采購會計。4.1.3原料調(diào)拔（園區(qū)間、基地間）4.1.3.1園區(qū)間原料調(diào)撥轉(zhuǎn)出過磅流程司磅員作業(yè)指導(dǎo)書第2頁共4頁1、司機持物流部開具的《派車單》到地磅室領(lǐng)取空白《金正大物資周轉(zhuǎn)憑證》2、倉儲片區(qū)負責人在《金正大物資周轉(zhuǎn)憑證》上填寫調(diào)撥物資信息并簽字，車輛過磅（皮重）3、裝車后過磅（毛重），司磅員在《金正大物資周轉(zhuǎn)憑證》上簽字蓋章并留存一、二和三聯(lián)4、凈重與實裝件數(shù)相符6、凈重異常，司機、裝卸隊、收發(fā)保管重新核實數(shù)量，確認無誤后再次過磅，并手工記錄5、司機持《金正大物資周轉(zhuǎn)憑證》四聯(lián)、五聯(lián)、六聯(lián)離廠4.1.3.2園區(qū)間原料調(diào)撥轉(zhuǎn)入過磅流程1、司機持《金正大物資周（四、五聯(lián)）到調(diào)轉(zhuǎn)憑證》入園區(qū)2、司磅員根據(jù)《金正大物資周轉(zhuǎn)憑證》稱量毛重是否相符3、卸車后司機持《金正大物資周轉(zhuǎn)憑證》（四聯(lián)、五聯(lián)）過磅毛重，地磅室留存五聯(lián)4、司機持《金正大物資周轉(zhuǎn)憑證》四聯(lián)離廠4.1.3.3流程說明

（a）過磅時超差嚴重的須回廠復(fù)磅，超差嚴重指超出地磅的正常誤差范圍（±

20-40KG），非地磅原因、超差不嚴重司機承擔超差賠款。

（b）基地間調(diào)撥原料，按原料銷售處理，參照4.2成品過磅條款執(zhí)行。4.2成品過磅4.2.1成品離廠過磅流程1、裝成品車上磅稱量皮重，司磅員在系統(tǒng)中輸入車號保存并手工記2、裝車后司機持《金正大公司發(fā)貨單》稱量毛重，司磅員檢查有無收發(fā)保管簽字、財務(wù)蓋章、發(fā)貨重量3、核對無誤后，在《金正大公司發(fā)貨單》出門證聯(lián)經(jīng)2名司磅員簽字后交予司機，留存地磅聯(lián)4、司機持《金正大發(fā)貨單》出門證聯(lián)離廠5、出現(xiàn)異常的，收發(fā)保管、質(zhì)檢員、倉儲負責人、當事司機核查責任后重新過磅4.2.2流程說明

4.2.2.1如過磅異常，司磅員及時通知責任收發(fā)保管核實實際裝車數(shù)量，同時通知質(zhì)檢對單包重進行抽查。經(jīng)匯報倉儲負責人同意需要扒車清點的，必須由質(zhì)檢員、司磅員、收發(fā)保管（非當車收發(fā)保管）、運輸司機四位同時在場。如扒車后數(shù)量出現(xiàn)錯誤，由收發(fā)保管和裝卸組按6：4的比例承擔扒車裝卸費用，情節(jié)嚴重者，給予相應(yīng)處罰；數(shù)量一致的則追究相應(yīng)部門責任，扒車費由責任部門承擔。并在《成品過磅問題記錄》上記錄車號、異常數(shù)量、車間班組、異常原因及處理情況等。

4.2.2.2車輛需配載宣傳促銷品的，先空車進入園區(qū)物料庫領(lǐng)用宣傳品，然后過磅稱量皮重（含宣傳物料）。4.2.2.3對于一單多次發(fā)貨的，再次發(fā)貨時，收發(fā)保管依據(jù)原單“倉庫聯(lián)”發(fā)貨，并開具臨時出門證（內(nèi)容包括：發(fā)貨單號、數(shù)量、名稱、收發(fā)保管簽字等信息）。司機持出門證到地磅室計量凈重時，地磅員依據(jù)原單號“過磅室聯(lián)”核對單號是否相符、未發(fā)貨數(shù)量等內(nèi)容無誤，在“過磅室聯(lián)”標明發(fā)貨數(shù)量、保管姓名和日期，司機持地磅員簽字確認的臨時出門證離廠。

4.2.2.4通過集裝箱（海運）發(fā)成品，司磅員依據(jù)《裝箱單》核對鉛封號，親自對集裝箱實施鉛封，并手工記錄鉛封號。嚴禁司機代封。

4.2.2.5上站成品，成品裝車過磅后，司磅員開具《貨物到站票據(jù)》，此單據(jù)一式四聯(lián)，一聯(lián)留存，二、三、四聯(lián)交予司機上站卸貨。同時，通知司機卸貨后，要求站臺庫管員在二、三、四聯(lián)上簽收實收數(shù)量并簽字，卸貨庫管員留存四聯(lián)，并將第三聯(lián)交回運輸車隊。司磅員作業(yè)指導(dǎo)書第3頁共4頁4.3液體過磅

4.3.1硫酸、液氨等進離廠過磅流程

1、硫酸、液氨等車輛過磅（毛重），手工記錄臺賬2、地磅員依《隨貨同行單》打印《收貨入廠過磅單》3、液體庫管員通知化驗室化驗，由化驗室出具《化驗報告單》7、化驗不合格的液體庫管員直接拒收

4.3.2鹽酸進離廠過磅流程1、司機到財務(wù)結(jié)算部交款2、業(yè)務(wù)內(nèi)勤開《金正大公司發(fā)貨單》3、空車過磅（皮重）4、裝車后過磅（毛重），地磅員收回《金正大公司發(fā)貨單》6、在《隨貨同行單》上簽字蓋章放行5、按實收數(shù)打印《收貨離廠過磅單》4、化驗合格給予卸車，卸車后過磅（皮重），地磅員收回《收貨入廠過磅單》和《化驗報告單》5、在出門證聯(lián)簽字放行4.3.2.1若鹽酸進離廠是先過磅后付款的，具體流程參照4.4.1條款。4.3.3流程說明

4.3.3.1液體車進廠過磅前，地磅員與供應(yīng)辦公室確認液體購銷計劃，通知液體庫管員到過磅現(xiàn)場引領(lǐng)車輛，同時對液體車輛的安全配置及車輛配載進行檢查、監(jiān)督，確認無誤后，監(jiān)督過磅。4.4廢舊物資

4.4.1廢舊物資出庫過磅流程1、司機持保衛(wèi)科開具《進廠記錄單》，空車計量皮重2、裝車完畢后，稱量毛重，并計算凈重3、司磅員開具含品名、重量的收款單據(jù)并簽字蓋章4、司磅員審核已交款的收款收據(jù)，并在出門證上簽字5、司機持簽字的出門證聯(lián)出門4.5沖單、火運和汽運成品退貨4.5.1未發(fā)完貨需沖單4.5.1.1未發(fā)完貨需沖單流程4.5.1.2流程說明

一單未發(fā)完貨《金正大公司發(fā)貨單》（地磅聯(lián)）均集中保留在地磅室，以備再次發(fā)貨或打沖單，再次發(fā)貨時地磅員在單上標明發(fā)貨時間、數(shù)量、收發(fā)保管姓名并簽字，全部發(fā)完貨按正常發(fā)貨單據(jù)集中保管；打沖單的，司磅員將跟班統(tǒng)計開具《未發(fā)完貨申請單》作附件一并留存。

4.5.2火運短途、客戶退貨過磅4.5.2.1流程說明

1、司機持《退貨通知單》或《退貨申請》2、司磅員核對《退貨通知單》后過磅（毛重）、并手工記錄3、質(zhì)檢員質(zhì)檢、倉儲部組織卸貨并開具退貨記錄4、地磅室再次過磅（皮重），并手工記錄，同時在退貨記錄上簽署姓名、凈重，并留存地磅聯(lián)5、司機離廠1、物流部到跟班統(tǒng)計開具《未發(fā)完貨申請單》2、地磅員、保衛(wèi)、業(yè)務(wù)員、跟班統(tǒng)計簽字3、每周一或月底24日前到營銷內(nèi)勤辦理沖單業(yè)務(wù)w{"Error":{"code":"8","Message":"badrequest","LogId":"825033178"}}{"Error":{"code":"8","Message":"badrequest","LogId":"12201*9881"}}{"Error":{"code":"8","Message":"badrequest","LogId":"855712539"}}{"Error":{"code":"8","Message":"badrequest","LogId":"3259570457"}}{"Error":{"code":"8","Message":"badrequest","LogId":"1778294042"}}{"Error":{"code":"8","Message":"badrequest","LogId":"3079570785"}}{"Error":{"code":"8","Message":"badrequest","LogId":"825033195"}}{"Error":{"code":"8","Message":"badrequest","LogId":"12201*9905"}}{"Error":{"code":"8","Message":"badrequest","LogId":"3852631316"}}{"Error":{"code":"8","Message":"badrequest","LogId":"2077993882"}}{"Error":{"code":"8","Message":"badrequest","LogId":"3079570804"}}{"Error":{"code":"8","Message":"badrequest","LogId":"3762536675"}}

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