外貿(mào)單證課程實踐實習(xí)心得
實習(xí)心得
通過兩周的外貿(mào)單證課程實踐的操作,鞏固了我們已學(xué)過的外貿(mào)結(jié)算與單證課程的基本理論,熟悉整套業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),加深對理論知識的理解,通過學(xué)到的知識應(yīng)用到實際操作過程中,做到學(xué)致用。以前外貿(mào)結(jié)算與單證課程都是在課堂上講解,雖然學(xué)到很多東西,但是終究是紙上談兵,如今的國際貿(mào)易大多采用網(wǎng)上系統(tǒng)進行磋商交易,所以外貿(mào)單證課程實踐的操作對我們提高實際操作能力很有幫助。
在國際貿(mào)易中,“單證相符,單單一致”是每個從事外貿(mào)人員必須謹(jǐn)記的,所以在制作單據(jù)的時候,必須認(rèn)真、仔細(xì)、嚴(yán)謹(jǐn),這次通過世格外貿(mào)實務(wù)軟件的平臺,我們扮演不同的角色,進行貿(mào)易活動。理論看起來容易,可實際操作起來并不順利,同學(xué)們首先一個人扮演五個角色:出口商、進口商、工廠、出口地銀行以及進口地銀行,按照貿(mào)易流程進行操作,熟悉操作流程和方法。
一開始,同學(xué)們就處處碰壁,發(fā)發(fā)郵件,建立業(yè)務(wù)關(guān)系簡單,但從簽訂合同開始,通過系統(tǒng)的自動檢查,錯誤頻頻,有些錯誤很細(xì)微,平時用手筆制單的時候根本不注意,比如大小寫的區(qū)分,日期格式等等。建立合同后,最難制作的還是預(yù)算表,計算多又復(fù)雜,最后所有單據(jù)做出來預(yù)算表的錯誤是最多的。合同簽訂之后,進出口商制作相關(guān)單據(jù),出口商要做的單據(jù)最多,特別是在CIF條件下。出口商審證改正之后,租船訂艙、辦理保險、報檢報關(guān)以及出口核銷退稅,看起來很簡單,可實際操作起來,繁瑣又易出錯,所以在制單過程中必須認(rèn)真仔細(xì),才不至于最后沒辦法收匯核銷。
第一筆業(yè)務(wù)完成之后,就是和其他同學(xué)就不同角色進行模擬操作,這就要求我們不僅要認(rèn)真仔細(xì),而且要求我們要站在自己扮演角色的立場上,維護自身利益,在價格和交易方式上進行磋商,維護自身利益的前提下,尋求雙贏,而不至于最后很多同學(xué)所扮演的角色財務(wù)上嚴(yán)重虧損,所以我覺得既然是進行模擬實訓(xùn),那就得以認(rèn)真的態(tài)度把它當(dāng)真的來進行操作,這樣才有效果,而不是只是為了系統(tǒng)分?jǐn)?shù)的高低。
我覺得這樣的課程實踐很有意義,這樣可以讓我們發(fā)現(xiàn)其中平時我們忽略的細(xì)節(jié)和不足,以便我們在以后的學(xué)習(xí)工作中能夠得到改正。
擴展閱讀:單證實訓(xùn)總結(jié)
實訓(xùn)總結(jié)
通過這一學(xué)期對外貿(mào)單證實訓(xùn)這門課程的學(xué)習(xí),我了解到外貿(mào)業(yè)務(wù)中各項單證的意義和作用,能夠填制各種外貿(mào)單證,培養(yǎng)了認(rèn)真仔細(xì)的工作態(tài)度。實訓(xùn)以“實際、夠用”為原則,強調(diào)“學(xué)一點、會一點、用一點”,把知識作為一門技藝來傳授。
老師通過展示實際業(yè)務(wù)中的案例和單據(jù),讓學(xué)生感知并產(chǎn)生學(xué)習(xí)的興趣,通過課后練習(xí)來鞏固學(xué)生所學(xué)知識,提升學(xué)生能力。老師講述了外貿(mào)單證的基本知識和一般的流轉(zhuǎn)程序,介紹了實用單證的種類、內(nèi)容和作用等,詳細(xì)介紹了常用單證的具體繕制方法和注意事項。
經(jīng)過第一天堂課,初步認(rèn)識了各種單證。外貿(mào)單證,就是指在國際結(jié)算中應(yīng)用的單證、文件與證書,憑借這種文件來處理國際貨物的交付、運輸、保險、商檢和結(jié)匯等,一般簡稱為“單證”。外貿(mào)單證的作用,就出口貿(mào)易而言,出口單證是出口貨物摧定交付的證明,是結(jié)算的工具。在進口貿(mào)易中,單證也有類似的作用。具體來說,也可以包括以下兩個方面:1、履約證明,單據(jù)具有證明出單人已經(jīng)履行合約或滿足信用證某項要求的作用;2、代表貨物,單據(jù)具有“見單如見貨”的效果,誰持有物權(quán)單據(jù),誰就擁有該單據(jù)名下的貨物。外貿(mào)單證可根據(jù)不同的分類標(biāo)準(zhǔn)分為不同的類別:1、根據(jù)貿(mào)易雙方涉及的單證和業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),可劃分為出口單證和進口單證;2、根據(jù)單證的性質(zhì)與用途,可分為金融單據(jù)、商業(yè)單據(jù)、官方單證和附屬單證;3、按UCP600劃分為運輸單據(jù)、保險單據(jù)、商業(yè)發(fā)票和其他單據(jù)。
認(rèn)識到單證在國際貿(mào)易中占有重要地位,是國際貿(mào)易結(jié)算的基礎(chǔ)和依據(jù)。在進出口業(yè)務(wù)中,企業(yè)準(zhǔn)確地繕制好各種單證,以保證交貨后能及時地收回貨款就顯得十分重要。在國際貿(mào)易中,買賣雙方必須以單證作為交換的媒介手段。單證工作組織管理的優(yōu)劣直接關(guān)系到外貿(mào)企業(yè)的經(jīng)濟利益,單證就是外匯。因此,單證工作是企業(yè)經(jīng)營管理的重要環(huán)節(jié)。外貿(mào)單證工作是一項政策性很強的涉外工作,體現(xiàn)著平等互利和按國際慣例辦事的政策精神。
繕制外貿(mào)單證要以買賣合同、信用證和相關(guān)的國際慣例為依據(jù)。外貿(mào)單證工作總要求是“四個一致”,即“單同一致、單證一致、單單一致和單貨一致”。在收到信用證后,即著手審證;出口企業(yè)主要審核信用證條款是否與合同相符,如果有不符或不能接受的條款需及時提出,需求對方修改。制單是單證工作的重要環(huán)節(jié),“正確、完整、及時、簡明和整潔”是對制單工作的基本要求。全套單據(jù)繕制完后應(yīng)先預(yù)審;一般以發(fā)票為中心,嚴(yán)格仔細(xì)審核,做到單證、單詞、單單一致。預(yù)審無誤后,應(yīng)嚴(yán)格按信用證或合同規(guī)定的期限及時交單,防止逾期交單,影響收匯。進出口單證是涉外單據(jù)文件,交單后還可能有退單、議付、索賠、爭議和仲裁等發(fā)生,因此應(yīng)保持一份完整的副本歸檔,保存一段時間,以備查閱。
單證工作不僅要求單證制作完備,作為從事單據(jù)工作的人員,還應(yīng)當(dāng)對各種單據(jù)的作用、性質(zhì)、具體內(nèi)容、填制注意事項、各有關(guān)法律或國際慣例對各種單據(jù)的要求等都有所了解,以保證及時而安全地收到貨款,提高履行合同的質(zhì)量水平和經(jīng)濟效益,為以后業(yè)務(wù)的拓展打下堅實的基礎(chǔ)。
單據(jù)要根據(jù)備齊的資料來繕制,出口單證一般以發(fā)票、裝箱單為基礎(chǔ),發(fā)票是一切單據(jù)的中心。因此,一般先繕制發(fā)票,也有的單位先制作貨物明細(xì)單或貨物出倉單,再填制發(fā)票。然后以發(fā)票為基礎(chǔ),根據(jù)合同、交貨單、信用證和貿(mào)易對方的來函等,制作包裝單據(jù)、托運單、報檢單、報關(guān)單、投保單、原產(chǎn)地證明書和許可證等。制單完畢后,最好先自審一遍,發(fā)現(xiàn)差錯及時更正。
經(jīng)過一學(xué)期的學(xué)習(xí)與操作練習(xí),對填制單證由開始的害怕到后來慢慢的熟悉和熟練,這些都離不開對基本填制的要求和內(nèi)容的了解,還有不斷地練習(xí)操作。在填制單證時,外貿(mào)單證的基本知識和注意事項是很重要的,沒有這些基本知識,就會無從下手;英語的掌握程度也很重要,時刻離不開英語的運用。
填制單據(jù)有信用證、商業(yè)發(fā)票、裝箱單、托運單、報檢單、報關(guān)單、保險單、海運提單、原產(chǎn)地證書、匯票等單據(jù);我們都一一操作練習(xí)了,當(dāng)中我覺得影響到我操作效果的主要因素是英語還沒掌握好,而單證中有些要注意填制的地方?jīng)]能很好的記住和運用;因此,填制出來的單據(jù)還沒能達到老師要求的一百分。還有一個最重要的步驟就是審單,審單是很考驗我們的仔細(xì)心的,要求能夠根據(jù)信用證審核的基本要求和方法快速審核相關(guān)單據(jù)。而我在審核單據(jù)時,速度是還沒跟上來的,細(xì)心也還不夠,審一套單據(jù)還是要花費很多時間,不過跟開始的時候相比,還是有了很大的進步。
一學(xué)期很快的過去了,現(xiàn)在總結(jié)起來,發(fā)現(xiàn)其實收獲還是挺大的,對外貿(mào)單證的填制基本熟練了;由原來的理論知識到操作實踐,發(fā)現(xiàn)一定要操作才會發(fā)現(xiàn)自己的不足和對哪些填制步驟還沒掌握,才可以進一步完善和進步。相信在以后的操作中,結(jié)合國際商務(wù)單證員的職業(yè)要求不斷地提高自身職業(yè)素質(zhì),將會成為一位合格、成功的外貿(mào)單證人員。
國貿(mào)一班黎曉華
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