ERP采購總監(jiān)心得體會

ERP沙盤模擬心得體會采購總監(jiān)

剛開始接觸ERP，就從學長們那里了解到這門課比較有意思，然后又聽老師說我們還有一個為期兩周的ERP沙盤模擬，這讓我對這門課更有了極大的興趣。一直期待著沙盤模擬對抗早點到來，快到期末的是后，他終于來了。在模擬之前，我們分為8個人一個小組，并且分好了各自擔任的職位，由于我一向比較勤快，辦事認真，所以我被大家選為采購總監(jiān)，我們組為的D組，CEO由我們班長鄧紫鐘同學擔任，我將于各位成員共同努力，爭取為我們組拿一個好名次。也希望自己能在這幾天當中學到自己想學的知識。

剛開始做這個沙盤模擬時，一切都是那么的陌生但又充滿著樂趣，模擬一共分六年進行，因為第一次接觸的原因，學長帶領(lǐng)我們經(jīng)營了初始年，通過一年的認真經(jīng)營以及學長的耐心指導(dǎo)，這一次我們對這個模擬的整體概念，對抗規(guī)則，經(jīng)營業(yè)務(wù)以及一些需要注意的問題有了大致的了解，這對于我們后面的團隊合作、經(jīng)營運作、戰(zhàn)略的制定是非常重要的，為我們以后的對抗打下了一個堅實的基礎(chǔ)。

所謂ERP模擬對抗賽就是，每個團隊經(jīng)營一個資金充裕的虛擬公司，連續(xù)從事6年度的經(jīng)營活動。通過直觀的企業(yè)經(jīng)營沙盤，模擬企業(yè)實際運行狀況，內(nèi)容涉及企業(yè)整體戰(zhàn)略、產(chǎn)品研發(fā)、設(shè)備投資改造、生產(chǎn)能力規(guī)劃與排程、物料需求計劃、資金需求規(guī)劃、市場與銷售、財務(wù)經(jīng)濟指標分析、團隊溝通與建設(shè)等多個方面。每個公司團隊面都對同行競爭對手、產(chǎn)品老化、市場單一化等的重大挑戰(zhàn)，在挑戰(zhàn)中將根據(jù)自身的實際情況采取不同的應(yīng)對策略，最后將會以一定的指標綜合評價各個團隊所模擬公司的經(jīng)營狀況，并按經(jīng)營狀況的好壞評出參賽團隊的名次。通過比賽，我們都會樹立現(xiàn)代化企業(yè)經(jīng)營管理的理念，熟悉現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營的過程。

在訓(xùn)練過程中我們分別擔任不同的角色----CEO：一名企業(yè)決策者，銷售總監(jiān)：產(chǎn)品銷售者，生產(chǎn)總監(jiān)：生產(chǎn)管理者，財務(wù)總監(jiān)：負責公司資金的運轉(zhuǎn)，采購總監(jiān)：負責原材料的采購。這些不同的職位在一個企業(yè)發(fā)揮著不同的作用，

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他們發(fā)揮的作用息息相關(guān)，環(huán)環(huán)相扣，一個都不能少，就像一臺汽車一樣，少了哪個零件都不能正常工作。我是我們組的采購總監(jiān)，在我看來，采購總監(jiān)的職責是把好每一個原材料的關(guān)。要知道整個運作過程都是在生產(chǎn)產(chǎn)品然后賣產(chǎn)品，在生產(chǎn)的時候我們采購就得與生產(chǎn)總監(jiān)商量好什么時候需要原材料就得提前購買。P1，P2原材料提前一個季度購買，提前兩個季度下定單；P3，P4原材料提前兩個季度購買，就得提前三個季度下定單，必須把這些都記牢了不然就會延誤生產(chǎn)，進而延誤交貨，如果延誤交貨就得扣除相應(yīng)的違約金，這樣權(quán)益就會降低，我們整個團隊就會受到損害。

在整個模擬對抗中，最令我頭疼的就是采購時的原材料什么時候下單，什么時候購買，起初第一年只生產(chǎn)P1產(chǎn)品還可以搞清楚，但是隨著市場的擴大，生產(chǎn)線的完備我們開始轉(zhuǎn)向復(fù)合產(chǎn)品，就是開P1,P2產(chǎn)品，或者開P3，P4產(chǎn)品我就會痛苦，所以干這個職務(wù)一定要小心細心。還有就是中間轉(zhuǎn)產(chǎn)，我們的生產(chǎn)線有手工，半自動，自動，柔性之分，柔性轉(zhuǎn)產(chǎn)是不需要周期的可以直接下定單，再購買原材料，但是其他三種生產(chǎn)線都需要周期，這時就得慎重慎重再慎重了，計算好時間，不要出任何小錯誤了。在試驗中給我印象最深的是在計算的過程中，因為害怕計算失誤而導(dǎo)致生產(chǎn)線停工或訂單無法交貨，需要非常小心的計算，算了一次又一次，有時候還需要其他人的協(xié)助，即使是這樣，我在第3年的風時候還是出現(xiàn)了計算錯誤，由于沒有計算好下一年的產(chǎn)能，導(dǎo)致我們在投廣告中出現(xiàn)了失誤，緊接著就是拿訂單錯誤，到年底產(chǎn)品大量庫存，資金鏈一度斷鏈，在此，我要做出檢討，向我的隊友們真摯的道歉，不過我們是一個團隊，我相信我的隊友一定會原諒我的。

在短短的幾天里，我覺得最令人激動的莫過于是在投廣告方面的事了。這簡直就是一場沒有硝煙的戰(zhàn)爭��！其實我說這話一點也不過，每次課間的時候你就會看到有一伙人聚在一塊，低著頭，小聲的商量著什么，沒錯，那就是大家在商量著自己組在本年度的廣告投放地區(qū)以及廣告投放量，大家為了這件事可謂是絞盡腦汁啊，不僅要結(jié)合自己的產(chǎn)品研發(fā)，市場開拓，資格認證，資金

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狀況，也就是自己公司的長遠發(fā)展戰(zhàn)略，更要根據(jù)上一年度末其他公司的經(jīng)營情況來預(yù)測他們的廣告投放來合理，高效的投放自己的廣告。所以，廣告的投放也是十分重要的，因此，一到放單、選單的時候，別提有多么激動緊張了。

在整個六年的對抗比賽中，因為我們沒有經(jīng)驗，在開始的沒有做好公司全6年的總戰(zhàn)略，總是處于被動中，走一步算一步。而每一步的決策都會影響到下一步的經(jīng)營，從而影響整個盤局。第一年就因?qū)κ袌龇治霾煌福瑢Ω偁帉κ址治霾坏轿�，而沒有準確的投入相應(yīng)廣告費，最終導(dǎo)致我們投了大量廣告，只拿到少量的產(chǎn)品訂單，造成生產(chǎn)過量，庫存過多。到第二年的時候，我們吸取課前面的教訓(xùn)，也總結(jié)了經(jīng)驗，情況有所好轉(zhuǎn)，當?shù)降谌�年，我們似乎對對抗已�?jīng)信心十足，因為我們第三、四年做了區(qū)域市場和國內(nèi)市場的老大。但是好景不長啊，從第四年開始，由于我們開發(fā)了全部市場，又新投產(chǎn)了一條全自動生產(chǎn)線，還有研發(fā)P4產(chǎn)品，我們已經(jīng)開始但資金周轉(zhuǎn)不靈，權(quán)益不夠貸款，唯有靠貼現(xiàn)維持經(jīng)營，僅僅貼現(xiàn)，我記得我們每年最少都要支付十多個灰?guī)�，尤其第五年的時候，我們貼現(xiàn)的風數(shù)量竟然接近三十，每年年末總結(jié)的時候，大家都特別心疼，但是沒有辦法，前期沒有明確的計劃，已經(jīng)沒有辦法挽救，到最后，由于實在沒有經(jīng)濟來源，我們只得賣掉大廠房，靠支付租金來維持企業(yè)的正常運轉(zhuǎn)。然而，在這一段時期里，其他企業(yè)發(fā)展較為迅速，他們抓住了企業(yè)發(fā)展的黃金時期，逐漸壯大自己的經(jīng)濟實力，扭虧為盈，把我們的市場老大地位一步步吃掉，而我們只能眼睜睜的看著。唉，是不是我們前期太驕傲了呢？最后，我們組的成績也不出所料，處于下游位置，在整個八組之中排到第六。結(jié)果出來以后，組里的幾個女生感到特別沮喪，不過我覺得我們努力了，也知道了自己的不足之處，如果還有這樣的一次機會的話，我相信我們絕對不會像這次一樣沒有任何的戰(zhàn)略意識，我相信我們會做的更好，同時在這里也說一句，我們組里的沒個人都是好樣的！

縱觀整個過程，我們遇到了很多困難，尤其讓人哭笑不得的是我們的年度報表老是平不了，前兩年還好，由于業(yè)務(wù)少，報表也比較簡單，沒有出現(xiàn)什么

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問題，但是隨著年份的增加，問題也漸漸出現(xiàn)，有一年怎么也平不了，即使把學長叫來幫助也沒能解決，沒辦法，最后只能從現(xiàn)金里邊扣除。其實我們每一步都按著流程，認真的做了，但還是出現(xiàn)了問題，可見要成功的做成一件事是多么困難。還有就是大家協(xié)調(diào)不好，老是出現(xiàn)越位、錯位、缺位，大家想法很多，但是都沒有集體商討，以至于一些特別有建設(shè)性的意見沒有被采納，沒能為企業(yè)的發(fā)展做出幫助。再就是大家沒有實際的經(jīng)營企業(yè)經(jīng)驗，所以就會出現(xiàn)許多比較幼稚的想法，也不了解商場如戰(zhàn)場，在一些環(huán)節(jié)中不果斷，錯失了企業(yè)發(fā)展壯大的機會。

短短的幾天模擬對抗就這樣過去了，雖然我們D組的成績不太理想，不過我們還是很享受整個比賽過程的，與此同時，自己也有很多感受。

首先，我覺得團結(jié)就是力量。剛剛開始試驗的時候雖然都分配好了每個人的角色和具體任務(wù)，但是因為是剛剛開始的緣故，每個人都充滿了激情與好奇。導(dǎo)致有時本不是自己的任務(wù)自己做了，而本該是自己做的事兒自己卻忘記做了，是大家協(xié)調(diào)不好，老是出現(xiàn)越位、錯位、缺位，大家想法很多，但是都沒有集體商討，以至于一些特別有建設(shè)性的意見沒有被采納，沒能為企業(yè)的發(fā)展做出幫助從而使整個局面有點混亂。但是后來認識到這個問題后在大家集體的努力下對其進行了調(diào)整與改正，自己都首先做好了自己應(yīng)盡的義務(wù)，與此同時還盡量讓各項任務(wù)有機的結(jié)合起來，使整個流程更順利的走下去。我們是一個團隊，我們必須發(fā)揮我們每個人的才能，讓每個人都投入進來，協(xié)調(diào)并有效的利用資源，調(diào)動團隊的積極性和隊友的熱情。

還有就是我們得從一開始就要有長期戰(zhàn)略的意識。原以為戰(zhàn)略思維只是一個企業(yè)的CEO指定的企業(yè)發(fā)展方向，是一個很概括，不好度量的概念，離我們這個對抗游戲很遙遠，但是并不是這樣，我們就是一個活生生的例子，前面也說過，我們因為這個是吃盡苦頭呀。我現(xiàn)在覺得戰(zhàn)略思維是從始至終都應(yīng)該在組織成員的意識和行動上有所把握，即從整體上來思考問題，遠比各管一攤有效率得多，也不能走一步看一步，兵來將擋水來土掩，必須要有戰(zhàn)略意識。

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最后一個就是要有一顆不怕失敗的心。雖然其他組都沉浸在勝利的喜悅中，但我認為我們的風收獲也很大，不管我們在這六年中犯了多少低級可笑的錯誤，暴露了多少自身存在的缺點，有多少決策和執(zhí)行的失誤，我們都會從中吸取經(jīng)驗，總結(jié)教訓(xùn)，失敗了不可怕，大不了多費點時間，重新再來，我們D組甚至在大家完成后的兩三個小時里，再重新運作一年。

通過本次ERP沙盤模擬對抗賽，我對企業(yè)資源計劃有了一個系統(tǒng)的認識和了解，體驗到了一個制造型企業(yè)從生產(chǎn)鏈到銷售鏈的完整流程以及各部門的職能，我了解了企業(yè)的經(jīng)營運作過程，樹立了良好的全局意識，認識到了ERP系統(tǒng)在企業(yè)管理中的重要作用。更讓我意識到企業(yè)實際運營過程中各個部門和人員之間相互配合的重要性。留給我深刻印象的是，企業(yè)管理者做好自己的本職工作，協(xié)調(diào)好部門之間、員工之間的溝通工作，對實際工作具有重要引導(dǎo)作用。大家都是第一次接觸ERP沙盤，有很多地方都沒有估算好。在成功與失敗的體驗中，我們學到了管理知識，掌握了管理技巧，感受到了管理真諦，加強了同學之間的溝通與理解，體驗了團隊協(xié)作精神。

說實話，這個模擬就這樣結(jié)束了心里還是會有一中總覺得沒完的感覺，我認為ERP模擬實驗對我們將來的工作有很大的影響，讓我們感受真正的企業(yè)經(jīng)營，為我們以后走入社會奠定了一定的基礎(chǔ)。明白了只有理論沒有實踐是不行的，成功之路在于不斷的實踐，我們必須先學好專業(yè)理論知識，這是我們走向社會的基礎(chǔ)，同時我們也要注重實踐，實踐是檢驗真理的唯一標準，我們只有把理論知識用到實踐中才有意義。

最后要感謝學校提供給我們這樣一個機會，讓我們能在即將步入社會之時初步了解到一些基本的管理知識。最重要的是感謝帶我們的學長，是他認真負責的講解以及不厭其煩的幫助，才讓我們順利的經(jīng)營完六年。總之這次模擬讓我收獲頗豐！

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擴展閱讀：ERP沙盤總結(jié)--采購總監(jiān)

ERP沙盤模擬采購總監(jiān)總結(jié)報告

這學期我們學習了ERP沙盤模擬課程，ERP沙盤模擬實驗給我們創(chuàng)造了一個很好的平臺，讓我們從書面知識轉(zhuǎn)移到實際操作，讓我們切身感受商場中的“戰(zhàn)爭”。作為一名學生，我們學習的僅僅是圍繞書本上的書面知識，只是紙上談兵，沒有實際上的操作，即使我們學得再好，但真正工作起來，我們?nèi)匀粫�遇到很多意想不到的問題，在模擬企業(yè)運營中，我們從迷途的小羊羔到清楚地了解自身企業(yè)的需要，從手忙腳亂不知所措到分步驟分階段地完成企業(yè)的預(yù)算、決策、生產(chǎn)、銷售等，從企業(yè)虧損到轉(zhuǎn)虧為盈，我們都親身感受到這個過程的刺激和驚險、心情的激動和沮喪。與此同時，我個人對ERP沙盤模擬實驗有了更深一層的理解和體會，從中我學到了很多在書本上學不到的東西，學到了很多關(guān)于企業(yè)的運營情況。

我們企業(yè)分設(shè)CEO、CEO助理、采購總監(jiān)、財務(wù)總監(jiān)、財務(wù)總監(jiān)助理、銷售總監(jiān)和生產(chǎn)總監(jiān)七個職位。企業(yè)大致的運行流程是：新年度計劃決策、資金預(yù)算、預(yù)算投廣告費、材料采購、訂單生產(chǎn)、產(chǎn)品銷售、編制報表等。我在小組沙盤演練的時候擔任的是采購總監(jiān)一職，采購總監(jiān)和其他的職務(wù)一樣是ERP運營中必不可少的一員，它要下原料訂單，買原材料。它既要跟財務(wù)總監(jiān)商量好采購費用又要跟生產(chǎn)總監(jiān)商量好產(chǎn)能，只有在大家的配合下這個模擬的企業(yè)才能很好的運行下去。

作為一名采購人員，主要任務(wù)就是主持采購全面工作，統(tǒng)籌策劃和確定采購內(nèi)容，減少不必要的開支，以有效的資金，保證最大的供應(yīng)，確保各項采購任務(wù)完成，還要調(diào)查研究公司各部門商品需求及銷售情況，熟悉各種商品的供應(yīng)渠道和市場變化情況，確保供需心中有數(shù)，以免在運行過程中出現(xiàn)原材料短缺的情況，然而引起生產(chǎn)的中斷，或者是高價購買或者是不能交貨而賠償巨額違約金，給企業(yè)帶來巨大損失。與此同時，作為采購人員，必須盡量保持庫存為零，從而減少現(xiàn)金占用量和保管費用。

采購的整個計算過程是相當復(fù)雜的，因為P1,P2,P3,P4所需的原材料不同，采購提前期也不同，必須把這些都記牢了不然就會延誤生產(chǎn)，進而延誤交貨，如果延誤交貨就得扣除相應(yīng)的違約金，這樣權(quán)益就會降低，我們整個團隊就會受到損害。PI的原材料為R1,P2的原材料為R1+R2，P3的原材料為2R2+R3，P4的原材料為R2+R3+2R4。這次ERP模擬試驗我們主要銷售的是P1、P2、P4產(chǎn)品，需要的原材料包括了R1，R2，R3，R4。然而R1，R2提前一個季度采購，計算較為簡單，但是R3，R4需要提前兩個季度采購，這為P3，P4的原材料采購帶來困難。還有中間轉(zhuǎn)產(chǎn)，我們的生產(chǎn)線有手工，半自動，全自動之分，有些轉(zhuǎn)產(chǎn)是不需要周期的可以直接下定單，再購買原材料，但是有些生產(chǎn)線就需要轉(zhuǎn)產(chǎn)周期，這時就得慎重了，計算好時間，不要出任何小錯誤了。在沙盤經(jīng)營過程中，因為不確定因素的存在，計劃趕不上變化，比如計劃在下一季度變更新的生產(chǎn)設(shè)備或者生產(chǎn)確定數(shù)量的產(chǎn)品，但因為資金的不到位或者訂單的交付，需要臨時改變決策，這時采購原材料的個數(shù)也必須隨著設(shè)備的變更和訂單的交付而隨時保持變動，在計算過程中，必須保持高度的清醒，認真計算，使得在資金緊張上的情況下，不產(chǎn)生庫存積壓。

在試驗中給我印象最深的是在計算的過程中，因為害怕計算失誤而導(dǎo)致生產(chǎn)線停工或訂單無法交貨，需要非常小心的計算，算了一次又一次，有時候還需要其他人的協(xié)助，采購訂單也是一改再改，雖然在六年的時間里沒有出現(xiàn)原材料短缺的情況，使得出現(xiàn)意外，但是還是在第四五年的時候由于沒有把握好產(chǎn)能，使得R3、R4還是庫存比較多，無法做到原材料零庫存。

在一個企業(yè)中，采購部處于核心地位，企業(yè)中的任何一件產(chǎn)品、任何一個原料都需要采購部門的嚴格監(jiān)管，材料的采購方面的學問很多，而采購總監(jiān)更是采購模塊的主要人物，因此更加需要與各個部門協(xié)商合作，統(tǒng)領(lǐng)企業(yè)原料的運轉(zhuǎn)。如果采購總監(jiān)不能從一個企業(yè)的角度出發(fā)思考問題，不能從全局上綜合分析原料的運轉(zhuǎn)，那么，即使企業(yè)有很好的計劃和領(lǐng)導(dǎo)決策、很好的生產(chǎn)系統(tǒng)、很好的內(nèi)外部機遇，如果沒有足夠的生產(chǎn)原料，企業(yè)仍是無法正常健康運營。

為什么說采購部門處于企業(yè)的核心位置呢？很簡單，一個企業(yè)的運營都是基于資金支撐的基礎(chǔ)上的，而企業(yè)的資金來源于產(chǎn)品的出售，沒有采購的嚴密性，何來好的產(chǎn)品。廣告費的投入、訂單的選擇、生產(chǎn)線的投資、市場的開發(fā)、ISO資格的認證、管理費用的預(yù)算等等，因此，采購總監(jiān)不僅僅需要了解并掌握企業(yè)的原料運行狀況，還需要了解各個部門的運營狀況，為企業(yè)做出一個最合理、最恰當?shù)脑�料采購預(yù)算，使企業(yè)的運營能有柔韌有余。

經(jīng)過幾年的模擬運營，我們遇到了許多大大小小的問題，幾乎頻臨破產(chǎn)，在解決這些問題后，我的體會是要理性分析，不要麻木競爭。以下幾點，是我在實驗中擔任采購總監(jiān)這個角色時的心得：

1.團隊協(xié)作的重要性。一個成功的企業(yè)需要什么？目標、理念、預(yù)算、決策、團隊協(xié)作、經(jīng)驗、資金……任何企業(yè)的持續(xù)運營都不是上述某一方面的獨立作用，而是需要各方面的綜合作用的。所謂天時、地利、人和，一個企業(yè)的成功是離不開各方面的相互協(xié)調(diào)、相互配合、相互作用。采購總監(jiān)除了要跟生產(chǎn)總監(jiān)做好配合之外我們還要與財務(wù)總監(jiān)做好配合，財務(wù)總監(jiān)每年都要做一個財務(wù)上的預(yù)算，所有進出款項都要一清二楚，我們購買原材料花的錢都要通過財務(wù)總監(jiān)的預(yù)算進行撥款的，一個企業(yè)要運行的好就得有章有序，ERP也是如此。市場總監(jiān)跟我們關(guān)系也很重要，每一年初他們都要接一年的訂單，一年能生產(chǎn)幾個產(chǎn)品我們就要采購多少原材料，這些都是環(huán)環(huán)相扣的，除了營銷，CEO也要很關(guān)注采購，就是怕出任何差錯，從這兒看來，團隊協(xié)作還是非常重要。在這次試驗中我一直處于緊張的狀況，在我抱怨，失去信心的時候，他們一直包容我，給予我鼓勵，使得作為采購人員的我沒有給公司造成重大損失，當公司度過一個又一個難關(guān)時，曾經(jīng)的摩擦和齟齬都變成了更加強烈的歸屬感。

2.要準確計算產(chǎn)能，合理選擇訂單生產(chǎn)。生產(chǎn)需要加工費，企業(yè)必須準確計算自身的產(chǎn)能，根據(jù)產(chǎn)能和生產(chǎn)所需的費用支出合理選擇訂單，不能麻木拿訂單，導(dǎo)致不能按時完成生產(chǎn)，逾期支付不必要的罰款，超出企業(yè)資金預(yù)算范圍，給企業(yè)運營中的資金流動造成困難。在我企業(yè)運營的第二年，由于錯誤計算產(chǎn)能，拿下的訂單生產(chǎn)量超出了生產(chǎn)產(chǎn)能，導(dǎo)致我們無法按時交貨，不僅被罰款了，還降低了市場地位。

3.根據(jù)產(chǎn)能和生產(chǎn)訂單合理安排材料訂購。由于不同材料的訂購提前期不同，因此需要合理安排材料的訂購時間，同時對材料的采購費用做好預(yù)算，保證企業(yè)正常的生產(chǎn)。既要根據(jù)實際情況保持原材料的供應(yīng)充足，又要避免原材料庫存過多，做到零庫存，避免的過多占用資金。

ERP對于我們來說是一門十分新鮮又實用的課程。他不但可以讓我們實際模擬企業(yè)的運營情況，還可以讓我們自己做出決策來決定企業(yè)的發(fā)展方向�？梢哉fERP就是我們學習管理學生的很好實踐課堂。畢竟沒有哪個真實的企業(yè)會交給一個剛剛畢業(yè)的學生來決定其運營方案，企業(yè)的發(fā)展也是需要有經(jīng)驗的管理者來進行決策的。所以說，ERP給了我們一個實現(xiàn)自己管理夢想，積累經(jīng)驗的平臺。它大大激發(fā)了我們學習企業(yè)管理知識的熱情，讓我們在樂趣中將所學的知識運用到實踐中，在這短短的兩個星期中，我學到了比這一個學期還要多的知識，受益匪淺。

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