采購總監(jiān)ERP報告

企業(yè)資源計劃課程考核及成績報告單

學號姓名：

學年出勤得分（20）學期成績總評課堂表現沙盤部分（30）實驗報告評價得分（10）得分（20）課堂表現上機部分（50）實驗報告評價得分（10）得分（40）教師簽名

ERP實驗報告供應鏈分析報告（CMO)

企業(yè)資源計劃（ERP）是管理技術與技術發(fā)展相結合的杰作，它的產生促進了現代企業(yè)管理技術的形成。作為集成化的管理信息系統(tǒng)，被越來越多的品牌企業(yè)所青睞，用以提高企業(yè)的整體運作效率和市場競爭力。ERP的運作過程，其實質就是：“以銷定產，以產定料，以料的需求驅動資金的良性和循環(huán)和企業(yè)的合理運作”，因此，采購活動是整個流程正常運行的基礎，也是企業(yè)生產的首要環(huán)節(jié)。

在本次的實驗中，我擔任采購總監(jiān)一職。作為采購總監(jiān)，我的職責是：1、對材料采購進行運行記錄對材料采購單進行記錄以做到采購單的正確，及時，完整。

2、制定采購計劃制定與生產計劃適配的采購計劃，每年年初我們都進行新年度規(guī)劃會議，參加訂貨會同時對整年的材料訂購量整體進行預算，以達到最高材料利用率。

3、對采購計劃執(zhí)行管理及時下訂單，收料，付款，采購運行記錄4、保證物料供應保證生產所需物料的及時有效供應，在本次實驗中，我們團隊對原材料的需求進行了精確的分析，沒有造成原材料的供給不足，也基本沒有造成材料的剩余

5、原料庫存管理為達到高效利用原材料，每季度零庫存最有效

6、采購和各部門的協作能力與各部門進行交流，并及時進行反饋信息因此，采購總監(jiān)的職責就是把每一個原材料的關，要知道整個運作過程都是在生產產品然后賣產品，有的原材料提前一個季度購買，有的提前兩個季度下訂單，把這些都得記牢，不然就會延誤生產，進而延誤交貨，那就得扣除相應的違約金，我們組的權益就會下降，整個團隊都要受到損害。所以采購總監(jiān)必須根據生產總監(jiān)給出的生產計劃，制定出物料采購計劃即每年所需的R1/R2/R3/R4等原材料的數量（在后面的采購訂單里有顯示），并且還和大家一起考慮未來的生產計劃。

此外，采購總監(jiān)還要和財務總監(jiān)做好配合，購買原材料花的錢都要做一個財務上的預算，并必須盡量保持庫存為零，從而減少現金占用量和保管費用采購是企業(yè)生產的首要環(huán)節(jié)，采購總監(jiān)負責編制并實施采購供應計劃、集中采購、運輸配送、倉庫建設等輔助工作，為企業(yè)生產做好后勤保障。

作為小組的采購總監(jiān)，面對繁雜的計算工序，需要很大的耐心和細心。在大家的配合下，我們組的采購任務還是完成的比較好，保證了生產的順利進行并最大限度的降低庫存。

以下就是我們組采購方面的資料分析：表一

采購訂單登記表

一年原材料訂購數量采購入庫二年原材料訂購數量采購入庫三年原材料訂購數量采購入庫四年原材料訂購數量采購入庫五年原材料訂購數量采購入庫六年原材料訂購數量采購入庫

一季R1R2R3R41一季R1R2R3R422一季R1R2R3R4462一季R1R2R3R4442一季R1R2R3R4171一季R1R2R3R4

二季R1

R2R3R4二季R1R2R3R442二季R1R2R3R4442二季R1R2R3R4121二季R1R2R3R4281二季R1R2R3R4

三季R1R2R3R41三季R1R2R3R4三季R1R2R3R4682三季R1R2R3R4三季R1R2R3R422三季R1R2R3R4

R1R2R1R2R1R2610R1R24R1R24R1R2

R3R4R3R4R3R46R3R41R3R42R3R4

四季四季四季四季四季四季

縱覽采購訂單登記表，可以看出我公司對原料采購雖然數量不大，但是分布較為均勻，安排比較合理。在及時采購原料的同時又很少存在產品的積壓，在保證生產的同時又能及時供應原料，做到采購與生產的協調統(tǒng)一。表二

六年訂單對產品的需求

下面分析一下我公司原材料采購運營狀況：

第一年，初開公司，百廢待興，花費較大；加之初入市場，不太了解市場行情，所以沒有急于更換生產線。我們在廣告費用的投入也相對較少，市場占有率較低，拿下較小的訂單，運營較為保守。第一年只研發(fā)了P1產品，因此生產和需求不足，只對R1有需求，對原材料的需求量并不大，直接成本花費較少。公司處于虧損狀態(tài)。

第二年，我公司研發(fā)了P2產品完成投資并接單生產。與第一年相比，公司投入更多的廣告費用，拿到了較好的訂單，對P1和P2產品都積極生產，但仍以P1產品為主。吸取第一年的經驗教訓，開始研發(fā)P3產品和全自動生產線，生產能力有所擴大。對原材料R1需求量也有所擴大，并對R2產生需求。直接成本明顯增加，但公司依舊虧損，但虧損數額有所減少。

第三年，繼續(xù)開發(fā)P3產品，全自動生產線投產，并研發(fā)柔性生產線，國內市場開拓出來，市場占有率相對提高，P1和P2產品需求量顯著提高，同時由于P3兩個季度提前期，在第三年對原材料R1、R2、R3都有很大的需求量。這一年公司直接成本所占比重最大，但由于公司積極生產，資金周轉相對靈活，產品能及時的賣出，款項能及時收回，出現較小的虧損，預計明年可以獲利。

第四年，P1、P2、P3產品全部投產，本地和國內市場開拓出來，ISO9000投入使用，市場占有率較大，訂單相對較多，因此對原材料R1、R2、R3的需求量達到所有年份最高值。公司積極安排生產，銷售產品，故這一年公司開始盈利。

第五年，我們穩(wěn)步生產，實現較小盈利。

第六年，我們已擁有2條手工、1條半自動、1條全自動和1條柔性生產線，本地國內市場廣闊，集中主力生產P2和P3產品，并投入很大的廣告費用爭取訂單。由于R3原材料已經提前訂購，故在此年R2訂購量最大。此外，本年公司利潤最大。

綜合以上六年的經營，我們在采購上能及時保證供應，并在最后庫存基本為零，實現合理生產。

總結：

1.采購管理的利潤杠桿作用

采購也是一門學問，采購管理的利潤杠桿作用是很重要的。例如，我們第五年的銷售收入是66個幣，成本是31個幣，采購成本是銷售成本的47%，那么，采購成本減少1%，就將帶來47萬元成本的節(jié)約�？梢姡�利潤杠桿效應十分顯著。

2.采購管理的資產收益率作用

采購管理的資產收益率同樣是不可忽略的一個重要比率。資產收益率=(凈利潤/銷售收入)×(銷售收入/總資產)，這樣，資產收益率就可以表示為企業(yè)的銷售凈利率和總資產周轉率的乘積的形式。當采購成本下降一定比例時，通過利潤杠桿效應可以使利潤率提高更大的比例。另一方面，采購費用減少，則庫存同樣數量物資占用的資金就少，即資產降低，這就提高了投資周轉率，兩者的乘積就是一個更大的比例，大的收益率有利于企業(yè)在資本市場的融資。例如，我們組模擬經營六年的總資產收益率分別為：-7.14%，-2.17%,8.97%，7.18%,33.77%一直處在上升的趨勢。

3.JIT準時化采購

準時化就是指將所需的零件以合適的數量，在合適的時間送到生產線。我們在模擬生產中，就要不斷追求零庫存，杜絕浪費，建立多樣化的生產物流體系。這就要求我們必須根據產品研發(fā)，生產線研發(fā)和市場拓廣程度來組織生產，從而實現：以銷定產，以產定料，以料的需求驅動資金的良性和循環(huán)和企業(yè)的合理運作。

4.合作和溝通

溝通是信息的載體，在運營過程中，各個部門的溝通與協調的作用有著關鍵意義，只有在一個良好的溝通氛圍里，我們大家才能暢所欲言，各說其想，各司其職，讓整個團隊成為一個統(tǒng)一協調的有機體。同時，作為一個團隊，每個隊員都不是獨立的個體，只有各部門，各組員之間相互合作，才能使得每個成員的工作目標得以明確，制定出合理的計劃和決策。

總之這次ERP沙盤模擬實驗使我受益匪淺，從一開始的盲目到后來有自己的想法，我也漸漸了解了企業(yè)的相關運作。知道企業(yè)內部是如何運作，如何制定可行的生產計劃，如何使企業(yè)的生產成本降到最低，這對于快要畢業(yè)踏入社會的我們來講不僅僅是一次軟實力的豐富，更是對我們合作、溝通、分析能力的鍛煉。通過對這次在沙盤模擬實驗中的表現進行深刻的總結，取其精華，去其糟粕，把好的方面真正的運用到生活當中去，使我們的生活更具有挑戰(zhàn)性，更加精彩！

擴展閱讀：ERP沙盤 采購總監(jiān)總結報告

沒有小角色，只有小人物采購總監(jiān)總結報告

作為一名采購人員，主要任務就是確保原材料的供應，使在經營過程中原材料供應及時。在運行過程中一旦出現原材料短缺的情況，生產就會中斷，或者是高價購買或者是不能交貨而賠償巨額違約金，給企業(yè)帶來巨大損失。與此同時，作為采購人員，必須盡量保持庫存為零，從而減少現金占用量和保管費用。我們的沙盤試驗主要分為物理沙盤和電子沙盤。物理沙盤為期兩天，主要是給我們練手，熟悉沙盤的全過程，了解各個角色的任務和職責，并且體驗團隊合作的樂趣。作為采購人員，在物理沙盤中，任務相對輕松，他的時間限制小，而且可以隨時采購，及時補給，沒有太多規(guī)則的制約，也沒有庫存不足而產生高價購買的擔心。

由于種種原因，在物理沙盤中，我組的成績不是太好。對于即將到來的電子沙盤比賽，為了取得好成績，我組成員從下午四點一直討論到晚上十點，激烈討論尋找物理沙盤中我組的失誤，再次模擬了整個沙盤的流程，并借鑒其他組的建議和教訓，制定了好幾套沙盤計劃，以應對在電子比賽中的各種變化。在這次討論中，作為一個采購人員，我進一步熟悉了原材料采購個數的計算方法，為明天的電子比賽，提供了一個穩(wěn)定的后臺保障。

電子ERP沙盤實驗中，采購人員的決策與生產的數據必須一致。在CEO的整體決策和市場總監(jiān)提供的廣告訂單下，依賴生產總監(jiān)就生產線及生產設備提供的信息，再根據各種原材料的采購提前期，來確定訂購原材料的數量和日期。同時，向財務總監(jiān)匯報一下所需采購金的數額和日期，根據財務總監(jiān)的建議，再做一系列調整。例如，第3年第1季度需要下采購訂單，訂購5個R1和7個R2，但是財務總監(jiān)希望第4年第2季度再還錢，這時，采購人員就必須聯系其他公司的采購總監(jiān)進行聯合采購，一起下訂單，使訂貨批量達到20個，這樣就可以拖期4季度再付款，滿足財務的要求。

整個計算過程是相當復雜的，因為P1,P2,P3,P4,的原材料不同，采購提前期也不同。PI的原材料為R1,P2的原材料為R1+R2，P3的原材料為2R2+R3，P4的原材料為R2+2R3+R4。然而R1，R2提前一個季度采購，R3，R4需要提前兩個季度采購，這為P3，P4的原材料采購帶來困難。另外一個使得計算困難的因素是，在沙盤經營過程中，因為不確定因素的存在，計劃趕不上變化，比如計劃在下一季度變更新的生產設備或者生產確定數量的P2，P3，但因為基金的不到位或者訂單的交付，需要臨時改變決策，這時采購原材料的個數也必須隨著設備的變更和訂單的交付而隨時保持變動。為了確保計算的正確性，我和生產總監(jiān)同時計算，然后對比計算結果。確保了原材料的供應，也減輕了我的壓力。在計算過程中，必須保持高度的清醒，認真計算，使得在資金緊張上的情況下，不產生庫存積壓。給我印象最深的是在第四年，第五年的經營過程中，由于大量的生產線變更，資金的不到位，訂單的制約，使得我們臨時改變了好幾套計劃方案，而我必須面對這些變動及時算出所需的原材料，我現在還記得大概在這兩年的時間算了四五個原材料采購預測。感悟和收獲首先，這次實驗讓我深切的體會到：沒有小角色，只有小人物。在ERP沙盤實驗中，采購人員是最不起眼。作為一個后勤部門，采購總監(jiān)沒有沖鋒陷陣、建功立業(yè)的機會，只能默默無聞的隱藏在后面。當出現庫存不足時，大家才會注意到你，責備整個公司的損失都是采購的責任。所以，這是一個有過無功的職位。但是越是看似不起眼的工作，大家在最后才能了解到他的默默無聞。在老師最后的總結中，看到十幾組的試驗中，我組的采購測評位于僅有的優(yōu)秀兩組中，我笑了。是的，我組笑到了最后，我也笑到了最后。有付出總會有收獲的。同時，本次實驗讓我體會到了團隊精神的可貴。在實驗過程中，由于緊張和壓力，大家的心理都不是很正常，在說話做事的時候難免會傷害到他人，我們組就出現過幾起內部沖突，但是，考慮到公司的整體利益，大家最終都化干戈為玉帛了。在這次試驗中，我還要感謝我組的所有成員，由于在電子沙盤中，我一直處于緊張的狀況，在我抱怨，失去信心的時候，他們一直包容我，給予我鼓勵，使得作為采購人員的我沒有給公司造成重大損失。當公司度過一個又一個難關時，曾經的摩擦和齟齬都變成了更加強烈的歸屬感。意義總結和建議

ERP沙盤模擬為我們提供了一個了解企業(yè)經營的平臺，大大激發(fā)了我們學習企業(yè)管理知識的熱情，讓我們在樂趣中將所學的知識運用到實踐中。在這短短的四天中，我學到了比這一個學期還要多的知識。

對于沙盤模擬的不足，我希望老師能夠多給我們一些像這種實操性課程的機會。這次的沙盤模擬讓我們深刻的體會了解到公司的生產經營的整個流程，知道每個部門都不是獨立存在的，一個既獨立有統(tǒng)一的，是我在大學四年中很重要的一次經歷。三天的時間讓我們意猶未盡，在依依不舍中離開實驗教室。希望老師能夠幫助我們向學校反映，增多上課的時間和課時，給予我們更多練手的機會和實踐。最后在此感謝翟衛(wèi)東老師和賈寶娣老師對我們的認真指導和耐心回答，在我們迷茫時給予我們的鼓勵。

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