物流單證實(shí)訓(xùn)總結(jié)
物流單證實(shí)訓(xùn)總結(jié)
學(xué)號(hào):班級(jí):姓名:指導(dǎo)老師:
時(shí)間飛逝,一個(gè)星期的單證實(shí)訓(xùn)就這樣結(jié)束了,由于清明節(jié)放假
的原因,這次的實(shí)訓(xùn)比以往的實(shí)訓(xùn)少了一天,但就在這短短的時(shí)間里,我也學(xué)到了很多的知識(shí),對(duì)我所學(xué)的物流專(zhuān)業(yè)有了更深一層次的了解。
作為物流專(zhuān)業(yè)的學(xué)生,對(duì)單證這方面知識(shí)的了解和學(xué)習(xí)是非常必要的,這對(duì)我們以后的工作也會(huì)有很大的幫助。所以,這學(xué)期學(xué)校就為我們物流管理專(zhuān)業(yè)開(kāi)設(shè)了物流單證實(shí)訓(xùn)的課程。
本次實(shí)訓(xùn)課程主要要求同學(xué)們?cè)跈C(jī)房查找一些常用單證的相關(guān)資料,包含了單證的概念、填寫(xiě)的注意事項(xiàng)及單證的樣本。單證是整個(gè)物流工作的核心。新手通過(guò)學(xué)習(xí)單證,即可以很清晰地將整個(gè)物流環(huán)節(jié)串聯(lián)起來(lái)。我認(rèn)為這次的實(shí)訓(xùn)對(duì)我們將來(lái)的發(fā)展將變得十分有推進(jìn)作用。
這次單證實(shí)訓(xùn)讓我們對(duì)很多的單據(jù)有了一定的了解,具體單證如下:一、備貨單據(jù):商業(yè)發(fā)票、裝箱單;二、運(yùn)輸單據(jù):托運(yùn)單、海運(yùn)提單、航空運(yùn)單、鐵路運(yùn)單、裝運(yùn)通知、裝貨聯(lián)單(裝貨單、收貨單/大副收據(jù)、留底);三、保險(xiǎn)單據(jù):保險(xiǎn)單;四、商檢證書(shū):產(chǎn)地證明書(shū)(一般原產(chǎn)地、普惠制產(chǎn)地證)、商檢單據(jù)(報(bào)檢單、報(bào)檢委托書(shū)、品質(zhì)檢驗(yàn)證書(shū)、數(shù)量檢驗(yàn)證書(shū)、重量檢驗(yàn)證書(shū)、植物檢疫證書(shū)、獸醫(yī)檢驗(yàn)證書(shū)、衛(wèi)生(健康)檢驗(yàn)證書(shū)、消毒檢驗(yàn)證書(shū));五、通關(guān)單據(jù):進(jìn)、出口貨物許可證、海關(guān)發(fā)票、報(bào)關(guān)單、報(bào)關(guān)委托書(shū);六、銀行單據(jù):信用證、匯票;七、其他單據(jù):受益人證明、出口收匯核銷(xiāo)單、出口貨物托運(yùn)單、出口貨物明細(xì)單\\集裝箱貨物托運(yùn)單、出口貨運(yùn)代理委托書(shū)、進(jìn)口貨運(yùn)代理委托書(shū)、海運(yùn)出口代理委托書(shū)、海運(yùn)進(jìn)口代理委托書(shū)、國(guó)際貨物托運(yùn)書(shū)、海運(yùn)單、多式聯(lián)運(yùn)提單、貨代提
單、航空分運(yùn)單、多式聯(lián)運(yùn)提單、匯款申請(qǐng)書(shū)。
在實(shí)訓(xùn)的過(guò)程中,同學(xué)們都認(rèn)真的查找了相關(guān)單證的信息,在我查找的過(guò)程中,對(duì)一些平時(shí)聽(tīng)過(guò)的單證有了更具體的了解。如發(fā)票(INVOICE)或也稱(chēng)為商業(yè)發(fā)票(CommercialInvoice)。外貿(mào)的“發(fā)票”概念和國(guó)內(nèi)的財(cái)務(wù)發(fā)票完全不同。外貿(mào)發(fā)票是出口商自己制作、出具的文件,用于說(shuō)明此票貨物的品名、數(shù)量、單價(jià)、總值等,以及其他一些說(shuō)明貨物情況的內(nèi)容。發(fā)票格式不拘,但必須包括上述要素,并全名落款。此外,發(fā)票必須注明一個(gè)發(fā)票號(hào)碼、出票時(shí)間?梢园凑招枰皇綆追,由若干正本和副本組成的,應(yīng)注明“ORIGINAL”、“COPY”字樣。發(fā)票的末端通常有E.&O.E.字樣,意為“有錯(cuò)當(dāng)查”,即此份發(fā)票如有錯(cuò)漏允許更改。
另外,托運(yùn)單(BookingNote,B/N)俗稱(chēng)下貨紙,是托運(yùn)人根據(jù)貿(mào)易合同和信用證條款內(nèi)容填制的,向承運(yùn)人或其代理辦理貨物托運(yùn)的單證。承運(yùn)人根據(jù)托運(yùn)單內(nèi)容,并結(jié)合船舶的航線、掛靠港、船期和艙位等條件考慮,認(rèn)為合適后,即接受托運(yùn)。托運(yùn)單是運(yùn)貨人和托運(yùn)人之間對(duì)托運(yùn)貨物的合約,其記載有關(guān)托運(yùn)人與送貨人相互間的權(quán)利義務(wù)。運(yùn)送人簽收后,一份給托運(yùn)人當(dāng)收據(jù),貨物的責(zé)任從托運(yùn)轉(zhuǎn)至運(yùn)送人,直到收貨人收到貨物為止。如發(fā)生托運(yùn)人向運(yùn)送業(yè)要求索賠時(shí),托運(yùn)單位必備的文件。運(yùn)送業(yè)輸入托運(yùn)單上數(shù)據(jù)的正確與否,影響后續(xù)作業(yè)甚大。并且托運(yùn)單一式十聯(lián),其各聯(lián)作用如下:第一聯(lián):集裝箱貨物托運(yùn)單(貨主留底)(B/N)第二聯(lián):集裝箱貨物托運(yùn)單(船代留底)第三聯(lián):運(yùn)費(fèi)通知(1)第四聯(lián):運(yùn)費(fèi)通知(2)第五聯(lián):(裝貨單)(S/O)第
五聯(lián)副本:繳納出口貨物港務(wù)費(fèi)申請(qǐng)書(shū)第六聯(lián):大副聯(lián)(場(chǎng)站收據(jù)副本)第七聯(lián):場(chǎng)站收據(jù)(D/R)第八聯(lián):貨代留底第九聯(lián):配艙回單(1)第十聯(lián):配艙回單(2)
還有很多單證我都有了深刻的了解,就不一一列舉了?傊,通過(guò)這次的實(shí)訓(xùn),我們真的學(xué)到了很多。從我們所查找到的單證樣單來(lái)看,填寫(xiě)各種樣單都要有一定的規(guī)范,不是隨心所欲亂填的,這關(guān)系重大,必須要仔細(xì)認(rèn)真的去完成。從本次實(shí)訓(xùn)的整個(gè)過(guò)程中我看到也深深體會(huì)到了做進(jìn)出口這一方面業(yè)務(wù)的嚴(yán)謹(jǐn)?偠灾,不管是做什么事情都不是那么容易的,凡事還是要靠自己的努力去一項(xiàng)項(xiàng)的完成,一步一腳印,腳踏實(shí)地的去完成。我相信只要努力仔細(xì)地去做每一件事,在將來(lái)工作的道路上才能夠越走越順利!
擴(kuò)展閱讀:物流單證實(shí)訓(xùn)心得
南京化工職業(yè)技術(shù)學(xué)院1
物流單證實(shí)訓(xùn)心得
班級(jí):物流1023班學(xué)號(hào):1004020314
姓名:許丹丹南京化工職業(yè)技術(shù)學(xué)院2
我們作為物流專(zhuān)業(yè)的學(xué)生,對(duì)單證這方面知識(shí)的了解和學(xué)習(xí)就顯得非常必要了。因此,這個(gè)學(xué)期學(xué)校就為我們的專(zhuān)業(yè)開(kāi)設(shè)了物流單證實(shí)訓(xùn)課程,為了使我們能夠更加深刻地了解和掌握這門(mén)課程的理論知識(shí)和手動(dòng)實(shí)踐,一開(kāi)學(xué)老師就為我們安排了充實(shí)的單證實(shí)訓(xùn)課程。
本次實(shí)訓(xùn)課程的主要是采取仿真模擬實(shí)際業(yè)務(wù)流程,一環(huán)套進(jìn)行業(yè)務(wù)操作訓(xùn)練,為以后從事實(shí)際進(jìn)出口貿(mào)易工作,實(shí)現(xiàn)零距離上崗作業(yè)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。單證是整個(gè)物流工作的核心。新手通過(guò)學(xué)習(xí)單證,可以很清晰地將整個(gè)物流環(huán)節(jié)串聯(lián)起來(lái)。我很有信心地認(rèn)為這次的實(shí)訓(xùn)對(duì)我們將來(lái)的發(fā)展將變得十分有推進(jìn)作用。
這次主要以外貿(mào)單證為主。常見(jiàn)的外貿(mào)單證有:第一,資金單據(jù):匯票、本票和支票、信用證;第二,商業(yè)單據(jù):商業(yè)發(fā)票、海關(guān)發(fā)票;第三,貨運(yùn)單據(jù):海運(yùn)提單、租船提單、多式運(yùn)輸單據(jù)、空運(yùn)單等;第四,保險(xiǎn)單據(jù);第五,其他單證:商檢單證、原產(chǎn)地證書(shū)、其他單據(jù)(寄單證明、寄樣證明、裝運(yùn)通知、船齡證明等)。
合同(CONTRACT)。買(mǎi)賣(mài)雙方均可出具。如系賣(mài)方制作,可稱(chēng)為銷(xiāo)售確認(rèn)書(shū)(SALESCONFIRMATION),買(mǎi)方出具則可稱(chēng)為采購(gòu)確認(rèn)(PURCHASEDCONFIRMATION)。除了與國(guó)內(nèi)銷(xiāo)售合同相同的要素如買(mǎi)賣(mài)雙方名址,簽訂時(shí)間、地點(diǎn)、交易貨物品名、付款方式、違約責(zé)任以外,還可以根據(jù)不同產(chǎn)品的特點(diǎn)附加條款。此外,正式的外貿(mào)合同,往往還有更詳細(xì)的約定,比如信用證條件下的信用證開(kāi)證要求,對(duì)各種不可抗力的規(guī)定等細(xì)則。
發(fā)票(INVOICE)或稱(chēng)商業(yè)發(fā)票(CommercialInvoice)。外貿(mào)的“發(fā)票”概念和國(guó)內(nèi)的財(cái)務(wù)發(fā)票完全不同。外貿(mào)發(fā)票是出口商自己制作、出具的文件,用于南京化工職業(yè)技術(shù)學(xué)院3
說(shuō)明此票貨物的品名、數(shù)量、單價(jià)、總值等,以及其他一些說(shuō)明貨物情況的內(nèi)容。發(fā)票格式不拘,但必須包括上述要素,并全名落款。發(fā)票必須注明一個(gè)發(fā)票號(hào)碼(自己擬定),出票時(shí)間?梢园凑招枰皇綆追荩扇舾烧竞透北窘M成的,應(yīng)注明“ORIGINAL”、“COPY”字樣。發(fā)票的末端通常有E.&O.E.字樣,意為“有錯(cuò)當(dāng)查”,即此份發(fā)票如有錯(cuò)漏允許更改。
提單(BILLOFLOADING)。提單就是貨物交付貨運(yùn)公司以后,由貨運(yùn)公司出具的證明,用以代表物權(quán),以及在目的地提貨。每個(gè)船公司都有自己式樣的提單,但內(nèi)容則大同小異。提單是最核心單證,某種意義上就是貨物的代表,貨款的價(jià)值。對(duì)于提單,后面我們會(huì)專(zhuān)門(mén)用一個(gè)章節(jié)來(lái)了解學(xué)習(xí)。根據(jù)運(yùn)輸方式的不同,分為空運(yùn)提單(AIRWAYBILL,簡(jiǎn)稱(chēng)AWB)和海運(yùn)提單(OCEANBILLOFLOADING,簡(jiǎn)稱(chēng)B/L)及其他。
裝船通知(SHIPPINGADVICE)。船開(kāi)前或不遲于船開(kāi)當(dāng)日,由發(fā)貨人出具給收貨人的裝船情況通知。格式不限,但應(yīng)包括下列內(nèi)容:收貨人(Consignee)、發(fā)貨人(Consigner)、貨物名(Goods)、提單號(hào)(B/LNumber)、集裝箱/鉛封號(hào)(Container/SealNumber)、船名(VesselName)、航次(Voy)、目的港(DestinationPort)、起航日(ETD,Estimated)和預(yù)計(jì)抵達(dá)日(ETA,EstimatedTimeofArrival)等項(xiàng)目?jī)?nèi)容。
保險(xiǎn)單(INSURANCEPOLICY)。為防范國(guó)際貨物運(yùn)輸中可能發(fā)生的毀損,對(duì)一些價(jià)值較高的貨物,貿(mào)易商通常會(huì)辦理保險(xiǎn)。保險(xiǎn)公司根據(jù)投保的險(xiǎn)種開(kāi)具保險(xiǎn)單,作為貨物單據(jù)之一。海運(yùn)貨物保險(xiǎn)的險(xiǎn)別,分為基本險(xiǎn)別和附加險(xiǎn)別兩類(lèi)。南京化工職業(yè)技術(shù)學(xué)院4
第一類(lèi)為基本險(xiǎn)別,它有平安險(xiǎn)(FreefromParticularAverage-F.P.A)、水漬險(xiǎn)(WithAverageorWithParticularAverage-W.AorW.P.A)和一切險(xiǎn)(AllRisk-A.R.)三種。平安險(xiǎn)的責(zé)任范圍有:被保貨物在運(yùn)輸過(guò)程中,由于自然災(zāi)害造成整批貨物的全部損失或推定全損。水漬險(xiǎn)的責(zé)任范圍:除平安和水漬險(xiǎn)的各項(xiàng)責(zé)任外,還負(fù)責(zé)被保貨物由于自然災(zāi)害造成的部分損失。一切險(xiǎn)的責(zé)任范圍:除平安險(xiǎn)和水漬險(xiǎn)的各項(xiàng)責(zé)任的,還負(fù)責(zé)被保貨物在運(yùn)輸途中由于一般外來(lái)原因所造成的全部或部分損失。第二類(lèi)是附加險(xiǎn)別,它是基本險(xiǎn)別責(zé)任的擴(kuò)大和補(bǔ)充,它不能單獨(dú)投保,附加險(xiǎn)別有一般附加險(xiǎn)和特別加險(xiǎn)。一般加險(xiǎn)有11種,它包括:提貨不著險(xiǎn)(Theft,PilferageandNondelivery-T.P.N.D),淡水雨淋險(xiǎn)(FreshWaterand/orRainDamage)等。特殊附加險(xiǎn)包括:交貨不到險(xiǎn)(FailuretoDeliverRisk)等。
商檢證、質(zhì)量證、重量證、衛(wèi)生證等(INSPECTIONCERTIFICATEOFQUANTITY,WEIGHT,HEALGH。。。)根據(jù)產(chǎn)品的不同,根據(jù)國(guó)家規(guī)定或按照客戶(hù)需求、行業(yè)習(xí)慣,部分商品出口必須經(jīng)過(guò)國(guó)家檢驗(yàn)檢疫局強(qiáng)制并出具檢驗(yàn)證書(shū)。根據(jù)檢驗(yàn)項(xiàng)目的不同分為質(zhì)量證、重量證、衛(wèi)生證等。
雖然說(shuō)在實(shí)際操作過(guò)程中,這幾個(gè)單證的制作、填制、審核并不是十分地復(fù)雜,但是,通過(guò)在實(shí)訓(xùn)中,通過(guò)一道一道題目的完成,你可以發(fā)現(xiàn)我們認(rèn)為簡(jiǎn)單的這些操作對(duì)于我們的專(zhuān)業(yè)和辦事的仔細(xì)程度是有很大的要求的。換句話說(shuō),將來(lái)如果在工作中出現(xiàn)失誤的話,將會(huì)給我們的公司帶來(lái)不可想象的巨大損失,更不用說(shuō)對(duì)于自己的前途與未來(lái)的衡量。所以,細(xì)心決定成敗。
萬(wàn)事開(kāi)頭難。在這次實(shí)訓(xùn)的初期,自己的確也遇到過(guò)許多困難。就比如,因?yàn)閷?duì)于單證中的一些專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)的英語(yǔ)譯稱(chēng)并不是非常的熟悉,所以一開(kāi)始在填寫(xiě)單據(jù)的過(guò)程中,我自己就感覺(jué)到非常的困難。一張可以在十五分鐘內(nèi)完成的單據(jù),南京化工職業(yè)技術(shù)學(xué)院5
自己做了差不多半個(gè)多小時(shí)還沒(méi)有完全填寫(xiě)好。一看見(jiàn)單據(jù)上那些密密麻麻的英文單詞,專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ),眼睛都花了,自己的頭都暈了。但是,不用著急,在實(shí)訓(xùn)課程的一開(kāi)始,老師就會(huì)幫助我們耐心地翻譯著一個(gè)個(gè)單詞,一句句句子,做著詳細(xì)卻又十分清晰的講解工作。通過(guò)這樣子細(xì)致的講解,我們對(duì)單證這方面的基礎(chǔ)知識(shí)一下子變得十分明朗,一瞬間就感覺(jué)到:原來(lái)滿滿的英語(yǔ)看起來(lái)也還是蠻舒服的。說(shuō)到底,還是自己的學(xué)校與老師想得比較周到啊。
通過(guò)這次實(shí)訓(xùn),從本次實(shí)訓(xùn)的整個(gè)過(guò)程中我看到了也深深體會(huì)到了做進(jìn)出口業(yè)務(wù)的嚴(yán)謹(jǐn)。反正,還是那句話:做什么事情都不是那么容易的。凡事還是要靠自己的努力去一項(xiàng)項(xiàng)的完成。只有努力仔細(xì)地去做每一件事,在將來(lái)的道路上才能夠越走越順利
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