201*年物資管理工作總結(jié)
201*年物資管理工作總結(jié)
我自××年到三處做物資管理以來(lái),在處長(zhǎng)的大力支持嚴(yán)格要求下,在物資管理中嚴(yán)格把關(guān),認(rèn)真負(fù)責(zé)。使得這些年來(lái)我處的材料、工具、機(jī)具沒(méi)有發(fā)生不合理使用和丟失損壞。××年我局開(kāi)始貫徹iso-9000標(biāo)準(zhǔn),這為物資管理提供了一整套科學(xué)而規(guī)范化的管理模式,讓管理工作有據(jù)可尋。作為一個(gè)材料員我要求自己認(rèn)真履行本崗位所規(guī)定的職責(zé),認(rèn)真執(zhí)行物資管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,把處里的一切材料、工具、機(jī)具等財(cái)產(chǎn)當(dāng)成自己家的財(cái)產(chǎn)一樣使用和保管好。
工程材料的管理中嚴(yán)把收發(fā)料關(guān)。認(rèn)真做好各種材料的進(jìn)貨檢驗(yàn),驗(yàn)收材料與發(fā)料單上的名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量是否相符,外觀是否完好無(wú)損。若發(fā)現(xiàn)不符合標(biāo)準(zhǔn)要求的材料及時(shí)向主管負(fù)責(zé)人和裝備部匯報(bào),換貨或者退貨。然后根據(jù)實(shí)際收入填寫(xiě)材料收入驗(yàn)證明細(xì)表,將材料合理、安全、整齊、分類(lèi)碼放在施工現(xiàn)場(chǎng)的臨時(shí)倉(cāng)庫(kù),做好標(biāo)識(shí)。在每次材料發(fā)放時(shí),嚴(yán)格按照主管技術(shù)員填寫(xiě)的材料領(lǐng)用單發(fā)料。對(duì)于工程的剩余材料處理按規(guī)定要求,在工程完工后根據(jù)材料的實(shí)際收入、耗用、結(jié)余情況填寫(xiě)"工程物資耗用清單",把工程剩余料交給甲方,由甲方責(zé)任人簽字驗(yàn)收。施工過(guò)程中需要自購(gòu)的材料、工具和機(jī)具由裝備部批準(zhǔn)后進(jìn)行采購(gòu)。
施工過(guò)程中各種工料、機(jī)具的使用和管理做到要由專(zhuān)人負(fù)責(zé),尤其是發(fā)電機(jī)、抽水機(jī)必須向操作人員講清如何合理安全使用、管理和維護(hù),發(fā)現(xiàn)不合理使用的要向處長(zhǎng)匯報(bào),對(duì)其進(jìn)行批評(píng)教育或處罰。每次工程完成后要把所有的工具、機(jī)具進(jìn)行全面檢查、維護(hù)、保養(yǎng),為下次工程做好準(zhǔn)備。根據(jù)工程實(shí)際材料使用情況進(jìn)行入賬、消賬,做到賬物相附。通過(guò)這些年對(duì)材料、工機(jī)具的管理,我認(rèn)為作為一個(gè)材料管理員應(yīng)該做到四個(gè)步驟:第一步,對(duì)材料分類(lèi)分項(xiàng)管理。首先把長(zhǎng)線(xiàn)材料分類(lèi)管理,經(jīng)常使用的材料碼放在一起,每種材料按名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量做好標(biāo)識(shí),做到一目了然。
第二步,對(duì)工具進(jìn)行分項(xiàng)管理。把貴重工具和一般工具分別放在不同的工具箱里存放,特別要對(duì)貴重工具進(jìn)行保護(hù),箱外注明內(nèi)存工具名稱(chēng);長(zhǎng)線(xiàn)工具和明線(xiàn)工具分開(kāi)碼放,大型工具放在明顯處,每個(gè)工具按名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量進(jìn)行有效標(biāo)識(shí),做到人人都能看得見(jiàn)找得到,好壞要分開(kāi)。
第三步,施工機(jī)具重點(diǎn)管理。首先把發(fā)電機(jī)、抽水機(jī)碼放在好抬好放的地方,并標(biāo)識(shí)其名稱(chēng)、規(guī)格、好壞。每臺(tái)發(fā)電機(jī)、抽水機(jī)工程師用完后要進(jìn)行定期維護(hù)保養(yǎng),保證工程使用。在施工中要專(zhuān)人使用、定期保養(yǎng)和更換機(jī)油。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題后立即處理,保證工程安全使用。儀表、接頭工具等同樣要求由專(zhuān)人使用和保管。第四步,物資管理臺(tái)賬按材料、工具、機(jī)具分類(lèi)登記。注明它們的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、出廠日期、好壞程度。每次工程完后,按實(shí)際數(shù)量進(jìn)行入賬、消賬,做到賬物相符,每年終進(jìn)行核對(duì)結(jié)轉(zhuǎn),發(fā)現(xiàn)不符及時(shí)改正。
對(duì)倉(cāng)庫(kù)的管理要做到定期打掃、檢查、安全、防火,發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),及時(shí)處理。
通過(guò)實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn),我總結(jié)出做好物資管理工作要做到"四勤":勤管理、勤檢查、勤維護(hù)、勤核對(duì)賬目。
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201*年物資采購(gòu)部全年工作總結(jié)
物資管理部
201*年,對(duì)于物資管理部是最有壓力及挑戰(zhàn)的一年。回顧這一年,經(jīng)濟(jì)形勢(shì)好轉(zhuǎn),公司訂單多,貨期短,多種物資出現(xiàn)供不應(yīng)求的局面,我部本著“價(jià)格更低、效率更高、質(zhì)量更好和服務(wù)更優(yōu)”的要求,在主管領(lǐng)導(dǎo)梁總的領(lǐng)導(dǎo)下,克服重重困難,調(diào)結(jié)構(gòu),順流程,使產(chǎn)前配套物資基本滿(mǎn)足了生產(chǎn)需求。
一、201*年開(kāi)展的主要工作及年度重點(diǎn)任務(wù)完成情況
1、今年,我部在采購(gòu)任務(wù)量加大,而部門(mén)人員減少(人員退休)的情況下,始終把完成采購(gòu)任務(wù)放在首要位置,一切工作圍繞保證全公司的產(chǎn)前配套這個(gè)中心來(lái)開(kāi)展,基本完成采購(gòu)計(jì)劃,采購(gòu)總量穩(wěn)步上升,創(chuàng)歷史最高水平。截止到201*年11月20日,全年實(shí)際完成采購(gòu)額21569萬(wàn)元(含稅),其中由ERP系統(tǒng)按倉(cāng)庫(kù)統(tǒng)計(jì)的明細(xì)結(jié)果如下:
明細(xì)分類(lèi)電子外協(xié)件及電器件機(jī)床外協(xié)件外購(gòu)件自動(dòng)化外協(xié)件及外購(gòu)原材料標(biāo)準(zhǔn)件及耗材類(lèi)采購(gòu)額(萬(wàn)元)1601723227598669387
采購(gòu)明細(xì)分布表電子外協(xié)件及電器件機(jī)床外協(xié)件外購(gòu)件自動(dòng)化外協(xié)件及外購(gòu)原材料標(biāo)準(zhǔn)件及耗材類(lèi)
2、隨著今年經(jīng)濟(jì)形勢(shì)好轉(zhuǎn),采購(gòu)規(guī)模逐步擴(kuò)大,采購(gòu)經(jīng)濟(jì)效益明顯。尤其電子分公司投產(chǎn)批量翻倍,我部在原材料上漲的基礎(chǔ)上,針對(duì)每一類(lèi)物資,比質(zhì)比價(jià),重新談判最優(yōu)價(jià)格,嚴(yán)格控制成本,從而單臺(tái)MCZ-6000HB成本降低了1.3萬(wàn)元;
3、我部順利完成了ERP從U871到U872的系統(tǒng)升級(jí),重新設(shè)置了物資管理部和經(jīng)濟(jì)運(yùn)行部的使用權(quán)限,并增加了生產(chǎn)部門(mén)查詢(xún)出入庫(kù)及庫(kù)存的權(quán)限,便于生產(chǎn)部門(mén)更好地安排生產(chǎn),作好生產(chǎn)計(jì)劃,提高了各部門(mén)的工作效率;
4、加強(qiáng)服務(wù)意識(shí),做為物資采購(gòu)部門(mén),我部認(rèn)為堅(jiān)持優(yōu)質(zhì)服務(wù)不斷強(qiáng)化自身建設(shè),大打“服務(wù)牌”,想各分公司所想,急各分公司所急,主動(dòng)加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào),極大提高采購(gòu)效率。對(duì)所有的投產(chǎn)項(xiàng)目,按日跟蹤并掌握其完成情況,并定期對(duì)投產(chǎn)執(zhí)行情況進(jìn)行分析,找出影響生產(chǎn)配套的瓶頸,及時(shí)反饋各分公司,以便于其及時(shí)做出調(diào)整,保證各分公司生產(chǎn)的有序;
5、嚴(yán)格采購(gòu)質(zhì)量管理,建立了“誰(shuí)采購(gòu),誰(shuí)負(fù)責(zé)”管理制度,針對(duì)外協(xié)加工件,我部堅(jiān)持執(zhí)行首件檢驗(yàn)、巡回檢驗(yàn)和最終檢驗(yàn)的工作方法;
6、我部始終執(zhí)行采購(gòu)合同層層評(píng)審的管理辦法,接受各部門(mén)的
監(jiān)督,使各分公司了解其采購(gòu)成本,從而減少采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)和降低成本。
二、201*年工作計(jì)劃1、加強(qiáng)部門(mén)隊(duì)伍建設(shè)
(1)提高人員素質(zhì)和責(zé)任感,加強(qiáng)業(yè)務(wù)人員的崗位培訓(xùn)。業(yè)務(wù)員的工作并不僅僅是從事簡(jiǎn)單的購(gòu)買(mǎi)活動(dòng),而是更多的在從事成本控制、信息收集以及參與到產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)、設(shè)計(jì)與企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益上來(lái)。培訓(xùn)工作應(yīng)從怎樣做好采購(gòu)工作開(kāi)始,如,如何使采購(gòu)員成為信息員、采購(gòu)員的談判技巧、如何建立采購(gòu)的關(guān)系網(wǎng)絡(luò)和如何提高采購(gòu)的分析能力、預(yù)測(cè)能力和表達(dá)能力;
(2)適應(yīng)公司發(fā)展,引進(jìn)專(zhuān)業(yè)的采購(gòu)管理人員,并使其能盡快適應(yīng)公司和適合公司要求;
(3)繼續(xù)推進(jìn)和完善部門(mén)員工的績(jī)效考核。2、加強(qiáng)供應(yīng)商的管理
(1)加強(qiáng)供應(yīng)商檔案的管理,規(guī)范供應(yīng)商的考核評(píng)估管理辦法;(2)重點(diǎn)培養(yǎng)公司的主要供應(yīng)商,建立成戰(zhàn)略合作伙伴;(3)改進(jìn)供應(yīng)商的選擇。
3、加強(qiáng)基層管理,完善并擴(kuò)展ERP系統(tǒng)模塊
目前,采購(gòu)管理、庫(kù)房管理和生產(chǎn)管理是一個(gè)企業(yè)最基礎(chǔ)的管理,建議擴(kuò)展ERP系統(tǒng)模塊,如采購(gòu)管理和生產(chǎn)制造模塊等,以提高公司的整體管理水平。
4、建議建立面向市場(chǎng)的采購(gòu)機(jī)制,建立電子采購(gòu)平臺(tái)利用現(xiàn)代信息技術(shù),把傳統(tǒng)的采購(gòu)流程轉(zhuǎn)移到網(wǎng)絡(luò)上,建立電子
采購(gòu)系統(tǒng),逐步依靠網(wǎng)絡(luò)與供應(yīng)商建立物流、資金流、信息流合一的運(yùn)作模式,真正體現(xiàn)供應(yīng)鏈管理的主體思想。通過(guò)對(duì)客戶(hù)相應(yīng)指標(biāo)進(jìn)行評(píng)定,增強(qiáng)了對(duì)市場(chǎng)的快速反應(yīng)能力。這樣有利于解決公司傳統(tǒng)采購(gòu)中存在的市場(chǎng)和交易信息的不充分性和不對(duì)稱(chēng)性,有助于提高工作效率、降低采購(gòu)成本,達(dá)到供需雙贏的目的。
5、細(xì)化采購(gòu)管理流程,從而全面提高公司的采購(gòu)管理水平。三、201*年工作評(píng)價(jià)
1、采購(gòu)的規(guī)范化程度還需進(jìn)一步提高
目前,采購(gòu)工作還在不斷摸索階段,在實(shí)踐中常遇到許多新問(wèn)題,比如:采購(gòu)的計(jì)劃性不強(qiáng),我們采購(gòu)任務(wù)中的零星投產(chǎn)一半是臨時(shí)計(jì)劃,今天投產(chǎn),明天就要,使采購(gòu)工作難度較大。因此,需要進(jìn)一步完善采購(gòu)制度,規(guī)范采購(gòu)程序,不斷提高采購(gòu)效益。
2、采購(gòu)人員的素質(zhì)還需進(jìn)一步提高
采購(gòu)人員的技術(shù)能力與水平直接影響到采購(gòu)工作的質(zhì)量,目前,采購(gòu)人員在采購(gòu)技能上有待進(jìn)一步提高。明年將極積為他們提供培訓(xùn)和學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),逐步建立一支清正廉潔,敬業(yè)高效的采購(gòu)管理隊(duì)伍。
3、供應(yīng)商的管理
(1)邀請(qǐng)供應(yīng)商的范圍不廣,一則由于傳統(tǒng)和習(xí)慣的因素,二則出于對(duì)售后服務(wù)響應(yīng)速度的考慮,以往邀請(qǐng)供應(yīng)商大都以老客戶(hù)為主,這在一定程度上影響了競(jìng)爭(zhēng)能帶來(lái)的效益。
(2)供應(yīng)商評(píng)估流程不完善,目前,基本上還是靠各部門(mén)人員的平時(shí)合作過(guò)程中對(duì)品質(zhì)、貨期、服務(wù)等進(jìn)行簡(jiǎn)單的評(píng)估,雖評(píng)估結(jié)
果相對(duì)比較客觀,但不能直觀的反應(yīng)出問(wèn)題的所在,只是單一的印象概念。
4、部門(mén)績(jī)效考核制度不完善
采購(gòu)績(jī)效考核缺乏模式化,對(duì)考核的關(guān)鍵點(diǎn)不清晰,沒(méi)有合理的考核制度,考核標(biāo)準(zhǔn)不明確等,所以采購(gòu)績(jī)效考核有待完善,應(yīng)建立一套確實(shí)可行的考核制度,以此激勵(lì)先進(jìn),鞭策落后。
四、總結(jié)
在201*年的工作中,我部門(mén)要虛心向其它部門(mén)學(xué)習(xí)工作和管理經(jīng)驗(yàn),借鑒好的工作方法,努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識(shí),不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理能力,使本部門(mén)工作再上一個(gè)新臺(tái)階。同時(shí)我部門(mén)盡最大的力量去降低成本提高效率,全力做好服務(wù)員的角色,為公司在新的一年投產(chǎn)創(chuàng)效益,貢獻(xiàn)力量。
物資管理部201*年11月21日
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