文秘科科長職務說明

文秘科科長職務說明

直接上級：辦公事主任

下屬崗位：秘書、檔案管理員、總機話務員崗位性質(zhì)：全面主持文秘室的工作

管理權限：對本科職責范圍內(nèi)的工作有指導、指揮、協(xié)調(diào)、監(jiān)督管理的權力

管理責任：對所承擔的工作全面負責

主要職責：

1.草擬各類文書、文件、報告、總結及其他材料；2.為公司領導人撰寫文稿等工作；3.負責對文件的收發(fā)存管理工作；4.對下屬的評價、考核和激勵；5.負責做好來客的日常接待工作；6.負責對公司檔案管理工作；7.負責對公司文印工作的管理；

8.做好對各種類文件、資料鑒定及統(tǒng)計管理工作；9.負責對各種類會務的安排工作；

10.負責對公司印章、法人章的監(jiān)督管理和辦公室印章管理；11.有對下屬的人事推薦權和考核、評價權；

崗位要求：

1.具有大專以上的文化程度；

2.具有較強的文字組織和秘管理協(xié)調(diào)工作能力；3.原則性強，具有較強責任感

參加會議：

1.參加公司召開的辦公室人員的有關會議；2.參加每月季度工作協(xié)調(diào)會；3.參加每年度公司評比會

擴展閱讀：工作說明書示例——文秘科科長

HR工具-文本范例

工作說明書示例文秘科科長

崗位名稱：文秘科科長直接上級：辦公事主任

下屬崗位：秘書、檔案管理員、總機話務員崗位性質(zhì)：全面主持文秘室的工作

管理權限：對本科室職責范圍內(nèi)的工作有指導、指揮、協(xié)調(diào)、監(jiān)督管理的權力管理責任：對所承擔的工作全面負責

主要職責：

1.草擬各類文書、文件、報告、總結及其他材料；2.為公司領導人撰寫文稿等工作；3.負責對文件的收發(fā)存管理工作；4.對下屬的評價、考核和激勵；5.負責做好來客的日常接待工作；6.負責對公司檔案管理工作；7.負責對公司文印工作的管理；

8.做好對各種類文件、資料鑒定及統(tǒng)計管理工作；9.負責對各種類會務的安排工作；

10.負責對公司印章、法人章的監(jiān)督管理和辦公室印章管理；11.有對下屬的人事推薦權和考核、評價權。

崗位要求：

1.具有大專以上的文化程度；

2.具有較強的文字組織和秘管理協(xié)調(diào)工作能力；3.原則性強，具有較強責任感。

參加會議：

1.參加公司召開的辦公室人員的有關會議；2.參加每月季度工作協(xié)調(diào)會；3.參加每年度公司評比會。

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