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PPT制作實戰(zhàn)總結(jié)

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PPT制作實戰(zhàn)總結(jié)

85xiezi_強的PPT文檔制作經(jīng)驗總結(jié)

PPT模板幻燈片格式規(guī)范

注意事項和技巧

會議報告或答辯時間一般10-30分鐘,把自己的工作在10--30分鐘內(nèi)講出來,是對綜合能力,表達能力的挑戰(zhàn).

這種能力在學生的一生中非常重要.(求職,面試,申請項目,總結(jié)等等).作好PowerPoint幻燈片是答辯好的重要環(huán)節(jié).一般有下列要點:_注意事項

_每頁810行字或一幅圖.只列出要點,關(guān)鍵技術(shù)._突出自己的工作,不要在背景,前人工作上花過多時間.畢業(yè)論文篇幅可以大致分配如下(本科學生):提綱:1頁,

背景:12頁,_

提出問題,分析問題:5頁,解決問題,1015頁,

小結(jié):1頁,主要成果,工作,程序量,效益等等.

字號標準:

畢業(yè)設(shè)計(論文)名稱:72號,章標題:44號,節(jié)標題:36號,正文內(nèi)容:28號.字體標準:宋體,宋體加粗,黑體,Arial,ArialBlack

行間距:1倍行距.排版:每頁內(nèi)容不宜過多,一般不超過頁面大小的2\/3.

字體顏色標準:根據(jù)背景選擇顏色,同一門課件顏色必須一致,禁止使用跟背景色相似的顏色.

當出現(xiàn)文字公式混編的情況,請用文本框?qū)⑺麄兘M合起來.禁止使用備注.如必須用備注做提示請將其放到PPT頁面里.PPT內(nèi)容準確,其中無錯別字.

如何添加PPT背景圖片?

方法一:.打開格式菜單,在下拉菜單中點擊“背景”選項.在背景填充中,打開下拉菜單其中有“其他顏色”(用來給你當前的背景換顏色的)和“填充效果”,打開后,選擇圖片選項,可以添加你想要的背景圖片,點擊確定.回到背景對話框中,勾選最下方的“忽略母版的背景圖形”,再點擊“應(yīng)用于全部幻燈片”就行了.如果你想給你圖片再改改顏色的話,照著上面的做就行了,熟練了就會拉

方法二:

在工具欄里找到“設(shè)計”并點擊“幻燈片設(shè)計”,在“供使用”中選擇你要的背景就可以了。

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PPT如何添加視頻文件?

按以下步驟進行操作:

視圖→工具欄→控件工具箱→其他控件→WindowsMediaplayer→框出視頻播放器大小→在播放器上點擊“屬性”→選擇“自定義”→在文件名中點“瀏覽”,選擇要播放的視頻文件(必須為WMV格式)→點“確定”,完成視頻添加。點擊工具欄里的“幻燈片放映”里的“觀看放映”或者直接按快捷鍵F5,便可以觀看視頻了。

如何在PPT中添加背景音樂?.打開“插入”->“聲音”->“文件中的聲音”,插入準備好的聲音文件(MP3或WAV等等,假設(shè)現(xiàn)在插入了“英雄的黎明.mp3”);.這時系統(tǒng)會彈出對話框,詢問“您希望在幻燈片播放時如何開始播放聲音”,單擊“自動”以便顯示幻燈片時播放聲音,此時幻燈片上有一個“喇叭”圖標3.單擊選中“喇叭”圖標,選擇“動畫”->“自定義動畫”;.單擊窗口右側(cè)“自定義動畫”對話框中“英雄的黎明.mp3”右側(cè)下拉箭頭,選中“從上一項開始”,再單擊“效果選項”;.在“效果選項”設(shè)置頁面,“停止播放”的默認選項是[單擊時],根據(jù)你的需要,想讓背景音樂在“X”張幻燈片內(nèi)存在,就在“停止播放”選項中選擇“在X張幻燈片后”,其中X代表你想要背景音樂持續(xù)存在的幻燈片數(shù)量。如果想添加全程背景音樂,只需在第一張幻燈片上插入音樂文件,將“停止播放”選項后的“X”改成幻燈片的總數(shù)即可;蛘吣阋部稍诶锩嫣钌虾艽蟮臄(shù)字只要大于你幻燈片的數(shù)量就OK。

如何在PPT中添加FLASH動畫?

在PPT中插入Flash動畫方法一:

將擴展名為.SWF的Flash動畫文件插入PPT---插入一個由文件創(chuàng)建的對象

---在“動作設(shè)置”中的“對象動作”選項中選擇“激活內(nèi)容”

在PPT中插入Flash動畫方法二:

將Flash生成的.exe動畫文件插入PPT---先插入一圖片

---該圖片“動作設(shè)置”中的“單擊鼠標”選項中選擇“運行程序”,并指定文件路徑和文件名

注意:用這個方法時,一定要把在PPT[工具][選項][安全性][宏安全性]選項變?yōu)榈。不然的話,每次演示都會彈出個警告框。

在PPT中插入Flash動畫方法三:利用ActiveX控件插入動畫

---選擇“視圖”=>“工具欄”=>“控件工具箱”

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---點擊“其它工具圖標”,從下拉列表中選擇“ShockWaveFlashObject”選項,鼠標變成“+”形狀,將其拖動即出現(xiàn)Flash控件圖形。---單擊“控件工具箱”上的“屬性”按鈕,打開屬性對話框。

---選擇“自定義”,單擊“瀏覽”按鈕,在彈出的對話框中的“MovieURL”中輸入.swf文件路徑及名稱,并調(diào)整“play”,“quality”,“l(fā)oop”等其它屬性。

在PPT中插入Flash動畫方法四利用插入超鏈接.運行PowerPoint程序,打開要插入動畫的幻燈片。.在其中插入任意一個對象,比如一段文字、一個圖片等。目的是對它設(shè)置超鏈接。最好這個對象與鏈接到的動畫的內(nèi)容相關(guān)。.選擇這個對象,點擊“插入”菜單,在打開的下拉菜單中單擊“超級鏈接”。4.彈出的窗口中,“鏈接到”中選擇“原有文件或Web頁”,點擊[文件]按鈕,選擇到想插入的動畫,點擊[確定]完成。播放動畫時只要單擊設(shè)置的超鏈接對象即可。

同一頁面內(nèi)容分段顯示的方法

將光標放在要分段播放的文本編輯框內(nèi),點擊右鍵,選擇“自定義動畫”,選擇添加效果,選擇“進入飛入”,完成設(shè)置后保存,點擊“幻燈片放映觀看放映”,單擊鼠標,你將可以看到文章分段播放。

PPT視頻編輯使得與演說稿同步的方法PowerPoint自帶了一項功能,不用截取視頻文件,用一個完整的視頻文件就可以實現(xiàn)分段播放功能。步驟1:打開PowerPoint,準備好一張幻燈片,點擊菜單欄的“插入”-“對象”(見右圖)-“視頻剪輯(媒體剪輯)”(見下圖),打開視頻文件編輯界面。見右下圖。385xiezi_強的PPT文檔制作經(jīng)驗總結(jié)

步驟2:點擊“插入剪輯”-“videoforwindows”,(見右圖)。在“打開”文件框中找到要插入的影片文件,雙擊,或選中后點擊“打開”按鈕。影片的第一個鏡頭就會出現(xiàn)在幻燈片上了。步驟3:在編輯工作面上,點擊選擇播放段落起始點,然后點擊“play”開始播放。485xiezi_強的PPT文檔制作經(jīng)驗總結(jié)

步驟4:播放到你選擇的段落的終止點時,點擊終止點按鈕,結(jié)束選擇。此時你選的段落的進度條變黑變粗,表示已經(jīng)把段落選好。見圖3。步驟5:點擊菜單欄的“文件”\/“保存”,保存對視頻文件的編輯;再點擊幻燈片的任意處,退出視頻文件編輯界面。再點擊此時菜單欄的“文件”\/“保存”(見左圖),保存制作好的幻燈片。注意:兩次保存。步驟6:放映幻燈片,然后點擊影片播放按鈕,若沒有播放控制條,則點擊影片畫面,開始放映影片。你會發(fā)現(xiàn),這次只播放了你選擇的段落,而不是全部影片。步驟7:縮小影片框(此時影片的圖象已經(jīng)不重要),留出足夠的地方鍵入解說文稿。第一張分段播放影片前半段的幻燈片就完成了。見左圖。85xiezi_強的PPT文檔制作經(jīng)驗總結(jié)

步驟8:用同樣的方法做好播放影片后半段的幻燈片。然后在分段的幻燈片的前面和后面分別加一張幻燈片,都插入整段影片,用以完整地播放。優(yōu)缺點:這個方法的最大優(yōu)點是節(jié)省空間,整個課件只有一個視頻文件。缺點是在別的電腦上使用這個課件時要重新設(shè)置和確認視頻文件的路徑;筆者還遇到過無法播放的情況。Powerpoint201*版本新增了電影字幕功能,整段的文字可以象電影片頭片尾的字幕那樣從下不停的升上來。我們可以用這個功能在完整觀看視頻時提供解說詞文稿;但在教學過程中需要暫停,插話,重播時,這個功能就顯得力不從心了。

PPT幻燈片自動切換播放的方法

選第一張片:

幻燈片放映--幻燈片切換--在右側(cè)設(shè)置窗口里,換片方式,默認是單擊,你可以設(shè)成每隔n秒換,若只是第一張有此設(shè)置,不用做其它,放映即可。要是所有片都自動,則選“應(yīng)用于所有片”

PPT多張圖片自動播放的方法

在“幻燈片放映”中選擇“設(shè)置放映方式”,在對話框中勾選“循環(huán)放映,按ESC鍵終止”,這樣在放映你的幻燈片時它就可以自動播放了并且循環(huán)播放。

擴展閱讀:

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