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編輯部工作總結

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編輯部工作總結

工作總結11年轉眼之間就過去了,這半年中,在資旅學院領導的大力支持及各部積極配合下,本學期我部工作順利結束。我部在本學期出從編輯宣傳部正式脫離出來成為一個獨立的部門,雖然是一個比較年輕的部門,但是我部嚴格按照我們的工作指導思想:“更好的為同學服務,擴大資旅院的形象力”開展工作,并取得了一定的成績。下面是本部門對這學期工作的總體描述。

一、院報。將我院原先辦的《縱橫》雜志改為《資旅時代報》,本報由湖南文理學院校長魏飴題詞,受到學院領導的高度重視!顿Y旅時代報》包含我院的專業(yè)介紹、師資隊伍簡介、各項特色活動以及美文等。本報刊發(fā)放到各學院學生主任辦公室和本學院學生群體,成功宣傳了我院的風采,對提高我院的知名度及影響力起到了積極的對動作用。首期院報我們嚴格抓質(zhì)量關,在錯別字、標點、格式及報縫方面進行多次審查,不允許在細節(jié)上出現(xiàn)錯誤。

二、對外報道。在做好院內(nèi)宣傳同時加大對外報道,截止201*年12月初,對外報道共計十余篇,主要在校報、學工簡報、學院網(wǎng)站。但由于種種原因對外報道遇到不少困難,以致于對外報道不是很到位。還是要提高通訊稿的寫作質(zhì)量,積極向校報、學工簡報投稿。三、活動在做好宣傳之余,我們積極配合我院其他部門開展各項活動,對各項活動進行攝影及跟蹤報道,諸如:校運動會、挑戰(zhàn)主持人大賽、“詮釋美”演講比賽、“新年新生新資旅”迎新晚會、干部培訓、新生經(jīng)驗交流會、迎新籃球賽等等。我們都是第一時間到現(xiàn)場進行及時報道。積極配合學校網(wǎng)信部地各項工作。

本學期我部有收獲也有失誤,有的讓人滿意有的讓人失望。我部積極響應學院團委、院領導、校網(wǎng)信部的號召,與各部門之間密切合作,認真做好院里各項活動宣傳工作,也腳踏實地的開展了許多常規(guī)工作,并勇于創(chuàng)新和實踐,豐富了我部的工作內(nèi)容。我們工作中的不足之處,我們會總結經(jīng)驗教訓,逐步改進,努力把工作做的更出色,期待來年我部會取得更大的成績!

資旅學院編輯部201*年12月16日

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學報編輯部201*年工作總結

一年來,學報編輯部全體同事在學校黨委和學報編委會的領導下,以高度的責任感,嚴謹務實,努力工作,順利地完成了工作任務,取得較好的成績,F(xiàn)把一年來的主要工作情況總結如下:1主要工作回顧.1編輯出版工作.1.1按時按質(zhì)完成工作任務10年全年共出版學報正刊6期,增刊2期(1期為高教研究專輯,1期為教務處委托出版的學生優(yōu)秀畢業(yè)論文(設計)集)。共處理來稿418篇,刊登稿件221篇(學報正刊124篇,高教研究增刊55篇,學生優(yōu)秀畢業(yè)論文集44篇)。以編輯部現(xiàn)有編輯人員5人計,平均每人處理來稿約84篇,加工、編輯、校對文稿約44篇。面對繁重的編輯工作任務,編輯部全體同事任勞任怨,勤懇工作,按時按質(zhì)完成出版任務。尤其是第4期學報和高教研究增刊專輯,許多老師需要文章評職稱。但其出版時間在8月份,正值放暑假。為了能讓老師們的文章趕上評職稱,編輯部全體同事放棄假期休息時間,加班加點,使學報按時印出,滿足了老師們評職稱的需要。1.1.2積極組稿,廣拓稿源

充足的稿源是辦好學報的根本保證,但稿源不足是當前高校學報普遍面臨的困境,我校學報也不例外。為了獲得充足的稿源,201*年,我們繼續(xù)既往的做法,采取多種措施積極組稿。首先是積極挖掘校內(nèi)稿源,一方面,跟蹤老師們的科研動向,及時組稿,尤其是主管校長、編委會主任吳灶和教授,主編劉楚吾教授,親自向有關的課題組老師進行約稿,組織到多篇海洋水產(chǎn)科學和珍珠研究方面的稿件;另一方面,通過細心指導、精心加工、快速發(fā)表等形式做好作者服務工作,吸引作者尤其是年輕作者投稿。其次是加強與校外海洋水產(chǎn)科研院所作者的聯(lián)系,爭取他們的投稿。第三,采取在元旦給校外審稿專家、作者寄送新年賀信和征稿啟事等形式,邀請校外審稿專家、作者向他們的同事、朋友、學生推薦組稿。積極的組稿措施,保證了學報比較充裕的稿源。1.1.3嚴格把關,保證質(zhì)量

質(zhì)量是刊物的生命。201*年,我們繼續(xù)把提高刊物質(zhì)量作為首要工作來抓。首先是堅持落實編輯初審、專家復審、主編終審的“三審制”,嚴格審稿,并通過中國學術期刊(光盤版)雜志社提供的“學術不端文獻檢索系統(tǒng)”,對每一篇來稿進行檢查,杜絕抄襲、一稿多投等學術不端行為。其

次是明確分工,落實責任,責任編輯對審查通過的稿件,必須認真審核審稿專家的評審意見,指導作者做好稿件的修改工作,并對稿件進行細致的編輯加工,同時主編認真做好每篇加工好的稿件的最后審查把關工作。第三是對稿件的校對堅持“三校一讀”制度(編輯初校、作者復校、編輯再校,主編(副主編)通讀),把差錯減少到最低限度。1.2評獎申報工作10年3月,教育部科技司開展第3屆中國高校精品優(yōu)秀特色科技期刊獎評比活動。為了擴大學報的社會影響和檢驗學報的質(zhì)量水平,也為了更好地從評比中總結經(jīng)驗,學報編輯部積極參與了評獎活動,根據(jù)評比辦法的要求,認真組織參評材料和填寫參評申報書,按時寄送參評材料。1.3繼續(xù)教育培訓工作08年2月,新聞出版總署發(fā)布《出版專業(yè)技術人員職業(yè)資格管理規(guī)定》(總署37號令),對出版單位從事出版專業(yè)技術工作的人員實行職業(yè)資格登記,規(guī)定出版專業(yè)技術工作的人員必須按規(guī)定辦理登記手續(xù)才能從事出版專業(yè)技術工作;責任編輯人員必須注冊領取責任編輯證書才能從事責任編輯工作;責任編輯注冊有效期為3年,3年后續(xù)展注冊,必須提交近3年繼續(xù)教育證明材料,否則不予續(xù)展注冊。編輯部全體人員已于201*年辦理了責任編輯注冊手續(xù),為了保證3年后順利續(xù)展注冊,也為了編輯業(yè)務水平的提高,編輯部非常重視編輯人員的繼續(xù)教育工作,除了安排網(wǎng)上自學之外,還分階段安排全體編輯人員參加了廣東省新聞出版局組織的于201*年7月18日至8月14日分4期舉行的出版專業(yè)技術人員繼續(xù)教育培訓班,順利取得了繼續(xù)教育培訓合格證書。2主要成績.1學報評獎獲佳績

在201*年教育部科技司開展的第3屆中國高校精品優(yōu)秀特色科技期刊獎評比活動中,學報榮獲“中國高校優(yōu)秀科技期刊獎”,這是學報繼201*年獲“中國高校特色科技期刊獎”、201*年獲“全國高?萍计诳瘍(yōu)秀編輯質(zhì)量獎”后,獲得的又一殊榮。學報的獲獎不但表明我校學報的質(zhì)量水平得到業(yè)界的認可,也是對學報編委會和全體編輯人員長期以來付出的努力的肯定。近年來,我們針對高校學報普遍存在辦刊效益低下的情況,對學報的辦刊定位作了深入的思考,明確“以質(zhì)量為生命、以特色為目標、以服務為宗旨”的辦刊方針,把質(zhì)量、特色、服務作為學報的價值追求,并以《提高質(zhì)量,彰顯特色,強化服務,努力實現(xiàn)辦刊價值辦刊實踐》為題在中國科學院自然科學期刊編輯研究會主辦的《中

國科技期刊研究》201*年第3期介紹了我們的辦刊體會。而學報相繼獲得“中國高校特色科技期刊獎”、“全國高?萍计诳瘍(yōu)秀編輯質(zhì)量獎”、“中國高校優(yōu)秀科技期刊獎”,可以說就是我們的辦刊方針實踐的結果。2.2學報質(zhì)量和影響力不斷提高

影響力是科技期刊質(zhì)量水平的重要標志,衡量科技期刊影響力的重要指標之一就是期刊的影響因子。根據(jù)《中國學術期刊影響因子年報(自然科學與工程技術201*版)》,我校學報的復合影響因子達0.601,比201*年的0.430提高了0.169(201*年報無復合影響因子);綜合影響因子0.385,比201*年0.280提高了0.105;基礎研究類影響因子0.318,比201*年的0.204提高了0.114。

基金論文比是學術期刊質(zhì)量評價的一項重要指標。根據(jù)《中國學術期刊影響因子年報(自然科學與工程技術201*版)》,我校學報201*年的基金論文比達0.71,比201*年的0.58提高了0.13。

被國內(nèi)外重要數(shù)據(jù)庫收錄也是衡量科技期刊質(zhì)量和影響力的重要指標。201*年,我校學報除了繼續(xù)被國內(nèi)的中國科技論文統(tǒng)計源期刊、中國期刊全文數(shù)據(jù)庫(CJFD)、中國學術期刊綜合評價數(shù)據(jù)庫、中文科技期刊數(shù)據(jù)庫等收錄之外,根據(jù)中國高?萍计诳芯繒l(fā)布的《國際重要檢索系統(tǒng)收錄中國期刊一覽表(201*年版)》,我校學報還被美國《化學文摘》(CA)、《劍橋科學文摘》(CSA)收錄,其中《化學文摘》已收錄文摘24篇,《劍橋科學文摘》201*年收錄文章45篇。2.3編輯學研究取得較好成果

編輯學研究是提高編輯理論和業(yè)務水平的重要途徑,也是對編輯人員學術修養(yǎng)的基本要求。長期以來,我部編輯人員都自覺地參與編輯學的研究。201*年,學報編輯部共發(fā)表了編輯學研究論文4篇,其中3篇發(fā)表在CSSCI(中國社會科學引文索引)收錄期刊和中文核心期刊,分別是陳莊的《學術期刊網(wǎng)絡版質(zhì)量改進研究》(《科技與出版》201*年第6期)、《論網(wǎng)絡科技期刊的憑證權威性》(《出版發(fā)行研究》201*年第10期),勝修的《“相關鏈接”在期刊編輯中的應用》(《編輯學報》201*年第5期)。此外,勝修的《文化傳播還是信息傳播?關于編輯傳播對象的思考》(原載《出版發(fā)行研究》201*年第7期)被中國編輯學會主辦的《中國編輯研究(201*)》年刊全文收錄,《編輯彰顯論》(原載《編輯之友》201*年第6期)被人大復印資料《出版業(yè)》201*年第1期全文轉載。全年發(fā)表的論文雖然數(shù)量不是很多,但質(zhì)量進入了比較高的檔次。3存在問題和201*年工作設想

3.1存在的主要問題

首先是高質(zhì)量稿源不足。通過編輯部的積極組稿,稿源雖然還算充裕,但高質(zhì)量的稿件卻不是很多。其中的原因既有學報地位本身的局限,也與當前國家乃至學校的科研評價體系和相關政策有關,造成作者不愿意把高質(zhì)量的稿件投諸我校學報。

其次是編輯部與學校各單位部門的聯(lián)系有待加強。檢討學報目前的工作,大多是在與作者之間運行,與學校各單位部門和教職員工的聯(lián)系不多,致使一些部門和教職員工對學報的認識模糊。比如在圖書館,就找不到學報的位;比如有的老師,就有對學報應該投稿必發(fā)的誤解;再比如校內(nèi)組稿,基本上是與老師們私下的交流,缺乏一種組織層面的機制,因而效果不是很明顯。.2201*年工作設想

(1)加強與學報與學校各單位部門和教職員工的聯(lián)系,尤其是各院系、研究所、科研處、圖書館等單位部門的聯(lián)系,爭取更多的支持。

(2)繼續(xù)做好校內(nèi)組稿工作,爭取校內(nèi)的優(yōu)質(zhì)稿源;繼續(xù)加強與南海海洋研究所、南海水產(chǎn)研究所等校外科研院所以及校友的橫向聯(lián)系,拓展校外稿源。

(3)繼續(xù)加強學報的質(zhì)量把關,除了堅持“三審”“三校一讀”制度之外,還要加強編委和廣大作者、讀者的反饋意見的收集,進一步提高學報的整體質(zhì)量。

(4)繼續(xù)做好學報的網(wǎng)絡傳播工作,進一步擴大學報的社會影響。(5)加強學報的英文編輯工作,提高英文水平,以擴大學報的國際交流。

學報編輯部201*年1月16日

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