學(xué)生社團(tuán)頒獎晚會閉幕式活動總結(jié)
河南師范大學(xué)清風(fēng)國韻現(xiàn)代音樂協(xié)會
學(xué)生社團(tuán)文化節(jié)閉幕式
活動總結(jié)
201*年5月15日晚7:30,河南師范大學(xué)學(xué)生社團(tuán)文化節(jié)閉幕式在帕瓦羅蒂音樂廳舉行,該活動由共青團(tuán)河南師范大學(xué)委員會主辦,學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會與音樂學(xué)院清風(fēng)國韻現(xiàn)代音樂協(xié)會承辦。本次活動以“社”想青春,“團(tuán)”聚夢想為主題,學(xué)生社團(tuán)文化節(jié)為期一個月
一、活動宣傳方面
1、由學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會飛信通知全校各個社團(tuán),規(guī)定每個社團(tuán)必到人數(shù),并安排在音樂廳的座位。
2、音樂學(xué)院內(nèi)的宣傳由各班班委群發(fā)飛信,通知大家晚會的時間,并邀請大家前來觀看。
3、由于社聯(lián)和我社團(tuán)聯(lián)系不密切,分工不明確,導(dǎo)致宣傳板塊和條幅為懸掛出來,導(dǎo)致許多人不知道活動的舉行,未來觀看;顒有麄饔性S多不到位之處。
二、活動準(zhǔn)備工作
1、由社團(tuán)在音樂學(xué)院全院范圍內(nèi)以飛信和宣傳板形式向大家征集節(jié)目。
2、由社團(tuán)聯(lián)合會和清風(fēng)國韻現(xiàn)代音樂協(xié)會理事會成員在青年活動中心選取節(jié)目。
3、由于大家積極性不高,導(dǎo)致報名參加人數(shù)不多,最終是由本社團(tuán)在院里找人演唱,且有許多人不愿意參加,節(jié)目的選取未達(dá)到理想效果。
三、主持人方面
1、由于校廣播站有集體活動,主持人選取方面有許多不足之處。2、主持人一些語言上的問題未得到及時糾正。
四、活動經(jīng)過
1、晚會分為頒獎和節(jié)目兩個環(huán)節(jié)
2、由主持人宣布優(yōu)秀社團(tuán)名單,并由校領(lǐng)導(dǎo)為其頒獎3、為先進(jìn)個人代表頒獎4、晚會節(jié)目正式開始
活動自我評估;
總體來說,本次學(xué)生社團(tuán)文化節(jié)閉幕式晚會十分成功,成功的原因總結(jié)如下:
1、節(jié)目質(zhì)量較高,所選取節(jié)目大部分來自音樂學(xué)院,大家良好的音樂功底為晚會節(jié)目的精彩性奠定了基礎(chǔ)。2、社聯(lián)和社團(tuán)的密切配合
3、活動影響力較大。前來音樂廳觀看的有校領(lǐng)導(dǎo)及各院團(tuán)委老師,且學(xué)生來自于全校各院各年級,清風(fēng)國韻現(xiàn)代音樂協(xié)會的名聲得到了很好的推廣。
在成功的背后,我們也反省了我們的不足:
1、場面有點(diǎn)混亂;顒又须m然經(jīng)過具體分工,但實(shí)際過程中由于人數(shù)較多,場面有點(diǎn)混亂,個別成員沒有完成自己的分工。
2、時間有些倉促,彩排次數(shù)較少,且每次彩排節(jié)目人數(shù)未到齊,導(dǎo)致節(jié)目上下場時比較混亂
3、主持人不太專業(yè),使晚會未能達(dá)到理想效果4、音響聲音太小,晚會氣氛未能很好表達(dá)。5、燈光與演出配合效果不好。
擴(kuò)展閱讀:社團(tuán)文化藝術(shù)節(jié)閉幕式暨頒獎晚會策劃書
貴州師范學(xué)院
大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會
第三屆大學(xué)生社團(tuán)文化藝術(shù)節(jié)閉幕式
暨頒獎晚會
策劃書主辦:共青團(tuán)貴州師范學(xué)院委員會
承辦:貴州師范學(xué)院大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會協(xié)辦:貴州師范學(xué)院各社團(tuán)前言
社團(tuán)是學(xué)校最新鮮的血液、是學(xué)校最朝氣的群體、是學(xué)校最靚麗的風(fēng)景,也是社聯(lián)的根基。社聯(lián)作為各社團(tuán)的核心,必須起到承上啟下的作用。文化走進(jìn)校園,讓校園充滿藝術(shù),這是社聯(lián)義不容辭的責(zé)任。一個月的光陰,藝術(shù)在校園的每個角落飛翔;一個月的時光,文化在校園的每個地點(diǎn)凝結(jié)。我們在尋覓,尋覓藝術(shù)的氣息;我們在汲取,汲取文化的營養(yǎng)。藝術(shù)節(jié)的熏陶,使我們思想更加進(jìn)步;文化的培育,使我們的行為更加明智。
一、活動主題
凝結(jié)青春第三屆社團(tuán)文化藝術(shù)節(jié)閉幕式暨頒獎晚會
二、活動目的及意義
各社團(tuán)在藝術(shù)節(jié)期間互相幫助,充分體現(xiàn)了社團(tuán)團(tuán)結(jié)一心的精神。各社團(tuán)在藝術(shù)節(jié)期間各展英姿;將社團(tuán)的特色通過不同的方式展示出來。為了鼓勵各社團(tuán)的努力,更為了慶祝此次藝術(shù)節(jié)完滿落幕。我們開展此次總結(jié)大會。每個社團(tuán)都在努力、都在進(jìn)步、都在成長,這是我們的驕傲,也是我們的榮幸,因為我們擁有著一群朝氣蓬勃的社團(tuán)。文化的氛圍,藝術(shù)的熏陶,我們在活動中不斷轉(zhuǎn)換自己的定位;我們在活動中不斷尋找自己的價值,我們昂首闊步,期待更美好的明天;我們懷揣希望,期待更美好的未來。
三、活動時間:201*年12月5日晚6:00
四、活動地點(diǎn):逸夫樓演播廳
五、活動對象:貴州師范學(xué)院各社團(tuán)
六、活動形式
本次閉幕式以頒獎晚會的形式展開,整個晚會以頒獎為主,幻燈片播放及演出節(jié)目為輔。
七、活動日歷:
11.23至11.25---活動策劃書和人員安排的確定11.25至11.26---聯(lián)系禮儀、主持人及其節(jié)目
11.25至12.01--收集協(xié)會資料(活動ppt、活動圖片、協(xié)會簡介)11.25至12.01---宣傳海報、節(jié)目單、邀請函、噴繪、橫幅的完成11.25至12.01--節(jié)目所需物資(如:演員服裝、造型);節(jié)目所需道具;舞臺設(shè)計所需物資(如:氣球、地毯、座位表)的購買與清點(diǎn)11.25至12.01-----收集外校社聯(lián)的祝福視頻與電子檔賀卡12.01至12.04-----整理協(xié)會ppt、制作幻燈片12.01至12.02-----海報粘貼、橫幅懸掛12.03------------第一次節(jié)目彩排12.04-------------第二次節(jié)目彩排,協(xié)會發(fā)言人走場12.04-------------邀請函發(fā)送12.05-------------晚會現(xiàn)場工作
八、活動安排
1、宣傳階段(12月1日---活動當(dāng)天)
1)海報宣傳(電子版海報共5張,粘貼于宣傳欄處)2)橫幅宣傳(共10條,內(nèi)容暫定,12月3日進(jìn)行所有橫幅的懸掛,地點(diǎn)待定。)
3)網(wǎng)絡(luò)宣傳(12月1日起通過學(xué)校網(wǎng)站、貼吧、微博進(jìn)行宣傳)
4)廣播宣傳(通過學(xué)校廣播站進(jìn)行宣傳,12月3、4、5日播放廣播稿)
5)12月4日向?qū)W校各單位、組織及各社團(tuán)指導(dǎo)老師發(fā)送邀請函。
2、準(zhǔn)備階段(前期)1)會場確定。
2)邀請函及節(jié)目單的制作,并向?qū)W校各領(lǐng)導(dǎo)及各社團(tuán)指導(dǎo)老師發(fā)送邀請函。
3)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿、主持人串詞、廣播稿及網(wǎng)絡(luò)宣傳內(nèi)容的確定。4)聯(lián)系禮儀、主持人與演員的造型。
5)物資準(zhǔn)備(礦泉水、飲料、獎狀、主持人及演員服裝、各節(jié)目道具等)。
6)聯(lián)系各社團(tuán)及通知相關(guān)負(fù)責(zé)人做好晚會準(zhǔn)備工作。7)演員、主持人、社團(tuán)發(fā)言人的彩排(12月3日第一次彩排、12月4日第二次彩排)
3、準(zhǔn)備階段(12月5日會場當(dāng)天)1)10點(diǎn)主持人、演員第一次走臺結(jié)束2)12點(diǎn)主持人、演員第一次彩排結(jié)束
3)8點(diǎn)半--12點(diǎn)半會場布置(噴繪、橫幅、氣球、地毯、彩帶、座次表等)
4)14點(diǎn)半演員、主持人完成化妝及造型
5)16點(diǎn)燈光、音響、投影儀、話筒、道具等的調(diào)試與就位。
6)17點(diǎn)主持人、演員最后一次彩排結(jié)束7)17點(diǎn)禮儀定妝到位
7)17點(diǎn)半現(xiàn)場簽到、引領(lǐng)和維序
4、活動流程
1)18:00一直播放社團(tuán)簡介和活動(幻燈片)
18:10由禮儀引領(lǐng)各領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓入場就坐,協(xié)會就坐。2)18:30晚會正式開始,主持人上臺致歡迎詞和介紹到場嘉賓(介紹獎項)。
3)領(lǐng)導(dǎo)致詞(宣布晚會開始)4)開場節(jié)目(1個)---武術(shù)協(xié)會)
5)頒發(fā)獎項1(待定)---第一個獎項的頒發(fā),晚會開場爆點(diǎn),為后面的頒獎做鋪墊
(由頒獎禮儀為頒獎嘉賓即領(lǐng)導(dǎo)呈上獎狀,再由頒獎嘉賓為獲獎?wù)哳C獎;獲獎協(xié)會代表發(fā)言,同時播放協(xié)會活動資料的幻燈片,由協(xié)會代表解說他們成功的經(jīng)驗。)
6)節(jié)目(1稻草人語藝社相聲,2獨(dú)唱)---過度與銜接,調(diào)試氣氛
7)頒發(fā)獎項2(待定)---第二個獎項的頒發(fā)
(由頒獎禮儀為頒獎嘉賓即領(lǐng)導(dǎo)呈上獎狀,再由頒獎嘉賓為獲獎?wù)哳C獎;獲獎協(xié)會代表發(fā)言,同時播放協(xié)會活動資料,由協(xié)會代表解說他們成功的經(jīng)驗。)
8)節(jié)目(待定)---由獲得第二個獎項的協(xié)會展出9)頒發(fā)獎項3(待定)---頒發(fā)第三個獎項
(由頒獎禮儀為頒獎嘉賓即領(lǐng)導(dǎo)呈上獎狀,再由頒獎嘉賓為獲獎?wù)哳C獎;獲獎協(xié)會代表發(fā)言,同時播放協(xié)會活動資料,由協(xié)會代表解說他們成功的經(jīng)驗。)
10)節(jié)目(待定2個)---一首優(yōu)美的小情歌
11)頒發(fā)獎項4(待定)---頒發(fā)第四個獎項
(由頒獎禮儀為頒獎嘉賓即領(lǐng)導(dǎo)呈上獎狀,再由頒獎嘉賓為獲獎?wù)哳C獎;獲獎協(xié)會代表發(fā)言,同時播放協(xié)會活動資料,由協(xié)會代表解說他們成功的經(jīng)驗。)12)節(jié)目(待定1個)---小情歌完結(jié),一場勁舞送給大家13)頒發(fā)獎項5(待定)---頒發(fā)第五個獎項
(由頒獎禮儀為頒獎嘉賓即領(lǐng)導(dǎo)呈上獎狀,再由頒獎嘉賓為獲獎?wù)哳C獎;獲獎協(xié)會代表發(fā)言,同時播放協(xié)會活動資料,由協(xié)會代表解說他們成功的經(jīng)驗。)
14)校團(tuán)委張婷書記對社團(tuán)社聯(lián)工作的總結(jié)與展望15)社聯(lián)社團(tuán)兄弟組織合唱會歌《相親相愛一家人》16)主持人宣布晚會結(jié)束,領(lǐng)導(dǎo)和演職人員集體合影留念。同時播放音樂《相親相愛一家人》
九、活動應(yīng)急方案
1、停電應(yīng)急方案:
1)若晚會前停電晚會最多推遲1小時舉行,此間觀眾自由處理自己的時間;如果1小時后仍沒有正常供電,則由主持人宣布晚會改天舉辦。
2)在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。
3)在停電期間,由文藝組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作;由機(jī)動組負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序的維持;文藝組負(fù)責(zé)舞臺、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。
4)在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后,按照原計劃的會后工作分工清理會場
2、話筒不出聲音:換上其他待定話筒,將有故障的拿給技術(shù)人員修理,讓其他話筒交替工作。
3、節(jié)目應(yīng)急方案:
1)上一個節(jié)目演出時,其后的兩個節(jié)目在后臺準(zhǔn)備,前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時,下一個節(jié)目即時跟進(jìn)。
2)任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進(jìn)行的情況時,由節(jié)目的負(fù)責(zé)人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題,則該節(jié)目立即退場,視具體情況決定其再次重演或取消。
3)節(jié)目沒能及時上,盡快通知主持人,換下一個節(jié)目。如果來不及,就重新報幕,讓下一個節(jié)目上臺。如果時間不長,主持人可借此機(jī)會,向觀眾介紹有關(guān)社團(tuán)文化藝術(shù)節(jié)的知識?恐鞒秩说膽(yīng)變能力調(diào)解
4、如果嘉賓沒有到,盡快通知主持人避免在臺上介紹時嘉賓不在場的尷尬。
5、如道具有損壞或暫時不能用,盡快在現(xiàn)場找個類似的頂替,或聯(lián)系后勤組一起幫忙。
6、如舞臺地毯不平,可能導(dǎo)致節(jié)目效果不佳,工作人員在節(jié)目上場之前通知燈光師傅將燈泡調(diào)暗,并盡快放好地毯。
十、活動結(jié)束后,工作人員打掃現(xiàn)場衛(wèi)生及歸還道具。
十一、物資經(jīng)費(fèi)清單
噴繪(13m*7m)800元橫幅10條(13m*0.8m/1條,10m*0.7m/9條)520元海報5張(60cm*80cm)100元演播廳租借1500元節(jié)目單60張(常規(guī)尺寸)180元飲料一箱-60元?dú)馇?袋40元獲獎框5個75元獎狀(紙)5張
5元
邀請函60張180元三箱水75元演員造型20個200元演員服裝10套500元工作餐費(fèi)120人---------------------------------1200元
其它300元
總計-------5735元
附:
社團(tuán)文化藝術(shù)節(jié)閉幕式暨頒獎晚會
人員安排
總負(fù)責(zé):王文杰總顧問:肖佳迪楊艷冰張兵負(fù)責(zé)人:陳康、劉桂蘭、張永梅
張永梅、劉冰青(主持人、節(jié)目)劉亞男(物資)
唐亞君、王娟(幻燈片制作、宣傳)彭勇、周云立(簽到維序)陳康、彭婷(社團(tuán)資料收集、文稿)劉桂蘭、蔡昌遠(yuǎn)(道具、外聯(lián))
一、準(zhǔn)備階段
1、資料組(所有社團(tuán)活動圖片與PPT的收集)
負(fù)責(zé)人:陳康(15339518156)、彭婷(18286216647)成員:羽毛球協(xié)會、乒乓球協(xié)會、排球協(xié)會、籃球協(xié)會(羅渝)足球協(xié)會、珍和社、青年志愿者協(xié)會、環(huán)保協(xié)會(吳春雨)支教協(xié)會、春暉服務(wù)社、青年法學(xué)社、諍言辯論社(李媛媛)數(shù)學(xué)協(xié)會、試教協(xié)會、家教協(xié)會、大學(xué)生心理健康社團(tuán)(侯文靜)自強(qiáng)社、繁星英語協(xié)會、綠蟻社、就業(yè)服務(wù)者協(xié)會(周佳)歷史學(xué)會、稻草人語藝社、普通話協(xié)會、防艾社(田靜)創(chuàng)業(yè)協(xié)會、文博檔案協(xié)會、科技創(chuàng)新協(xié)會、微博協(xié)會(肖瑤)計算機(jī)愛好者協(xié)會、朝花文學(xué)社、扶風(fēng)詩社、智電協(xié)會(陳芳芳)讀者協(xié)會、雪涯詩書畫社、漢服社、民樂協(xié)會(陳芳)大學(xué)生文化交流協(xié)會、棋協(xié)會、九歌劇社、美術(shù)協(xié)會(鄧韋煒)吉他協(xié)會、攝影協(xié)會、動漫社、TOUCHPOP協(xié)會、社會調(diào)查與研究協(xié)會(包紅瓊)2、節(jié)目組
(演員的聯(lián)系和排練,主持人的聯(lián)系和排練,協(xié)會發(fā)言代表的彩排與走場,晚會所需音樂的收集以及統(tǒng)計各個節(jié)目所需的道具和服裝)負(fù)責(zé)人:張永梅(18785017785)、劉冰青(18786764062)成員:劉冰青(稻草人相聲)、汪用梅(扶風(fēng)朗誦)、劉桂蘭(藝術(shù)團(tuán))
周云立(武術(shù)協(xié)會)、唐蝶(花樣跳繩)、彭婷(民樂協(xié)會)巫夢茜(獨(dú)唱)唐亞君(大合唱“相親相愛一家人”)
3.舞臺設(shè)備組
(確定噴繪條幅音響話筒到位情況,3號之前粘貼好海報和所有橫幅的懸掛,5號上午完成演播廳內(nèi)噴繪和橫幅的懸掛)負(fù)責(zé)人:鐘世杰(18786009934)彭勇(18785146233)
成員:陳易林、李如松、段騰遠(yuǎn)、勾龐、歐品沙、肖建星、張鳳海、羅睿瑾、楊嘉樂、顧文山4.服裝道具組
(服裝道具租借、節(jié)目所需道具的制作與社團(tuán)獎狀的購買、舞臺所需物資的采集)
負(fù)責(zé)人:劉亞男(18786084362)
成員:陳蕾、陳金秋、王惠、鄒永譚、劉秀奎
5.策劃宣傳組
(制作海報、節(jié)目單、邀請函、橫幅、社團(tuán)PPT以及網(wǎng)絡(luò)廣播的宣傳)
負(fù)責(zé)人:唐亞君(15286057511)、王娟(18786015389)成員:吳劍男、周洋洋、王開陽、韋李、劉俊麟、孫榮歡
6.外聯(lián)組
(聯(lián)系外校社聯(lián),收集外校社聯(lián)的祝福視頻等)負(fù)責(zé)人:劉桂蘭(18798782817)蔡昌遠(yuǎn)(15885538423)成員:龍夢佳、夏唯唯、潘春花
7.后勤組
(邀請函的發(fā)送,主持稿,領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿,節(jié)目銜接稿等的準(zhǔn)備)負(fù)責(zé)人:周云立(18785126907)王娟(18786015389)成員:李珊潔、張曉燕、吳媛媛、劉念、肖婷婷
二、晚會現(xiàn)場
1.簽到與引領(lǐng)組(社團(tuán)人員的簽到與引領(lǐng)、社聯(lián)工作人員的簽到)負(fù)責(zé)人:周云立、劉亞男
成員:羅渝、田靜、王惠、李珊潔、吳媛媛、張曉燕、歐品沙
2.會場布置、PPT播放組(5號早晨8:00所有人員到達(dá)現(xiàn)場布置)
負(fù)責(zé)人:唐亞君
成員:肖婷婷、侯文靜、李媛媛、吳春雨、韋李、劉念周洋洋、王開陽、夏唯唯、潘春花
3.節(jié)目、催場組(負(fù)責(zé)主持人演員服裝造型與到位情況、節(jié)目催場)負(fù)責(zé)人:張永梅、劉冰青
成員:劉桂蘭、包紅瓊(藝術(shù)團(tuán))、
劉冰青、羅會方(主持人、稻草人語藝社)張永梅、汪用梅(扶風(fēng)朗誦)周云立、王瀾(武術(shù)協(xié)會)劉亞男、唐蝶(花樣跳繩協(xié)會)
彭婷、巫夢茜(獨(dú)唱)、彭婷、鄧韋煒(民樂協(xié)會)唐亞君(大合唱“相親相愛一家人”)
4.舞臺設(shè)備、燈光道具組
負(fù)責(zé)人:彭勇
成員:陳易林、李如松、段騰遠(yuǎn)、鄒永譚、劉秀奎、勾龐、
肖瑤、張鳳海、肖建星、楊嘉樂、顧文山、羅睿瑾、
5.攝影互動組(微博貼吧互動、晚會攝影)
負(fù)責(zé)人:蔡昌遠(yuǎn)、王娟成員:孫榮歡、劉俊麟、陳芳
6.禮儀組(聯(lián)系禮儀、接待領(lǐng)導(dǎo)、頒獎)
負(fù)責(zé)人:劉桂蘭
成員:陳金秋、陳蕾、周佳、陳芳芳、龍夢佳、
注:根據(jù)晚會具體情況,各人員工作安排將可能隨時變動,請各位同學(xué)服從組長的安排,認(rèn)真負(fù)責(zé)工作。
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