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招生辦主任崗位說明書

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招生辦主任崗位說明書

招生辦主任崗位說明書

崗位名稱:招生辦主任直接上級:校長編寫日期:201*.9.16工作概要:全面負責(zé)學(xué)校招生、市場研究和開發(fā)、客戶關(guān)系維護工作和部門內(nèi)部管理各項工作工作職責(zé):一、招生工作1、制定招生季的工作計劃并監(jiān)督實施2、草擬學(xué)費收費方案3、起草招生合同4、劃分招生片區(qū)、分配招生任務(wù)并監(jiān)督實施5、協(xié)調(diào)各片區(qū)工作,協(xié)助解決片區(qū)主任的疑難問題6、組織和管理學(xué)校接待工作7、管理信息電話接聽和反饋工作8、安排、實施和總結(jié)家訪工作9、草擬獎金分配方案二、市場工作1、規(guī)劃和制定招生策略并實施2、研究區(qū)域市場動態(tài)、行業(yè)和政策變化趨勢3、收集和分析競爭對手信息、營銷活動反饋信息、客戶需求信息、定位目標(biāo)市場4、負責(zé)學(xué)校品牌管理工作5、制作廣告宣傳材料并負責(zé)投放6、組織營銷活動并進行評估、反饋和跟進三、日常片區(qū)管理1、了解學(xué)生學(xué)習(xí)和生活情況,并向家長反饋2、建立和管理招生信息檔案3、受理和處理家長投訴四、部門管理事宜1、制定部門的工作計劃2、分配各項工作任務(wù)3、制定和執(zhí)行部門各項規(guī)章制度4、參與制定(或修訂)本部門的各組織機構(gòu)和崗位位置5、執(zhí)行學(xué)校規(guī)章制度與規(guī)定6、參與本部門人員的招聘7、員工的在職培訓(xùn)指導(dǎo)8、本門員工的績效管理和績效考評(半期、學(xué)期或?qū)W年)9、部門費用的預(yù)算與管理10、11、12、13、14、配合相關(guān)部門進行財產(chǎn)管理管理與控制部門辦公用品管理部門的各類文件、資料和印簽部門會議的召開部門工作的常規(guī)匯報所屬部門:招生辦直接下屬:副主任、片區(qū)主任、辦事員編寫部門:人力資源部15、16、17、部門年度和月度的工作總結(jié),并呈報學(xué)校領(lǐng)到部門內(nèi)與部門間的協(xié)調(diào)和溝通部門外聯(lián)事務(wù)的管理五、其它上級交辦臨時工作主要工作權(quán)限:1、部門工作監(jiān)督和考核權(quán)2、所轄員工任免建議權(quán)3、部門費用審核權(quán)工作經(jīng)驗要求:1、教育和職業(yè)管理類、管理類2、2-4年相關(guān)工作經(jīng)驗專業(yè)教育要求:1、市場營銷類2、管理類3、公共關(guān)系類個性能力與態(tài)度要求個性因素:合作性、靈活性、社交能力、責(zé)任感、韌性、主動性、熱情管理能力:溝通能力、計劃能力、領(lǐng)到能力、組織能力、控制能力、協(xié)調(diào)能力、激勵能力、指導(dǎo)和培訓(xùn)能力、說服力

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招生與就業(yè)指導(dǎo)辦公室主任崗位說明書

職位名稱招生與就業(yè)指導(dǎo)辦公室主任基本信息所屬部門招生與就業(yè)指導(dǎo)辦公室直接下屬副主任、招生主管職位概述在學(xué)校校長的領(lǐng)導(dǎo)下,全權(quán)負責(zé)學(xué)校招生、市場研究和開發(fā)、客戶關(guān)系維護工作、職業(yè)輔導(dǎo)、咨詢、課程建設(shè)、就業(yè)研究和部門內(nèi)部管理各項工作,以及完成領(lǐng)導(dǎo)交代的各項工作。學(xué)歷專業(yè)工作經(jīng)驗研究生以上學(xué)歷管理學(xué)相關(guān)專業(yè)具有三年以上管理等相關(guān)工作經(jīng)驗1、具有較強的溝通協(xié)調(diào)能力、管理能力、組織領(lǐng)導(dǎo)能力、計劃能力、事實運作能力和表達能力。2、思想素質(zhì)好,愛崗敬業(yè),能團結(jié)合作,具有良好的服務(wù)任職資格能力素質(zhì)意識。3、具有很強的寫作策劃能力,能獨立起草招生簡章、宣傳稿等文字材料,有相應(yīng)的宣傳、策劃、推廣能力。4、能夠協(xié)調(diào)各級教育主管部門以及招生團隊之間的招生工作關(guān)系。業(yè)務(wù)了解范圍能夠獨立組織和領(lǐng)導(dǎo)招生、就業(yè)團隊,完成學(xué)校的招生、就業(yè)任務(wù);具有工作責(zé)任心及團隊合作精神有強烈的責(zé)任心和職業(yè)道德。熟悉招生、就業(yè)宣傳推廣方式及招生、就業(yè)策略。工作關(guān)系外部教育局、人才中心、招聘企業(yè)等。職責(zé)細化描述

職位編號直接上級校長編寫部門人力資源部內(nèi)部財務(wù)部、人事部等各部門。

職責(zé)一主持招生與就業(yè)指導(dǎo)辦公室的全面工作。1、認真學(xué)習(xí)上級部門有關(guān)文件精神,并認真貫徹執(zhí)行。2、帶領(lǐng)招生辦全體工作人員負責(zé)全院的招生宣傳、策劃、組織工作任務(wù)考生報名等工作。3、及時準(zhǔn)確向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)傳遞、報告有關(guān)招生工作的信息,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的助手和參謀。職責(zé)二負責(zé)全校的招生工作。1、擬定招生管理辦法。2、擬定全校分專業(yè)招生計劃方案。工作任務(wù)3、組織招生錄取工作。4、對推薦參與招生網(wǎng)上錄取人員進行選拔及培訓(xùn)。5、策劃招生的宣傳工作。崗位職責(zé)職責(zé)三6、負責(zé)新生開學(xué)報到相關(guān)工作。負責(zé)學(xué)生的職業(yè)規(guī)劃與就業(yè)指導(dǎo)工作任務(wù)1、及時向求職學(xué)生提供和發(fā)布就業(yè)信息、及時解決就業(yè)學(xué)生的就業(yè)咨詢問題。2、制定年度就業(yè)指導(dǎo)工作計劃,總結(jié)年度就業(yè)指導(dǎo)工作的完成情況。3、組織開展畢業(yè)生就業(yè)工作,畢業(yè)生的職業(yè)生涯規(guī)劃、就業(yè)工作計劃與總結(jié)、市場的開拓與穩(wěn)定、畢業(yè)生雙選會、招聘會的策劃、就業(yè)工作簡報審核等4、完善就業(yè)工作制度;畢業(yè)生就業(yè)趨勢分析、跟蹤調(diào)查與社會評價調(diào)查5、負責(zé)畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書的發(fā)放和簽訂,主管就業(yè)報到證的辦理和發(fā)放工作。

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