高校招生辦201*年工作總結(jié)
高校招生辦201*年工作總結(jié)
201*年招生工作基本上算結(jié)束了。回顧1年,招生辦在院領(lǐng)導的高度重視下,在技校領(lǐng)導的正確領(lǐng)導下,在各部門的大力支持與全體教職工的共同努力,做到認識到位,組織到位,措施到位,落實到位,歷盡艱難,費盡千方百計,全年招收新生770多人,與去年相比生源下降了,但與同類學校和一些高職院校相比,我們還是最棒的。
下面由我代表招生辦全體工作人員,對201*年招生工作做總結(jié),我想這應該是一個“總結(jié)經(jīng)驗,策劃明年,齊心協(xié)力,再創(chuàng)輝煌”的座談會。
今天我分三部分總結(jié):
一、向領(lǐng)導簡單的匯報一下全年所做的工作;
二、尋找生源下降的原因與我們自身的不足,找一找我們的差距;
三、探討201*年應該用一種什么樣的模式來拓寬生源渠道,談談自己的想法。
1、組織落實的前期工作。用這么一句話來概括越過千山萬水,費了千言萬語,用了千方百計,各方面工作按照《招生實施方案》的工作進程實施,從寒假前完成招生簡章樣版定稿開始,印刷招生簡單6萬來份,寄發(fā)錄取通知書18000封,面向湖南、云南、貴州、福建、甘肅、湖北;聘用了8名學生對有效信息及時跟蹤,在湖南、云南、貴州有高中畢業(yè)生成績一般的,對我們學校幾乎是家喻戶曉;在湖南生源好的縣市設立招生點63個;暑假加班加點,在40度高溫期間,陪同沈校長對招生點進行多次督促和指導。
2、在實施與推動工作期間
從學校召開招生動員大會,提出了校領(lǐng)導完成5人,中層干部完成3人,每名教職工完成2人的硬性指標,校領(lǐng)導建立一個鄉(xiāng)鎮(zhèn)合作點、中層干部建立一個校校合作點以來,培訓發(fā)動了兩百學生參加招生。
3、啟用媒體宣傳是最多的一年。今年包括勞動廳統(tǒng)一組織在《湖南日報》上刊登廣告,還相繼在《三湘都市報》、《瀟湘晨報》、《長沙晚報》最佳時期刊登了近一個月的廣告,并且在開學后,組織精兵強將去火車站和其它學校擺點咨詢和挖人。三、成果
從整體上來說與別的技校相比較而言,還是有點自我安慰,生涯與去年下降30%。其它學校有去年一千多,今下降到了100多的,但對于我們招生辦來說我們是一種苦,一種累,一種痛的感覺,投入與產(chǎn)出沒有成正比,還沒有完成院黨委和學校黨委制訂的招生計劃,對不起領(lǐng)導;同時看到的十萬元大獎變成了水,雖然沒有超過預箅30萬元,但對不起我的同事們。
第二部分:根據(jù)今年生源下降,找一找我們自身的差距與不足。
1、生源情況在大形勢下由計劃生育,造成學齡年齡人數(shù)的減少,加之201*年是教改第一年高考、復讀生減少的原因。201*年報考的總?cè)藬?shù)41.3萬,錄取人數(shù)33.4萬,高校錄取率達81%點多,而高職院校還出現(xiàn)了降20分征集志愿,還有相當部分高職沒有招滿的情況,也可以說是政策給我們造成生源下降。
2、我們學校還處于一種計劃經(jīng)濟的思想。學校雖然從XX年就提出了“全員參與,全員入市,全員參與招生”,限定每個教職工的招生任務,但是許多教職工都是為了名額而招生,沒有實質(zhì)性的進行招生宣傳,而發(fā)放招生交通補貼,都是按每個在編和享受正式職工待遇的補發(fā),缺乏有效的激勵機制;并且老師的招生處于一種無組織,都是自行安排,象游擊隊一樣打一槍換一個地方,東一槍,西一槍,甚至放空槍。
3、我從XX年被聘為招生主任以來,都在極力推行“縣級招生負責制”以及“定校定人”的宣傳辦法,可是沒有老師來負責,有老師報了也沒效果,其主要力量是依靠招生代表。由于我們?nèi)∠麑诟呖;技能教育又不能套讀學歷文憑,在宣傳上受到約;并且高職學校的生源費都有一千多,在如今這么競爭激烈的條件下,招生代表不是沒有學校招生,而是看哪個學校容易賺錢;可想而知,誰也不愿從娘屋的拿錢去做虧本的買賣。加上又不能收預錄費,結(jié)算時間又長。依靠招生代表不是長久辶計。根據(jù)參加高考的人數(shù)我們預測長沙地區(qū)200人,實到187,邵陽預計150,實到76,郴州預計50,實到17,常德預計75.,實到30?赡軐σ恍┱猩硖湃,造成了大意。
4、沒有發(fā)揮班主任的真正作用。因為班主任在平時是學生的管理者,也是接觸學生最多的,我們通過編寫《招生指南》發(fā)動和選拔學生招生就可以看得出,班主任是不可忽視的招生得力干將,它有這么多學生,這些學生就是他的招生代表。我們在核對生源中就發(fā)現(xiàn)我們培訓的學生,把生源報給了班主任。班主任又給了一些任課老師。而且造成生源重復矛盾。
5、在我們倡導全面提高招生服務質(zhì)量,做好各個招生老師的保障工作,在院領(lǐng)導支持下,趙主任坐陣院招生辦,得出一個這么一個道理:繼續(xù)教育學院單純的成教,錄取通知書就只蓋了學院的行政章,也招了兩百多高中畢業(yè)生,文憑對許多學生來說還是很重要的,技校發(fā)展缺少不了學院的支持。目前這種招生不利于同步發(fā)展。
6、對照我們的策略,生源發(fā)動,招生網(wǎng)點以及接待咨詢。雖然我們還是按傳統(tǒng)的招生方法,即招生代表一條線,教職工員工一條線,學生一條線,但我們還啟動了湖南職業(yè)教育網(wǎng),精品教育網(wǎng)和與學院各處室系部銜接,同時對招生點實行嚴密的監(jiān)控和督促,甚至直接干預的多套方案,可是這也與打仗一樣,前線沖鋒陷陣的就一個高政文,我們的預算800人僅有30萬(含郵寄、印刷、廣告、差旅、辦公、接待、署假學生工資、誤等等),開創(chuàng)市場很艱難。
7、我們都認識到以就業(yè)帶動招生,我們簡章上幾年下來都對外承諾學生進校即簽訂就業(yè)協(xié)議,可是到現(xiàn)在連一份樣本都沒有,很多家長都說我們搓騙.因此因這樣那樣的原因造成交了學費退費的有三十多,報了到因?qū)W校條件或其它原因而未交費的近五十人的生源流失.
第三,借此機會,向各位領(lǐng)導談談201*年的招生工作設想,探討一下201*年的招生模式,用什么樣的招生方法來拓寬我們的生源渠道。因為未來幾年是我校爭創(chuàng)技師學院,將面臨更加激烈競爭的幾年,生源逐年下降,原來我們把高級技工定位在高中畢業(yè)生,可能得隨著市場變化而變化.
1、經(jīng)我們今年鐘世界在益陽的招生試點,鐘世界完成人,可以把班主任納入我們招生隊伍中來,根據(jù)其各自的優(yōu)勢,指定縣市設立招生點。
2、從部分閑置崗位和多余的教師中,行政命令抽調(diào)部分老師來充當招生代表。
3、向?qū)W院學習,把招生任務分配到科室,由校領(lǐng)導牽頭,分區(qū)、分片(分地區(qū)、分縣市)設立招生點。4、調(diào)整招生模式,在招生黃金時間,集中教學,集中放假,集中教職工帶學生參加招生宣傳,把學生參加招生,容入社會實踐學分。
5、建立有效的獎勵機制。把會招生和不愿招生的教職員工區(qū)別開來,給會招生的能招生的老師政策傾斜,打破以往人平補貼交通費的方法,加大投入力度。
6、向培訓中心一樣,招生辦全體工作人員跑到外面去做業(yè)務,與培訓同步,與就業(yè)同步,形成長年招生。招生跟做業(yè)務一樣,是跑出來的。
7、建議學院,學校有效的利用學院學校報刊,校園網(wǎng)絡,校園網(wǎng)站與招生宣傳互動,在3、4、5、6月圍繞招生,宣傳招生。
8、建議將機電系和五年制大專由技校負責,因為我們招生代表在各縣市都設立了招生宣傳點,他們是直接進中學的宣傳者,有利于同步宣傳。
我相信只要我們統(tǒng)一思想,統(tǒng)一認識,在學院領(lǐng)導的正確領(lǐng)導下,在學校領(lǐng)導的大力支持下,為技校的生源創(chuàng)新高,我們還是充滿信心,我們未來的五年會更有特色,更加興旺發(fā)展。
擴展閱讀:201*年1月招生辦工作總結(jié)
201*年招生辦工作總結(jié)
201*年,在院黨委的正確領(lǐng)導下,招生辦堅持科學發(fā)展觀,本著“公平競爭,擇優(yōu)錄取”的原則做好招生工作,力爭使招生過程平穩(wěn)有序,生源得到保障,F(xiàn)將有關(guān)工作總結(jié)如下:
一、招生基本情況
1、全國高職院校生源及招生形勢。近年來全國高考考生數(shù)量持續(xù)減少,201*年全國有957萬考生,招生錄取650萬;201*年全國有933萬考生,招生錄取675萬。高職院校的招生計劃數(shù)在不斷擴大,高職院校也在不斷增長,全國達到了1230所,其中某某有28所,高職院校之間的競爭日益激烈;與此同時,高考錄取率卻不斷攀升,多數(shù)本科學校降低門檻、搶招生源,今年僅某某本科計劃數(shù)就增加了3000余人,某某市的本科錄取率占71%。據(jù)某某市高招辦統(tǒng)計,今年有的院校計劃1100人,僅僅報到120人。甚至,有個別的高職院校僅錄取16人。往年的生源大省,今年的招生形勢也不容樂觀。
2、我院招生錄取情況。從招生計劃情況看,201*年某某市發(fā)改委和市教委經(jīng)過審批下達給我院招生計劃201*名。三年制普通高校招生計劃1500名,(其中“3+2”轉(zhuǎn)入高等教育事業(yè)計劃占用146名;普通類高考計劃1034名,招生專業(yè)25個。單考單招120名,比去年減少80名,招生專業(yè)10個。自主招生200名,招生專業(yè)5個,比去年增加一個新專業(yè),即法律文秘(速錄)專業(yè),增加計劃40名)。初中五年制500名,招生專業(yè)14個。201*年共面向18個省市招生,分布在51個班級。理科招生比例76%,文科招生比例24%,跨省比例44%。西部省市招生比例12%。
從招生錄取情況看,201*年在嚴峻的形勢下依然保持了良好的態(tài)勢,按招生計劃招生錄取,并且全院新生報到率達97%。我院的生源質(zhì)量繼續(xù)保持了較好發(fā)展態(tài)勢,受今年生源減少的影響相對較小,延續(xù)了外省普通高考招生分數(shù)接近同省份三類本分數(shù)線。
二、201*年招生辦開展的主要工作
1、學院各級領(lǐng)導重視,宣傳、咨詢工作身體力行。學院專門召開了201*年招生工作動員會議。會議統(tǒng)一了各招生宣傳人員的思想,使大家認識到招生宣傳是關(guān)系我院發(fā)展大計的重要工作,宣傳不僅是提高生源數(shù)量、質(zhì)量的需要,更是建設一流高職院校的需要。各系部積極配合,抽調(diào)有工作經(jīng)驗、對工作負責的一線教師,與招辦工作人員組成咨詢工作組,認真參加每場咨詢活動。院領(lǐng)導也親自為招生宣傳工作出謀劃策,并抽出時間實地指導,身先士卒,為招生宣傳工作做出積極的表率作用。招生辦工作人員倍感鼓舞,招生工作期間,工作人員均是全勤,無一人缺勤。
2、科學編制招生計劃。招生辦圍繞首都經(jīng)濟社會發(fā)展對高職技能型人才的實際需求加強調(diào)研工作,科學的編制事業(yè)發(fā)展規(guī)劃,結(jié)合學院自身發(fā)展現(xiàn)狀,科學的設專業(yè),編制年度招生計劃,報上級教育主管部門審批。本學年初,經(jīng)過相關(guān)部門的認真調(diào)研,學院確立了201*年生源計劃編制的原則,即在某某生源大幅度下降的情況下,想辦法加大外省招生計劃,削減就業(yè)率、簽約率低的專業(yè)招生數(shù)量,增加就業(yè)率、簽約率高的專業(yè)招生數(shù)量,在生源相對好、生源充足省份適當加大招生計劃,個別生源質(zhì)量較差省份適當減少招生計劃。在自主招生類考生生源較充足而單考單招類考生生源大幅下降的情況
下,招生辦及時縮減了單考單招類招生計劃并加大了自主招生類招生計劃。
3、充分利用新技術(shù)新手段,進一步加強招生宣傳工作。今年我們在招生宣傳理念、宣傳手段、宣傳媒體上較之以往都有新的突破,搶抓時機,優(yōu)選媒體,做到了報紙有文章,電臺有聲音,網(wǎng)上有信息,外地有身影。
(1)重視招生宣傳材料的制作。招生辦撰寫、設計制作了某某市乃至全國最全面的招生宣傳手冊,在招生宣傳手冊中詳盡的介紹了學院各方面情況,包括各專業(yè)基本情況、實習實訓情況、學生管理、教學管理、校企合作、后勤服務和畢業(yè)生就業(yè)等。招生辦還制作了構(gòu)思巧妙、設計新穎的拉畫宣傳筆,取得了良好的宣傳效果。
(2)積極參加某某市各區(qū)縣組織的現(xiàn)場招生咨詢會。招生辦工作人員幾乎跑遍了某某所有區(qū)、縣進行實地宣傳,累計咨詢次數(shù)達32次,共分發(fā)招生簡章1萬多份。面對前來咨詢的考生及家長,招生辦工作人員從招生政策、學院概況、專業(yè)設、培養(yǎng)目標、就業(yè)形勢等方面一一給予詳細介紹,為廣大考生提供信息服務和志愿指導,取得良好效果。
(3)舉行校園開放日活動。鼓勵考生和家長實地考察參觀學校,通過校園開放日活動使家長和學生更直觀的了解學校。
(4)利用學院招生網(wǎng)站及時的公布招生信息。招生計劃報教委審批后,招生辦就盡快在校園網(wǎng)站上公布招生計劃、招生專業(yè)、學院
概況、招生章程、招生政策等相關(guān)信息,使廣大考生和家長能夠及時了解最新的招生考試信息。
(5)通過新聞媒體,加大招生宣傳力度。在《某某考試報》和有關(guān)省市的《招生資訊》上刊登學院介紹和招生計劃;多次參加某某廣播電臺的《教育面對面》節(jié)目,做好關(guān)于自主招生、單考單招、初中五年制、普通高考的專題節(jié)目;在《201*年某某市普通高校招生志愿填報》信息發(fā)布平臺等多家網(wǎng)絡媒體發(fā)布我院的招生信息,并參加某某市教育考試院和外省舉辦的大型網(wǎng)上咨詢活動4次;定期在教育部的陽光平臺和18省市的招生網(wǎng)回答考生提出的問題,為考生答疑解惑,并及時做到了校務公開。
(6)學院開通招生咨詢熱線。填報志愿期間,招生辦共開通2部熱線電話,安排專人從早上八點到晚上九點全天候值班,每天平均接聽電話200余個,工作人員耐心細致地回答考生及家長各類問題,積極宣傳招生政策,介紹學院概況,準確提供往年招生錄取數(shù)據(jù),指導考生填報志愿。
(7)積極聯(lián)系省外招生咨詢組委會,在時間不沖突的情況下,克服困難,到外省咨詢現(xiàn)場面對面的宣傳。
8、“3+2”年制學生的轉(zhuǎn)籍工作。我院中考錄取的學生,執(zhí)行的是中專招生計劃,他們的學籍在教委的中專學籍庫,三年后經(jīng)過學院考試和綜合測評,經(jīng)報批審核后轉(zhuǎn)入高職學籍,從第四年開始執(zhí)行高等教育事業(yè)計劃。今年學院共有425人經(jīng)過某某市教委批準轉(zhuǎn)籍升入高職?,并順利的完成了學籍注冊工作。
9、新生學籍和戶籍報批工作。我們學院于8月28日29日進行新生入學報到,報到注冊分班后,就要進行新生的數(shù)據(jù)統(tǒng)計和核對工作,為報批注冊電子學籍和戶籍做準備。新生的學籍數(shù)據(jù)輸入和校對工作,是一項十分重要和繁瑣的工作,不能出現(xiàn)絲毫的差錯。1810名新生的招生錄取數(shù)據(jù)有幾十萬個,招生辦人員多次深入到新生班級,統(tǒng)計核對招生錄取信息,為市教委審核學籍和戶籍做了深入細致的工作。目前,新生的學籍和戶籍審核工作已經(jīng)圓滿的結(jié)束,我們及時地為某某市的458名農(nóng)戶考生發(fā)放了農(nóng)轉(zhuǎn)非證明,并督促學生按規(guī)定時間辦理農(nóng)轉(zhuǎn)非手續(xù)。
10、生源分析,為201*年招生提供參考。近年來考生逐年減少,高等教育辦學逐漸由精英化向大眾化過渡,招生辦利用網(wǎng)上錄取的優(yōu)勢和計算機數(shù)據(jù)統(tǒng)計技術(shù),對今年的所有招生省份的新生狀況進行比較全面的分析,如對新生的志愿統(tǒng)計、生源類別分布、戶口類別分布統(tǒng)計、分數(shù)情況統(tǒng)計等,針對有關(guān)省份的報到率情況進行仔細分析,為201*年的招生計劃安排提供了重要參考依據(jù)。
三、招生工作亮點
1、數(shù)字迎新,高效便捷。為提高新生報到工作效率,更好的服務新同學,今年我院采用了全新的“數(shù)字迎新”方式。這套迎新系統(tǒng)不僅實現(xiàn)了對新生報到過程中的注冊、收費、綠色通道手續(xù)辦理、信息采集、報到情況實時查詢統(tǒng)計等環(huán)節(jié)的全程支持,而且實現(xiàn)了跨部門的學生信息整合和數(shù)據(jù)集成,加快了新生入學手續(xù)的辦理速度,為各部門查詢、統(tǒng)計報到情況提供了快捷便利的數(shù)字平臺。另外,在系統(tǒng)中形成的新生數(shù)據(jù),也為今后的學籍管理和教務管理提供完整、準
確的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。
2、立足某某,放眼全國,在某某生源大幅減少的情況下及時加大了外省的招生計劃數(shù)。
3、加大了外省的招生宣傳力度。為了吸引外省優(yōu)秀學生報考我院,我們今年參加了內(nèi)蒙古、河北、山東等多個省市的現(xiàn)場招生咨詢會,從錄取和報到情況看,效果非常好。
4、專業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整的力度加大。今年學院的招生工作保持了良好的生源情況,這得益于學院的專業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整和優(yōu)化專業(yè)結(jié)構(gòu)。學院制定的“學院專業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整方案”科學地規(guī)劃了學院的專業(yè)布局,根據(jù)某某市經(jīng)濟發(fā)展的實際需要和考生對專業(yè)的認可度,及時地對少數(shù)專業(yè)的招生計劃做出調(diào)整,為提高考生的志愿率和報到率奠定了較好的基礎(chǔ)。
四、存在的不足
201*年學院的招生工作圓滿地結(jié)束了,但是,也存在著一些不足。
1、需要繼續(xù)加強學科建設和專業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整,加強內(nèi)涵建設,我院特色專業(yè)的“特色”不是很突出,考生的認可度還有待于進一步提高。有3-5個專業(yè)學生報考不夠積極,需要進一步加強市場調(diào)研工作。
2、需要進一步加大招生宣傳力度,建立招生工作激勵機制。目前廣大教職工缺乏緊迫感和憂患意識,沒有切實感受到生源狀況的嚴峻程度,沒有在廣大教職工中形成“只有今天招上學生,才能明天有學生教”、“人人為考生服務”的意識和氛圍。另外,廣大教職工承擔學院的招生宣傳員和信息員的積極性不高。
3、加強各系部網(wǎng)站的信息建設,及時更新網(wǎng)上信息,確保各級網(wǎng)站的信息一致性。
4、繼續(xù)加強招生工作的硬件建設,完善招生錄取工作的設施。進一步改善招生錄取環(huán)境。招生錄取期間有大量考生家長到招生辦咨詢,招生辦的工作環(huán)境很大程度上代表了學院的形象,是考生家長對學院的第一印象,所以招生辦的工作環(huán)境需要進一步改善。另外,招生錄取工作是一項保密性很強的工作,需要一個獨立、安靜的環(huán)境,所以應當建立專門的招生錄取辦公室和相應的配套設施。五、201*年招生工作思路
1、進一步科學合理制定201*年生源計劃。
(1)繼續(xù)保持生源充足省份的招生計劃。對于考生報考積極、考生對我院認可程度高、報考人數(shù)多的省份,在今年編制招生計劃時,要適當給予傾斜,繼續(xù)保持并適當增加這些省份的招生計劃。
(2)使專業(yè)設不斷趨于合理化。在加強調(diào)研的基礎(chǔ)上,取消一些考生報考不積極、報到率不高的專業(yè),新設一批受考生歡迎、有市場競爭力的專業(yè),不斷擴大理科類專業(yè)比例,縮減文史類專業(yè)比例。采用“大小班”教學。
(3)合理調(diào)整各專業(yè)的生源省份與招生數(shù)量。認真研究各專業(yè)畢業(yè)學生的就業(yè)去向,發(fā)現(xiàn)各省對哪些專業(yè)的畢業(yè)生需求旺盛,結(jié)合各省的生源數(shù)量情況,適當在這些省份增加需求旺盛的專業(yè)計劃數(shù),努力使計劃編制工作更科學合理。
(4)進一步探討各生源地區(qū)的錄取批次問題。認真研究我院各專業(yè)的特點與生源地區(qū)的考生需求,在各生源地區(qū)政策規(guī)定的范圍
內(nèi),努力使各專業(yè)的錄取批次更加科學合理。
(5)進一步優(yōu)化配各類別的招生計劃,確保招生數(shù)量、質(zhì)量。(6)在教育政策允許的范圍內(nèi),學院開始試行按專業(yè)大類招生的模式改革。
2、進一步深化陽光工程,辦社會滿意的招生工作。
繼續(xù)完善“六公開”為主要內(nèi)容的公開制度,進一步完善規(guī)章制度,規(guī)范招生工作程序。繼續(xù)完善我院招生計劃編制、招生章程制定、遠程網(wǎng)上錄取等工作,充分保證招生錄取工作的公平、公正,樹立學院在社會上的良好形象。
3、進一步加強對招生宣傳工作的研究,努力適應生源市場的競爭機制,積極爭取生源。加大外省招生宣傳工作力度,同時在明年招生宣傳工作中注重加強對高分省份及新增生源省份的宣傳工作。
(1)加強招生宣傳工作,要在確保已有生源市場的基礎(chǔ)上,根據(jù)學院招生類別的不同,積極拓展宣傳思路,擴大宣傳范圍;在宣傳方式上,要繼續(xù)采取“走出去、請進來”的方式,高度重視各地及校內(nèi)的咨詢會,進一步加強招生網(wǎng)站的建設,進一步重視報紙、雜志、電視、電臺等傳統(tǒng)媒體的影響,進一步重視院內(nèi)教職員工的宣傳力量。
(2)加強對招生宣傳工作的研究。由于招生宣傳存在時間短、歷史基礎(chǔ)不一、效率難檢驗的問題,使得招生宣傳效果與宣傳投入難成比例,如何解決這些問題,提高宣傳人員的積極性,有待于進一步研究;各地填報志愿的時間不同,對各個地區(qū)的招生宣傳如何開展,
錄取分數(shù)參考線如何估計,對考生如何承諾等問題,應加以總結(jié),并制定相應的措施。
(3)積極爭取某某市招生委員會、教育委員會、教育考試院招生辦對我院在招生計劃、宣傳、錄取等方面的支持。
4、加強對招生政策的研究。隨著招生考試制度不斷進行改革,招生辦要進一步加強對新的招生政策的研究,尤其是對某某市新高考改革模式的研究。要認真探討考生的專業(yè)志愿和選考科目的分布及其原因,為落實學院201*年的招生改革和專業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整提供正確的參考依據(jù)。
招生辦公室201*年12月4日
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