律師事務(wù)所內(nèi)勤工作職責(zé)

律師事務(wù)所內(nèi)勤工作職責(zé)

內(nèi)勤負(fù)責(zé)律師事務(wù)所的內(nèi)部管理，是律師之間、律師與外界聯(lián)系的紐帶，也是律師事務(wù)所對外形象的窗口，內(nèi)勤工作的好壞對律師事務(wù)所有直接影響。為此，特制定內(nèi)勤崗位職責(zé)，以便年終考核。

一、內(nèi)勤人員在正副主任領(lǐng)導(dǎo)下開展工作，并對其負(fù)責(zé)。

二、負(fù)責(zé)律師事務(wù)所對外出具的一切書面函件，內(nèi)容真實，不得有錯，不得涂改；律師出差帶律師所空白函件和對外蓋有律師事務(wù)所公章的非格式函件須經(jīng)律師事務(wù)所主任批準(zhǔn)。

三、負(fù)責(zé)日常接待工作：

1、填寫接待登記本，搞好登記工作。

2、接聽電話、客戶咨詢，須文明用語，熱情大方并告知相關(guān)律師的電話號碼及聯(lián)系方式，經(jīng)客戶同意，留下客戶的聯(lián)系方式，以便客戶的問題回復(fù)。

3、對司法行政部門和律協(xié)布置的工作在職權(quán)范圍內(nèi)自行處理，無權(quán)處理的應(yīng)向分管副主任或主任匯報，并將處理結(jié)果報告相關(guān)負(fù)責(zé)任人。

四、負(fù)責(zé)本所日常管理工作。

1、應(yīng)熟記每位律師手機電話號碼（含主管局、市律協(xié)分管領(lǐng)導(dǎo)及其管理科）。

2、及時向律師提供所需的文件資料、檔案及物品。包括：司法行政部門文件、年度的專業(yè)報刊、書籍、所里的規(guī)章制度、管委會會議記錄、律師會議記錄、所里的歷史檔案、律師事務(wù)所重要文件的記錄、照片、影像資料、報刊雜志上的律師事務(wù)所的報道、公益檔案、榮譽證書、聘用協(xié)議、法律顧問合同、律師個人檔案以及所里其它的公共物品。

4、對收案登記簿、收費登記簿、管委會會議記錄、發(fā)票及相關(guān)憑證等應(yīng)專項保管，不得由他人隨意翻閱。

5、每天下午下班之前，將每日報紙分門歸類上夾，每月更換。內(nèi)勤應(yīng)將辦公樓及各律師辦公室檢查一遍，注意安全防范，水、電等開關(guān)是否關(guān)閉。

6、閱覽室開放的圖書應(yīng)及時檢查更換。五、內(nèi)勤應(yīng)做好登記工作：

1、每位律師收案、收費情況登記。

2、司法行政文件及律師情況信息等，經(jīng)律師傳閱簽字之后登記。

3、律師要求打印、傳真、復(fù)印的資料張數(shù)及長途電話費用的登記，不得不記或少記。

4、圖書刊物應(yīng)及時收發(fā)登記蓋章，律師借書和還書的登記，律師所借的圖書資料不得超過一個月。

5、律師所需的筆墨、紙張等辦公用品。

6、采購的一次性消耗品。

7、辦公樓所有的鑰匙領(lǐng)取和歸還，不僅要有登記還應(yīng)有交接清單。

六、財務(wù)管理工作。

1、要按照會計法的要求，做到真實、及時，錢帳相符。

2、每月以下費用須在次月10日之前報全體合伙人確認(rèn)，它包括：全體律師收案件數(shù)及收費情況；律師事務(wù)所當(dāng)月開支及律師本人開支；律師所每季報表及每半年的報表；每月的銀行對帳單及存折存款情況在次月10日之前報主任確認(rèn)。

3、律師事務(wù)所，律師全年總收入、總開支須在次年的元月20日報合伙人及每位律師確認(rèn)。

4、應(yīng)熟記律師事務(wù)所開戶行、帳號、及時掌握所里存款情況、收費情況。對需要蓋律師事務(wù)所財務(wù)章應(yīng)寫明原因，登記后報主任簽字。

5、所內(nèi)備用金每日不超過1000元，余款須存放銀行，要根據(jù)聘用合同、代理合同、掌握當(dāng)事人欠法律顧問費、代理費情況。

6、對當(dāng)事人預(yù)付律師的差旅費，應(yīng)對承辦律師做基本了解并予以審查，不得隨意亂開發(fā)票或收據(jù)。

7、應(yīng)隨時保持同稅務(wù)、銀行等業(yè)務(wù)部門聯(lián)系、協(xié)助會計工作，做好所里的帳務(wù)處理工作。七、做好官位管委會會議、律師會議記錄，會后應(yīng)及時歸納整理記錄內(nèi)容，由參加會議的律師簽字。

八、負(fù)責(zé)律師事務(wù)所網(wǎng)站內(nèi)容的更換，對于所內(nèi)重大活動、業(yè)務(wù)信息經(jīng)主任簽字后及時發(fā)布。

九、對律師送交的檔案負(fù)責(zé)審查，卷面要符合要求、內(nèi)容規(guī)范，發(fā)現(xiàn)不符合規(guī)范，要求歸檔律師補齊后方可歸檔。

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律師事務(wù)所內(nèi)勤工作職責(zé)

內(nèi)勤負(fù)責(zé)律師事務(wù)所的內(nèi)部管理，是律師之間、律師與外界聯(lián)系的紐帶，也是律師事務(wù)所對外形象的窗口，內(nèi)勤工作的好壞對律師事務(wù)所有直接影響。為此，特制定內(nèi)勤崗位職責(zé)，以便年終考核。一、內(nèi)勤人員在正副主任領(lǐng)導(dǎo)下開展工作，并對其負(fù)責(zé)。

二、負(fù)責(zé)律師事務(wù)所對外出具的一切書面函件，內(nèi)容真實，不得有錯，不得涂改；律師出差帶律師所空白函件和對外蓋有律師事務(wù)所公章的非格式函件須經(jīng)律師事務(wù)所主任批準(zhǔn)。三、負(fù)責(zé)日常接待工作：

1、填寫接待登記本，搞好登記工作。

2、接聽電話、客戶咨詢，須文明用語，熱情大方并告知相關(guān)律師的電話號碼及聯(lián)系方式，經(jīng)客戶同意，留下客戶的聯(lián)系方式，以便客戶的問題回復(fù)。3、對司法行政部門和律協(xié)布置的工作在職權(quán)范圍內(nèi)自行處理，無權(quán)處理的應(yīng)向分管副主任或主任匯報，并將處理結(jié)果報告相關(guān)負(fù)責(zé)任人。四、負(fù)責(zé)本所日常管理工作。

1、應(yīng)熟記每位律師手機電話號碼（含主管局、市律協(xié)分管領(lǐng)導(dǎo)及其管理科）。2、及時向律師提供所需的文件資料、檔案及物品。包括：司法行政部門文件、年度的專業(yè)報刊、書籍、所里的規(guī)章制度、合伙人會議記錄、律師會議記錄、所里的歷史檔案、律師事務(wù)所重要文件的記錄、照片、影像資料、報刊雜志上的律師事務(wù)所的報道、公益檔案、榮譽證書、聘用協(xié)議、法律顧問合同、律師個人檔案以及所里其它的公共物品。

3、內(nèi)勤每天上午8：30之前應(yīng)將律師考勤簿收回。對律師考勤情況次月5日之前上墻公布。

4、對收案登記簿、收費登記簿、合伙人會議記錄、發(fā)票及相關(guān)憑證等應(yīng)專項保管，不得由他人隨意翻閱。

5、每天下午下班之前，將每日報紙分門歸類上夾，每月更換。內(nèi)勤應(yīng)將辦公樓及各律師辦公室檢查一遍，注意安全防范，水、電等開關(guān)是否關(guān)閉。6、閱覽室開放的圖書應(yīng)及時檢查更換。五、內(nèi)勤應(yīng)做好登記工作：1、每位律師收案、收費情況登記。

2、司法行政文件及律師情況信息等，經(jīng)律師傳閱簽字之后登記。3、律師要求打印、傳真、復(fù)印的資料張數(shù)及長途電話費用的登記，不得不記或少記。

4、圖書刊物應(yīng)及時收發(fā)登記蓋章，律師借書和還書的登記，律師所借的圖書資料不得超過二個星期。

5、律師所需的筆墨、紙張等辦公用品。6、采購的一次性消耗品。

7、辦公樓所有的鑰匙領(lǐng)取和歸還，不僅要有登記還應(yīng)有交接清單。六、財務(wù)管理工作。

1、要按照會計法的要求，做到真實、及時，錢帳相符。

2、每月以下費用須在次月10日之前報全體合伙人確認(rèn)，它包括：全體律師收案件數(shù)及收費情況；律師事務(wù)所當(dāng)月開支及律師本人開支；律師所每季報表及每半年的報表；每月的銀行對帳單及存折存款情況在次月10日之前報主任確認(rèn)。

3、律師事務(wù)所，律師全年總收入、總開支須在次年的元月20日報合伙人及每位律師確認(rèn)。

4、應(yīng)熟記律師事務(wù)所開戶行、帳號、及時掌握所里存款情況、收費情況。對需要蓋律師事務(wù)所財務(wù)章應(yīng)寫明原因，登記后報主任簽字。

5、所內(nèi)備用金每日不超過500元，余款須存放銀行，律師的借款除經(jīng)分管主任批準(zhǔn)外，合伙人不得超過總收費（含開支）50%，專職律師不得超過總收費（含開支）30%，要根據(jù)聘用合同、代理合同、掌握當(dāng)事人欠法律顧問費、代理費情況。

6、對當(dāng)事人預(yù)付律師的差旅費，應(yīng)對承辦律師做基本了解并予以審查，不得隨意亂開發(fā)票或收據(jù)。

7、應(yīng)隨時保持同稅務(wù)、銀行等業(yè)務(wù)部門聯(lián)系、協(xié)助會計工作，做好所里的帳務(wù)處理工作。

七、做好合伙人會議、律師會議記錄，會后應(yīng)及時歸納整理記錄內(nèi)容，由參加會議的律師簽字。

八、負(fù)責(zé)律師事務(wù)所網(wǎng)站內(nèi)容的更換，對于所內(nèi)重大活動、業(yè)務(wù)信息經(jīng)主任簽字后及時發(fā)布。

九、對律師送交的檔案負(fù)責(zé)審查，卷面要符合要求、內(nèi)容規(guī)范，發(fā)現(xiàn)不符合規(guī)范，要求歸檔律師補齊后方可歸檔。對檔案管理詳見《安徽中皖律師事務(wù)所檔案管理辦法》。

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