工程部工作流程
制定部門LED工程部總頁數(shù)文件編號版本/次5頁SOP-RD000001B/0頁碼1OF5LED產(chǎn)品設(shè)計與開發(fā)流程文件修訂履歷版本修訂理由與內(nèi)容簡述修訂頁次修訂日期審核文件管制類別■管制□非管制制訂制定日期201*年08月15日會簽生效日期201*年08月19日核準(zhǔn)藍(lán)河光電照明科技有限公司標(biāo)題文件編號版本/次頁碼生效日期SOP-RD000001B/02OF5201*年8月19日LED產(chǎn)品設(shè)計與開發(fā)流程一、目的和范圍對LED產(chǎn)品設(shè)計和開發(fā)的全過程進(jìn)行控制,將每個階段的工作明確指引,確保產(chǎn)品能滿足生產(chǎn)市場銷售需求、顧客的需求和期望及有關(guān)法律、法規(guī)要求,開發(fā)理念第一要參照國際標(biāo)準(zhǔn)、第二行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、第三是企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。適用于本公司LED新產(chǎn)品的設(shè)計、開發(fā)全過程,包括從客戶引進(jìn)產(chǎn)品的轉(zhuǎn)化、定型產(chǎn)品及生產(chǎn)過程的技術(shù)改進(jìn)等。二、職責(zé):2.1總經(jīng)理負(fù)責(zé)下達(dá)產(chǎn)品設(shè)計開發(fā)任務(wù),負(fù)責(zé)批準(zhǔn)《產(chǎn)品立項(xiàng)書》、《產(chǎn)品ID造型確認(rèn)書》、《設(shè)計開發(fā)方案》、《開模申請單》、《試產(chǎn)總結(jié)報告》。2.2LED項(xiàng)目部經(jīng)理負(fù)責(zé)審核《產(chǎn)品立項(xiàng)書》、《產(chǎn)品ID造型確認(rèn)書》、《設(shè)計開發(fā)方案》、《開模申請單》、《試產(chǎn)總結(jié)報告》以及相關(guān)技術(shù)輸出資料,確定負(fù)責(zé)設(shè)計的項(xiàng)目工程師和技術(shù)員,負(fù)責(zé)設(shè)計開發(fā)全過程的組織實(shí)施工作,進(jìn)行設(shè)計和開發(fā)的策劃,確定設(shè)計、開發(fā)的組織和技術(shù)接口、輸入、輸出、驗(yàn)證、設(shè)計和開發(fā)的更改和確認(rèn)等。2.3LED技術(shù)部負(fù)責(zé)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)部分的設(shè)計與開發(fā)工作,并負(fù)責(zé)產(chǎn)品設(shè)計開發(fā)全過程的組織協(xié)調(diào)、監(jiān)督、檢查及考核,進(jìn)行設(shè)計和開發(fā)的立項(xiàng)及評審,登入《設(shè)計開發(fā)評審報告》。2.4LED技術(shù)部負(fù)責(zé)LED產(chǎn)品驅(qū)動電子部分的設(shè)計與開發(fā)工作。2.5LED技術(shù)部負(fù)責(zé)產(chǎn)品設(shè)計與開發(fā)過程中的樣品試制工作。2.6技術(shù)部負(fù)責(zé)新產(chǎn)品的樣品計劃工作并組織新產(chǎn)品小批量試產(chǎn)工作,產(chǎn)品在產(chǎn)線試產(chǎn)時技術(shù)人員全線跟蹤收集資料做試產(chǎn)總結(jié)報告。2.7LED技術(shù)部負(fù)責(zé)新產(chǎn)品設(shè)計與開發(fā)過程中所需物料的采購工作,新物料的驗(yàn)證工作,以及新產(chǎn)品涉及相關(guān)模具的開發(fā)與管理工作。2.8LED技術(shù)部負(fù)責(zé)產(chǎn)品的生產(chǎn)工藝流程圖設(shè)計編制工作。2.9市場部負(fù)責(zé)產(chǎn)品包裝設(shè)計工作。2.10市場營銷部負(fù)責(zé)市場調(diào)研或分析,提供市場信息及新產(chǎn)品動向,提出新產(chǎn)品開發(fā)的建議交總經(jīng)理,經(jīng)討論確定后,由營銷部負(fù)責(zé)下達(dá)《設(shè)計開發(fā)任務(wù)書》至LED技術(shù)部,開展新產(chǎn)品的推廣和應(yīng)用。2.11品質(zhì)部檢測中心負(fù)責(zé)新產(chǎn)品的檢驗(yàn)和試驗(yàn)、測量和試驗(yàn)設(shè)備的管理。2.12品質(zhì)部品保課負(fù)責(zé)新產(chǎn)品相關(guān)檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)的制定與實(shí)施,負(fù)責(zé)新產(chǎn)品樣品測試與評估工作,并出具新產(chǎn)品《樣品測試評估報告》,負(fù)責(zé)新產(chǎn)品老化試驗(yàn)工作。2.13品質(zhì)部生技設(shè)備課負(fù)責(zé)生產(chǎn)設(shè)備的管理,以及生產(chǎn)及測試相關(guān)工裝冶夾具的設(shè)計加工及管理工作。2.14品質(zhì)部品管課負(fù)責(zé)產(chǎn)品試產(chǎn)過程中生產(chǎn)現(xiàn)場品質(zhì)監(jiān)督及管理工作。2.15LED車間負(fù)責(zé)新產(chǎn)品的小批量試產(chǎn)和批量生產(chǎn)。三、工作流程:藍(lán)河光電照明科技有限公司標(biāo)題流程文件編號版本/次頁碼生效日期SOP-RD000001B/03OF5201*年08月19日責(zé)任部門董事長LED產(chǎn)品設(shè)計與開發(fā)流程工作內(nèi)容記錄文件設(shè)計開發(fā)任務(wù)下達(dá)總經(jīng)理或董事長根據(jù)市場營銷部提供的市場調(diào)研或分析,結(jié)合公司產(chǎn)品定位及產(chǎn)品規(guī)劃,向LED技術(shù)部下達(dá)產(chǎn)品開發(fā)任務(wù),總經(jīng)理任務(wù)下達(dá)時需明確產(chǎn)品的性能、成本等相關(guān)要求,并需對市場市場營銷部銷售進(jìn)行預(yù)估。LED技術(shù)部根據(jù)產(chǎn)品開發(fā)任務(wù)要求進(jìn)行初步造型設(shè)計和整體《設(shè)計開發(fā)任務(wù)書》產(chǎn)品造型設(shè)計、方案設(shè)計方案設(shè)計,設(shè)計時需對生產(chǎn)工藝、電氣設(shè)計、成本等因素綜合考量,組織相關(guān)人員對設(shè)計方案進(jìn)行評審,必要時需制作手板樣品進(jìn)行測試驗(yàn)證,并對設(shè)計結(jié)果形成書面文件,提交董事長核準(zhǔn)。設(shè)計方案經(jīng)確認(rèn)核準(zhǔn)后由LED技術(shù)部立即對產(chǎn)品開發(fā)進(jìn)行立項(xiàng)并展開相關(guān)設(shè)計工作,產(chǎn)品立項(xiàng)需對產(chǎn)品的設(shè)計要求、設(shè)計LED技術(shù)部《產(chǎn)品設(shè)計方案確認(rèn)書》產(chǎn)品立項(xiàng)參數(shù)、結(jié)構(gòu)及電氣安規(guī)要求、成本控制要求、開發(fā)進(jìn)度要求進(jìn)行說明,并明確相關(guān)設(shè)計工作的具體實(shí)施人。產(chǎn)品立項(xiàng)批準(zhǔn)后,由LED技術(shù)部結(jié)構(gòu)設(shè)計指定責(zé)任人進(jìn)行結(jié)構(gòu)設(shè)計,3D設(shè)計方案由LED技術(shù)部經(jīng)理審核批準(zhǔn)后進(jìn)行技術(shù)資料輸出。LED技術(shù)部《產(chǎn)品立項(xiàng)書》產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、驅(qū)動電子設(shè)計產(chǎn)品立項(xiàng)批準(zhǔn)后,由LED技術(shù)部課指定責(zé)任人進(jìn)行電氣原理及PCB布板設(shè)計,驅(qū)動設(shè)計方案由技術(shù)部總監(jiān)協(xié)助審核后報LED項(xiàng)目部經(jīng)理批準(zhǔn)進(jìn)行技術(shù)資料輸出。設(shè)計時需最大限度地考慮成本、工藝、可靠性、美觀性以及創(chuàng)新性。LED技術(shù)部相關(guān)設(shè)計方案電子檔《總裝圖》設(shè)計方案經(jīng)確認(rèn)批準(zhǔn)后,相關(guān)責(zé)任工程師需立即進(jìn)行技術(shù)資料《爆炸圖》轉(zhuǎn)化,結(jié)構(gòu)技術(shù)資料包括《BOM表》、《總裝圖》、《爆炸圖》、《零部件圖》《零部件圖》、《材料定額表(結(jié)構(gòu))》預(yù)表,電子技術(shù)資料包技術(shù)資料輸出括《線路原理圖》、《PCB板圖》、《材料定額表(電子)》預(yù)表,所有初期技術(shù)資料需經(jīng)LED項(xiàng)目部經(jīng)理審核后建檔,由LEDLED技術(shù)部《材料定額表(結(jié)構(gòu))》《線路原理圖》《PCB板圖》技術(shù)部內(nèi)部管控使用!恫牧隙~表(電子)》結(jié)構(gòu)件需要開模的零件由結(jié)構(gòu)工程師填寫《開模申請單》,申開模請單由LED技術(shù)部經(jīng)理審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后由LED技術(shù)部連同采購聯(lián)系供應(yīng)商開模。具體開模流程詳見《新產(chǎn)品模具制作流程與管理辦法》PCB模具需先經(jīng)手板確認(rèn)后再行開模,開模流程同樣參照《新LED技術(shù)部《開模申請單》產(chǎn)品模具制作流程與管理辦法》。藍(lán)河光電照明科技有限公司標(biāo)題流程文件編號版本/次頁碼生效日期SOP-RD000001B/04OF5201*年08月19日責(zé)任部門記錄表單LED產(chǎn)品設(shè)計與開發(fā)流程工作內(nèi)容材料采購電子樣品材料齊料后,由責(zé)任工程師安排人員進(jìn)行驅(qū)動樣機(jī)試制,并進(jìn)行相關(guān)的安規(guī)及可靠性驗(yàn)證。結(jié)構(gòu)樣品材料齊料后,由責(zé)任工程師安排人員進(jìn)行整燈樣機(jī)試制,并進(jìn)行相關(guān)的安規(guī)及可靠性驗(yàn)證。樣機(jī)試制過程中,相關(guān)責(zé)任工程師需親自參與樣品組裝與調(diào)LED技術(shù)部《樣品試制記錄》《LED樣品測試記錄》樣品確認(rèn)試工作,對產(chǎn)品設(shè)計結(jié)果進(jìn)行驗(yàn)證,并匯總樣機(jī)試制過程中的問題點(diǎn)進(jìn)行改良或完善。經(jīng)過LED項(xiàng)目部測試合格并改善定案確定后樣品,需至少組裝10套樣品,樣品交由品質(zhì)部檢測中心進(jìn)行相關(guān)的安規(guī)驅(qū)動試樣、調(diào)試、整燈樣品試制測試及可靠性驗(yàn)證,檢測中心需對測試樣品出具相關(guān)試驗(yàn)測試結(jié)果的評估報告,測試不合格項(xiàng)需通知相關(guān)責(zé)任工程師進(jìn)行改善,《LED樣品測試評估報告》經(jīng)品質(zhì)部相關(guān)人員判定后由LED技術(shù)經(jīng)理批準(zhǔn)后受控發(fā)行。新產(chǎn)品樣品經(jīng)測試評估合格后相關(guān)責(zé)任工程師需立即提供LED技術(shù)部品質(zhì)部料包括《包裝設(shè)計圖》、《包裝規(guī)格書》、《包裝示意圖》,包市場部裝設(shè)計資料需經(jīng)品保和LED技術(shù)部確認(rèn),并受控發(fā)行。經(jīng)LED項(xiàng)目部經(jīng)理確認(rèn)具備小批量試產(chǎn)條件的產(chǎn)品,由LED項(xiàng)目部負(fù)責(zé)組織實(shí)施新產(chǎn)品小批量試產(chǎn)工作,試產(chǎn)數(shù)量由《包裝示意圖》《包裝設(shè)計圖》《包裝規(guī)格書》LED項(xiàng)目部品質(zhì)部《LED樣品測試評估報告》樣品測試評估樣品相應(yīng)技術(shù)參數(shù)并通知市場部進(jìn)行包裝設(shè)計,包裝設(shè)計資包裝設(shè)計LED項(xiàng)目部自定,原則上不低于50PCS/款,試產(chǎn)計劃需錄入ERP系統(tǒng),相關(guān)BOM以預(yù)表形式發(fā)行(不受控),小批量試產(chǎn)具體參照《LED新產(chǎn)品小批量試產(chǎn)流程》執(zhí)行。新產(chǎn)品小批量試生產(chǎn)過程中,相關(guān)責(zé)任工程師需制定《生產(chǎn)工藝指導(dǎo)書》指導(dǎo)生產(chǎn),并全程跟蹤生產(chǎn)制造過程,提供相應(yīng)的技術(shù)支持并監(jiān)督生產(chǎn)。LED技術(shù)品質(zhì)部PMC部LED制造車間《新產(chǎn)品試產(chǎn)通告》《生產(chǎn)工藝指導(dǎo)書》小批量試產(chǎn)
藍(lán)河光電照明科技有限公司標(biāo)題流程文件編號版本/次頁碼生效日期SOP-RD000001B/05OF5201*年07月18日記錄表單LED產(chǎn)品設(shè)計與開發(fā)流程工作內(nèi)容責(zé)任部門試產(chǎn)總結(jié)小批量試產(chǎn)完成后品質(zhì)部需抽取10PCS樣品作相關(guān)的檢驗(yàn)與老化測試工作,并出具《LED新產(chǎn)品試產(chǎn)產(chǎn)品測試評估報告》小批量生產(chǎn)完成后3個工作日內(nèi)由LED項(xiàng)目部召集相關(guān)參與小批量試產(chǎn)工作的人員組織試產(chǎn)總結(jié)會,對小批量生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的問題匯總分析,檢討改善相關(guān)技術(shù)及工藝要求,并形成《試產(chǎn)總結(jié)報告》LED技術(shù)部經(jīng)理依據(jù)《樣品測試評估報告》和《試產(chǎn)總結(jié)報告》判定新產(chǎn)品是否具備批量生產(chǎn)條件,對具LED技術(shù)部品質(zhì)部《試產(chǎn)總結(jié)報告》《LED新產(chǎn)品試產(chǎn)產(chǎn)品測試評估報告》轉(zhuǎn)批量生產(chǎn)備生產(chǎn)條件的產(chǎn)品在《試產(chǎn)總結(jié)報告》上做出可轉(zhuǎn)批量生產(chǎn)的判定意見,《試產(chǎn)總結(jié)報告》由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后受控發(fā)行,銷售部依據(jù)新產(chǎn)品試產(chǎn)總結(jié)報告的判定結(jié)果開始接收客戶訂單或設(shè)定產(chǎn)品備貨安全庫存!对嚠a(chǎn)總結(jié)報告》發(fā)文后2個工作日內(nèi)由LED技術(shù)部組織新產(chǎn)品所有的技術(shù)資料受控發(fā)行,結(jié)構(gòu)設(shè)計工程LED技術(shù)部《試產(chǎn)總結(jié)報告》《總裝圖》師負(fù)責(zé)《總裝圖》、《爆炸圖》、《零部件圖》、《材料定《爆炸圖》額表(結(jié)構(gòu))》、《生產(chǎn)流程圖》《產(chǎn)品規(guī)格書》的編制《零部件圖》技術(shù)資料發(fā)行與整理,資料經(jīng)LED項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后受控發(fā)行;電子《材料定額表(結(jié)構(gòu))》技術(shù)工程師負(fù)責(zé)《線路原理圖》、《PCB板圖》、《材料《線路原理圖》定額表(電子)》等資料編制與整理,資料經(jīng)技術(shù)部經(jīng)LED技術(shù)部《PCB板圖》《材料定額表(電子)》《生產(chǎn)工藝指導(dǎo)書》裝設(shè)計資料需經(jīng)LED市場部、品質(zhì)部相關(guān)負(fù)責(zé)人審核,《產(chǎn)品規(guī)格書》由董事長核準(zhǔn)后受控發(fā)行!栋b設(shè)計圖》《材料定額表(結(jié)構(gòu))》、《材料定額表(電子)》、《包《包裝規(guī)格書》裝規(guī)格表》需經(jīng)技術(shù)部ERP系統(tǒng)資料員錄入ERP系《包裝示意圖》統(tǒng)并較對后再審核批準(zhǔn)受控發(fā)行。文控中心負(fù)責(zé)所有LED技術(shù)資料的受控發(fā)行工作。理審核,批準(zhǔn)后受控發(fā)行;市場部負(fù)責(zé)《包裝設(shè)計圖》、市場部《包裝示意圖》、《包裝規(guī)格表》等資料編制工作,包品質(zhì)部
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《施工現(xiàn)場簽證單》辦理流程圖
施工單位提出(使用標(biāo)準(zhǔn)表格)監(jiān)理單位簽署意見并加蓋監(jiān)理部印章項(xiàng)目部簽署意見并附《文件簽約單》進(jìn)入公司內(nèi)部傳遞程序項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽署意見部門負(fù)責(zé)人簽署意見主管經(jīng)理簽署意見后由工程部檔案管理員轉(zhuǎn)交公司辦公室
總經(jīng)理簽署意見董事長簽署意見原件陸份由辦公室加蓋公司印章后轉(zhuǎn)交工程部檔案管理員設(shè)計變更單(技術(shù)核定單)辦理流程圖
施工單位、監(jiān)理單位和項(xiàng)目部提出確需變更的報告并上報部門負(fù)責(zé)人部門負(fù)責(zé)人審核后轉(zhuǎn)交公司總工辦公司總工辦聯(lián)系設(shè)計院出具《設(shè)計變更單》【或按《技術(shù)核定單》格式】設(shè)計變更單【或技術(shù)核定單】領(lǐng)回后經(jīng)總工程師復(fù)查
附《文件簽約單》進(jìn)入公司內(nèi)部傳遞程序總工程師簽署意見總經(jīng)理簽署意見董事長簽署意見原件柒份由辦公室轉(zhuǎn)交工程部檔案管理員合同約定工程款撥付段的進(jìn)度、質(zhì)量驗(yàn)收流程
施工單位申報《階段工程進(jìn)度、質(zhì)量認(rèn)定單》監(jiān)理單位簽署意見并加蓋監(jiān)理部印章項(xiàng)目部簽署意見
工程款支付辦理流程
施工單位申報【附截算書(原件)、《階段工程進(jìn)度、質(zhì)量認(rèn)定單》(原件)、變更(原件)、簽證(原件)、材料(設(shè)備)認(rèn)價單(原件)】咨詢公司對施工單位呈報的截算書進(jìn)行審查工程部預(yù)算員對咨詢公司審查后的解算書進(jìn)行審查
部門負(fù)責(zé)人簽署意見進(jìn)入公司內(nèi)部傳遞程序工程部預(yù)算員根據(jù)終稿截算書出具《工程付款單》根據(jù)咨詢單位、工程部預(yù)算員審查意見,會同施工單位出具終稿截算書并完善簽字蓋章手續(xù)監(jiān)理單位簽署付款意見并加蓋監(jiān)理單位印章項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽署意見
辦公室轉(zhuǎn)交財務(wù)部董事長簽署意見總經(jīng)理簽署意見主管經(jīng)理簽署意見后由工程部檔案管理員轉(zhuǎn)交公司辦公室財務(wù)部付款造價(監(jiān)理、施工)合同管理流程
合同草稿形成專業(yè)工程師、預(yù)算員、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、部門負(fù)責(zé)人、主管經(jīng)理及公司相關(guān)部門(需要的話)等參加合同評審
評審后形成正式合同文本并附《合同文件簽約單》進(jìn)入公司內(nèi)部傳遞程序項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽署意見部門負(fù)責(zé)人簽署意見主管經(jīng)理簽署意見后由工程部檔案管理員轉(zhuǎn)交公司辦公室總經(jīng)理簽署意見董事長簽署意見原件(份數(shù)根據(jù)合同約定)由辦公室加蓋公司印章后轉(zhuǎn)交工程部檔案管理員工程竣工驗(yàn)收、交付、備案管理
項(xiàng)目按合同約定完工施工單位驗(yàn)收合格并書面提請預(yù)驗(yàn)(需附工程檔案資料、竣工圖紙)
監(jiān)理單位對工程檔案資料、竣工圖紙進(jìn)行審查項(xiàng)目部對工程檔案資料、竣工圖紙進(jìn)行復(fù)查合格后工程檔案資料移交工程部檔案管理員(份數(shù)根據(jù)雙方合同約定,原則上不能少于兩份)監(jiān)理單位組織工程預(yù)驗(yàn)收(需監(jiān)理單位、施工單位、建設(shè)單位、分包單位相關(guān)人員參加)問題匯總后監(jiān)理單位下發(fā)整改通知監(jiān)理單位及項(xiàng)目部監(jiān)督施工單位限期整改
監(jiān)理單位、項(xiàng)目部復(fù)驗(yàn)合格后報公司工程部主管經(jīng)理組織竣工驗(yàn)收(需質(zhì)監(jiān)站、設(shè)計單位、監(jiān)理單位、勘察單位、分包單位、施工單位相關(guān)人員參加)如仍有問題施工單位繼續(xù)整改整改后復(fù)驗(yàn)復(fù)驗(yàn)合格后交工并移交物業(yè)管理單位項(xiàng)目部會同開發(fā)部辦理工程竣工備案(施工單位、監(jiān)理單位配合)項(xiàng)目部會同開發(fā)部辦理工程檔案資料移交(需施工單位、監(jiān)理單位配合)檔案合格證領(lǐng)回后進(jìn)入工程決算
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