考勤員工作制度

考勤員工作制度

一、考勤員的工作直接面向各部門(mén)，主要從事公司的組織結(jié)構(gòu)管理、

時(shí)間管理及部門(mén)人員基本信息的維護(hù)。二、組織結(jié)構(gòu)管理

1.保證系統(tǒng)中的部門(mén)組織結(jié)構(gòu)與實(shí)際情況一致，確保部門(mén)隸屬關(guān)系與部門(mén)名稱(chēng)的準(zhǔn)確性。

2.及時(shí)反饋系統(tǒng)中部門(mén)組織結(jié)構(gòu)的變更信息。

3.有關(guān)部門(mén)組織結(jié)構(gòu)的變更，包括：部門(mén)增減合并、隸屬關(guān)系變更、名稱(chēng)變更等，應(yīng)隨時(shí)以聯(lián)絡(luò)單的形式在5個(gè)工作日內(nèi)將變更信息反饋至管理部。同時(shí)應(yīng)注明發(fā)生變更的部門(mén)人員歸屬情況。三、時(shí)間管理

1.對(duì)公司員工的考勤狀況進(jìn)行有效管理，為相關(guān)部門(mén)提供有借鑒意義的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，輔助人事管理。

2.監(jiān)督員工嚴(yán)格執(zhí)行公司相關(guān)的考勤管理制度，及時(shí)、準(zhǔn)確地維護(hù)系統(tǒng)考勤數(shù)據(jù)，使其真實(shí)反映員工的考勤狀況。

3.（1）考勤數(shù)據(jù)的審核與及時(shí)錄入。本部門(mén)員工外出公干、請(qǐng)假、

銷(xiāo)假、加班原始數(shù)據(jù)的審核與及時(shí)錄入。在條件允許的情況下，外出公干、請(qǐng)假及加班的原始數(shù)據(jù)可通過(guò)相應(yīng)的電子流直接倒入系統(tǒng)�？记跀�(shù)據(jù)的錄入，應(yīng)在有效單據(jù)到達(dá)后2個(gè)工作日內(nèi)完成。（2）考勤異常情況的處理。管理部每天定時(shí)處理員工的考勤記錄，

并跟蹤異常情況的原因，在2個(gè)工作日內(nèi)完成對(duì)異常情況的處理。（3）負(fù)責(zé)對(duì)公司考勤管理制度的宣傳與咨詢(xún)，受理部門(mén)員工考勤狀

況查詢(xún)。（4）有駐外機(jī)構(gòu)（辦事處等）的部門(mén)，應(yīng)在每月第3個(gè)工作日以電

子表格的形式，通過(guò)QQ或EMAIL的方式上報(bào)駐外機(jī)構(gòu)人員的考勤報(bào)表及加班匯總表。四、人員基本信息維護(hù)

1.確保系統(tǒng)中相關(guān)人員基本信息的準(zhǔn)確性。

2.及時(shí)維護(hù)系統(tǒng)中人員的班次、上班地點(diǎn)、職類(lèi)、職位及職位代碼信息。3.對(duì)于部門(mén)人員的班次、上班地點(diǎn)、職類(lèi)、職位及職位代碼信息的變更，應(yīng)隨時(shí)跟蹤并在變更發(fā)生后3個(gè)工作日內(nèi)在系統(tǒng)中作相應(yīng)調(diào)整。

五、考勤員職責(zé)

1．按規(guī)定認(rèn)真、及時(shí)、準(zhǔn)確地記載考勤。2．如實(shí)反映本單位考勤中的問(wèn)題。3．妥善保管各種休假憑證。4．及時(shí)匯總各部門(mén)考勤結(jié)果上報(bào)。

5．如出現(xiàn)人員考勤錯(cuò)誤，自己負(fù)責(zé)處理和負(fù)相應(yīng)的責(zé)任。六、本制度自總經(jīng)理核準(zhǔn)之日起實(shí)施，授權(quán)管理部負(fù)責(zé)解釋。

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***有限公司部門(mén)考勤員管理辦法

一、適用范圍：云南大山飲品有限公司各部門(mén)考勤員二、生效日期：自201*年12月1日起三、管理目的：

1、保證公司假期、考勤政策能夠有效傳達(dá)至員工，維護(hù)管理好企業(yè)員工良好的勞動(dòng)紀(jì)律；

2、確保員工出勤的準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)、加強(qiáng)各業(yè)務(wù)部門(mén)與人力資源部之間考勤工作的溝通與銜接。四、考勤員設(shè)置

1、原則上每個(gè)部門(mén)應(yīng)設(shè)置兩名部門(mén)考勤員，時(shí)處理考勤日常事務(wù)。2、部門(mén)考勤員須理解和熟練掌握公司的假期和考勤政策。3、部門(mén)考勤員由部門(mén)總監(jiān)確定，中途有變動(dòng)的須及時(shí)郵件形式告知人力資源部。五、考勤員工作職責(zé)

1、負(fù)責(zé)本部門(mén)所有員工的考勤日常管理工作，包括傳遞請(qǐng)假申請(qǐng)單、解釋公司考勤和假期政策、協(xié)調(diào)部門(mén)和人力資源部之間的有關(guān)考勤、假期等相關(guān)事宜。

2、定期參加人力資源部組織的考勤管理方面的培訓(xùn)，并負(fù)責(zé)把培訓(xùn)內(nèi)容傳達(dá)到部門(mén)員工，為員工提供日常的政策咨詢(xún)和解答。3、協(xié)助部門(mén)負(fù)責(zé)人合理安排員工休假，嚴(yán)格按照各種假期的休假條件及審批流程，辦理員工的《請(qǐng)假申請(qǐng)表》，跟蹤審批進(jìn)度情況并及時(shí)回復(fù)員工。遵守簽字批準(zhǔn)后再休假的原則，特殊情況另行處理。4、負(fù)責(zé)檢查并記錄員工日出勤情況，出現(xiàn)異常時(shí)（包括：早退、曠工、未請(qǐng)假休休假、假未批先休假，未正常出勤等），需當(dāng)日?qǐng)?bào)部門(mén)負(fù)責(zé)人并聯(lián)系當(dāng)事人核實(shí)情況，次日?qǐng)?bào)人力資源部，積極配合并協(xié)助人力資源部處理。

5、負(fù)責(zé)部門(mén)公休日雙休及法定《加班申請(qǐng)單》的辦理，嚴(yán)格按照逐級(jí)審批流程執(zhí)行，并監(jiān)督加班的有效性及必要性。（日常、雙休日加班的簽批到部門(mén)總監(jiān)即可；法定加班的需加簽至人力資源部）。6、按時(shí)完成每月《員工出勤明細(xì)表》的統(tǒng)計(jì)制作，并整理當(dāng)月《休假申請(qǐng)表》、《加班申請(qǐng)單》等資料提交人力資源部。六、相關(guān)流程：1、請(qǐng)假申請(qǐng)表管理流程

反饋員工審批結(jié)果部門(mén)負(fù)責(zé)人審核（部門(mén)權(quán)限內(nèi)）部門(mén)考勤員歸檔并在付在月底的考勤統(tǒng)計(jì)表后員工請(qǐng)假申請(qǐng)復(fù)核：1、依據(jù)公司假期政策2、結(jié)合近期工作安排請(qǐng)示上級(jí)的意見(jiàn)人力資源部簽字（部門(mén)權(quán)限外）總經(jīng)理審核注：

（1）昆明本部的員工，部門(mén)審批權(quán)限外的交由本部人力資源部辦公室辦理，工廠的員工交由人力資源部工廠辦公室辦理。（2）實(shí)行綜合工時(shí)制的工業(yè)部與倉(cāng)儲(chǔ)部，部門(mén)考勤員需負(fù)責(zé)把每月排班表以郵件形式報(bào)工廠人力資源部備案，若公司生產(chǎn)計(jì)劃無(wú)特殊調(diào)整，應(yīng)監(jiān)督按排班計(jì)劃執(zhí)行。若部門(mén)在生產(chǎn)淡季或設(shè)備檢修時(shí)期，批量安排員工補(bǔ)休的，部門(mén)考勤員需提前報(bào)人力資源部工廠辦公室備案。2、出勤記錄檢查流程

屬于遲到、早退、請(qǐng)假不全手續(xù)等情形及時(shí)核對(duì)考勤并補(bǔ)全考勤手續(xù)檢查員工出勤記錄報(bào)人力資源部確定為曠工屬于未按規(guī)定出勤報(bào)人力資源部發(fā)自動(dòng)離職告知函達(dá)到處罰條件的及時(shí)上報(bào)人力資源部部門(mén)考勤員及時(shí)與人力資源溝通和協(xié)調(diào)并將情況適時(shí)與部門(mén)總監(jiān)通報(bào)部門(mén)考勤員將處理結(jié)果告知員工本人七、獎(jiǎng)勵(lì)

1、人力資源部將根據(jù)考勤員綜合表現(xiàn)及每月《員工出勤明細(xì)表》差錯(cuò)率評(píng)分，每季度給予200-500元的現(xiàn)金獎(jiǎng)勵(lì)或同價(jià)值物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。2、綜合表現(xiàn)的評(píng)定

序號(hào)1項(xiàng)目考勤統(tǒng)計(jì)的差錯(cuò)率2考勤附件的完整性3日常考勤管理及時(shí)性4參加培訓(xùn)的次數(shù)綜合得分標(biāo)準(zhǔn)評(píng)價(jià)結(jié)果無(wú)差錯(cuò)（5分）差錯(cuò)1-3處（3分）差錯(cuò)大于3處的（1分）完整無(wú)遺漏（5分）遺漏人數(shù)占小于等于10%（3分）遺漏人數(shù)大于10%（1分）按時(shí)提交的（5分）超過(guò)半天，小于一天（3分）超過(guò)1天提交的（1分）全部參加（5分）參加少于1次的（3）從不參加的但能理解政策的（1分）

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