如何制訂201*年公司薪酬福利計劃?
1、全年費(fèi)用預(yù)算。
要相對準(zhǔn)確的做出明年薪酬福利全年費(fèi)用預(yù)算,應(yīng)當(dāng)從以下幾個方面進(jìn)行考慮:(1)今年費(fèi)用總結(jié)。按照財務(wù)管理制度,匯總今年1月1日至12月31日發(fā)生的薪酬福利費(fèi)用,計算出合計、各月、分項(xiàng)、人均(包括基層、中間層、中高層、各部門、直接生產(chǎn)、間接生產(chǎn)等)費(fèi)用,并與去年底的計劃進(jìn)行對比,有否增加或減少,金額、百分比是多少。
(2)明年用人計劃。根據(jù)公司明年和HR規(guī)劃,對每月相應(yīng)部門或崗位人員增減情況進(jìn)行匯總,可以統(tǒng)計出其薪酬福利的增減情況,并與今年費(fèi)用總結(jié)的各分項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)行對比。
(3)上升幅度預(yù)估。公司高層根據(jù)今年各部門費(fèi)用總結(jié)、明年規(guī)劃、明年用人計劃等,經(jīng)過財務(wù)部較初步預(yù)算,公司明年可以有較好的預(yù)期收益,薪酬福利在今年基礎(chǔ)上,整體提升15%-20%是沒有問題的。
(4)一定浮動范圍。在綜合平衡以上幾項(xiàng)數(shù)據(jù)后,就基本可以確定明年薪酬福利的費(fèi)用預(yù)算,但根據(jù)公司運(yùn)作實(shí)際情況,因特殊情況等原因,一般會在預(yù)算總費(fèi)用上下浮動3%,以控制明年計劃的相對準(zhǔn)確性。2、分類分項(xiàng)計劃。
依據(jù)以上整體費(fèi)用預(yù)算情況,按照薪酬福利各分類,制訂各項(xiàng)目的明年計劃。從分類來看,一般有底薪、加班、五險、住房公積金、獎金、禮品、禮金、補(bǔ)貼、特別支出、個人所得稅等項(xiàng)目,這需要與明年具體情況來計劃,不能按照提高同樣的百分比進(jìn)行預(yù)算,要根據(jù)各項(xiàng)目的實(shí)際情況來計劃。比如:底薪、五險一金變化就不會太大,只是與人數(shù)的增加或員工晉升增多呈上升趨勢;獎金則可能出現(xiàn)較大變數(shù);補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)屆時也可能變化等,都需要HR部門領(lǐng)導(dǎo)與公司領(lǐng)導(dǎo)做出一定的預(yù)估。3、分解到各月份。
以上各分項(xiàng)的年度計劃,需要根據(jù)明年用人計劃、升職加薪計劃、績效考核情況預(yù)計、禮品禮金可能支出等,分別制定明年各月份的分解計劃,這樣的分解絕不是簡單的算術(shù)平均,就會失去與實(shí)際情況不符,不便于各月控制和跟蹤。4、特殊計劃情況。
在公司明年規(guī)劃之外,屆時可能會出現(xiàn)一些突然增加的項(xiàng)目或工作內(nèi)容,包括公司根據(jù)市場需要引入新產(chǎn)品、與國內(nèi)外機(jī)構(gòu)合作或因其他原因不得不臨時增加某引些人工費(fèi)用等,一些情況下,遇到計劃外的特殊情況時,我們是根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行薪酬福利相關(guān)報告或請示,根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的審批意見執(zhí)行,這些特殊情況的計劃,一般會按照一定費(fèi)用的固定總金額來控制(比如,明年我會計劃100萬元特殊情況的薪酬福利支出)。5、開源仍需節(jié)流。
一般來講,公司HR部門屬于非贏利性部門,但在薪酬福利計劃費(fèi)用控制方面,也可以做出不少努力。一是嚴(yán)格按照年計劃實(shí)施,對計劃外項(xiàng)目或費(fèi)用,按照權(quán)限可以予以否定,若根據(jù)公司發(fā)展需要,與各部門進(jìn)行協(xié)商,認(rèn)為確有必要增加項(xiàng)目的,可以列入特殊計劃內(nèi)考慮;二是在各項(xiàng)目實(shí)施過程中,嚴(yán)格控制費(fèi)用支出,盡量不要超計劃,反而應(yīng)當(dāng)盡力節(jié)約,要本著“花小錢要辦事、更要辦好事”的節(jié)約理念。三是根據(jù)公司發(fā)展實(shí)際情況變化,一些本來計劃的項(xiàng)目,如果可以不實(shí)施也不會影響工作或公司發(fā)展,那就果斷申請取消,并說明充分的理由或事實(shí)依據(jù),如此負(fù)責(zé)任的主人翁精神和大局觀的態(tài)度是值得提倡和表揚(yáng)的。
只有HR部門節(jié)流是不夠的,公司應(yīng)當(dāng)號召所有部門都要樹立節(jié)約意識,在可能組織開源的部門,還應(yīng)進(jìn)行創(chuàng)收項(xiàng)目的積極拓展(比如:某些項(xiàng)目的招商、廣告發(fā)布創(chuàng)收,某些對外培訓(xùn)項(xiàng)目收費(fèi),某些場地對外出租收費(fèi),對外開展某些經(jīng)營性項(xiàng)目等)。
明年公司薪酬福利計劃將經(jīng)過多次開會討論、審核、修改甚至模擬演算,會在本月底制訂審批完畢,按照我們的規(guī)定,該計劃總表與分表共有10份左右的表格。審批后向公司各中高層發(fā)布,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)需做好保密工作,HR部門領(lǐng)導(dǎo)會在每月的經(jīng)營分析會上對實(shí)施情況進(jìn)行總結(jié),指出落實(shí)計劃出現(xiàn)偏差時的原因及改善措施等。
擴(kuò)展閱讀:201*薪酬計劃
一、201*年公司薪酬預(yù)計上升幅度會在20%以下1、月薪工資正常上調(diào)10-20%左右;2、計件工資正常上調(diào)1-2%;
3、年薪績效與公司目標(biāo)為基礎(chǔ)上調(diào)0.5-1%。二、201*年的薪酬福利計劃(如截圖)
三、薪酬計劃說明
首先,薪酬結(jié)構(gòu)的說明:由靜態(tài)薪酬、動態(tài)薪酬與人態(tài)薪酬組織(也就是如圖所說的基本薪酬+獎勵薪酬+福利薪酬)其次,薪酬結(jié)構(gòu)的計劃1、基本薪酬1.1基本工資
具有剛性和差異性。是每一位員工在企業(yè)中獲得穩(wěn)定的報酬。它不僅為員工提供了基本的生活保障和穩(wěn)定收入的來源,最主要還是可變的一個依據(jù)。而變動依據(jù)來自以下三方面:
1)生活費(fèi)用的變化、物價通貨膨脹的程度;2)同行勞動者的基本薪酬變化;
3)員工擁有的知識、經(jīng)驗(yàn)、技能的變化與區(qū)域差異的變化。因此,在福建地區(qū)的變化一般都會在10%-20%進(jìn)行浮動性的變化!1.2技能工資基本工資的組成,各個公司都有自己的形勢。主要中變化在與技能工資或崗位工資存在進(jìn)行取決,F(xiàn)今國家也提倡了同工同酬的問題,所以公司與技能工資形勢出現(xiàn)。而技能工資體現(xiàn)了崗位的技術(shù)含量、工作經(jīng)驗(yàn)與職務(wù)的不同化而工資的含金量也將產(chǎn)生差異。從宏觀上來看,可能還是不夠完善,但從客觀上是最有說服力的一種體現(xiàn)(取決現(xiàn)有公司情況)1.3工齡工資
提到工齡工資,不得不說是拋物線原理:1)體現(xiàn)論功行賞原則
新員工自起拿年限起享受工齡工資,高企業(yè)工齡員工則可拿到百元左右。如果企業(yè)錄用跳槽的員工已有較長的社會工齡,但其對企業(yè)的貢獻(xiàn)卻是從零開始的,因此工齡工資總額相對偏低是合理的。同時側(cè)重于企業(yè)工齡的分配,使企業(yè)工齡越長,對企業(yè)貢獻(xiàn)越大的員工拿到越高的工齡工資,從而明顯拉開了新老員工的工齡工資差距,充分體現(xiàn)了"論功行賞"的原則。當(dāng)然要求設(shè)一個封頂原則。2)要求打破"論資排輩"的現(xiàn)象
新老員工之間沒有形成收入差距,企業(yè)內(nèi)部很容易形成"論資排輩"現(xiàn)象。實(shí)施新政策后,企業(yè)可以在貫徹執(zhí)行新工齡工資政策的同時灌輸一種理念,即企業(yè)已充分考慮員工的資歷,并在工齡工資的分配上予以充分體現(xiàn)。在其他方面,新老員工一個樣,老員工沒有特權(quán),力戒個別員工自恃長工齡的"倚老賣老"現(xiàn)象。3)提高積極性與減少員工流動率
在工資總額變動較少的情況下,工齡工資逐年增長,對提高員工的積極性有著一定的促進(jìn)作用。同理,員工是企業(yè)的寶貴財富,企業(yè)應(yīng)把員工的流動率控制在適度范圍內(nèi)。員工在新單位工作3年期間屬于職業(yè)不穩(wěn)定期,很容易跳槽,故新政策制定了3年的工齡工資起拿年限。如果員工在3年內(nèi)跳槽,企業(yè)會相應(yīng)減少部分工齡工資的支出。員工如在企業(yè)工作滿3年后跳槽,就不能享受到工齡工資的快速增長,成為員工跳槽的成本之一。
所以要設(shè)立工齡薪酬時,要注重前三年的重要性。2、獎勵薪酬1)特殊貢獻(xiàn)薪酬比較泛泛,公司采用以下
A、合理化建議,一經(jīng)采納。若給公司帶來效益,分一次性獎勵與產(chǎn)出分紅獎;B、在特定的崗位有特定的貢獻(xiàn)。(業(yè)務(wù)員的業(yè)績開發(fā)、生產(chǎn)的優(yōu)化生產(chǎn)流程產(chǎn)出效益)同樣也分一次性獎勵與產(chǎn)出分紅獎;
C、愛心基金獎。好人好事。由公司愛心基金獎給予一次性獎勵,并持續(xù)愛心基金慰問獎。2)年終獎
年終獎是一個找工者的重要組成部份,也是企業(yè)給員工的一種薪酬之一。雙贏是雙方共同的目的。A、年終獎的顯隱性
個人建議是透明性,為最佳狀態(tài)。但,由于老板的操作情況與企業(yè)的特定情況所決定,現(xiàn)還處于隱性。
B、從績效目標(biāo)入手,激勵計劃獎優(yōu)作用。企業(yè)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的同時,員工也獲得應(yīng)有的業(yè)績獎金。
C、出現(xiàn)效益差的情況,平均化?山档捅粍语L(fēng)險。3、福利薪酬1)外部福利
外部福利三類必須有:A、風(fēng)險保障需求
隨著生活與工作節(jié)奏加快,風(fēng)險保障成為了雇傭關(guān)系的焦點(diǎn)。風(fēng)險保障包括員工的意外、疾病甚至死亡的風(fēng)險,有了一定的保障支出,可以減輕雇主在未來不確定的風(fēng)險造成的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān),同樣也給雇員們有了一個生活、經(jīng)濟(jì)上的保證。B、健康保障需求
隨著醫(yī)療費(fèi)用的上漲,客觀環(huán)境污染、包含化學(xué)成分增多、身體活動量減少與精神壓力加重等等因素,疾病發(fā)病率也逐年上升,另有意外事故等情況,健康保障的需求也為了必然的趨勢,另也體現(xiàn)出企業(yè)文化對公司員工的關(guān)愛。C、養(yǎng)老保障需求
富人永遠(yuǎn)是少數(shù)的。員工總有一天會隨時間的老去,生活的保障也是企業(yè)留住人的重要手段。2)內(nèi)部福利
內(nèi)部福利。企業(yè)各有千秋。201*年公司以過節(jié)費(fèi)、生日補(bǔ)助、婚喪補(bǔ)貼與其他臨時性的補(bǔ)貼對員工進(jìn)行關(guān)愛。主要體現(xiàn):A、節(jié)日的對員工精神上與物料上的問候;B、員工的生日進(jìn)行人性的體現(xiàn);C、紅白事公司給予關(guān)心;D、其他事物性進(jìn)行關(guān)注。4、其他福利
關(guān)于其他福利,沒有什么有創(chuàng)造性、新穎性,只是體出一般公司應(yīng)該做的。暫時如此!
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