檔案自查報告11

社會保險業(yè)務檔案清理自查報告

根據(jù)人力資源和社會保障部、國家檔案局令第3號及《新疆自治區(qū)社會保險業(yè)務檔案管理實施細則（試行）》的文件精神，為加強和規(guī)范我縣社會保險業(yè)務檔案管理，維護社會保險業(yè)務檔案真實、完整和安全，促進檔案管理工作規(guī)范化、制度化、信息化，發(fā)揮檔案的服務作用，我局做了大量細致的工作，現(xiàn)將我局社會保險業(yè)務檔案清理檢查工作如下：

一、認識到位、責任到人，集中統(tǒng)管、上下齊動。按照《新疆自治區(qū)社會保險業(yè)務檔案管理實施細則（試行）》的文件精神，我局領(lǐng)導班子高度重視，迅速成立了我縣社會保險業(yè)務檔案工作領(lǐng)導小組，積極組織全局各部門業(yè)務人員認真的進行了社會保險業(yè)務檔案清理。

在檢查清理中，我局進一步認識到做好社會保險業(yè)務檔案工作重要性。過去，因為從上到下社會保險體制不健全，導致了社會保險業(yè)務檔案長期不被重視，加上受場地、經(jīng)費、人員編制等主觀和客觀的影響和限制，使社會保險基金業(yè)務檔案一度成為“老大難”工作。今年7月1日〈社保法〉的頒布實施，極大的調(diào)動了全體社保工作人員的積極性，人們對社會保險業(yè)務檔案工作有了全新的認只，充分認識到其重要性和深遠的歷史意義。如今我局將社會保險業(yè)務檔案工作納入了社會保障工作體系之中，要求全局各業(yè)務部門之間統(tǒng)一思想、統(tǒng)一實施、統(tǒng)一檢查，將全局社會保險業(yè)務檔案材料的形成、積累、整理、歸檔的要求列入全局工作程序，與局各科室工作人員的崗位職責與崗位目標考核掛鉤。二、建立組織機構(gòu)，完善管理網(wǎng)絡(luò)，健全規(guī)章制度

201*年5月份，我局成立了社會保險業(yè)務檔案管理工作領(lǐng)導小組，進一步明確了各業(yè)務部門間的職責分工，強化了業(yè)務檔案管理部門的軟硬件設(shè)施，在我局經(jīng)費非常緊張的情況下安排和購置了社會保險業(yè)務檔案管理設(shè)備、文件柜等設(shè)備，保證了社會保險業(yè)務檔案統(tǒng)一存放管理的基本需要，同時購置并安裝了社會保險業(yè)務檔案管理電腦軟件，挑選了一名責任心強、電腦技能好的同志擔任專職檔案管理員，在各科室分別設(shè)立一名兼職社會保險業(yè)務檔案員，負責本科室檔案的搜集、整理、立卷和歸檔工作，為實現(xiàn)信息化管理奠定基礎(chǔ)。

為進一步加強對社會保險業(yè)務檔案工作的管理，我局根據(jù)〈檔案法〉及〈新疆自治區(qū)社會保險業(yè)務檔案管理實施細則（試行）〉有關(guān)規(guī)定，結(jié)合社會保險基金業(yè)務的特點制定了一系列業(yè)務檔案管理規(guī)章制度，在制度約機制上動腦筋想辦法，加大各業(yè)務科室間的牽制性，使我局的檔案管理工作有章可循、相互依存。我局社會保險業(yè)務檔案管理工作將順其自然的走向標準化和規(guī)范化，并對社會保險基金各項業(yè)務管理起到了基礎(chǔ)性科學管理并被完整利用。三、社會保險業(yè)務檔案歸檔整理情況

根據(jù)〈自治區(qū)社會保險業(yè)務檔案管理細則（辦法）〉的管理要求，本著“集中統(tǒng)一管理，按業(yè)務險種分類整理”原則，目前我局已整理完成201*年的各類社會保險業(yè)務檔案立卷、、、冊，案卷共、、、冊。201*年的各類社會保險業(yè)務檔案立卷、、、冊，案卷共、、、冊。

四、業(yè)務檔案工作存在的問題和今后努力的方向

1、問題：一是受客觀條件和單位經(jīng)費不足的制約，檔案室面積不足，所有檔案實行集中管理有難度。二是社會保險業(yè)務工作有二十多年的歷史，一直以來重業(yè)務輕管理，歷年的檔案分散在各科室尚未整理，現(xiàn)在一次性整理工作量大、涉及面廣、種類繁多、難度較大。三是受社保局歷史原因影響、人員編制短缺、基金征繳和支付任務較重等實際情況的制約，專職和兼職檔案員的學習培訓方面還很欠缺，檔案員的業(yè)務知識結(jié)構(gòu)不夠全面，尚不能完全適應檔案工作的需要，社會保險業(yè)務檔案前期管理工作做的還很不到位，影響社會保險業(yè)務檔案工作的深入開展。四是社會保險業(yè)務檔案管理制度的執(zhí)行還需進一步加強。各類社會保險業(yè)務檔案管理制度雖已訂立，但還需進一步完善，全局社會保險業(yè)務工作人員在《檔案法》、《檔案管理工作制度》的落實上思想還有差距，如何將這些制度落到實處有待加強。五是社會保險業(yè)務檔案管理知識還需進一步普及和深入。

2、方向：針對以上的不足和缺點，我局將在今后的社會保險業(yè)務檔案管理工作中切實加以改進，全局上下齊動有信心、有決心清理歷史舊帳，力爭201*年底前能做到省級認定達標。一是對新產(chǎn)生的應收集歸檔的各類材料，按照三個《辦法》的要求，做到月月整理，全年全部歸檔。二是克服人員短缺的困難，集中精力整理好往年的社會保險業(yè)務檔案。三是進一步加強社會保險業(yè)務檔案管理培訓力度，重點學習社會保險業(yè)務檔案管理、利用等檔案法律法規(guī)方面的知識，進一步增強干部職工的社會保險業(yè)務檔案意識，增強做好社會保險業(yè)務檔案工作的自覺性，提高社會保險業(yè)務檔案利用效率。四是進一步提高社會保險業(yè)務檔案管理工作設(shè)備水平，要隨著檔案工作的不斷發(fā)展，克服財力、物力的不足，加大檔案管理設(shè)備的投入力度。

總之，在改進不足的基礎(chǔ)上，我局全本業(yè)務工作人員將上下齊動共同努力，使我縣社會保險業(yè)務檔案管理工作步入規(guī)范化，真正達到“跟蹤一生、記錄一生、管理一生、服務一生”的要求，以發(fā)揮社會保險業(yè)務檔案工作在保障民生、改善民生、服務民生方面的基礎(chǔ)性作用，為進一步推動社會保險事業(yè)的蓬勃發(fā)展而貢獻力量。

擴展閱讀：檔案管理自檢報告(kl)10.11.27

企業(yè)檔案工作年檢自查報告

對照《營口市檔案工作年檢考核試行標準》，我對檔案管理工作進行了認真自評檢查，現(xiàn)將自檢情況說明如下：

1、組織管理

1.1學習、宣傳、貫徹執(zhí)行檔案法律法規(guī)

我公司一直把檔案管理工作作為辦公室基礎(chǔ)工作的重頭，始終擺在重要議事日程，宣傳《檔案法》、《江蘇省檔案管理條例》及檔案管理的重要性，提高了全體人員的檔案意識。自201*年檔案管理達省級標準并于201*年取得遼寧省企業(yè)科技事業(yè)檔案工作規(guī)范化管理A級單位稱號后，我公司又自我加壓，將檔案管理列入年度工作計劃，認真組織實施。平日領(lǐng)導定期檢查，及時解決工作過程中的實際困難和問題，保證了檔案管理工作規(guī)范、有序進行。

1.2機構(gòu)、人員

為了加強檔案工作的領(lǐng)導，公司成立了“檔案工作領(lǐng)導小組”、“檔案鑒定和銷毀領(lǐng)導小組”，并能根據(jù)人員變化，及時調(diào)整。建立了檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)，配備了7名兼職檔案管理人員。檔案管理人員全為大專以上學歷，按規(guī)定每年接受市檔案局各類業(yè)務培訓，并能獲得相應的職業(yè)資格證書，培訓面、合格率達90％。

1.3制度建設(shè)

為了促進檔案工作制度化、規(guī)范化建設(shè)，我公司先后制定了《檔案管理工作制度》、《檔案庫房管理制度》、《檔案保密制度》、《檔案借閱利用制度》、《鑒定銷毀制度》等11項檔案管理規(guī)章制度，并匯編成冊下發(fā)到全局，切實把各項工作落到實處，有效地促進了檔案管理工作的制度化。

1.4集中統(tǒng)一管理

目前我公司已實現(xiàn)了文書、產(chǎn)品、科技、基本建設(shè)、設(shè)備、會計、人事等各種門類、載體檔案的集中統(tǒng)一管理。

2、設(shè)施設(shè)備

2.1用房及防護措施

我公司重視對檔案基礎(chǔ)設(shè)施的投入。日常工作中能根據(jù)實際，不斷改善檔案工作環(huán)境。綜合檔案室內(nèi)，防盜、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀、防霉變等八防設(shè)施一應俱備。

2.2柜架、裝具

我公司綜合檔案室全部采用了金屬卷柜存放，庫房能容納2年的檔案存放量，但檔案案卷未全部采用省檔案局制作的檔案盒裝置，正準備進行更換，以達到所有檔案裝具的式樣、規(guī)格及質(zhì)量均符合規(guī)定要求的標準。

2.3檔案專用設(shè)備

根據(jù)檔案管理需要，我們先后購置了電腦2臺、激光打印機1臺以及數(shù)碼復印機、掃描儀、一體機、溫濕度計、空調(diào)、去濕機、滅火器、數(shù)碼照相機、攝像機、錄音筆等較為先進的辦公設(shè)備，較好地輔助了檔案的管理、保管和利用。

3、業(yè)務建設(shè)3.1分類方案

依據(jù)《檔案法》和省局檔案管理有關(guān)要求，我們制訂了本公司檔案分類大綱、分類方案，涵蓋了本單位各門類、載體，分類方案類目經(jīng)市檔案局業(yè)務指導處審核，設(shè)置合理、編號科學。

3.2歸檔范圍、保管期限表對照國家新頒布的《企業(yè)檔案工作規(guī)范》，我公司及時調(diào)整了本公司的歸檔范圍和保管期限表，在經(jīng)過部門把關(guān)后，已報檔案局業(yè)務指導科進行最后審核，力爭保管期限制定準確、合理。

3.3收集

日常工作中，我公司十分重視文書檔案的收集工作。凡遇有重大活動、重大事件等文件材料及時歸檔，力保齊全、完整、準確。

3.4文件材料形成質(zhì)量

我公司歸檔文件程序規(guī)范、簽署完備、內(nèi)容準確，文件材料、字跡均符合國家規(guī)定的質(zhì)量要求。

3.5整理、編目

我公司采取傳統(tǒng)的立卷制度，使應歸檔的文件材料完整齊全。對檔案的立卷、歸檔等工作及時布置、檢查，并經(jīng)常督查，保質(zhì)保量完成歸檔工作。一是各類案卷按標準分類準確，符合國家和行業(yè)有關(guān)標準；二是各類檔案均已整理上架，無積存零散文件；三是檔案編目、編號、裝訂符合規(guī)范要求；五是各門類、載體檔案分別排列存放、排列有序、方法統(tǒng)一。但不符合現(xiàn)行的文書檔案立卷方式，沒有采取以件為單位來保存文件

3.6保管、鑒定、統(tǒng)計

我公司建立了符合規(guī)范要求的全宗檔案，其中包括全宗指南、立卷說明、檢查記錄、交接憑證等。在庫房內(nèi)準確地標有檔案資料存放示意圖。為了保證檔案的質(zhì)量與安全，堅持按規(guī)定測記庫房溫濕度，定期檢查檔案存放狀況和安全情況，確保無霉變、塵污、蟲蛀和鼠咬等現(xiàn)象。我局成立了檔案鑒定銷毀領(lǐng)導小組，嚴格執(zhí)行鑒定銷毀工作制度。檔案收進、移出登記及時，手續(xù)完備。建立了檔案定期檢查情況臺帳、特殊載體統(tǒng)計臺帳、年度統(tǒng)計臺帳、檔案資料利用統(tǒng)計臺帳、會計檔案接收統(tǒng)計臺帳等。各種統(tǒng)計臺帳數(shù)據(jù)準確，帳物相符。

4、檔案信息化建設(shè)4.1管理系統(tǒng)

我公司檔案管理工作配置了省檔案局檔案管理軟件系統(tǒng)，建立了檔案目錄庫，系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)檔案收集、整理、編目、統(tǒng)計、借閱利用等功能，但仍未利用完全。檔案人員具有一定的計算機應用能力，能熟練運用檔案管理系統(tǒng)。

4.2數(shù)字化目前我公司已建成室藏全部檔案的文件級目錄數(shù)據(jù)庫，由于客觀因素，未能實現(xiàn)檔案的電子公文歸檔機制，對室藏重要檔案的掃瞄工作未能展開，也未能開通電子平臺。

4.3信息安全

我公司對已建成并運行的檔案管理系統(tǒng)安裝了諾盾等相關(guān)安全軟件，按涉密網(wǎng)要求進行單機管理，與互聯(lián)網(wǎng)物理隔離，電子文件歸檔安全、保密。

5、開發(fā)利用5.1檢索

為方便利用，我公司編制了全宗指南，文書檔案有案卷目錄、歸檔文件目錄、發(fā)文匯編、統(tǒng)計臺帳等檢索工具，并能按時按要求編寫檔案整理歸檔說明。我公司正在將各種門類檔案的文件目錄全部輸入計算機管理和檢索體系，確保調(diào)檔迅速，利用方便，以提高檔案管理的效率。

5.2利用服務

我們始終把利用貫穿于整個管理之中，制定了利用制度，建立了借用登記和利用效果登記簿，及時登記記載。檔案管理人員熟悉庫藏檔案，調(diào)卷迅速、準確，并編有檔案利用效果典型實例，為有關(guān)部門、單位及社會提供了優(yōu)質(zhì)的檔案服務。

5.3編研

目前，我局編寫了《大事記匯編》、《組織機構(gòu)沿革》、《發(fā)文匯編》等編研資料，使檔案的潛在作用得到進一步提升。

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