崆峒區(qū)省級社會保險業(yè)務(wù)檔案達標驗收自評報告

平?jīng)鍪嗅轻紖^(qū)省級社會保險業(yè)務(wù)檔案

達標驗收自評報告

為提高我局檔案科學(xué)管理水平，使檔案工作不斷走向標準化、規(guī)范化的軌道，從而更好地為社會保險工作服務(wù)，我們把檔案達標工作納入領(lǐng)導(dǎo)工作議事日程。認真按照《社會保險業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)定》，在朱局長高度重視和崆峒區(qū)檔案局業(yè)務(wù)人員的指導(dǎo)下，進一步完善檔案管理制度，從案卷質(zhì)量、設(shè)施完善等方面狠抓落實，基本達到了省上達標要求，自檢得分。現(xiàn)將我局社會保險業(yè)務(wù)檔案情況匯報如下：一、基本情況

崆峒區(qū)人社局承擔(dān)著全區(qū)社會保險業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)范、標準、辦法等基礎(chǔ)管理制度的制定和業(yè)務(wù)檔案的監(jiān)督檢查、培訓(xùn)等工作；負責(zé)崆峒區(qū)機關(guān)事業(yè)單位和區(qū)直企業(yè)養(yǎng)老、失業(yè)、醫(yī)療、工傷、生育五項社會保險業(yè)務(wù)檔案的歸集、管理和利用服務(wù)工作。業(yè)務(wù)檔案分為社會保險管理婁、社會保險費征繳類、養(yǎng)老保險待遇類、醫(yī)療保險待遇類、失業(yè)保險待遇類、工傷保險待遇類、生育保險待遇類、社會保險業(yè)務(wù)統(tǒng)計報表類、社會保險稽核監(jiān)管類、九大類。截至201*年12月31日，我局已整理入庫檔案共卷。二、自評情況

（一）組織管理（標準分20分，自檢得分分）1.管理辦法。（標準分5分，自檢得分分）

（1）我局結(jié)合甘肅省《社會保險業(yè)務(wù)檔案管理操作規(guī)程（試行）》等相關(guān)規(guī)定，結(jié)合我區(qū)實際，制定了《崆峒區(qū)社會保險管理局業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)定》。

（2）同時成立了檔案達標領(lǐng)導(dǎo)小組、檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組、檔案鑒定銷毀領(lǐng)導(dǎo)小組，由朱局長擔(dān)任組長。明確了分管檔案工作的部門為辦公室，制定了崗位職責(zé)，。分管領(lǐng)導(dǎo)秦副局長親自抓檔案工作。業(yè)務(wù)檔案管理部門于7月18日成立。

(3)我局把檔案達標工作納入領(lǐng)導(dǎo)工作議事日程，由分管領(lǐng)導(dǎo)與各科室科長簽訂責(zé)任書，年底對檔案工作進行考核，每周對檔案工作進度和存在的問題召開全局大會進行匯報，并對各科室業(yè)務(wù)檔案工作進行督導(dǎo)檢查，及時解決檔案中存在的問題。

(4)同時將業(yè)務(wù)檔案管理工作納入單位年度計劃之中，并制定了檔案管理工作發(fā)展計劃，使檔案工作在我局的各項業(yè)務(wù)工作、精神文明建設(shè)中發(fā)揮了積極的作用。1.管理人員。（標準分8分，自檢得分分）

（1）我局配備檔案管理員人，對所屬科室的檔案工作進行監(jiān)督、

指導(dǎo)和檢查，負責(zé)庫藏檔案的保管、借閱、統(tǒng)計。

(2)我局從成立檔案部門以來，確定了檔案管理人員，他們從事社會保險工作和檔案工作多年，熟悉社保業(yè)務(wù)，且經(jīng)過專門檔案培訓(xùn)。未發(fā)生過違反規(guī)定行為。

(3)我局檔案管理人員名，具有較強的業(yè)務(wù)素質(zhì)和文字表達能力，均具有大專及以上文化程度，并分期分批參加了專業(yè)培訓(xùn)。(4)檔案工作人員自年至今，人員穩(wěn)定，未更換過管理人員。(5)我局高度重視檔案工作，每年都定期或不定期地組織本單位專、兼職檔案員進行《檔案法》、《社會保險法》等法律法規(guī)學(xué)習(xí)。2.管理措施（標準分8分，自檢得分分）(1)我局制定了《專職檔案員崗位職責(zé)》、《兼職檔案員崗位職責(zé)》、《分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)》、《檔案管理部門工作職責(zé)》，明確了分管領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)檔案人員的崗位分工。

(2)制定并下發(fā)了《崆峒區(qū)人社局業(yè)務(wù)檔案整理程序》，使全局業(yè)務(wù)檔案工作，明確工作流程，規(guī)定了業(yè)務(wù)管理。

(3)明確了各業(yè)務(wù)科室的業(yè)務(wù)工作流程，將業(yè)務(wù)檔案的分類、收集、整理和錄入目錄。

(4)明確業(yè)務(wù)檔案工作與領(lǐng)導(dǎo)和經(jīng)辦人員的年度考核掛鉤。(5)定期對各業(yè)務(wù)科室檔案工作進行指導(dǎo)和監(jiān)督、檢查，年底進行考核。

(二)設(shè)施建設(shè)（標準分25分，自檢得分分）1.檔案用房。（標準分10分，自檢得分分）

（1）我局社保業(yè)務(wù)檔案管理專用庫房三間，用于我局檔案保管。（2）庫房面積共平方，能夠滿足我州卷檔案庫存。

（3）檔案庫房在本局辦公樓內(nèi)，管理嚴格，不存在安全隱患問題，目前防盜、防潮等設(shè)施在配備中。（4）檔案庫房整潔、有序。

（5）檔案用房僅為庫房。由于我局辦公樓陳舊，結(jié)構(gòu)不合理，檔案查閱區(qū)未單獨分開，辦公區(qū)單獨分開。（扣1分）2.檔案用具。（標準人5分，自檢得分分）

（1）我局目前已配備組存放業(yè)務(wù)檔案的密集架。

（2）備用柜約組，滿足了我局業(yè)務(wù)檔案今后年檔案發(fā)展的需要。

(3)檔案用具的式樣和規(guī)格及質(zhì)量均符合國家和甘肅省相關(guān)規(guī)定。檔案盒和檔案卷皮均采用無酸卷盒、外觀和質(zhì)量符合國家要求。2.設(shè)施設(shè)備。（標準分10分，自檢分分）

(1)檔案庫房加裝了防盜門，滅火器、溫濕度計、投放了防鼠、防蟲藥，庫房建設(shè)基本達到了標準。

(2)配備了計算機、復(fù)印件、打印機等現(xiàn)代化設(shè)備。

(3)我局將計劃在201*年上半年建立業(yè)務(wù)檔案管理電子系統(tǒng)軟件。建立檔案電子系統(tǒng)軟件之后，將實現(xiàn)業(yè)務(wù)檔案自動生成和歸檔管理。

三.專業(yè)建設(shè)（標準分40分，自檢得分分）1.相關(guān)制度。（標準分5分，自檢得分分）

我局形成了包括歸檔、保管、保密、鑒定、銷毀、移交、查閱利用等管理制度項管理制度。2.立卷。（標準分10分）自檢得分分）

（1）所有業(yè)務(wù)檔案均由科室整理、組卷、移交業(yè)務(wù)檔案室，由業(yè)務(wù)檔案室統(tǒng)一打印目錄、裝訂、入庫、上架。

（2）各業(yè)務(wù)科室產(chǎn)生的檔案堅持平時立卷，按月移交。

（3）業(yè)務(wù)檔案分類明細，各種門類的保管期限，嚴格按照人社號，關(guān)于印發(fā)修訂后的《甘肅省社會保險業(yè)務(wù)檔案管理實施細則》的通知精神和《社會保險業(yè)務(wù)材料歸檔范圍與保管期限》進行操作，檔案保管期限劃分準確。卷內(nèi)目錄和封面均由計算機打印，案卷標題統(tǒng)一，卷盒和卷皮經(jīng)檔案局監(jiān)制，結(jié)實整齊，但個別卷皮有手工填寫（扣分）3.收集。（標準分7分，自檢得分分）

（1）各業(yè)務(wù)檔案文件收集和歸檔均由科室按月完成，及時移交檔案室，由檔案室負責(zé)打印目錄、裝訂、入庫、上架。（2）我局按規(guī)定對文件收集、整理在科室形成。4.整理。（標準分6分，自檢得分分）

（1）按照省上要求，結(jié)合我局實際情況對社會保險業(yè)務(wù)材料進行分類。分類方案采用：保管期限－業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)－年度的方法、檔號采用全宗號－分類號－案卷號。我局嚴格按照此方案整理。

（2）按照業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)定，檔案室在接收完各業(yè)務(wù)科室檔案資料后統(tǒng)一編號。入庫上架。

（3）我局歷年業(yè)務(wù)檔案在庫房內(nèi)統(tǒng)一保管，也正在整理過程之中。

（4）我局各門類檔案按永久、100年、50年、30年、10年保管期限，分別排列存放。5.保管。（標準分5分，自檢得分分）

（1）我局建立了規(guī)定的全宗卷。我局編寫移交清冊、銷毀清冊、業(yè)務(wù)檔案查詢記錄、案卷定期檢查情況記錄、檔案保管期限表、檔案數(shù)量利用情況統(tǒng)計表。

（2）定期檢查庫房溫濕度。（扣分）

（3）定期檢查業(yè)務(wù)檔案受損情況，并有記錄。

（4）對受損的檔案按時檢查、修補。

6.鑒定銷毀統(tǒng)計（標準分4分，自檢得分分）

（1）成立了鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組，但因業(yè)務(wù)檔案規(guī)定自201*年下發(fā)。不存在銷毀相關(guān)業(yè)務(wù)。

（2）還未銷毀相關(guān)檔案。

（3）業(yè)務(wù)檔案進出登記，并有記錄。

（4）每月對業(yè)務(wù)檔案進行通報，按半年統(tǒng)計上報。7.移交。（標準分3分，自檢得分分）

（1）按規(guī)定永久檔案每10年向檔案館移交一次，目前還不符合移交條例。

（2）沒有符合移交檔案館的檔案。三、利用服務(wù)（標準分15分，自檢得分分）

（1）嚴格按照不同業(yè)務(wù)、不同門類，和永久、100年、50年、30年和10年的保管期限編制目錄。（2）實現(xiàn)了機讀目錄。（3）按要求編制目錄。

（4）我局將在201*年上半年實現(xiàn)業(yè)務(wù)檔案電子化管理。2.利用。（標準分5人，自檢得分分）

（1）業(yè)務(wù)檔案管理人員熟悉室藏，調(diào)卷迅速準確。（2）建立了借閱登記制度，同時有利用效果反饋登記。（3）形成了服務(wù)實例，并形成了文字材料。（4）實現(xiàn)了計算機查詢利用。3.查詢。（標準分2分，自檢得分分）

我局業(yè)務(wù)檔案多年來積極為個人提供查詢，為單位和個人查詢個人信息。

我局社保業(yè)務(wù)檔案管理工作將根據(jù)人力資源和社會保障部、國家檔案局和甘肅省有關(guān)檔案管理的規(guī)定，達到標準化、規(guī)范化和信息化的要求。

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社會保險業(yè)務(wù)檔案達標驗收自評報告

達標驗收自評報告全省社會保險業(yè)務(wù)檔案達標驗收工作領(lǐng)導(dǎo)小組：

為了提高我市社會保險業(yè)務(wù)檔案管理水平，使檔案工作不斷走向科學(xué)化、規(guī)范化軌道，在市人社局和市檔案局領(lǐng)導(dǎo)的高度重視和指導(dǎo)下，全局各業(yè)務(wù)部門為全面落實《社會�！�，開展了險業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)定（試行）（以下簡稱3號令）卓有成效的工作。最近，我局對照《社會保險業(yè)務(wù)檔案達標，對檔案管理工作進行了全面的自檢、驗收內(nèi)容和得分標準》自評，自評得分分，現(xiàn)申請省驗收，申報等級為優(yōu)秀。下面，將我局自檢情況報告如下：

一、組織管理（一）管理辦法（標準分5分，自檢得分5分)

1、3號令頒布實施后，我局立即按照《遼寧省社會保險（以下簡稱省實施細則）業(yè)務(wù)檔案管理實施細則》，著手研究制定本單位本系統(tǒng)的業(yè)務(wù)檔案管理辦法。我局在制定管理辦法的過程中十分慎重，組織專業(yè)人員多次深入基層了解情況、探討業(yè)務(wù)、傾聽建議，經(jīng)過反復(fù)細致的調(diào)研，我們結(jié)合實際制定并下發(fā)了《本溪市社會保險事業(yè)管理局業(yè)務(wù)檔案管》理辦法（試行），并從201*年7月正式啟動了市本級業(yè)務(wù)檔案規(guī)范管理工作。根據(jù)省實施細則，我局結(jié)合經(jīng)辦職能和工作流程的實際特點，調(diào)整增加了業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，補充完善了分類方案，使我局業(yè)務(wù)檔案管理工作更加有章可循、有法可依。

2、去年11月初全省社保業(yè)務(wù)檔案管理工作會議后，我局立即召開了領(lǐng)導(dǎo)班子會議，及時傳達了全省會議精神，并對貫徹落實工作進行了全面部署。會議議定，今后要把檔案管理作為一項長期、重要的專項業(yè)務(wù)，列入議事日程，并在經(jīng)辦規(guī)程中加以明確。會議明確，由展偉副局長分管檔案工作。

3、為進一步加強社保業(yè)務(wù)檔案管理，明確工作職責(zé)，我局結(jié)合3號令和省實施方案，制定下發(fā)了《關(guān)于印發(fā)本溪（市社保局業(yè)務(wù)檔案整理實施方案的通知》本社險發(fā)201*12號），以文件的形式成立了市社保局業(yè)務(wù)檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，負責(zé)管理局檔案室并具體落實業(yè)務(wù)檔案管理有關(guān)工作。同時，在局辦公室工作職責(zé)中，把業(yè)務(wù)檔案管理工作作為一項重要內(nèi)容加以明確。

4、全省社保業(yè)務(wù)檔案管理工作會議之后，我局領(lǐng)導(dǎo)班子把業(yè)務(wù)檔案工作列入重要議事日程，在每月召開的工作調(diào)度會上都要通報各部門業(yè)務(wù)檔案工作進展情況，為全面完成達標驗收工作，分管局長和局長在點評重點工作時，都把檔案工作作為一個專題進行安排和部署。

5、我局已將業(yè)務(wù)檔案管理納入年度工作計劃，并把此項工作列為重點工作之一，同時，結(jié)合人力資源和社會保障2事業(yè)發(fā)展“十二五”規(guī)劃制定了檔案管理工作發(fā)展規(guī)劃。

（二）管理人員（標準分8分，自檢得分8分)

1、為切實加強檔案管理，完善機構(gòu)建設(shè)，我局成立了社保業(yè)務(wù)檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，健全了檔案管理網(wǎng)絡(luò)。目前，我局分管檔案工作的局領(lǐng)導(dǎo)1人，檔案管理部門負責(zé)人和檔案中心主任各1人，專職檔案員2人，各部門檔案工作負責(zé)人19人、兼職檔案員19名，形成了專兼職相結(jié)合、健全的檔案管理網(wǎng)絡(luò)體系。目前，我局室藏檔案總計61525卷，今后每年預(yù)計增加50000卷（件）（件)

，檔案工作人員與管理的檔案數(shù)量相匹配，能夠適應(yīng)檔案工作未來發(fā)展的需要。

2、我局自成立檔案管理機構(gòu)以來，由于建立健全了檔案管理各項規(guī)章制度，檔案管理人員能夠嚴格遵守規(guī)章制度，因此，未發(fā)生任何違反檔案法律法規(guī)問題。

3、年初，我局根據(jù)檔案工作發(fā)展需要，針對部分兼職檔案員崗位變化的實際下發(fā)了《關(guān)于重新選聘兼職檔案員的通知》，確立了兼職檔案員的任職條件標準，并登記備案，由局辦公室審核批準。新的檔案管理網(wǎng)絡(luò)專、兼職檔案管理人員共21名，學(xué)歷均在大專以上。

4、我局自組建新的檔案管理中心以后，形成了有專業(yè)機構(gòu)、專業(yè)隊伍的檔案管理新格局，也保證了檔案管理人員的相對穩(wěn)定，對各部門兼職檔案員也明確提出了相對穩(wěn)定的3要求。

5、為不斷提高我局檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和專業(yè)技能，檔案管理中心對專、兼職檔案員制定了完善的培訓(xùn)計劃，對專職檔案員，有計劃地安排他們參加市檔案局“崗位繼續(xù)教育”培訓(xùn)；對兼職檔案員，每年要進行至少兩次業(yè)務(wù)培訓(xùn)。今年，為了保證業(yè)務(wù)檔案歸檔質(zhì)量，我們開展了4次集中培訓(xùn)，并多次邀請市檔案局的專家深入業(yè)務(wù)部門做現(xiàn)場指導(dǎo)。

（三）管理措施（標準分7分，自檢得分7分)

1、我局結(jié)合工作實際制定了《檔案主管領(lǐng)導(dǎo)崗位職責(zé)》和《檔案管理人員崗位職責(zé)》，明確了分管領(lǐng)導(dǎo)和檔案管理人員的工作職責(zé)，并上墻公示。

，并以圖版方式2、我局制定并下發(fā)了《檔案工作流程》上墻公示，實現(xiàn)了檔案工作的條理性、規(guī)范性，增強了檔案工作的透明性。

3、今年，結(jié)合業(yè)務(wù)檔案規(guī)范管理，我局重新修訂和完》善了《本溪市社會保險業(yè)務(wù)經(jīng)辦規(guī)程（試行），業(yè)務(wù)檔案工作成為新規(guī)程中一項重要內(nèi)容。

4、年初，為確保完成社保業(yè)務(wù)檔案達標驗收工作，我局對各部門檔案工作實行目標責(zé)任制管理，與各部門簽訂了《業(yè)務(wù)檔案工作目標管理責(zé)任書》，把檔案工作與分管領(lǐng)導(dǎo)、部門負責(zé)人以及兼職檔案員的年度考核評比掛鉤。對全面完成檔案工作目標任務(wù)的，年終依據(jù)本局有關(guān)規(guī)定進行表彰，4并在評先評優(yōu)、提職晉級等方面給予優(yōu)先考慮；對違反檔案管理制度、未按規(guī)定立卷歸檔或未按時限要求移交檔案等，實行一票否決制，取消所在部門年度評優(yōu)資格，相關(guān)責(zé)任人不允許參評先進工作者并不得被提拔任用。

5、我局對兩縣社保局的檔案工作實行業(yè)務(wù)垂直管理，兩縣社保局檔案工作與市局實行統(tǒng)一管理制度、統(tǒng)一工作流程、統(tǒng)一分類標準。市局每年都定期到兩縣社保局對檔案工作進行指導(dǎo)和檢查。

二、設(shè)施建設(shè)（一）檔案用房（標準分10分，自檢得分10分)

1、為適應(yīng)檔案管理的需要，我局新建了400多平方米的檔案專用庫房，并在經(jīng)辦大廳改造規(guī)劃中，已確定將目前個體保險處的經(jīng)辦大廳整體劃歸檔案管理中心。同時，我局計劃在明年繼續(xù)擴大檔案設(shè)施場所建設(shè)，在市區(qū)選擇合適地點建設(shè)一座新的檔案室，以適應(yīng)檔案未來發(fā)展的需要。

2、我局現(xiàn)有檔案專用庫房的總面積為488.5平方米，其中221.5平方米用于業(yè)務(wù)檔案。目前，業(yè)務(wù)檔案的存放量為，庫房面積符合達標所規(guī)定的標準。48870卷（件)

3、為實現(xiàn)檔案安全管理，我局檔案庫房配置了防盜門、電子監(jiān)控系統(tǒng)、溫濕度表、除濕機、防磁柜、消防設(shè)施等，各種設(shè)備設(shè)施運轉(zhuǎn)正常，為檔案安全提供了堅實的保證。因此，不存在安全隱患問題。

54、我局檔案《庫房管理員工作職責(zé)》和《庫房管理制度》對庫房衛(wèi)生有明確的管理要求，庫房管理員能夠嚴格執(zhí)行庫房管理制度，使庫房常年如一日地處于整潔、干凈狀態(tài)。

5、我局原檔案室已實現(xiàn)了辦公室、閱檔室、庫房“三室分開”。在經(jīng)辦大廳改造規(guī)劃中，我局已決定將個體保險處經(jīng)辦大廳全部劃給檔案管理中心，重新建設(shè)與檔案管理工作要求相適應(yīng)的辦公室、閱檔室、整理室、掃描室和服務(wù)大廳。但此項工程需待四樓經(jīng)辦大廳改造完成、個體保險處整體遷出后才能實施，工程預(yù)計在明年3月全部完工。此項是否扣分，請評委斟酌。

（二）檔案用具（標準分5分，自檢得分5分)

1-2、我局檔案專用庫房分為A、B、C三區(qū)，其中A區(qū)安裝密集架143節(jié)，目前存放業(yè)務(wù)檔案；區(qū)安裝密集架118B節(jié)，用于存放企業(yè)退休人員檔案；區(qū)87節(jié)密集架尚未使用。

C目前，A區(qū)可以滿足34年業(yè)務(wù)檔案存放需要。

3、我局所使用的檔案裝具質(zhì)量和規(guī)格均符合國家標準。檔案盒式樣是由我局和市檔案局按照省實施細則的要求印制的，盒正面上有市社保局標識，盒脊背及封面印有全宗號、機構(gòu)（險種）、保管期限、年度、檔案類別、業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)、室號、盒號、起止件號等信息。

（三）設(shè)施設(shè)備（標準分10分，自檢得分10分)

1、我局檔案保管達到了“九防”要求：一是在庫房兩6側(cè)通道安裝了防盜門和監(jiān)控攝像頭，達到了防盜要求；二是將檔案庫房設(shè)在地下，達到了防光要求；三是庫房四周均設(shè)有排風(fēng)通道，與地面天井相通，滿足了通風(fēng)和防高溫要求；四是庫房內(nèi)、外均配置了數(shù)量相符的滅火器，達到了防火要求；五是配備了3臺去濕機，達到了防潮要求；六是配備了吸塵器，達到了防塵要求；七是配備了防磁柜，達到了防磁要求；八是定期投放滅鼠藥，達到了防鼠要求；九是投放了殺蟲藥，達到了防蟲要求。另外，由于檔案庫房位于地下，我們安裝了自動排水系統(tǒng)，可以預(yù)防和避免水患。

2、我局檔案室設(shè)施齊備，包括12臺計算機、7臺掃描儀、1臺DVD光盤刻錄機、2臺復(fù)印機、11臺打印機、1臺數(shù)碼攝像機和1臺數(shù)碼照相機，可以滿足檔案工作需要。

3、為實現(xiàn)檔案管理信息化和數(shù)字化，改變傳統(tǒng)的管理模式，我局與東軟集團簽訂了檔案管理信息系統(tǒng)應(yīng)用軟件開發(fā)協(xié)議，經(jīng)過幾個月的研制、開發(fā)，目前除電子掃描程序外，其它程序已投入應(yīng)用。我局201*年的歸檔工作完全通過新的檔案信息系統(tǒng)管理軟件，實現(xiàn)辦公自動化管理。

4、我局的檔案信息系統(tǒng)管理軟件，是目前正在研發(fā)的“金保工程”軟件中的一個組成部分，與社保業(yè)務(wù)經(jīng)辦系統(tǒng)是統(tǒng)一的整體，能夠達到資源共享。

三、專業(yè)建設(shè)（一）相關(guān)制度7我局按照檔案管理有關(guān)規(guī)定，結(jié)合3號令的要求，及時修改完善了檔案管理各項規(guī)章制度，建立了一整套較為完善的制度體系，形成了新的《社保局檔案管理制度匯編》，主要包括：

、、《檔案歸檔制度》《檔案保管制度》《檔案保密制、、、度》《檔案移交接收制度》《檔案查閱利用制度》《檔案鑒、、定銷毀制度》《檔案管理人員崗位職責(zé)》《檔案庫房安全管理制度》等16項規(guī)章制度，使檔案管理工作從材料收集、整理、編目到歸檔、移交、利用等每一個環(huán)節(jié)都有章可循、有據(jù)可依。

（二）立卷1、我局在今年9月中旬前完成了201*年業(yè)務(wù)檔案的立卷歸檔工作，各部門移交檔案完整有序。

2、我局業(yè)務(wù)檔案主要涉及16個部門、8大類（不含失、91個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，在業(yè)務(wù)經(jīng)辦過程中形成的所有檔業(yè)保險）案材料，均由業(yè)務(wù)部門統(tǒng)一整理、裝訂、組盒，由檔案中心統(tǒng)籌安排驗收、入庫和上架。

3、按照省實施細則和本局管理辦法規(guī)定，各業(yè)務(wù)部門負責(zé)人是本部門業(yè)務(wù)歸檔的第一責(zé)任人，各崗位工作人員負責(zé)隨時收集整理本崗位業(yè)務(wù)經(jīng)辦中所形成的檔案資料，及時立卷保管，確保了檔案資料的齊全、完整和安全。

4、經(jīng)過多次檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)和現(xiàn)場指導(dǎo)，我局各崗位工作人員都能按規(guī)定對檔案資料進行分類、排列、裝訂，經(jīng)對201*年歸檔案卷審核，達到了分類準確、排列合理、保管期8限劃分準確的要求。由于檔案整理工作完全由各業(yè)務(wù)部門獨立完成，在案卷質(zhì)量方面按國家和省要求還有一定差距。

（三）收集1、在制度的規(guī)范下，通過專兼職檔案管理人員的嚴格管理，我局業(yè)務(wù)檔案資料實現(xiàn)了隨時收集、及時整理、定期移交，保證了檔案資料的齊全完整。目前，按3號令的要求，我們已將201*年收集整理的業(yè)務(wù)檔案資料全部歸檔，并及時移交到檔案中心。

2、按檔案管理規(guī)定，我局業(yè)務(wù)經(jīng)辦環(huán)節(jié)中產(chǎn)生的有關(guān)信息數(shù)據(jù)定期制作成光盤，移交檔案中心歸檔管理。目前，業(yè)務(wù)臺賬和計算機數(shù)據(jù)均實現(xiàn)了光盤保存，檔案信息數(shù)據(jù)隨信息中心計算機數(shù)據(jù)“每日備份、每月異地備份”進行管理。我局的電子文件、影像聲像等電子檔案統(tǒng)一在檔案中心庫房保管，存放于防磁柜內(nèi)。

（四）整理1、按3號令和省實施細則的要求，我局結(jié)合業(yè)務(wù)經(jīng)辦流程實際特點，通過逐個部門、逐個環(huán)節(jié)的細致調(diào)研，編制了切實可行的分類方案，使各業(yè)務(wù)部門在歸檔過程中能夠依據(jù)分類方案，及時、完整地收集業(yè)務(wù)材料，達到了規(guī)范管理的要求。

2、我局業(yè)務(wù)部門按照檔案管理規(guī)定和工作流程，能夠在業(yè)務(wù)檔案整理工作中，對歸檔材料進行規(guī)范的分類、排列、編號和編目。

93、目前，我局包括歷年檔案在內(nèi)的所有業(yè)務(wù)檔案全部按要求分類整理，移交檔案中心庫房統(tǒng)一保管，不存在零散存放現(xiàn)象。

4、我局業(yè)務(wù)檔案按編碼方案在庫房內(nèi)統(tǒng)一保管，各類檔案按照永久、100年、50年、30年、10年保管期限依次排列，同一保管期限的業(yè)務(wù)檔案，做到了同年度、同險種、同環(huán)節(jié)集中存放。

（五）保管1、市檔案局為我局分配了全宗號239。為建立規(guī)范的全宗卷，在市檔案局的指導(dǎo)下，我局編寫了全宗介紹、全宗目錄、檔案查閱利用情況記錄、案卷定期檢查情況記錄、檔案移交銷毀清冊等。

2、我局設(shè)計并制作了檔案中心庫房平面示意圖，并且按要求和規(guī)章制度一并懸掛上墻。

3、為隨時掌控檔案庫房溫濕度情況，我局在庫房內(nèi)配置了精確、可靠的溫濕度標準測量儀，由專職檔案員定期檢查并做好溫濕度記錄；為控制好庫房內(nèi)溫濕度，保持庫房通風(fēng)良好，我們還配備了3臺去濕機，保證了庫房溫度和相對濕度始終在標準范圍之內(nèi)。

4、我局專職檔案員能夠按照《檔案保管制度》要求，定期對庫房檔案進行全面檢查、清點，幾年來，未發(fā)生檔案破損、丟失、霉變等問題。

105、我局在檔案整理工作中，對需要修復(fù)的業(yè)務(wù)檔案材料及時進行了修復(fù)和托裱，采取了有效的保護措施，保證了檔案材料的整潔、完整。

（六）鑒定銷毀統(tǒng)計1、今年，隨著機構(gòu)人員變動，我局及時調(diào)整了檔案鑒定銷毀工作領(lǐng)導(dǎo)小組，負責(zé)檔案鑒定銷毀工作，對已超過保管期限的財務(wù)憑證檔案，經(jīng)請示市審計局、市財政局，暫不能做銷毀處理。因此，目前沒有需要銷毀的檔案。

2、我局建立了《檔案鑒定銷毀制度》和《檔案銷毀清冊》，由于業(yè)務(wù)檔案沒有需要銷毀的，所以暫時不需要履行鑒定銷毀手續(xù)。

3、按《檔案移交接收制度》和《檔案查閱利用制度》規(guī)定，庫房管理員能夠認真對接收的檔案進行審核、入庫，對查閱、借出的檔案進行出入庫登記，并實現(xiàn)了計算機軟件管理。通過嚴格管理、定期檢查，確保了統(tǒng)計臺賬數(shù)據(jù)準確，賬物相符。

4、我局業(yè)務(wù)檔案管理軟件兼?zhèn)浣y(tǒng)計報表功能，除完成常規(guī)統(tǒng)計外，還具備一些所需要的特殊數(shù)據(jù)的統(tǒng)計功能，完全能夠滿足檔案管理工作的需要。

（七）移交1、按規(guī)定，我局目前還沒有符合移交條件的檔案，所以暫時不需要向市檔案館作出移交。

112、由于未發(fā)生向市檔案館移交檔案業(yè)務(wù)，所以暫時沒有履行任何移交手續(xù)。

“檔案員工作3、我局檔案管理員崗位職責(zé)中明確規(guī)定，調(diào)動或離崗，要及時履行交接手續(xù)”。到目前為止，我局檔案管理人員未發(fā)生工作調(diào)動情況。

四、利用服務(wù)（一）檢索工具1、我局的檔案管理信息系統(tǒng)軟件具有強大的檢索功能，我們利用計算機軟件對室藏檔案按照不同門類、載體和保管期限編制了歸檔目錄，還依據(jù)業(yè)務(wù)檔案的整理順序?qū)�歸檔目錄進行了編排，目錄表項目包括：件號、責(zé)任者、題名、日期、頁數(shù)和備注等。

2、為滿足檔案管理的需要，我局按保管期限編制并打印了全引目錄。3、我局室藏檔案完全實現(xiàn)了計算機管理，新的檔案管理軟件應(yīng)用前，舊檔案信息數(shù)據(jù)已導(dǎo)入新的軟件系統(tǒng)中（數(shù)據(jù)整理尚未結(jié)束）。新軟件可以滿足各種檢索條件的需求，更好地完成檔案檢索工作。

4、我局各種檔案目錄均以“年”為單位，一年一編，做到了及時續(xù)編，且目錄符合專業(yè)要求。

5、我局購置了7臺高速掃描儀，并定購了100臺高拍儀用于開展檔案工作。由于檔案管理軟件電子掃描程序開發(fā)12尚未結(jié)束，目前，業(yè)務(wù)檔案電子掃描工作尚無法開展，待軟件開發(fā)結(jié)束后完成電子掃描業(yè)務(wù)。

（二）利用1、我局專職檔案員均經(jīng)過培訓(xùn)上崗，在我局專門從事檔案管理工作多年，熟悉室藏，能夠通過手工檢索和計算機檢索兩種方式迅速調(diào)取所需檔案，調(diào)卷迅速準確。

2、我局依據(jù)《檔案查閱利用制度》，在檔案管理軟件中建立了檔案借閱程序和借閱登記表，凡借閱檔案的，必須履行審批、登記手續(xù)。檔案管理人員對檔案利用效果隨時做好反饋登記。近兩年來，檔案中心共受理查閱檔案1935人次，累計調(diào)卷2645卷，利用效果反饋126次。

，結(jié)合反3、多年來，我局依據(jù)《檔案利用效果登記簿》饋情況，對檔案利用過程中效果顯著的事例，按時間順序進行了收集整理，并形成了《檔案利用服務(wù)實例匯編》。截止目前，共編制利用服務(wù)實例56篇。

4、我局的檔案管理軟件，是我局“金保工程”軟件系統(tǒng)中的一個組成部分，通過網(wǎng)絡(luò)與各業(yè)務(wù)部門互聯(lián)互通，可以支持業(yè)務(wù)部門對檔案的網(wǎng)絡(luò)查詢。

（三）查詢1、我局隨“金保工程”建設(shè)，建立了完善的參保信息查詢系統(tǒng)，為方便百姓前來查詢社保業(yè)務(wù)，在一樓大廳設(shè)置了4臺電子觸屏查詢系統(tǒng)，工作日期間免費提供查詢服務(wù)。

132、我局的信息查詢系統(tǒng)功能全面，能夠為參保人員提供養(yǎng)老保險個人賬戶、養(yǎng)老保險繳費、養(yǎng)老金待遇政策、醫(yī)保藥品目錄、醫(yī)保刷卡消費以及有關(guān)社保政策法規(guī)等信息數(shù)據(jù)，基本滿足了參保人的各種信息需求。另外，我局還在各樓層業(yè)務(wù)經(jīng)辦大廳設(shè)立了咨詢服務(wù)窗口，同樣方便參保單位和個人查詢、咨詢業(yè)務(wù)。

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