干部人事檔案審核整理工作總結(jié))

干部人事檔案審核整理工作總結(jié)

根據(jù)省、市委組織部關(guān)于干部人事檔案審核整理工作的安排部署，在市委組織部相關(guān)科室和縣委組織部領(lǐng)導(dǎo)的精心指導(dǎo)下，強(qiáng)化措施，扎實(shí)工作，現(xiàn)將有關(guān)情況匯報(bào)如下。

一、基本情況

縣委組織部保管的主要是科級(jí)干部、黨群系統(tǒng)公務(wù)員和參公人員，以及部分政府部門(mén)公務(wù)員、參公人員和衛(wèi)生系統(tǒng)部分干部的檔案。組織部檔案室共有干部人事檔案1513人，其中，縣級(jí)干部3人，正科級(jí)干部249人，副科級(jí)干部512人，一般干部749人。二、做法和特點(diǎn)

組織部領(lǐng)導(dǎo)高度重視，大力支持，協(xié)調(diào)解決干部檔案室2間，實(shí)現(xiàn)了庫(kù)房面積達(dá)標(biāo)和“三室”分開(kāi)的要求，配備了防盜門(mén)窗、滅火器、溫濕度表、空調(diào)等，為圓滿(mǎn)完成干部檔案審核整理工作奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

在干部人事檔案審核整理過(guò)程中，我們本著對(duì)組織負(fù)責(zé)、對(duì)個(gè)人負(fù)責(zé)的原則，嚴(yán)格按照各個(gè)工作階段的具體要求，認(rèn)真檢查、核對(duì)、裝訂每一本檔案，自始至終做到精益求精、慎之又慎。在“三個(gè)時(shí)間”和干部身份認(rèn)定上突出一個(gè)“準(zhǔn)”字，對(duì)收集上來(lái)的歸檔材料都要嚴(yán)格審查、核對(duì)，經(jīng)過(guò)審查凡有疑點(diǎn)的全部退回，并深入審核對(duì)象的相關(guān)單位實(shí)地調(diào)查核實(shí)。截至目前為止，審核登記檔案1513卷，無(wú)問(wèn)題的780卷，需要調(diào)查核實(shí)的干部人數(shù)300人，已經(jīng)核實(shí)完畢的干部人數(shù)433人。應(yīng)上會(huì)認(rèn)定的檔案卷數(shù)1513卷，已上會(huì)認(rèn)定780卷，形成認(rèn)定表的70份。

在檔案裝訂的同時(shí)，我們將所有的檔案資料，包括目錄、“三個(gè)時(shí)間”、干部身份認(rèn)定表以及一些原始材料都錄入了檔案室電腦中的人事檔案管理軟件中，并且連接配備了32寸顯示器。比如需要查找某人的檔案資料，通過(guò)計(jì)算機(jī)查詢(xún)其編號(hào)或姓名就可以直接快速的將個(gè)人信息清楚的顯示出來(lái)，真正做到了一目了然和快捷迅速。

三、存在問(wèn)題和今后打算

盡管我們?cè)诟刹咳耸聶n案審核整理方面做了不少工作，取得了一些成效，但仍然存在一些問(wèn)題。一是檔案資料還存在不齊全問(wèn)題。盡管我們?cè)诟刹繖n案資料收集方面花費(fèi)了大量心血，付出了艱苦努力，但是由于時(shí)間久遠(yuǎn)，一些不準(zhǔn)確的材料又不能入檔，致使部分干部檔案中資料仍不完整。二是部分單位、個(gè)人對(duì)干部人事檔案工作仍不夠重視。

在今后的工作中我們將積極致力于建立干部人事檔案工作長(zhǎng)效機(jī)制，完善干部人事檔案材料收集，強(qiáng)化人事檔案日常動(dòng)態(tài)管理，加快信息化進(jìn)程，使干部人事檔案管理工作再上新水平，再登新臺(tái)階。

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陽(yáng)谷縣衛(wèi)生局

干部人事檔案審核工作情況匯報(bào)

按照市、縣干部人事檔案審核工作會(huì)議要求，陽(yáng)谷縣衛(wèi)生局黨組高度重視，認(rèn)真組織，把干部人事檔案審核工作擺上重要議事日程，制定了切實(shí)可行的工作方案，明確職責(zé)，分工到位，保證了檔案審核工作的順利進(jìn)行，現(xiàn)將有關(guān)情況匯報(bào)如下：

一、思想認(rèn)識(shí)“三明確”，進(jìn)一步增強(qiáng)了做好干部檔案審核工作的責(zé)任意識(shí)。

干部人事檔案工作是黨和國(guó)家干部人事工作的重要組成部分，干部人事檔案的完整、真實(shí)、規(guī)范是做好干部工作的基本條件。為做好這次干部人事檔案審核工作，我們首先從思想上提高了認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)了做好工作的責(zé)任意識(shí)。具體做到了“三明確”：一是責(zé)任明確。召開(kāi)了全系統(tǒng)辦公室主任、政工科長(zhǎng)會(huì)議，認(rèn)真組織學(xué)習(xí)市、縣干部人事檔案審核工作會(huì)議精神，按照會(huì)議要求制定了切實(shí)可行的工作方案，明確了各單位及相關(guān)科室、人員的工作職責(zé)，做到分工到位，責(zé)任到人；二是重點(diǎn)明確。這次干部人事檔案審核工作的重點(diǎn)是“三齡一歷”。為此，我們要求各單位要圍繞重點(diǎn)，收集、充實(shí)、甄別相關(guān)材料。局檔案室全面檢查干部檔案，“三齡一歷”缺漏不準(zhǔn)的及時(shí)反饋到有關(guān)單位，認(rèn)真做好了協(xié)調(diào)溝通工作，對(duì)收集、上報(bào)這方面信息材料進(jìn)一步提出了要求；三是目的明確。在選拔任用干部時(shí)首先把干部人事檔案作為重要依據(jù)，同時(shí)依托干部人事檔案提供的信息進(jìn)行了衛(wèi)生人才預(yù)測(cè)，制定了各階段人才引進(jìn)、培養(yǎng)規(guī)劃，為全縣衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展服務(wù)。

二、組織工作“三到位”，確保了干部人事檔案審核工作的需要

針對(duì)這次干部人事檔案審核工作時(shí)間緊、任務(wù)重、要求高的情況，我局黨組切實(shí)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，萬(wàn)開(kāi)義局長(zhǎng)親自過(guò)問(wèn)，魏永敏局長(zhǎng)具體負(fù)責(zé)，把干部人事檔案審核工作擺上了重要議事日程，具體做到了“三到位”：一是經(jīng)費(fèi)保障到位。局黨組為檔案室添置了檔案柜、打印機(jī)等設(shè)備，改善了檔案室辦公條件；二是人員保障到位。為按期保質(zhì)保量完成全系統(tǒng)干部人事檔案審核工作，局黨組研究，從下屬單位抽調(diào)了四名政治素質(zhì)好、工作責(zé)任心強(qiáng)，有一定檔案工作經(jīng)驗(yàn)的黨員干部到局政工科幫助工作；三是督促檢查到位。局黨組將干部人事檔案材料的收集、上報(bào)與各單位年終考核評(píng)比掛起勾來(lái)，對(duì)收集、上報(bào)干部人事檔案材料不準(zhǔn)確、不及時(shí)的單位和個(gè)人給予了通報(bào)批評(píng)并責(zé)成補(bǔ)正。

三、業(yè)務(wù)工作“把三關(guān)”，確保了干部人事檔案審核工作的質(zhì)量

對(duì)照干部人事檔案審核工作主要項(xiàng)目驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)及處理辦法，我局做到了全面收集材料、仔細(xì)鑒別材料、規(guī)范整理材料，工作中牢牢把好了“三關(guān)”：一是認(rèn)真做好進(jìn)檔材料收集工作，牢牢把好了“材料關(guān)”。干部情況是一個(gè)動(dòng)態(tài)變化的過(guò)程，只有及時(shí)地補(bǔ)充收集檔案材料，才能使干部人事檔案比較客觀全面地反映干部的情況。在檔案材料的收集上，我們力求做到一個(gè)“全”字，因此，我們堅(jiān)持了經(jīng)常性收集、定期收集、集中收集和專(zhuān)門(mén)收集相結(jié)合方式，通過(guò)發(fā)放通知、電話催要、上門(mén)索取等形式，認(rèn)真做好了檔案材料的全面收集工作。二是突出抓好鑒別工作，牢牢把好了“質(zhì)量關(guān)”。檔案材料的鑒別在整個(gè)檔案管理工作中是一個(gè)重要環(huán)節(jié)。在材料的鑒別上，我們力求做到了一個(gè)“細(xì)”字。我們以市委組織部有關(guān)文件為依據(jù)，對(duì)收集到的每一份材料進(jìn)行仔細(xì)鑒別，去粗存精，去偽存真，將不屬于歸檔內(nèi)容或沒(méi)有保存價(jià)值的材料予以清退。對(duì)系列或成套材料，查漏補(bǔ)缺。三是切實(shí)做好整理工作，牢牢把好了“案卷關(guān)”。我們把干部檔案的整理裝訂當(dāng)作一項(xiàng)重要的工作來(lái)抓，在整理檔案工作中，力求做到一個(gè)“嚴(yán)”字。在檔案整理工作中，我們按照中組部《干部檔案整理工作細(xì)則》的規(guī)定，堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求，不符合標(biāo)準(zhǔn)的決不入庫(kù)，經(jīng)過(guò)整理的材料做到了“四無(wú)三齊”，即：無(wú)損壞、無(wú)卷角、無(wú)折皺、無(wú)殘留金屬物和左、右、下三面齊，達(dá)到了中組部規(guī)定的“完整、真實(shí)、精練、實(shí)用”的要求，確保了干部人事檔案的整潔、美觀。在這次干部人事檔案審核工作中，我們共收集有關(guān)信息材料2800余份，經(jīng)過(guò)近一個(gè)月時(shí)間加班加點(diǎn)，共整理在職干部檔案504卷。

四、制度建設(shè)重長(zhǎng)效，不斷提高干部人事檔案管理工作水平。

結(jié)合這次審核工作，我局黨組進(jìn)一步健全了干部人事檔案管理七項(xiàng)工作制度，規(guī)范了干部人事檔案管理工作制度，做到完善制度，長(zhǎng)效管理。如在辦理干部調(diào)配、畢業(yè)生接收等方面手續(xù)時(shí)，我們堅(jiān)持先調(diào)檔審核，再提交黨組討論。在接收新形成的學(xué)歷、學(xué)位材料時(shí)，我們堅(jiān)持先驗(yàn)證學(xué)歷、學(xué)位證書(shū)再進(jìn)檔，防止假文憑、假學(xué)歷材料混入干部人事檔案。對(duì)于干部人事檔案中“三齡一歷”等基本信息記載前后不一致的，我們嚴(yán)格按照有關(guān)政策規(guī)定提出了認(rèn)定意見(jiàn)，并要求本人簽字認(rèn)可后，按干部管理權(quán)限審批歸入檔案。同時(shí)，我們還積極推進(jìn)了干部檔案信息化進(jìn)程，不斷提高干部檔案的利用效率。

這次干部人事檔案審核工作時(shí)間緊、任務(wù)重、要求高。盡管我們搶時(shí)間，增力度，但工作中仍存在一些困難和問(wèn)題，和上級(jí)的要求還有一定差距。我們將在今后的工作中逐步加以彌補(bǔ)，確保我縣衛(wèi)生系統(tǒng)檔案管理工作再上新水平、再登新臺(tái)階。

二一一年八月十一日

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