總裁秘書

總裁秘書

職位名稱職系薪金標(biāo)準(zhǔn)職位概要:協(xié)助總裁完成日常事務(wù)性工作。工作內(nèi)容:收發(fā)與回復(fù)日常郵件；撰寫會議通知、會議記要、日常信件和工作報告；起草公司年度工作總結(jié)及總裁講話稿；安排商務(wù)旅行，做好預(yù)訂工作；接待訪客；起草公司股東會和董事會的會議材料；作好公司重要會議的記錄及會議紀(jì)要的整理；起草、打印、登記和存檔總裁簽發(fā)文件；接聽電話、妥當(dāng)應(yīng)答，如有必要，做好電話記錄；掌握總裁的日程安排，為總裁接見訪客做好預(yù)約工作；收發(fā)傳真，并及時交給總裁處理；完成總裁或行政事務(wù)經(jīng)理交辦的其他工作。任職資格:教育背景:◆多種專業(yè)背景本科以上學(xué)歷。培訓(xùn)經(jīng)歷:◆受過管理學(xué)、管理技能開發(fā)、公共關(guān)系、財務(wù)管理、文書寫作、檔案管理方面的培訓(xùn)。經(jīng)驗:2年以上高級秘書工作經(jīng)驗。技能技巧:◆熟悉公司文檔管理；◆良好的中英文寫作、口語、閱讀能力；◆熟練使用辦公軟件及辦公自動化設(shè)備。態(tài)度:◆良好的組織溝通協(xié)調(diào)能力；◆工作細(xì)致認(rèn)真，謹(jǐn)慎細(xì)心，條理性強(qiáng)；◆責(zé)任心強(qiáng)，勇于承擔(dān)挑戰(zhàn)性的工作；◆具有開拓精神和團(tuán)隊精神。總裁秘書職位代碼職等職級填寫日期所屬部門直屬上級核準(zhǔn)人行政事務(wù)事務(wù)部行政事務(wù)經(jīng)理工作條件:工作場所:辦公室。環(huán)境狀況:舒適。危險性:基本無危險,無職業(yè)病危險。直接下屬間接下屬晉升方向輪轉(zhuǎn)崗位

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總裁秘書崗位職責(zé)

序號12345678910111213日常工作負(fù)責(zé)有關(guān)文件資料和檔案的整理、歸檔和文件密級劃分工作。收發(fā)、審核、過濾應(yīng)傳遞給總裁的簽字票據(jù)。建立公司工作記事、備忘錄制度，并堅持記錄整理。負(fù)責(zé)收取公司各部門的統(tǒng)計報表，并進(jìn)行綜合性匯總整理歸檔及上報。為總裁準(zhǔn)備召開的各類會議做資料準(zhǔn)備、參會人員通知、聯(lián)系場地等工作會議要求負(fù)責(zé)公司會議紀(jì)要并會后進(jìn)行整理，及時向各部門傳達(dá)會議的各項要求。參與公司的會議組織、策劃、協(xié)調(diào)工作�？偛猛獬銎陂g，負(fù)責(zé)總裁授權(quán)范圍內(nèi)的日常管理范疇工作。每月匯總各部門的工作障礙單提交工資員，促進(jìn)各工作環(huán)節(jié)的暢通。職責(zé)類別崗位職責(zé)內(nèi)容協(xié)助總裁合理安排每天日常的工作計劃。為總裁的日程安排做好預(yù)約工作，并對周、月計劃，并做到及時提醒。負(fù)責(zé)為總裁起草相關(guān)文件、報告，并負(fù)責(zé)打印文稿、收發(fā)函電文件。根據(jù)公司的需要，注意收集、整理有用的各種相關(guān)資料。14協(xié)助管理負(fù)責(zé)監(jiān)督公司各部門落實各項制度或決議的執(zhí)行情況，跟蹤決議事項的推進(jìn)。151617事務(wù)性的協(xié)助總裁對公司的日常經(jīng)營管理和運作中需協(xié)調(diào)各部門的工作關(guān)系。吸收基層意見，為總裁工作決策提供依據(jù)。協(xié)助總裁處理公司公共關(guān)系和外聯(lián)事務(wù)。接受總裁委托，出席公司外部各種會議、活動等對外提升企業(yè)品牌的知名度，注意外部形象塑造。代表公司總裁做員工福利性慰問工作。其他

接受公司合理安排的其他工作職責(zé)。181920工作

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