工程物資設備管理人員述職報告
述職報告
我是棗莊交警指揮中心項目部物資設備科的王博,負責工程所需物資和設備的供應、協(xié)調和管理工作。
項目物資設備科是公司設備管理和采購等文件的基層執(zhí)行部門。實際工作中,在設備管理方面,根據(jù)施工需要編制設備需用計劃,組織和協(xié)調工程所需設備進場;在職能范圍內購買相應施工設備并進行管理,編制新購設備臺帳上報;定期編制上報機械設備業(yè)務表,編制和實施設備維修計劃,定期組織對現(xiàn)場設備的檢查和保養(yǎng);對租賃等過程設備和人員資格進行認定和鑒定。在采購方面,項目物資科的責任在于負責編制物資申請計劃和采購計劃;負責與合格供方簽訂采購合同;負責協(xié)助并監(jiān)督所屬單位對所采購的物資進行驗收,送檢、保管和保養(yǎng)工作;收集供方資料,名對資料進行加以分析、評價和《合格供方名錄》的發(fā)布、上報工作。
工作流程方面。在設備管理工作中,在職能范圍內,根據(jù)設備需求計劃,對所需設備進行相應的調配、租賃或者購置,并對現(xiàn)場設備進行驗證、標識和建立臺帳。設備投入使用后,跟蹤進行維修保養(yǎng),確保設備在使用中的機能。采購的工作中,項目物資設備科根據(jù)需用量計劃結合庫存編寫申請計劃或采購計劃,經項目領導批準后根據(jù)供方評價來確定合格的供方。采購的物資驗收后交付試驗部門,設備物資科根據(jù)試驗反饋結果,對合格的物資設備進行點驗,搬運儲存入庫,再發(fā)料投入使用。
個人在工作中,緊隨公司文件精神,按照規(guī)定和項目工作實際,
參與工程的建設,為其順利進行而努力。對新進物資和設備做好協(xié)調工作,使其最充分的發(fā)揮作用,對設備的維修和保養(yǎng)多加注意,保證其良好的運轉;嚴格進場物資的數(shù)量和質量,保證項目的利益,盡大的減少供方的利潤,在可控范圍內將其壓至最低;對租賃設備的入場嚴把質量和數(shù)量關,歸還的時候游說供方降低質量關并嚴把數(shù)量關,確保租賃物資的消耗降至最低;配合施工技術科的工作,為工程提供物資保證,做到“糧草先行”,不因為材料的不到位而影響工程進度。
在領導的大力支持和信任下,我先后參加了集團公司于06年10月舉辦的第三屆運動會和07年10月舉辦的第二屆職工籃球比賽,并取得了優(yōu)秀的成績。在07年4月被棗莊市團委授予“棗莊市優(yōu)秀共青團員”榮譽稱號。榮譽的取得離不開領導的培養(yǎng)和同事的信任,在以后的工作中會以百倍的努力為榮譽增色,爭取為公司和項目的物質文明和精神文明做出更大的貢獻。
實際工作中還有許多不足,比如對物資和設備的采購和租賃的認識還是在理論方面,沒有很多的機會接觸一些招標和洽談之類的實踐經驗。在以后的工作中我會多聽多看,認真領悟,多以自己的角度來揣摩事情的解決方案,再與實際的操作對比,找到的自己不足的地方加以改正,盡快的提高自己的工作能力。
07年12月17日
擴展閱讀:工程物資管理人員定職工作總結
工程物資管理工作總結
當我們承擔了一項施工項目工程,該項目工程效益的好壞,最終的利潤與成本的比例大小,與物資管理、節(jié)約材料費用、降低工程成本,有著密切的關系,由于施工企業(yè)材料費用占到工程總造價的50%60%左右,甚至達到70%,故加強物資材料管理是提高施工項目工程經濟效益的最主要途徑。一個項目施工的物資管理,它是施工項目工程生產、經營、活動所需的各種物資計劃、采購、保管,合理的使用管理工作,是施工項目工程管理的重要內容,是施工項目工程開工前的就必須準備、行動的工作。施工項目工程物資管理的任務,它不僅要按質、按量、按期齊備地供應,還要管好用好施工現(xiàn)場的物資材料,做到物盡其用,確保施工生產按計劃正常進行;而且要十分注意節(jié)約物資材料消耗,減少物資材料庫的儲備和資金的占用,降低物資材料的采購、保管等費用。總之施工項目工程的物資材料管理工作應當強調實現(xiàn)全面的經濟效益,動員全員力量、實行全員管理,防止那種“只供不管,盲目的儲備,優(yōu)材劣用,劣材充優(yōu)等不良”現(xiàn)象發(fā)生。
一、物資管理的職能1、物資驗收入庫
物資驗收包括兩個方面,一是數(shù)量品種、規(guī)格在材料進場時必須根據(jù)進料計劃,檢查到貨在數(shù)量品種規(guī)格中是不是與發(fā)票、送料憑證、運單、合同規(guī)定相符,另一方面驗收質量,凡是倉庫能檢驗的由倉庫負責,凡是需要由技術部門鑒定的,應當由這些部門開出相應的檢驗合格和鑒定證明,才能點收入庫或直接送到現(xiàn)場使用。
物資的驗收工作是要把好物資進庫以前的數(shù)量關、質量關和單據(jù)關,只有當單據(jù)、數(shù)量、質量驗收無誤后,才能入庫登帳、立卡等手續(xù),而且將入庫通知單連發(fā)票、運單等一起交給財會部門,如發(fā)現(xiàn)品種、數(shù)量、規(guī)格、質量、單據(jù)和不符
合計劃要求等規(guī)定的或同樣材料價格不等的,應當根據(jù)情況,說明原因或拒收或先行收下,但報主管部門,提出退貨、調換或折價、減價等意見。為了提高物資驗收的工作效率,倉庫人員要經常掌握到貨情況,做好各項接貨準備工作,如組織人力搬運、貨位準備等。
2、物資儲存保管
物資驗收入庫以后,到發(fā)出使用以前,有一段時間需要妥善保管,如水泥、鋼材、木材、燃油、沙石等,物資的保管,應當遵循“先進先出、后進后出”的原則,做到材料必須防火、防盜、防潮、防變質、防銹蝕損壞,這樣才能不使物資數(shù)量短缺,不使物資變質,不使物品混合,同時物資還盡可能地便于收發(fā)、便于檢驗、盤點和清庫。對于周轉材料物資管理,要按工程量,施工方案編報需用計劃各種周轉材料均應按規(guī)格分別碼放陽面朝上、垛位見方,露天存放的材料垛位場地應夯實墊高30cm,有排水措施,按規(guī)定限制高度,垛間留有通道,零配件要分門別類、上架入庫保管,這樣便于盤點發(fā)放,使得物資碼放整齊,便于過目或過數(shù)、迅速查帳和發(fā)料。
3、物資的發(fā)放與使用
做好各項物資特別是三大材的發(fā)放、使用工作,這同物資管理為工程施工生產服務和節(jié)約使用物資有著密切的關系,在這方面采取一定定額,按計劃定額供應制度便于有計劃、有準備地供應施工生產的用料,同時也有利于物資消耗定額的控制和物資的節(jié)約,如(每立方米所用水泥、鋼材、砂石、木材量);健全施工設備管理制度,強化施工現(xiàn)場設備機具的使用管理,定機、定人、定時維護保養(yǎng),減少“跑、冒、滴、漏”現(xiàn)象,杜絕非正常設備事故的發(fā)生,全員參予節(jié)能降耗,管好用好現(xiàn)場設備機具,提高企業(yè)效益。
二、定額發(fā)料制度的內容
1、實行定額發(fā)料憑證制度
根據(jù)施工生產計劃和物資消耗定額由施工員或技術員簽訂發(fā)料憑證,發(fā)料的方式可以根據(jù)不同條件、進度,分別采用按臺份發(fā)料,按天發(fā)料以及“全月一次限額,分次發(fā)料”。
2、嚴格按發(fā)料憑證發(fā)料
倉庫在發(fā)料時要嚴格按照憑證所列的材質、規(guī)格、數(shù)量來發(fā)放材料,沒有計劃的不發(fā)料,有計劃而無定額的不發(fā)料,更不能無故超額多發(fā)料。
3、實行補料審核制度
當發(fā)生料廢、變質、超定額(例如樁基超灌注、裂隙注漿、地基處理等工程)等情況而要求補發(fā)材料時,必須說明原因,經過一定的審核、批準手續(xù),倉庫才予以補發(fā)材料。
4、實行退庫和核銷制度
如果由于材料節(jié)約、計劃變更等情況,生產施工單位領用的材料有剩余時,必須辦理退庫手續(xù)。或者將材料配件退還倉庫,或者在下次領料數(shù)量中扣除這次的余料數(shù)量,同時,物資管理部門還要會同施工生產單位對本月所消耗的主要材料、燃料、配件,按計劃完成施工生產程度和消耗材料定額進行核實報銷手續(xù)。以避免虛報、冒領和物資材料浪費等現(xiàn)象發(fā)生。
三、施工現(xiàn)場實務管理出效益
我們在材料用量上要以實際為主,例如在我們蒼梧制梁場,蒼梧制梁場承擔著356片梁的制梁任務,所需20mm螺紋鋼為1200多噸,一般鋼筋每根均為9米或12米,我們在實際管理中,發(fā)現(xiàn)12m的鋼筋對我們這種梁來說不適用,浪費很大,所以我們就聯(lián)系鋼材出廠家對我們所用的20mm螺紋鋼鋼筋尺寸進行了尺寸調整,定尺為10.02m,這樣下來每根鋼筋減少廢鋼筋頭1.98m從而為
項目部節(jié)約鋼筋198多噸,總金額達到100.98萬元,這樣下來即為我們項目節(jié)約了成本,又給施工隊伍帶來了方便,減少了裁剪的工序,使得兩全其美,達到了物資管理的實際效益。
四、廢舊物資回收利用
回收和利用生產中的物資,如邊角余料,下腳料,配件、電瓶、工具、模板和設備潤滑油等是節(jié)約物資的一個重要方面,這首先是一項群眾性的工作,只有廣泛地發(fā)動群眾,才能把散存在各個方面的廢棄物資收集起來,加以利用,這同時又是項目工程現(xiàn)場物資管理的一項經常性工作,廢舊物資的回收,這是合理利用的前提,在這方面物資倉庫部門要做好一系列的組織工作,主要是:
1、明確規(guī)定適用于本項目工程的各種廢舊物資的范圍和規(guī)模標準,避免把好的物資當成廢物資處理。
2、編制廢舊物資回收計劃,并向各個施工隊段,下達回收指標。
3、對某些物資如工具、勞動保護用品、配件、電瓶、采用以舊換新的辦法進行回收管理。
4、專人負責巡視回收,及時拉走工地上的各種廢舊物資。
5、建立經常性的廢舊物資收集制度和獎勵制度;厥栈貋淼膹U舊物資要進行必要的挑選和分類,然后分別不同情況,采用不同的利用和處理辦法,主要有:重復利用,就地把回收的廢品、廢料、邊角余料,再用于施工生產中;轉發(fā)利用,如果本部門不能再重復使用,可以轉發(fā)給別的施工部門等加以利用;加工改制,將各種廢料在經濟合理的條件下,改制另外物品,加以利用;出售本項目工程無法利用的,可以按照國家規(guī)定出售給其他行業(yè)。
6、清查盤點。倉庫物資經常要收料、發(fā)出,數(shù)量經常變化,為了及時準確地掌握物資的庫存量,避免物資的短缺、丟失和超儲積壓,也是為了使帳、卡、實物
相符,倉庫必須做好清倉盤點工作。
清倉盤點工作的主要內容和主要要求是:檢查物資的帳面數(shù)與實存數(shù)量是否相符;檢查物資收發(fā)有無錯誤;檢查各種物資有無超儲、積壓、損壞變質的情況;檢查安全設施和倉庫設備有無損壞的情況等。
物資盤點的方式有經常盤點和定期盤點兩種,經常盤點就是由物資管理人員通過每月的物資收發(fā),及時檢查物資的帳、卡、物是否相符,并且每月對收發(fā)領用的物資進行復查和抽查、定期盤點。該項工作是由物設部牽頭,財務、計合部、辦公室、工程部、安質部、試驗室共同參與,共同盤點,按照制度規(guī)定的每月月底、季度末、年底對倉庫物資進行全面的清查盤點,在盤點工作中,如發(fā)現(xiàn)盤盈盤虧必須分析原因,說明情況,如果發(fā)現(xiàn)嚴重短缺和損壞的情況,還應當查明原因,追究責任,對于清查出來的超耗、呆滯物資應及時處理。
“向管理要效益”,物資管理是企業(yè)實現(xiàn)生產過程的基礎,是施工成本控制的一項重要內容,在計劃、采購、使用、存儲等各重要環(huán)節(jié)的管理模式上要積極創(chuàng)新,取得新的突破和進展,加強物資管理是實現(xiàn)項目經濟效益最大化的有效途徑。施工企業(yè)各級領導要高度重視物資管理,將物資管理作為企業(yè)管理的重點,積極探索,大膽創(chuàng)新,堵住漏洞,凈化源頭,降低材料成本,全面提高企業(yè)經濟效益。
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