管理提升工作總結(jié)及管理提升二、三階段推進安排
管理提升工作總結(jié)及下一階段工作推進安排
按照管理提升活動指導(dǎo)思想及活動安排部署,截止目前,項目已按照時間節(jié)點完成管理提升活動“全面啟動、自我診斷階段”各項工作。為了鞏固和拓展第一階段的工作成果,順利推進第二、第三階段工作,切實落實管理提升活動推進思路和工作重點,我分部緊緊圍繞局、公司管理提升活動指導(dǎo)思想,結(jié)合我分部實際情況,成立了管理提升活動推進工作領(lǐng)導(dǎo)組,安排部署專項提升工作計劃和任務(wù),各分管領(lǐng)導(dǎo)、各職能部門緊密配合、通力協(xié)作,確保圓滿完成此項任務(wù)。
一、管理提升活動推進和落實情況
按照公司及總經(jīng)理部管理提升活動的指導(dǎo)思想、活動安排部署及要求,項目在這一階段工作中,主要從以下幾個方面開展了工作:
1、加強領(lǐng)導(dǎo),精心組織
按照局、公司級總經(jīng)理部管理提升活動的總體部署,全面落實相關(guān)精神,加強管理提升活動的具體實施,成立了管理提升活動管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組和工作組,明確了各成員、各部門的工作職責(zé)。通過日常列會、周列會等學(xué)習(xí)局、公司及總經(jīng)理部有關(guān)管理提升活動相關(guān)文件的指導(dǎo)思想、辦法和要求。根據(jù)相關(guān)文件及結(jié)合項目實際情況,制定了管理提升活動實施方案,
分別從項目整體策劃、征遷協(xié)調(diào)管理、成本合同管理、物資設(shè)備管理、安全管理、現(xiàn)場管理、資金管理、管理和項目風(fēng)險管理等方面進行了策劃和安排。
2、完善制度、著重細(xì)節(jié)
為了有效推動管理提升活動的順利開展,以公司管理提升活動指導(dǎo)思想為基礎(chǔ),完善規(guī)章制度,著重強化具體工作的實施流程、實施效果、實施時效和實施總結(jié)。按照全員參與、全面覆蓋、完善制度、過程控制、互相監(jiān)督、責(zé)任追溯的總體要求,著力解決制約質(zhì)量、進度和標(biāo)準(zhǔn)化工作的體制機制問題;著力提高項目基礎(chǔ)工作,。
3、加大宣傳,加強學(xué)習(xí)、提高認(rèn)識
為有效推進分部班子、各部門及全體職工的學(xué)習(xí)積極性和自覺性,不斷提高全體人員對管理提升活動的認(rèn)識和思想,項目采取了多種方式予以宣傳和學(xué)習(xí)。一是明確學(xué)習(xí)重點,組織全體職工學(xué)習(xí)局、公司及總經(jīng)理部《管理提升活動實施方案》和相關(guān)文件。二是,通過以提問、猜謎等方式將管理提升活動融入其中,以達到宣傳、學(xué)習(xí)管理提升活動。三是走出去,組織管理人員、技術(shù)人員到相鄰分部學(xué)習(xí)取經(jīng),與相鄰分部交流經(jīng)驗。四是通過總經(jīng)理部月度考核、項目日常檢查等進行自我診斷,反思管理提升活動的落實情況。
4、自我診斷,突出重點
“自我診斷,找準(zhǔn)問題”是管理提升活動前期階段的中心
任務(wù),也是做好管理提升活動各項工作任務(wù)的重要保證。按照公司緊緊抓好“基層、基礎(chǔ)和基本功”的“三基管理”,堅持以夯實基礎(chǔ)管理、提升發(fā)展質(zhì)量為重點,通過對標(biāo)一流、對標(biāo)挖潛,解決好企業(yè)發(fā)展中的突出問題和瓶頸,確保公司持續(xù)健康穩(wěn)定發(fā)展指導(dǎo)思想,著重從基礎(chǔ)管理入手,查找管理漏洞、缺陷,分析管理短板和瓶頸。通過多次召開管理診斷會議,項目班子、各部門部長、技術(shù)骨干等參加會議,通過討論、評審,匯總了項目管理短板和管理瓶頸。管理瓶頸3個:。
通過這一階段活動的開展,使全體職工更加深刻地理解到進行管理提升活動的現(xiàn)實意義和重要性,為整個活動健康有序、扎實有效的推進打下基礎(chǔ)。
二、下一階段的推進思路和工作重點
以局、公司推進思路為基礎(chǔ),結(jié)合項目剩余工程實際情況,項目下一階段的推進思路和工作重點是:以基礎(chǔ)管理為核心,以入手,使項目的基礎(chǔ)管理提升一個臺階。
三、分部管理提升工作下階段工作計劃
按照下階段工作推進思路和工作重點,根據(jù)上階段問題,結(jié)合我部剩余工程的特點及工期要求,對下階段的管理提升工作做如下安排:
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管理提升工作總結(jié)及下一階段工作推進安排
按照局、公司管理提升活動指導(dǎo)思想及活動安排部署,截止目前,項目已按照時間節(jié)點完成管理提升活動“全面啟動、自我診斷階段”各項工作,管理提升工作逐步進入“專項提升、協(xié)同推進階段”。為了鞏固和拓展第一階段的工作成果,順利推進第二、第三階段工作,切實落實局、公司管理提升活動推進思路和工作重點,我分部緊緊圍繞局、公司管理提升活動指導(dǎo)思想,結(jié)合我分部實際情況,召開了補充細(xì)化管理制度和管理短板的專項提升工作會議,成立了管理提升活動推進工作領(lǐng)導(dǎo)組,安排部署專項提升工作計劃和任務(wù),各分管領(lǐng)導(dǎo)、各職能部門緊密配合、通力協(xié)作,確保圓滿完成此項任務(wù)。
一、管理提升活動推進和落實情況
按照局、公司及總經(jīng)理部管理提升活動的指導(dǎo)思想、活動安排部署及要求,項目在這一階段工作中,主要從以下幾個方面開展了工作:
1、加強領(lǐng)導(dǎo),精心組織
按照局、公司級總經(jīng)理部管理提升活動的總體部署,全面落實相關(guān)精神,加強管理提升活動的具體實施,成立了管理提升活動管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組和工作組,明確了各成員、各部門的工作職責(zé)。通過日常列會、周列會等學(xué)習(xí)局、公司及總經(jīng)理部
有關(guān)管理提升活動相關(guān)文件的指導(dǎo)思想、辦法和要求。根據(jù)相關(guān)文件及結(jié)合項目實際情況,制定了管理提升活動實施方案,分別從項目整體策劃、征遷協(xié)調(diào)管理、成本合同管理、物資設(shè)備管理、安全管理、現(xiàn)場管理、資金管理、鐵路“二次經(jīng)營”管理和項目風(fēng)險管理等方面進行了策劃和安排。
2、完善制度、著重細(xì)節(jié)
為了有效推動管理提升活動的順利開展,以公司管理提升活動指導(dǎo)思想為基礎(chǔ),完善規(guī)章制度,著重強化具體工作的實施流程、實施效果、實施時效和實施總結(jié)。按照全員參與、全面覆蓋、完善制度、過程控制、互相監(jiān)督、責(zé)任追溯的總體要求,著力解決制約質(zhì)量、進度和標(biāo)準(zhǔn)化工作的體制機制問題;著力提高項目基礎(chǔ)工作,保障項目盈利能力;著力形成質(zhì)量計量、進度可控和標(biāo)準(zhǔn)化管理、流程管理、規(guī)章制度管理等基礎(chǔ)工作健康發(fā)展的長效機制,為項目提高施工管理水平、盈利能力、培養(yǎng)創(chuàng)新超前的管理和技術(shù)人才等奠定基礎(chǔ)。
3、加大宣傳,加強學(xué)習(xí)、提高認(rèn)識
為有效推進分部班子、各部門及全體職工的學(xué)習(xí)積極性和自覺性,不斷提高全體人員對管理提升活動的認(rèn)識和思想,項目采取了多種方式予以宣傳和學(xué)習(xí)。一是明確學(xué)習(xí)重點,組織全體職工學(xué)習(xí)局、公司及總經(jīng)理部《管理提升活動實施方案》和相關(guān)文件。二是,通過在中秋、國慶等節(jié)日活動時,以提問、猜謎等方式將管理提升活動融入其中,以達到宣傳、學(xué)習(xí)管理
提升活動。三是走出去,組織施工管理人員、技術(shù)人員到相鄰分部學(xué)習(xí)取經(jīng),與相鄰分部交流經(jīng)驗。四是通過總經(jīng)理部月度考核、監(jiān)理通知單、項目日常檢查等進行自我診斷,反思管理提升活動的落實情況。
4、自我診斷,突出重點
“自我診斷,找準(zhǔn)問題”是管理提升活動前期階段的中心任務(wù),也是做好管理提升活動各項工作任務(wù)的重要保證。按照公司緊緊抓好“基層、基礎(chǔ)和基本功”的“三基管理”,堅持以夯實基礎(chǔ)管理、提升發(fā)展質(zhì)量為重點,通過對標(biāo)一流、對標(biāo)挖潛,解決好企業(yè)發(fā)展中的突出問題和瓶頸,確保公司持續(xù)健康穩(wěn)定發(fā)展指導(dǎo)思想,著重從基礎(chǔ)管理入手,查找管理漏洞、缺陷,分析管理短板和瓶頸。通過多次召開管理診斷會議,項目班子、各部門部長、技術(shù)骨干等參加會議,通過討論、評審,匯總了項目管理短板和管理瓶頸。管理瓶頸3個:鐵路工程施工征遷遲緩、鐵路“二次經(jīng)營”管理控制力差、抗物資漲價風(fēng)險能力弱;管理短板10個:項目總體策劃應(yīng)變能力不強、完工未結(jié)算滯后、成本分析不夠?qū)I(yè)、缺乏長期合作的優(yōu)秀勞務(wù)隊伍、物資管理的零庫存面臨材料損失風(fēng)險、機械周轉(zhuǎn)利用率有待提高、施工組織調(diào)整應(yīng)變不強、質(zhì)量控制持續(xù)性不強、安全控制存在薄弱點、資金計劃統(tǒng)籌性不強。
通過這一階段活動的開展,使全體職工更加深刻地理解到
進行管理提升活動的現(xiàn)實意義和重要性,為整個活動健康有序、扎實有效的推進打下基礎(chǔ)。
二、下一階段的推進思路和工作重點
以局、公司推進思路為基礎(chǔ),結(jié)合項目剩余工程實際情況,項目下一階段的推進思路和工作重點是:以基礎(chǔ)管理為核心,以過程控制為中心,強化物資、合同、資金、質(zhì)量、安全及風(fēng)險管理。針對剩余工程,從查找出的管理瓶頸和管理短板入手,使項目的基礎(chǔ)管理提升一個臺階。
三、分部管理提升工作下階段工作計劃
按照局、公司及總經(jīng)部下階段工作推進思路和工作重點,根據(jù)上階段診斷查找出的管理瓶頸和管理短板,結(jié)合我部剩余工程的特點及工期要求,對下階段的管理提升工作做如下安排:
1、征地拆遷提升計劃
根據(jù)架梁工期及現(xiàn)場實際情況,制定嚴(yán)格的征地拆遷推進時間表,嚴(yán)格按推進時間表執(zhí)行。當(dāng)出現(xiàn)客觀問題無法推進時,及時報告上級部門和相關(guān)單位及項目工程部,以便及時調(diào)整施工組織,以及物資的采購計劃,勞務(wù)隊伍的進行計劃等,以提高項目的應(yīng)變能力。
2、鐵路“二次經(jīng)營”提升計劃
工程部、計合部相互配合,根據(jù)目前到場圖紙和簽訂的承包合同,認(rèn)真梳理、清理未完成工程及新增工程,以及工程圖
紙量差,及時上報。工程部根據(jù)現(xiàn)場實際施工情況,對比施工圖紙,是否存在設(shè)計不合理、設(shè)計不符合現(xiàn)場實際情況的,及時整理資料實時上報。特別是鐵路工程中與涵洞相連的改移道路、溝渠等是否符合實際地形、是否與原有溝渠存在沖突或出水口是否滿足環(huán)保要求,以及防護柵欄、欄桿設(shè)計中心位置等是否與其它設(shè)施(如防拋網(wǎng)、變電設(shè)施、基站)發(fā)生沖突,以及設(shè)計數(shù)量不夠等實際情況,及時整理資料,以便變更和重新出圖等。
3、抗物資漲價風(fēng)險提升計劃
物資部必須不斷跟蹤、更新各種材料的市場變動情況,以及當(dāng)?shù)夭牧系墓⿷?yīng)情況,以及材料運輸過程中的道路變動情況,隨時保持當(dāng)前的材料價格動向,及時向項目管理層提供,以便項目管理層根據(jù)市場材料的變動情況,及時調(diào)整施工組織,材料、物資的采購計劃和供應(yīng)計劃,以便降低材料的漲價風(fēng)險,盡可能提高項目的抗物資漲價風(fēng)險的能力。
4、項目總體策劃應(yīng)變能力提升計劃
鐵路工程線長、面廣,財力、物力、人力等都投入巨大,因此常常受到國家政策、地方政府、征地拆遷、資金供應(yīng)等各種因素的影響,業(yè)主在整個鐵路施工過程中,施工組織不斷變化。為此,給項目的總體策劃帶來了較大的策劃難度和準(zhǔn)確度,項目的總體策劃在應(yīng)變能力方面還不強,需要項目根據(jù)實時的
實際情況,對項目總體策劃進行不斷跟蹤和更新,以保證總體策劃的應(yīng)變能力。同時,在策劃前,必須做好各項調(diào)查,了解、掌握項目的各項情況,以便總體策劃方案的可行性和科學(xué)性,避免總體策劃無法落實或根本無法實行,導(dǎo)致總體策劃沒有指導(dǎo)作用。
5、完工未結(jié)算滯后提升計劃
根據(jù)上季度成本分析,對完工未結(jié)算進行了清理,整個完工未結(jié)算占已完工工程結(jié)算的12.3%,雖然從占用資金來說,節(jié)約了資金的使用,減小了資金壓力,但對成本分析、資金計劃來說,可能導(dǎo)致成本分析的誤差較大、資金計劃難以控制等一系列問題,從而影響項目、公司管理層的決策和資金計劃,導(dǎo)致成本增加。從項目實際情況看,存在以上問題的主要原因是基礎(chǔ)管理工作不扎實,溝通不及時。為此,下步計劃是,嚴(yán)格按公司結(jié)算管理辦法執(zhí)行,加強現(xiàn)場溝通,準(zhǔn)確掌握現(xiàn)場進度,根據(jù)工程進度,做好勞務(wù)分包計劃,及時結(jié)算,將完工未結(jié)算控制在5%以內(nèi)。
6、成本分析不夠?qū)I(yè)提升計劃
一是加強自身學(xué)習(xí),通過在實際操作,了解、掌握,統(tǒng)計、歸納各項工程數(shù)據(jù),認(rèn)真學(xué)習(xí)局、公司有關(guān)成本分析的規(guī)章制度和管理手冊;二是項目組織各部門集中探討、交流,提高成本分析各部門配合人員的操作能力,在成本分析編制過程中,
找問題,想辦法,及時解決成本分析過程中存在的問題難點。如物資盤點,怎樣及時準(zhǔn)確,各種費用的歸集嚴(yán)格按局、公司規(guī)定執(zhí)行,如遇特殊情況,各部門及時溝通、商定,以便統(tǒng)一,以解決成本分析的口徑一致。提高成本分析的及時性、準(zhǔn)確性,為項目、公司管理層的決策提供及時有效的支撐材料,同時也為公司的招投標(biāo)提供扎實的基礎(chǔ)資料。三是根據(jù)公司的相關(guān)規(guī)定,制定統(tǒng)一的,標(biāo)準(zhǔn)化的分析流程、分析表格,提高工作效率,節(jié)省人力資源。
7、長期優(yōu)秀的合作隊伍提升計劃
由于當(dāng)前國內(nèi)的人口結(jié)構(gòu),從目前的合作隊伍看,勞務(wù)工人年齡絕大部分都在40周歲以上,而這部分人不管是從知識水平還是自身素質(zhì)來說,都存在一定的缺陷。從目前看,這部分勞務(wù)工人的工資水平相對較低,從項目的管理來看,卻增加了相應(yīng)的管理難度和執(zhí)行難度,勞動效率也不易提高,在質(zhì)量管理和安全管理方面存在風(fēng)險;同時,從公司的長期發(fā)展來看,也不利于公司的發(fā)展,這部分工人即將退休,項目面臨缺乏結(jié)構(gòu)合理、知識水平合理、操作技能嫻熟的、長期合作的優(yōu)秀勞務(wù)隊伍。為此,項目似根據(jù)當(dāng)前的市場情況,盡量選取年齡結(jié)構(gòu)合理、知識水平較好、操作能力強、信譽好的施工隊伍予以合作,從而考察、選取一批具有較強施工組織能力的合作隊伍。
8、物資管理零庫存抗風(fēng)險提升計劃
為了減小材料庫存帶來的場地占用費、保管費、領(lǐng)用費等的增加,材料管理采用零庫存的管理辦法。但該辦法卻存在一定的風(fēng)險,目前各個項目,一般會根據(jù)合作隊伍的材料計劃進行進料,進料后一次性調(diào)撥給合作隊伍。但合作隊伍在管理材料過程中,由于合作隊伍自身的管理能力,以及現(xiàn)場的一些實際情況,可能導(dǎo)致材料丟失或損失,從而造成項目材料損失風(fēng)險。為了規(guī)避該風(fēng)險,項目計劃在合作隊伍提供材料計劃后,根據(jù)合作隊伍的材料計劃數(shù)量、種類等,實地考察合作隊伍的材料庫存場地、保管措施、隊伍的消耗進度等,再根據(jù)考察情況進行調(diào)撥,以避免材料損失的風(fēng)險,減小材料的消耗。
9、機械周轉(zhuǎn)利用率提升計劃
因雨季、征遷、業(yè)主施工組織調(diào)整等影響,導(dǎo)致施工能力不均衡,導(dǎo)致項目拌合站、罐車、泵車等機械設(shè)備等不能飽和運轉(zhuǎn),從而降低機械利用率。為此,項目計劃,物資部根據(jù)當(dāng)?shù)氐募竟?jié)變化、征地拆遷面臨情況,以及施工組織的工期、方案調(diào)整等及時調(diào)整機械外租計劃,同時在機械調(diào)配上,工程部必須根據(jù)施工計劃,合理調(diào)配,避免機械在調(diào)運過程中浪費時間,從而降低機械利用率,盡量避免一臺設(shè)備長距離調(diào)配。
10、施工組織調(diào)整應(yīng)變不強提升計劃
加強溝通聯(lián)系,及時掌握業(yè)主及相關(guān)部門的施工計劃安排,不斷更新和調(diào)整項目施工組織,將變化的施工組織及時交底到
各部門,以便各部門根據(jù)施工組織的調(diào)整及時調(diào)整各自的工作計劃,以便物資、設(shè)備、材料、資金的合理調(diào)配,以保證現(xiàn)場的施工既不存在設(shè)備、材料供應(yīng)不及時的現(xiàn)象,也不存在設(shè)備停滯、材料多次倒運的情況發(fā)生。
11、質(zhì)量控制持續(xù)性不強提升計劃
現(xiàn)場施工中,個別隊伍還是存在質(zhì)量控制持續(xù)性不強的特點,項目通過抽檢、檢查、巡視、列會等方式對合作隊伍進行質(zhì)量管控,但個別隊伍由于人員流動等多種因素的影響,質(zhì)量控制的保持性卻不強。為此,項目要求施工隊伍在發(fā)生人員變動時,必須上報項目部,在通過項目部的人員教育培訓(xùn)及技術(shù)交底后方可開始施工。且在施工時,先由合作隊伍施工一段試驗段,待試驗段通過項目檢查驗收后,方可開始后續(xù)段落的施工。
12、安全管理存在薄弱點的提升計劃
在對安全風(fēng)險的識別、排除上,除了嚴(yán)格控制重大安全危險源,進一步加強其它危險源、危險因素的管理,將一些風(fēng)險小、危險源多的地方予以進一步控制,以避免因小失大。同時,通過進一步完善危險源識別、安全管理等規(guī)章制度,從細(xì)節(jié)上抓安全管理的薄弱點。
13、資金計劃統(tǒng)籌性不強提升計劃
資金計劃的具體落實實施是財務(wù)管理的一項重要工作,能
否保證資金計劃的嚴(yán)肅性、合理性,是離不開資金的統(tǒng)籌安排的,如果只是片面的執(zhí)行資金計劃,這并不是有效資金計劃,能否把資金使用到刀刃上才是資金計劃的關(guān)鍵。資金計劃必須統(tǒng)籌安排,將有限的資金使用到最該使用的地方。因此,一是嚴(yán)格執(zhí)行局、公司“資金歸口管理,統(tǒng)一調(diào)配”的原則,及時足額完成對公司的資金流量任務(wù);財務(wù)部門應(yīng)加強現(xiàn)金流量管理、及時編制資金使用計劃,合理地統(tǒng)籌資金使用,保證項目正常生產(chǎn)經(jīng)營的資金需求,大大地加快資金的周轉(zhuǎn)速度,提高資金使用效率。二是加強財務(wù)管理人員的技能培養(yǎng),提高財務(wù)管理人員的業(yè)務(wù)水平。
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