司法局檔案管理工作匯報

司法局檔案管理工作匯報

檔案局的各位領導好：

首先歡迎各位領導來我局檢查指導工作。

近年來，我局認真貫徹落實《中華人民共和國檔案法》、《湖北省檔案管理條例》，著力抓好檔案管理的各項基礎設施建設，使我局檔案工作步入了科學化、規(guī)范化、制度化的管理軌道，各類檔案的管理、利用取得了一定的成效，現(xiàn)將檔案管理工作開展情況匯報如下：

一、高度重視，確定領導負責制

在局黨委的關心和重視下，我局始終把檔案工作放在重要位置來抓，確定領導責任制，確定了檔案工作的主管領導和檔案機構責任人，并根據(jù)機構改革人事變動的情況，及時對檔案員進行了調整。同時，局黨委把學習貫徹《檔案法》和《湖北省檔案管理條例》，列入了重要議事日程，對檔案工作進行了多次的專題研究，時刻牢記“檔案安全，責任重于泰山”的思想，堅決防止和克服松懈、僥幸心理。研究探討進一步做好檔案管理和服務的辦法措施。同時從經(jīng)濟投入、人員配備、設備購置等方面給予大力支持，確保檔案工作的正常運轉和安全。

二、明確職責，建立長效機制

201*年6月，市政府下文明確了我局的“三定方案”。為了深入貫徹落實“國家檔案局第8號令”和全省機關檔案“三合一”制度編制工作會議精神，我局抽調專人，集中時間，迅速完成了“三合一”制度的編排工作，并于九月初將“三合一”制度和“三定方案”一并

報市檔案局申批。并借此契機，建立健全了工作職責和檔案管理制度，把我局檔案管理工作進一步推上規(guī)范化的管理軌道。把建立健全檔案保管、編目、利用、編研、保護、保密等方面的規(guī)章制度，真正做到責任到人，措施到位。

三、加強軟硬件建設，實行規(guī)范管理

為了檔案的規(guī)范化管理，我局在原有基礎上擠出部分資金，專門為檔案室訂購了電腦一臺，添置了部分檔案辦公用品，極大限度地改善了檔案保管條件，為檔案的管理、利用提供了良好的物質基礎。幾年來，我局檔案管理工作始終堅持高標準嚴要求，堅持不懈地做好以下幾方面的工作：一是在檔案部門的指導下，機關文書材料均按照新的歸檔要求進行整理。二是推行各科室業(yè)務檔案資料由兼職檔案員預先組卷，綜合檔案在接收時嚴格把關，認真逐卷審查，對不完善的待完善后再上交。自201*年至今，我局共收集檔案80余盒，其中：綜合檔案10余盒，業(yè)務檔案70余盒，聲像檔案1盒，實物檔案1盒，各類檔案的立卷歸檔均符合規(guī)范化要求；三是認真落實八防措施，定期進行安全檢查，目前未發(fā)現(xiàn)霉變、蟲蛀現(xiàn)象，確保了檔案的安全；四是在正常管理的同時注重檔案的開發(fā)利用，編制各類案卷目錄等多種檢索工具。嚴格按規(guī)章辦理借閱手續(xù)，填寫借閱檔案登記簿。

四、工作設想

檔案價值的實現(xiàn)取決于如何有效地利用它為政治、經(jīng)濟、文化以及社會各項事業(yè)提供信息服務，讓“死檔案”變成“活信息”，是我局抓好檔案工作的動力。我們將進一步加強檔案建設，重點做好以下

工作：一是繼續(xù)學習宣傳、貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》，堅持依法治檔；二是加大聲像實物檔案的收集力度；三是繼續(xù)做好每年的資料收集、整理、組卷、建檔、保管和開發(fā)利用工作，開創(chuàng)檔案管理工作的新局面。

擴展閱讀：司法局檔案自查匯報

簡陽市司法局

關于開展檔案執(zhí)法檢查的情況匯報

檔案局：

根據(jù)你局關于開展檔案執(zhí)法檢查和達標單位復查的通知（簡檔發(fā)〔201*〕12號）精神，我局認真部署檔案自查工作，迅速組織相關人員嚴格按照檢查內容和要求開展檔案執(zhí)法自查工作�，F(xiàn)將自查情況匯報如下：

一、領導重視，思想統(tǒng)一，任務明確

我局把檔案工作和具體業(yè)務工作同安排同部署，明確責任，由一名副局長分管檔案工作，并配備了一名業(yè)務能力強的工作人員具體負責，明確了相關責任人員的崗位職責。我局一直把學習、宣傳、貫徹實施中華人民共和國檔案法和四川省〖中華人民共和國檔案法〗實施辦法貫穿于工作的始終，做到了年頭布置時有任務，大小會議上常安排，檢查工作中對照查，年底總結時談利弊。通過這一系列的學習、宣傳、貫徹，逐步增強了全體干部職工的法制觀念、檔案工作觀念、保密觀念，有力地保證了檔案工作的正常開展。

二、增強工作意識，強化制度建設

為認真做好檔案管理工作，我局以貫徹落實檔案法為核心，先后制定和完善了檔案查借閱制度、檔案保管保密利用制度、文書專業(yè)材料歸檔制度以及檔案室管理等制度，并在實際工作中利用制度的穩(wěn)定性和嚴肅性有效地規(guī)范檔案工作，保證了我局檔案工作的有序開展。

三、加強業(yè)務建設，做好歸檔工作

一是高度重視檔案室的軟硬件建設，為公證處檔案室配備了空調、去濕機、防蟲藥、溫度計、滅火器等設施，局機關設立了專門的檔案室，配備了空調、計算機、復印機、打印機等現(xiàn)代化設施用于檔案管理，做到檔案室安全保密、溫濕度適宜、清潔衛(wèi)生、無蟲霉滋生。二是選派檔案管理人員參加了市檔案局組織的業(yè)務培訓，增強了業(yè)務素質和管理能力。三是檔案管理人員定期對公證處和機關檔案進行查閱，登記檢查記錄。四是領導定期對檔案保管、保密、安全等情況進行督查，確保檔案工作落到實處。五是收文人員嚴格按照規(guī)定對收文進行歸類整理，做好各項統(tǒng)計。六是保證檔案裝訂規(guī)范。每年的文書檔案均按規(guī)定及時整理并移交市檔案局統(tǒng)一裝訂。通過各項有利措施，我局檔案工作受到了上級檔案部門的肯定，于201*年9月達到了四川省三級標準，

四、開展執(zhí)法檢查，確保依法治檔

根據(jù)通知精神，我局對檔案室進行了一次全面細致的安全自查，通過自查，機關檔案室的門窗、電器設備、照明線路、保險等均符合檔案管理的安全規(guī)定和要求，室內設施完善，檔案無蟲蛀、霉變、霉爛等情況，也未發(fā)生檔案違法違規(guī)案件。

簡陽市司法局二一一年十月十八日

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