物業(yè)管理實習報告
一、實習目的
1、實習單位的發(fā)展情況及實習要求(1)實習單位的發(fā)展情況
北京東方學園物業(yè)管理有限公司是一家中小型企業(yè)。(2)實習要求
實習期間努力將自己在學校所學的理論知識向時間方面轉化,盡量做到理論與時間相結合。
2、介紹實習的目的和意義
實習是一種實踐。是理論聯(lián)系實際,應用和鞏固所學專業(yè)知識的一項重要環(huán)節(jié),是培養(yǎng)我們能力和技能的一個重要手段。
實習是一門專業(yè)實踐課,是我們在學習專業(yè)課程之后不可缺少的一個環(huán)節(jié)。它對于培養(yǎng)我們的動手能力有很大的意義。實習更我們走向工作崗位的必要前提。通過實習,我們可以更廣泛的世界接觸社會,了解社會需要,加深對社會的認知,增強對社會的適應性,將自己融合到社會中去,培養(yǎng)自己的實踐能力,縮短我們從一名大學生到一面工作人員之間的思維與業(yè)務距離,為我們畢業(yè)后社會角色的轉變打下基礎。
二、實習內容
1、加強人力資源管理,創(chuàng)“學習型、創(chuàng)新型”企業(yè)
嚴把員工招聘關。北京東方學園物業(yè)在招聘管理人員須大專以上學歷;招聘維修人員須具備相關技術條件的多面手,并持有《上崗證》;招聘安保人員須屬退伍軍人,對其身高、體能、知識、品格、心理素質、等都進行嚴格考核挑選。
做好員工的入職、在職培訓工作。北京東方物業(yè)在對新招聘的員工進行上崗前的相關培訓工作,使員工對小區(qū)的基本情況、應開展的工作心中有數(shù),減少盲目性;對著市場競爭激烈,知識、技能的不斷更新,對在職員工提供各類專業(yè)性的培訓機會。東方物業(yè)提倡“工作就是學習,工作就是創(chuàng)新”,每位員工都爭做“學習型、創(chuàng)新型”員工,員工中形成了一種積極向上的比幫趕超的競爭氛圍。從而,使員工個人素質得以提高,管理處的管理服務水平和管理效益得以提高,樹立了良好的企業(yè)形象。
從實際出發(fā),管理處嚴格參照ISO9000質量體系運作,制定了嚴格的規(guī)章制
度和崗位規(guī)程、工作標準、考核標準。管理處根據員工的工作職責,制定全方位的上級、平級、下級的360度考核辦法;制定量化考核標準,實行定性和定量考核相結合,增強了考核的可操作性,較少考核時人為因素的影響;建立完善的考核機制,實行末位淘汰制,避免了考核走過長的現(xiàn)象,通過考核機制的建立,增強了員工的危機感、緊迫感,促使員工不斷提高自身素質。2、培育自身核心專長,創(chuàng)特色服務,提升核心競爭力
在實習中,我看到了東方物業(yè)正在使用一套“一站式物業(yè)管理資訊系統(tǒng)”的物業(yè)管理服務軟件。該軟件包括:“一站式客戶服務、一站式資訊管理、一站式數(shù)碼社區(qū)”三大體系,是一個利用網絡、電子商務、科技手段來提高物業(yè)管理水平和服務質量,有效的開發(fā)、整合、利用客戶資源的資訊系統(tǒng)。管理處全面提倡“一站式服務”、“最佳保安”的特色管理服務。從而,實現(xiàn)了搞笑的管理運作,解決了業(yè)主的奔波之苦,創(chuàng)造了一種無微不至,無所不在的服務,提升了服務效率,提高了業(yè)主滿意度,提升了物業(yè)管理服務的水平和服務質量,最終提升了公司在激烈的市場競爭中的核心競爭力。
3、推行“顧客互動年”,促進公司和野豬之間的良性互動
東方物業(yè)在與野豬關系管理方面,在實習中我了解到,在08年重點開張了“顧客互動年”活動。成立了東方俱樂部,設立了新的生活服務中心,開通了客戶服務熱線,及根據小區(qū)居住的業(yè)主不同的年齡、不同的愛好與興趣、不同的層次等,有針對性的開展日常的社區(qū)活動與主題活動。如:三月份,開展學雷鋒義務服務活動;六一兒童節(jié),與幼兒園聯(lián)誼開展游戲活動;十月份,組織小區(qū)業(yè)主看露天電影;十二月份,圣誕節(jié)由圣誕老人派發(fā)圣誕禮物等。同坐開展各類豐富多彩的互動活動,加強了公司與業(yè)主、業(yè)主與業(yè)主之間的溝通和交流,創(chuàng)建了互動的顧客關系,營造了濃厚的社區(qū)氛圍和良好的居住環(huán)境。4、重視物業(yè)管理的重要基礎工作:設備管理
對于設備管理,我在實習中看到,管理處著重建立和完善設備管理制度;對各類設備都建立了設備卡片;做好設備的日常檢查巡視,定期進行檢查、保養(yǎng)、維修、清潔,并認真做好記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。如對水池、水箱半年清洗消毒一次,進行水質化驗,以保證水質符合國家標準;發(fā)電機每月試運行一次;消防水泵每月點動一次,以確保發(fā)生火災險情時,消防泵能正常使用,等等。5、管理處一道靚麗的風景線:保安隊伍
管理處的保安管理設大堂崗、巡邏崗、監(jiān)控崗、指揮崗,崗與崗之間密切聯(lián)系,對小區(qū)實行二十四小時的安全保衛(wèi)。建立并完善各項治安管理規(guī)章制度;對新招聘的安保員進行上崗前崗位的基本知識和操作技能培訓,加大對在職安保員的培訓力度,注重崗位形象、禮節(jié)禮貌、應急處理能力等培訓,從而增強了安保員的工作責任心和整體素質;強化了服務意識,樹立“友善與威嚴共存、服務與警衛(wèi)并在”的服務職責,安保人員在做好治安管理職能外,還為業(yè)主提供各種服務,形成了管理處一道靚麗的風景線。
三、實習結果
回顧實習生活,感觸是很深的,收獲是豐碩的。實習中,我采用了看、問等方式,對東方學園物業(yè)管理處的無訛管理工作開展了進一步的了解,分析了管理處開展物業(yè)管理有關工作的特點、方式、運作規(guī)律。同時,對管理處的設施管理、事務管理、保安管理有了初步的了解。
四、實習總結
1、態(tài)度決定一切
工作時一定要一絲不茍,認真仔細,一個員工在單位大部分時間都是在工作的,這就要求他在這段時間內一點要小心謹慎,一絲不茍,不能老是出錯,有必要一定要檢驗自己的工作結果,以確保自己的萬無一失,工作的時候我一直保持極大的工作熱情,不僅順利的完成工作任務,工作之余還經?偨Y經驗教訓,不斷提高工作效率,雖然工作中我也會犯一些錯誤,收到領導的批評,但我認為這些錯誤和批評是讓我能在以后的工作中謹慎小心,提高工作效率。在和大家工作的這段時間里,他們嚴謹、認真的工作作風給我留下了很深刻的印象,我也從他們身上學到了很多自己一缺少的東西。2、勤于思考
在工作崗位上一定要勤于思考,不斷改進工作方法,提高工作效率。在單位的日常工作都會比較繁瑣,而且?guī)滋煜聛硪矔容^枯燥,就是需要你多動腦筋,不斷的想方設法改進自己的工作方法,提高工作效率,減少工作所需時間。3、不斷學習
要不斷的豐富自己的專業(yè)知識和專業(yè)技能。這會使你的工作更加得心應手。一個人要在自己的職位上有所作為,一定要對自己職位的專業(yè)知識熟悉,對自己
業(yè)務所在范圍內的業(yè)務技能也要熟練掌握,這樣才算是以為合格的工作人員。
五、定崗實習鑒定表(參見附表)
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物業(yè)管理實習報告
工程(房)B092
李崇賢201*05034220
目錄
一.實習單位概要………………………2
二.實習工作內容………………………5
三.我的感悟……………………………8
1一、實習內容概要
實習時間:201*年6月
實習地點:河北天融物業(yè)服務有限公司實習項目簡介
河北天融物業(yè)服務有限公司是天洋置地下屬的專業(yè)物業(yè)服務公司,成立于201*年3月,注冊資金500萬元,員工400人。公司自成立之初就將天融物業(yè)定位于燕郊乃至北京地區(qū)具有競爭力的專業(yè)的物業(yè)公司。
該公司承接的天洋城項目占地180萬平方米,屬于燕郊地區(qū)的樣板房地產開發(fā)項目。
團隊:敬業(yè)、專業(yè)
團隊全部受過物業(yè)管理專業(yè)培訓。其中管理人員由富有經驗的大型企業(yè)管理人才、高素質的物業(yè)管理業(yè)內人士和優(yōu)秀退伍軍人組成。
管理體系:嚴謹、科學
天融物業(yè)把建立嚴謹科學的管理制度作為做好服務的基本功,公司制定的各項規(guī)章制度,嚴格按照ISO9000質量體系的標準制定。在吸納酒店管理適用于物業(yè)服務的合理規(guī)范和制度的同時,注重針對物業(yè)管理的特點,建立嚴謹、科學、高效的管理體系。
公司建立了各部門的《作業(yè)指導書》、《員工手冊》等企業(yè)制度和管理體系。公司把加強執(zhí)行力作為制度建設的根本。引進績效溝通、考核制度,建立公司上下、內外信息溝通體制,確保管理服務的效率和質量始終處于持續(xù)改進之中。
服務目標:精品、精細、和諧、溫馨
致力于將專業(yè)化管理和人性化服務有機結合,追求持續(xù)提高
服務品質,以真誠的情感關懷豐富現(xiàn)代物業(yè)服務內涵。
溝通、真情、和諧是我們的核心服務理念,我們秉承此理念為每一位業(yè)主提供精品服務。在工作中,我們崇尚客戶服務無小事,推行客戶首問責任制,以開放的思維、平等的心態(tài)促進溝通,以相互理解達成共識。
公司將不斷創(chuàng)新服務模式,針對天洋城小區(qū)特點,設計富有特色的服務方式。在內部管理上,我們不斷吸收國內外先進的管理思想,提升業(yè)主的生活品味和物業(yè)品質,積極探索符合中國國情和本地特點的物業(yè)管理服務模式,使物業(yè)管理更好的適應本地化需要。
公司將主動與廣大業(yè)主、社區(qū)居委會、發(fā)展商等建立互動、互助、互利的關系,開創(chuàng)多方合作共贏的局面。
(1)客戶服務
天融物業(yè)設立客戶服務中心,提供24小時服務,24小時受理業(yè)主訴求。業(yè)主訴求,客戶服務中心30分鐘內安排相關專業(yè)人員趕赴現(xiàn)場處理;特殊情況不能在規(guī)定時間內到達的,客戶服務中心將致電業(yè)主說明原因;業(yè)主投訴,客戶服務中心24小時內給予反饋。
(2)安全服務、車輛、消防管理
天融物業(yè)提供24小時安全巡邏;閉路監(jiān)控系統(tǒng)24小時錄像監(jiān)控;圍墻紅外線對射報警系統(tǒng)全天候防范;大件物品放行憑《物品放行條》。
天洋城小區(qū)車輛按小區(qū)內交通標識分流行駛,憑小區(qū)車輛出入卡進出,秩序維護部對停車場24小時車管巡查管理。
小區(qū)秩序維護部門確保消防設備設施完好無損,可隨時起用,消防通道暢通,制訂了完備消防應急方案,并采取對業(yè)主戶內裝飾裝修情況嚴格監(jiān)督審核。
(3)工程設施設備管理
1.一般維修事項30分鐘內趕赴現(xiàn)場處理,緊急維修15分鐘內趕赴現(xiàn)場。
2.小區(qū)所有公共設施、設備都設有專人負責保養(yǎng)和巡視。3.安排專人24小時值班,處理各項工程維修問題。4小區(qū)電梯24小時運行,并安排專業(yè)人員巡視管理。
(4)裝修管理
1.所有裝修需經物業(yè)公司審批,得到書面認可后,方可施工。2.裝修結束后,由三方(業(yè)主、施工單位、物業(yè))對所裝修工程進行驗收。
3.嚴格按國家和河北省有關規(guī)定進行管理。
(5)環(huán)境衛(wèi)生管理
天融物業(yè)為業(yè)主提供11小時現(xiàn)場保潔服務,對公共樓梯間、通道、兒童娛樂設施、花園和休閑區(qū)域等部位進行規(guī)范的清潔管理;嚴格檢查制度,規(guī)定清潔頻率:
每天清潔:地面、墻壁、扶手、電梯、電源箱、開關、垃圾桶、護欄、臺階、信息欄等。
每周清潔:標識、通道門、消火栓箱、公區(qū)路燈等。每月清潔:地面清洗、景觀水系、雨水井、污水井。
小區(qū)內所有垃圾實行分類處理、日產日清;根據季節(jié)制定消殺計劃,安排消殺工作。
(6)綠化服務
專業(yè)綠化養(yǎng)護隊伍,負責小區(qū)綠化的澆水、施肥、修剪等工作,符合河北省一級養(yǎng)護標準。
(7)精神文明建設
天融物業(yè)在為業(yè)主提供全面、周到的物業(yè)服務的同時,還定期舉辦社區(qū)文化活動,豐富業(yè)主業(yè)余文化生活,為業(yè)主營造一個和諧、舒適、寬松的居住、生活氛圍,增進業(yè)主與物業(yè)、業(yè)主與業(yè)主之間的交流、溝通。
(8)管理效益
天融物業(yè)致力于為業(yè)主提供優(yōu)質服務,得到了業(yè)主的一致認可和好評,物業(yè)管理費用收繳率達98%,企業(yè)財務運營狀況良好。
二、實習工作內容
一、行政部
行政部是我實習的第一站,行政部是負責公司人力資源的管理,科學地做好勞動人事組織管理工作,充分發(fā)揮人力資源的效能,實現(xiàn)人力的擴大再生產和合理分配使用人力;做好公司的行政管理,建立健全公司的規(guī)章制度,協(xié)助公司領導協(xié)調各職能部門間的關系,保證公司日常辦公的正常開展;并負責公司對外的聯(lián)絡、對外宣傳和組織開展社區(qū)文化活動等事務;使公司所有在崗員工符合ISO9001、ISO14001、OHSAS18001管理體系運作的要求,并使員工了解符合管理體系要求的重要性的部門。
1.員工的招聘
各部門根據用工的需要,用《內部呈批報告》的形式向公司領導提出招人申請,行政部根據公司領導批準后的報告按部門崗位職責與任職條件,向外界招聘,前來應聘的人員填寫,行政部根據《應聘記錄表》的資料從中挑選符合要求的員工,以便錄用,并填寫《入職登記表》交行政部存檔(詳見流程圖)。
2.員工的培訓與教育
1)上崗培訓
新員工入職由行政部組織安排為期2天的上崗前培訓,培訓內容包括:
A.物業(yè)管理現(xiàn)狀及發(fā)展前景。
B.公司管理方針、本年度目標、指標和管理方案。
C.ISO9001,ISO14001,OHSAS18001基礎知識及公司管理體系文件。
D.相關的法律法規(guī)、公司規(guī)章和勞動人事政策等。
E.基本的服務知識,包括職業(yè)道德、行為規(guī)范、禮貌知識等。F.工作崗位的具體作業(yè)要求及本崗位所涉及的環(huán)境因素、危險源的識別。
G.新員工所在工作崗位對環(huán)境、職業(yè)健康安全的基本處理知識講解。
2)培訓需求與年度培訓計劃
A.每年1月份各部門將上一年度考核提出培訓需求,行政部根據培訓需求和上級的要求制訂培訓計劃,報總經理批準后實施。B.培訓計劃應陳述培訓的對象、培訓的目的、培訓的內容、培訓的時間等內容。3)專題培訓
公司發(fā)展新的管理項目,或購買了新的設備、進行技術改造、準備開發(fā)新的管理方法時,由各主要負責部門組織,對有關人員進行專題培訓,以保證新制度、新方法、新技術設備的正常運行。4)每次進行員工培訓,培訓的組織部門應作好《員工培訓記錄》,定期將《員工培訓記錄》交行政部存檔。
3.員工的考核
考核分為例行考核、轉正考核和培訓考核三種,具體如下:A.例行考核
行政部于每年6月份、12月份組織進行例行考核。
考核前行政部應提前15天組織成立考核小組,制定考核方案,報總經理批準后實施。
例行考核的內容應包括德、能、績、勤四個方面,考核方法應盡可能地量化。
例行考核完畢,考核小組應對考核結果作分析總結,提出培訓需求,并對不合格員工按公司有關規(guī)定作出相應的處理。B.轉正考核。在新員工試用期滿后,由該員工所在部門的主管領導對該員工該用期間的表現(xiàn)進行全面的考核,從而決定是否錄用?己送戤呍摬块T主管領導應就員工的考核結果與試用期表現(xiàn)以《員工轉正考核報告》形式向總經理報告,經批準后該員工轉為正式員工。未通過轉正考核的員工由公司作出辭退處理。B.培訓考核。行政部組織員工培訓后,應組織參加培訓人員進行考核,以檢驗參加培訓的員工是否掌握培訓的要求,將考核結果記錄在《員工培訓記錄》中相應欄目中,交行政部存檔并以此作為員工晉升、加薪的參考依據。
二、清潔綠化部
清潔綠化部的主要任務是維持小區(qū)內公共場所、樓道的清潔衛(wèi)生及小區(qū)內綠化帶的修剪等養(yǎng)護工作。
1.清潔綠化人員配置和培訓1)行政部制定職務說明書,對崗位職責、人員的年齡、文化程度、工作經歷和能力作出明確規(guī)定;
2)清潔綠化部主管負責制定《清潔綠化部工作崗位安排》報社區(qū)服務中心主任審批,總經理批準后實施;4)行政部會同清潔綠化主管負責新員工的入職培訓,培訓內容包括公司的管理目標、質量方針、組織架構、員工手冊、體系標準ISO9000、ISO14000、OHSAS18000;清潔綠化主管負責員工的崗位培訓,包括崗位技能、質量標準、工作手冊、注意事項,經考核合格后方可上崗試用;
5)清潔綠化主管制定《清潔綠化員工綜合考核標準》,經社區(qū)服務中心主任批準后實施,清潔綠化主管按標準要求定期或不定期的對各崗位員工進行考核,并記錄在《清潔綠化工作日記錄檢查表》中;
2.清潔綠化園林器械的管理和維護
1)清潔綠化主管對清潔綠化園林器械進行登記和匯總,并記錄于《設施清單》中;
2)清潔綠化主管制定《清潔園林器械操作規(guī)程》,報社區(qū)服務中心主任審批后實施;3)清潔綠化工按操作規(guī)程使用園林器械,主管安排相關綠化人員進行管理和保養(yǎng);維修保養(yǎng)后填寫《設備維修保養(yǎng)記錄表》4)清潔園林器械使用后,清潔綠化組長負責填寫《清潔綠化工具使用登記表》;
3.農藥的管理和使用
1)清潔綠化主管制定《農藥使用標準與規(guī)程》,報社區(qū)服務中心主任審批后實施;
2)綠化工按標準使用噴施農藥,使用后記錄于《綠化養(yǎng)護工作日記表》中;
4.清潔綠化工作分派和巡視
1)清潔綠化工根據《清潔綠化部工作手冊》的規(guī)定實施綠化養(yǎng)護工作,并記錄于《綠化養(yǎng)護工作日記錄表》
2)清潔綠化主管負責對各崗位的工作進行巡檢,并填寫《清潔綠
化工作日記錄檢查表》;
3)清潔綠化主管對巡視中發(fā)現(xiàn)的問題及時安排相關人員進行處理,范圍外的問題填寫《業(yè)務聯(lián)系單》交由社區(qū)服務中心處理;
5.綠化養(yǎng)護方案的制定
1)清潔綠化主管負責制定綠化養(yǎng)護方案,報社區(qū)服務中心主任審批,由主管負責組織實施;
2)清潔綠化主管按標準配置清潔工,并制定綠化工作流程。
三.我的感悟
通過這次物業(yè)管理實習,接觸具體操作工作,我學到了更多的物業(yè)管理工作知識。
在實踐中,我注意到需要建立完善管理制度以規(guī)范員工行為(禮貌用語、儀容儀表)和提高服務質量。
綠化能營造良好的小區(qū)環(huán)境,因此要求綠化養(yǎng)護人員要熟悉植物特性,在不同環(huán)境中正確的養(yǎng)護方法以及如何操作各種工具。物業(yè)管理是一門新的學科和行業(yè),具有綜合性、技術性、專業(yè)性等特征,涉及的知識面相當廣,僅僅從書本上學習理論是不夠的;物業(yè)管理工作具體而煩瑣,需要有耐心,在實際運用和操作中,有許多東西還需要不斷探索和完善。這次實習我感覺到時間很短,還沒能更多、更全面的接觸物業(yè)管理工作,今后在從事物業(yè)管理工作中,還需要不斷積累經驗,學習新的知識,做一個合格的物業(yè)管理員。
隨著物業(yè)管理的不斷發(fā)展,我認為今后的物業(yè)管理學習更要理論聯(lián)系實際,在理論學習過程中更多的進行各種具體工作實習,可以多設幾項專題實習,并就這種專題實習進行學習討論,集思廣益。通過各種物業(yè)管理的案例分析,把當前先進的物業(yè)管理知識傳輸給學生,同時也傳輸了實際解決問題的方法。
通過這次實習使我明白了物業(yè)管理是隨著市場經濟興起的新興行業(yè),它作為人們的市場化、企業(yè)化、專業(yè)化、社會化方式解
決房地產后續(xù)管理的主要手段,越來越凸現(xiàn)其重要性,如今的物業(yè)管理以成為人們買房置業(yè)過程中最關鍵的因素,隨著人們生活水平的提高,享受物業(yè)管理服務的意識越來越強了,物業(yè)管理是一種不同其他任何一種服務類型的服務,首先服務和管理合二為一,其次服務對象非常廣泛服務內容不斷豐富,最后服務標準千差萬別,具有自生性。
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