教 育 局 辦 公 室 工 作 職 責(zé)
教育局辦公室工作職責(zé)
一、組織安排教育局各種會議和重要活動;
二、負(fù)責(zé)主管部門、外機(jī)關(guān)及局內(nèi)各股室的聯(lián)系,綜合協(xié)調(diào)機(jī)關(guān)重要政務(wù)、事務(wù);
三、負(fù)責(zé)教育局各類文件、信函、布告、通知、工作總結(jié)、計劃、管理規(guī)章、刊物的草擬和編輯;受領(lǐng)導(dǎo)委托代表教育局出席有關(guān)會議、活動及處理有關(guān)問題;
四、負(fù)責(zé)各類文件的立轉(zhuǎn)安排和會議議定事項、上級交辦事項的督辦工作;五、負(fù)責(zé)文秘、信訪、保密、檔案、財務(wù)管理、保衛(wèi)、機(jī)關(guān)基建、水電、車輛、衛(wèi)生防疫、辦公用品供應(yīng)等及機(jī)關(guān)行政事務(wù)工作;
六、承擔(dān)局領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作。
教育局辦公室主任工作職責(zé)
一、主持辦公室工作,組織全局性各種會議和活動;二、草擬辦公室及本局重要文件及工作計劃和總結(jié);
三、分管機(jī)關(guān)車輛、安全保衛(wèi)、安排勞動、組織集體活動等工作;四、協(xié)調(diào)機(jī)關(guān)各股室關(guān)系,轉(zhuǎn)達(dá)、檢查、落實局長辦公會和行政辦公會的決議;
五、分管公文處理、文件制作、審核、保密、來信來訪、信息、簡報等工作;六、承辦局領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的其他工作。
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中等職業(yè)學(xué)校辦公室工作職責(zé)及崗位職責(zé)
校辦職責(zé)
校辦是學(xué)校行政工作的綜合管理部門,主要職責(zé)如下:(1)負(fù)責(zé)文書工作;
(2)負(fù)責(zé)督辦、協(xié)調(diào)學(xué)校行政工作決議、決定的落實;(3)負(fù)責(zé)學(xué)校信息工作;
(4)負(fù)責(zé)學(xué)校會議的會務(wù)工作;(5)負(fù)責(zé)公文處理工作;(6)負(fù)責(zé)檔案工作;(7)負(fù)責(zé)外事工作;(8)負(fù)責(zé)公務(wù)接待工作;(9)負(fù)責(zé)行政值班工作;(10)負(fù)責(zé)印信管理;(11)負(fù)責(zé)統(tǒng)計工作;(12)負(fù)責(zé)保密工作;
(13)負(fù)責(zé)校醫(yī)室管理工作;(14)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
校辦主任職責(zé)
(1)負(fù)責(zé)學(xué)校辦公室的全面工作;(2)負(fù)責(zé)學(xué)校文書起草工作;
(3)負(fù)責(zé)督辦學(xué)校行政工作的決議、決定的貫徹落實;
(4)負(fù)責(zé)學(xué)校各職能科室之間的工作協(xié)調(diào),協(xié)助校長完成學(xué)校事務(wù)性工作,協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)完成突發(fā)和意外事故的處理;
(5)負(fù)責(zé)學(xué)校大型會議的會務(wù)工作;
(6)負(fù)責(zé)組織上級領(lǐng)導(dǎo)、來賓等來訪人員接待工作;(7)負(fù)責(zé)學(xué)校行政工作制度建設(shè);
(8)負(fù)責(zé)學(xué)校班子會和中層干部會的組織和會議記錄;(9)負(fù)責(zé)學(xué)校檔案管理工作;(10)負(fù)責(zé)校醫(yī)室管理工作;
(11)負(fù)責(zé)本科室人員考核與管理工作;(12)負(fù)責(zé)本科室的安全工作;(13)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
校辦科員崗位職責(zé)1
文書工作1、負(fù)責(zé)學(xué)校及辦公室有關(guān)文書材料草擬(通知、簡介、校史續(xù)編、年鑒、大事記等文件材料);
2、負(fù)責(zé)教職工大會、科會的記錄;
3、負(fù)責(zé)學(xué)校及辦公室有關(guān)文書資料的管理;
會務(wù)工作(主)
4、負(fù)責(zé)會前準(zhǔn)備(包括會議通知、會場準(zhǔn)備、會議資料的準(zhǔn)備、會前各項組織工作等);5、負(fù)責(zé)會中組織、接待、協(xié)調(diào)等工作;
6、負(fù)責(zé)會后收集會議文件并歸檔,對會議決議事項落實及其他事物性善后工作;
公文處理
7、負(fù)責(zé)校外來文的簽收、登記、傳閱、催辦、督查;8、負(fù)責(zé)校內(nèi)來文的登記、匯總及相關(guān)管理;9、負(fù)責(zé)校內(nèi)、外發(fā)文的登記、封發(fā)工作;
統(tǒng)計工作
10、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、填報上級各類報表;11、負(fù)責(zé)校內(nèi)基本情況統(tǒng)計;
外事工作
12、負(fù)責(zé)起草外事工作計劃、總結(jié),落實外事工作有關(guān)文件;13、負(fù)責(zé)辦理出國人員的各項手續(xù);14、參加外事會議和培訓(xùn);
對外聯(lián)絡(luò)
15、負(fù)責(zé)市衛(wèi)生局取文件;16、負(fù)責(zé)上級材料報送工作;17、負(fù)責(zé)學(xué)校對外聯(lián)系有關(guān)工作;
值班管理
18、負(fù)責(zé)學(xué)校行政值班的安排、統(tǒng)計;19、負(fù)責(zé)值班情況反饋;20、負(fù)責(zé)值班室的管理;
保密工作
21、負(fù)責(zé)學(xué)校保密管理工作;
22、負(fù)責(zé)完成上級保密匯報和任務(wù)落實;
宣傳信息工作
23、負(fù)責(zé)校外各種信息的收集、反饋(與學(xué)校管理、發(fā)展、建設(shè)有關(guān)的信息);24、負(fù)責(zé)網(wǎng)上信息的查看;
25、負(fù)責(zé)信息稿件的收集、管理;
26、負(fù)責(zé)撰寫學(xué)校及辦公室管理范圍內(nèi)的信息;27、負(fù)責(zé)選擇校內(nèi)的優(yōu)秀信息向上級刊物投稿;28、負(fù)責(zé)《中醫(yī)學(xué)校信息》的編輯、發(fā)行工作;29、負(fù)責(zé)對外信息聯(lián)絡(luò);30、負(fù)責(zé)校外主頁信息管理;31、負(fù)責(zé)學(xué)校電子郵箱的管理;
其他:
32、負(fù)責(zé)公務(wù)接待工作;
33、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作;34、協(xié)助校辦其他人員完成有關(guān)工作。
校辦科員崗位職責(zé)2
檔案工作
1、負(fù)責(zé)指導(dǎo)各科室的一級檔案整理、立卷,接收歸檔;
2、負(fù)責(zé)指導(dǎo)、檢查各科室二級檔案的整理、立卷、歸檔工作;3、負(fù)責(zé)檔案借閱工作;4、負(fù)責(zé)管理檔案庫房;
5、負(fù)責(zé)檔案的編研、開發(fā)、利用;6、負(fù)責(zé)檔案的統(tǒng)計和總結(jié)工作;
7、負(fù)責(zé)檔案工作規(guī)范化、制度化建設(shè);8、負(fù)責(zé)檔案業(yè)務(wù)知識的培訓(xùn)工作;
內(nèi)勤工作
9、負(fù)責(zé)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和辦公室人員的考勤,會議考勤;10、負(fù)責(zé)公務(wù)電話、傳真的收發(fā)和通信工具管理;11、負(fù)責(zé)校辦安全檢查和報表工作;
11、負(fù)責(zé)印信管理(校章、鋼印、校長名章、辦公室印章的保管、用印、登記);
會議管理及會務(wù)工作
12、負(fù)責(zé)會議室的管理、使用;13、負(fù)責(zé)會議的安排管理;
14、負(fù)責(zé)會議室、領(lǐng)導(dǎo)辦公室、學(xué)校辦公室消耗物品的購買和管理;15、協(xié)助科員1完成各種會務(wù)工作;
固定資產(chǎn)管理
16、負(fù)責(zé)辦公室新固定資產(chǎn)手續(xù)的辦理;17、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的管理工作;
科室檔案
18、負(fù)責(zé)辦公室一級檔案的整理、立卷、移交歸檔;19、負(fù)責(zé)辦公室二級檔案的整理、立卷、歸檔;20、負(fù)責(zé)學(xué)校實物檔案的移交、接收和歸檔;
信訪處理
21、負(fù)責(zé)對信訪件進(jìn)行登記、傳閱、反饋辦理結(jié)果;22、負(fù)責(zé)對信訪人進(jìn)行接待、登記并記錄;
其他工作
23、負(fù)責(zé)學(xué)校報刊征訂工作;24、負(fù)責(zé)公務(wù)接待工作;
25、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作;26、協(xié)助校辦其他人員完成有關(guān)工作。27、負(fù)責(zé)照片檔案歸檔;
校醫(yī)室主任崗位職責(zé)
校醫(yī)室管理
1、負(fù)責(zé)校醫(yī)室全面工作;
門診醫(yī)療
2、負(fù)責(zé)接待師生的就診;
3、協(xié)助完成藥品的購入、清點、核對等管理工作;4、負(fù)責(zé)記錄統(tǒng)計師生藥費;
師生衛(wèi)生保健
5、負(fù)責(zé)組織職工體檢;6、負(fù)責(zé)職工保。7、負(fù)責(zé)組織學(xué)生體檢;
8、負(fù)責(zé)學(xué)生陽性體征追蹤管理;
傳染病、流行病防控
9、負(fù)責(zé)校內(nèi)傳染病、流行病防控工作,制訂傳染病、流行病防控預(yù)案并組織落實,做好晨午檢,傳染病篩查等工作;
10、負(fù)責(zé)校內(nèi)傳染病、流行病情況統(tǒng)計上報、追蹤;11、負(fù)責(zé)各種材料記錄;
公費醫(yī)療管理工作
12、負(fù)責(zé)收集教職工公費醫(yī)療單據(jù);13、負(fù)責(zé)錄入并核對公費醫(yī)療各項數(shù)額;14、負(fù)責(zé)驗方;
15、負(fù)責(zé)報銷統(tǒng)計、核對和手續(xù)辦理;
16、負(fù)責(zé)全校職工半年、全年藥費統(tǒng)計及獎勵工作;17、公費醫(yī)療年度注冊、臨時調(diào)入人員注冊工作;
醫(yī)療照顧
18、負(fù)責(zé)統(tǒng)計藥費收據(jù);
19、負(fù)責(zé)到市社保中心審核、報銷;計劃生育工作
20、負(fù)責(zé)計劃生育政策執(zhí)行,完成各種上報材料;21、參加上級會議及統(tǒng)計報表;22、負(fù)責(zé)計劃生育活動的組織落實;
上級部門檢查驗收
23、負(fù)責(zé)檢查驗收資料的準(zhǔn)備及材料上報;24、負(fù)責(zé)上級部門檢查接待;
統(tǒng)計報表
25、負(fù)責(zé)校醫(yī)室年檢工作;
26、負(fù)責(zé)完成通州區(qū)衛(wèi)生局、病控中心、藥監(jiān)局、衛(wèi)生監(jiān)督所報表;
其他
27、協(xié)助完成校醫(yī)室的消毒等各項治療準(zhǔn)備工作;28、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
校醫(yī)室門診醫(yī)生崗位職責(zé)
門診醫(yī)療
1、負(fù)責(zé)接待師生的就診;2、負(fù)責(zé)制訂校醫(yī)室用藥計劃;
3、負(fù)責(zé)藥品清點、核對、保管等管理工作;4、負(fù)責(zé)記錄統(tǒng)計師生藥費、診費;5、負(fù)責(zé)藥品登記及賬目管理工作;
師生衛(wèi)生保健
6、協(xié)助組織每年一次職工體檢;7、負(fù)責(zé)師生保健工作;8、協(xié)助組織學(xué)生體檢;
9、負(fù)責(zé)學(xué)生陽性體征的統(tǒng)計及追蹤調(diào)查;
傳染病、流行病防控
10、負(fù)責(zé)學(xué)校傳染病、流行病的預(yù)防宣傳工作;11、負(fù)責(zé)師生預(yù)防接種工作;
12、負(fù)責(zé)傳染病、流行病防控工作;
上級部門檢查驗收
13、協(xié)助上級檢查、驗收資料的準(zhǔn)備工作;14、協(xié)助完成上級部門檢查接待任務(wù);
其他
15、負(fù)責(zé)完成校醫(yī)室的消毒等各項治療準(zhǔn)備工作;16、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
校醫(yī)室護(hù)理崗位職責(zé)
門診工作
1、協(xié)助醫(yī)生做好師生門診;
2、協(xié)助藥品的清點、核對、保管等管理工作;3、協(xié)助記錄統(tǒng)計師生藥費、診費;
師生衛(wèi)生保健
4、協(xié)助完成職工、學(xué)生體檢;5、負(fù)責(zé)衛(wèi)生宣傳、教育工作;
傳染病、流行病防控
6、協(xié)助師生預(yù)防接種工作;
7、協(xié)助傳染病、流行病防控工作;
公費醫(yī)療管理工作
8、協(xié)助收集、登記、統(tǒng)計教職工公費醫(yī)療單據(jù);
上級部門檢查驗收
9、協(xié)助上級檢查、驗收資料的準(zhǔn)備工作;10、協(xié)助完成上級部門檢查接待任務(wù);11、負(fù)責(zé)檢查資料的材料歸檔;
檔案工作
12、負(fù)責(zé)師生健康檔案的整理、歸檔、借閱、保管工作;13、負(fù)責(zé)校醫(yī)室其他檔案材料的歸檔工作;
其他
14、負(fù)責(zé)完成校醫(yī)室的消毒等各項治療準(zhǔn)備工作;15、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作。
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