總裁助理職責(zé)

香港和盛國際餐飲集團（中國）有限公司人力資源部

總裁助理工作內(nèi)容:

1、協(xié)助總裁制定戰(zhàn)略計劃、年度經(jīng)營計劃及各階段工作目標(biāo)分解；2、起草公司各階段工作總結(jié)和其他正式文件；

3、協(xié)助總裁對公司運作與各職能部門進行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系，尤其是業(yè)務(wù)部門間的日常工作關(guān)系以及事務(wù)處理，必要時可單獨召集業(yè)務(wù)溝通會議或工作會議；

4、配合總裁處理外部公共關(guān)系（政府、重要客戶等）；5、跟蹤公司經(jīng)營目標(biāo)達成情況，提供分析意見及改進建議；

6、在公司經(jīng)營計劃、銷售策略、資本運作等方面向總裁提供相關(guān)解決方案；7、撰寫和跟進落實公司總裁會議、專題研討會議等公司會議紀(jì)要；

8、協(xié)助總裁進行公司企業(yè)文化、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃，配合管理辦開展企業(yè)文化工作；9、完成其他臨時交辦的任務(wù)。任職資格：

行業(yè)經(jīng)驗：5年以上相關(guān)行業(yè)企業(yè)行政管理工作經(jīng)驗，2年以上相關(guān)職位工作經(jīng)驗教育背景：本科以上學(xué)歷，企業(yè)管理、工商管理、行政管理等相關(guān)知識。

專業(yè)技能知識范圍：熟練運用OFFICE辦公軟件，有良好的公文寫作能力；有良好的決策指揮、談判溝通能力及高超的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)。

個人素質(zhì)能力：有較強的組織、協(xié)調(diào)、溝通、領(lǐng)導(dǎo)能力及出色的人際交往和社會活動能力以及敏銳的洞察力；

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總裁助理工作職責(zé)及工作流程

1、協(xié)助總裁制定戰(zhàn)略規(guī)劃，做好總裁辦公會議和其他會議的組織

工作和會議紀(jì)錄，做好決議、決定等文件的起草和發(fā)布。

做好總裁的參謀助手，在總裁制定戰(zhàn)略時，搜集相關(guān)的行業(yè)和產(chǎn)業(yè)資料供總裁參閱，在相關(guān)的問題上能夠提出建議和意見。根據(jù)總裁的思路，系統(tǒng)化地寫出相關(guān)戰(zhàn)略規(guī)劃；

由總裁主持和參加的公司會議，提前做好會議組織工作，通知相應(yīng)的負(fù)責(zé)人參會。會議期間，負(fù)責(zé)做好記錄，會議形成的決議以及總裁日常做出的決定，做好起草和發(fā)布工作。

2、與集團相關(guān)部門和公司各部門做好溝通工作，負(fù)責(zé)公司各類文件的分類呈送，傳達集團有關(guān)部門的通知和決議。

總裁助理與集團各部門保持緊密聯(lián)系，需集團審批的重要文件，由總裁助理送達集團相關(guān)部門，審批結(jié)束后遞交總裁；集團下發(fā)的重要通知和文件，總裁助理負(fù)責(zé)第一時間通知總裁，征得同意和總裁批示后，向公司各個部門轉(zhuǎn)發(fā)和傳達。

3、及時總結(jié)總裁管理思路，協(xié)助總裁對公司的管理，落實總裁企

業(yè)管理效果，督促、檢查落實政策貫徹執(zhí)行情況。

總裁在日常企業(yè)管理中，布置的任務(wù)和指標(biāo)，由總裁助理進行登記歸類，以周和月為單位，由總裁助理負(fù)責(zé)檢查落實情況，并及時把執(zhí)行情況以書面形式向總裁匯報。

4、協(xié)助總裁調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或

建議，供總裁決策。

根據(jù)總裁需要，搜集公司相關(guān)信息，整理出反映公司經(jīng)營管理狀況的材料，

并提出建議，供總裁決策。

5、協(xié)助總裁處理對外事務(wù)。

撰寫總裁需要的有關(guān)報告、文件，負(fù)責(zé)對外聯(lián)絡(luò)，安排總裁的出席各類活動的日程和時間。由總裁出席的會議或者活動，由總裁助理協(xié)調(diào)好總裁講話、演講的流程和內(nèi)容，同時做好記錄。

日常處理總裁的公務(wù)信件，總裁不在辦公室時，接聽總裁辦公來電，做好來電的應(yīng)答工作，同時做好電話記錄。由總裁親自出面進行的接待，其餐飲、住宿、旅游等具體細節(jié)由總裁助理協(xié)調(diào)行政部共同安排。

6、總裁交辦的其他事宜。

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