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濰坊市地稅系統(tǒng)財(cái)務(wù)內(nèi)部審計(jì)暫行辦法

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濰坊市地稅系統(tǒng)財(cái)務(wù)內(nèi)部審計(jì)暫行辦法

濰坊市地稅系統(tǒng)財(cái)務(wù)內(nèi)部審計(jì)暫行辦法

發(fā)布時(shí)間:201*-06-09

來源:濰坊市地方稅務(wù)局

第一章總則

第一條為認(rèn)真貫徹“定好位、收好稅、帶好隊(duì)”總體工作要求,加強(qiáng)全市地稅系統(tǒng)財(cái)務(wù)內(nèi)部審計(jì)工作,規(guī)范財(cái)務(wù)行為,提高資金使用效益,促進(jìn)黨風(fēng)廉政建設(shè),保障地稅事業(yè)健康和諧發(fā)展,根據(jù)《中華人民共和國審計(jì)法》、《審計(jì)署關(guān)于內(nèi)部審計(jì)工作的規(guī)定》、《山東省地方稅務(wù)系統(tǒng)內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì)暫行辦法》、《山東省地方稅務(wù)系統(tǒng)內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì)規(guī)程》及有關(guān)法規(guī)和制度的規(guī)定,結(jié)合濰坊地稅系統(tǒng)實(shí)際,制定本辦法。

第二條本辦法適用于全市各級地方稅務(wù)機(jī)關(guān)。

第三條財(cái)務(wù)內(nèi)部審計(jì)應(yīng)當(dāng)以有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章和制度為依據(jù),堅(jiān)持獨(dú)立審計(jì)、客觀公正、實(shí)事求是、廉潔奉公和保守秘密的原則,并依照規(guī)定的職權(quán)和程序,進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督。

第四條財(cái)務(wù)內(nèi)部審計(jì)部門可根據(jù)實(shí)際情況和工作需要采用調(diào)賬審計(jì)或?qū)嵉貙徲?jì)的方式。

第二章內(nèi)審機(jī)構(gòu)和人員

第五條市局財(cái)務(wù)裝備科為系統(tǒng)財(cái)務(wù)內(nèi)部審計(jì)部門。財(cái)務(wù)內(nèi)部審計(jì)實(shí)行下審一級的制度,每年組織對市局機(jī)關(guān)、各縣市區(qū)局進(jìn)行一次全面審計(jì)。

第六條財(cái)務(wù)內(nèi)部審計(jì)部門在本單位主要負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下,依照國家法律、法規(guī)、政策以及本部門、本單位的規(guī)章制度,對下屬單位的財(cái)務(wù)收支活動和資產(chǎn)管理使用等情況進(jìn)行內(nèi)部審計(jì),獨(dú)立行使內(nèi)部審計(jì)職權(quán),對本單位主要負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)并報(bào)告工作,同時(shí)向上一級財(cái)務(wù)內(nèi)部審計(jì)部門報(bào)告工作。

第七條各縣市區(qū)地稅局應(yīng)當(dāng)配備專(兼)職財(cái)務(wù)內(nèi)部審計(jì)人員,并將內(nèi)審人員配備情況報(bào)市局財(cái)務(wù)內(nèi)部審計(jì)部門備案。內(nèi)審人員原則上要保持相對穩(wěn)定,因工作需要調(diào)整內(nèi)審人員時(shí),必須提前報(bào)市地稅局財(cái)務(wù)內(nèi)部審計(jì)部門審批同意后方可調(diào)整。

財(cái)務(wù)內(nèi)部審計(jì)人員應(yīng)當(dāng)具備與其從事的審計(jì)工作相適應(yīng)的專業(yè)知識和專業(yè)能力,遵守職業(yè)行為規(guī)范。

各縣市區(qū)內(nèi)審人員負(fù)責(zé)本單位的日常財(cái)務(wù)稽核工作,根據(jù)市局財(cái)務(wù)內(nèi)部審計(jì)部門的安排參加全市財(cái)務(wù)內(nèi)審工作。

第八條財(cái)務(wù)內(nèi)部審計(jì)人員依法行使職權(quán)受法律保護(hù)。

各單位不得拒絕、阻礙財(cái)務(wù)內(nèi)部審計(jì)人員依法執(zhí)行公務(wù),不得打擊報(bào)復(fù)財(cái)務(wù)內(nèi)部審計(jì)人員。

第三章內(nèi)審內(nèi)容

第九條財(cái)務(wù)內(nèi)部審計(jì)部門對下級稅務(wù)機(jī)關(guān)的經(jīng)費(fèi)收支、預(yù)決算進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督。

(一)預(yù)算的編制、執(zhí)行是否符合規(guī)定的內(nèi)容和程序。(二)各項(xiàng)收入、支出和結(jié)余是否真實(shí)、合法,有無違規(guī)行為,有關(guān)手續(xù)是否完備。

(三)決算是否真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,編報(bào)是否及時(shí)。

第十條財(cái)務(wù)內(nèi)部審計(jì)部門對下級稅務(wù)機(jī)關(guān)的資產(chǎn)管理與使用情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督。

(一)現(xiàn)金和銀行賬戶的管理是否符合有關(guān)規(guī)定。

(二)固定資產(chǎn)內(nèi)部管理制度是否健全有效,存量是否真實(shí),購置(更新)、處置是否符合有關(guān)規(guī)定,賬、卡(冊)、物是否相符。(三)政府采購和招標(biāo)投標(biāo)工作的實(shí)施情況。

第十一條財(cái)務(wù)內(nèi)部審計(jì)部門對下屬稅務(wù)機(jī)關(guān)各種專項(xiàng)資金的使用情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督。主要審計(jì)專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)是否?顚S,有無擠占挪用行為,有無不按規(guī)定列支行為。

第十二條財(cái)務(wù)內(nèi)部審計(jì)部門對下屬稅務(wù)機(jī)關(guān)執(zhí)行國家財(cái)經(jīng)法律法規(guī)和規(guī)章制度的情況以及內(nèi)部控制制度建設(shè)、執(zhí)行情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督。

第十三條財(cái)務(wù)內(nèi)部審計(jì)部門對本單位主要負(fù)責(zé)人、上級財(cái)務(wù)內(nèi)部審計(jì)部門交辦的其他事項(xiàng)進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督。

第四章內(nèi)審部門權(quán)限

第十四條在審計(jì)管轄范圍內(nèi),財(cái)務(wù)內(nèi)部審計(jì)部門的主要權(quán)限是:

(一)檢查會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿、會計(jì)報(bào)表、預(yù)決算和資產(chǎn);查閱有關(guān)文件、資料;檢測財(cái)務(wù)會計(jì)軟件。

(二)對審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行調(diào)查并索取證明材料。

(三)對正在進(jìn)行的嚴(yán)重違反財(cái)經(jīng)法紀(jì)、嚴(yán)重?fù)p失浪費(fèi)行為,報(bào)經(jīng)主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),做出制止決定。

(四)對阻撓、妨礙內(nèi)審工作以及拒絕提供有關(guān)材料和不配合內(nèi)審工作的,必要時(shí)經(jīng)單位主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),可以采取封存賬冊和資產(chǎn)等臨時(shí)措施,并提出追究有關(guān)人員責(zé)任的建議。

(五)提出完善財(cái)務(wù)制度、改進(jìn)財(cái)務(wù)管理、提高資金效益的建議,以及糾正、處理違反財(cái)經(jīng)法紀(jì)行為的建議。

(六)對嚴(yán)重違反財(cái)經(jīng)法紀(jì)和造成重大損失浪費(fèi)的人員,向主要負(fù)責(zé)人提出追究其責(zé)任的建議。

(七)對內(nèi)審工作中發(fā)現(xiàn)的重大事項(xiàng)向上一級財(cái)務(wù)內(nèi)部審計(jì)部門反映。

第五章內(nèi)審程序

第十五條財(cái)務(wù)內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)當(dāng)在年初編制財(cái)務(wù)內(nèi)部審計(jì)計(jì)劃,報(bào)經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。

財(cái)務(wù)內(nèi)審工作原則上安排在每年的第二季度進(jìn)行。

第十六條財(cái)務(wù)內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)當(dāng)按財(cái)務(wù)內(nèi)部審計(jì)計(jì)劃確定內(nèi)審事項(xiàng),制定具體的審計(jì)實(shí)施方案,抽調(diào)精干內(nèi)審人員組成審計(jì)小組并進(jìn)行事前培訓(xùn)。實(shí)施內(nèi)審3日前,向被審計(jì)單位下達(dá)內(nèi)審?fù)ㄖ獣?/p>

第十七條被審計(jì)單位接到通知后,要按財(cái)務(wù)內(nèi)部審計(jì)部門的要求提供有關(guān)資料、如實(shí)反映情況,并對所提供資料的真實(shí)性、完整性做出書面承諾。第十八條財(cái)務(wù)內(nèi)部審計(jì)人員通過聽取被審計(jì)單位匯報(bào),檢查會計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表,查閱與內(nèi)審事項(xiàng)有關(guān)的文件、資料,檢查現(xiàn)金、實(shí)物、有價(jià)證券,向有關(guān)單位和個(gè)人調(diào)查等方式進(jìn)行審計(jì),并取得證明材料。

第十九條內(nèi)審終結(jié),審計(jì)小組要整理審計(jì)工作底稿,形成審計(jì)報(bào)告,征求被審計(jì)單位意見。

被審計(jì)單位應(yīng)當(dāng)在收到審計(jì)報(bào)告10日內(nèi),將書面意見送交審計(jì)小組或財(cái)務(wù)內(nèi)部審計(jì)部門。逾期未提出書面意見的,視為無異議。

第二十條財(cái)務(wù)內(nèi)部審計(jì)部門審定審計(jì)報(bào)告后,對審計(jì)事項(xiàng)做出評價(jià),出具內(nèi)審意見書;對違反國家規(guī)定的財(cái)務(wù)收支等行為,需要依法給予處理、處罰的,在法定職權(quán)范圍內(nèi)做出內(nèi)審決定。

內(nèi)審意見書和內(nèi)審決定報(bào)經(jīng)單位主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,送達(dá)被審計(jì)單位。第二十一條經(jīng)批準(zhǔn)的內(nèi)審決定和內(nèi)審意見,被審計(jì)單位必須執(zhí)行。并于內(nèi)審決定和內(nèi)審意見下達(dá)30日內(nèi),向?qū)徲?jì)單位書面報(bào)告內(nèi)審決定和內(nèi)審意見的執(zhí)行、落實(shí)情況。

財(cái)務(wù)內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)在收到執(zhí)行和落實(shí)報(bào)告后到被審計(jì)單位檢查、督促內(nèi)審決定和內(nèi)審意見的落實(shí)情況,對發(fā)現(xiàn)的新情況可重新進(jìn)行審計(jì)。

第二十二條被審計(jì)單位對內(nèi)審決定或內(nèi)審意見如有異議,可在收到內(nèi)審決定或內(nèi)審意見15日內(nèi)向財(cái)務(wù)內(nèi)部審計(jì)部門提出書面意見;財(cái)務(wù)內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)在收到書面意見30日內(nèi)做出復(fù)審決定。在復(fù)審期間,原內(nèi)審決定或內(nèi)審意見照常執(zhí)行。第二十三條審計(jì)工作結(jié)束后,應(yīng)將內(nèi)審?fù)ㄖ獣、審?jì)報(bào)告、內(nèi)審意見書、內(nèi)審決定等進(jìn)行整理,建立審計(jì)檔案,按規(guī)定管理。

第二十四條年度財(cái)務(wù)內(nèi)部審計(jì)工作結(jié)束后,應(yīng)將本級財(cái)務(wù)內(nèi)部審計(jì)情況及時(shí)上報(bào)上級內(nèi)審部門。

第六章內(nèi)審情況通報(bào)

第二十五條為進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)內(nèi)部審計(jì)工作質(zhì)量和透明度,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)內(nèi)部審計(jì)工作的監(jiān)督、促進(jìn)作用,對財(cái)務(wù)內(nèi)部審計(jì)情況在全市地稅系統(tǒng)進(jìn)行通報(bào)。第二十六條財(cái)務(wù)內(nèi)部審計(jì)情況通報(bào)遵循的原則:(一)依據(jù)法律、法規(guī)、規(guī)章和有關(guān)政策的原則。(二)實(shí)事求是,客觀公正的原則。(三)全面通報(bào)、突出重點(diǎn)的原則。

第二十七條財(cái)務(wù)內(nèi)部審計(jì)情況通報(bào)的主要內(nèi)容:(一)被審計(jì)單位的基本情況。

(二)執(zhí)行國家財(cái)經(jīng)法律法規(guī)和規(guī)章制度的情況。(三)內(nèi)部制度建設(shè)及執(zhí)行情況。(四)財(cái)務(wù)收支情況。(五)預(yù)算編制執(zhí)行情況。(六)現(xiàn)金和銀行賬戶的管理情況。(七)固定資產(chǎn)的管理情況。(八)政府采購的實(shí)施情況。(九)基本建設(shè)項(xiàng)目的實(shí)施情況。(十)專項(xiàng)資金的使用、管理情況。

(十一)重大財(cái)務(wù)審批事項(xiàng)的報(bào)批、備案情況。(十二)其他需要通報(bào)的事項(xiàng)。

第二十八條財(cái)務(wù)內(nèi)部審計(jì)情況通報(bào)的主要方式:

(一)對財(cái)務(wù)內(nèi)部審計(jì)的全面情況,以書面形式在全市地稅系統(tǒng)通報(bào)。(二)對于重大問題通過全市地稅局長會議通報(bào)。

(三)對于財(cái)務(wù)工作普遍性問題通過全市地稅財(cái)務(wù)專業(yè)會議和市地稅局財(cái)務(wù)裝備科內(nèi)部網(wǎng)站通報(bào)。

第二十九條財(cái)務(wù)內(nèi)部審計(jì)情況通報(bào)在財(cái)務(wù)內(nèi)部審計(jì)處理意見或處理決定下達(dá)30日后實(shí)施,在此期間對財(cái)務(wù)內(nèi)部審計(jì)發(fā)現(xiàn)的有關(guān)問題已經(jīng)整改的不予通報(bào)。第三十條財(cái)務(wù)內(nèi)部審計(jì)情況通報(bào)下達(dá)后,各地稅部門要結(jié)合自身實(shí)際,針對通報(bào)情況,切實(shí)做好自查自糾工作。市局將組織專門檢查組對被審計(jì)單位整改情況進(jìn)行檢查,并對重大問題實(shí)行全年跟蹤檢查制。

第七章責(zé)任追究

第三十一條被審計(jì)單位拒絕、拖延提供有關(guān)資料,拒絕、阻礙檢查的,財(cái)務(wù)內(nèi)部審計(jì)部門責(zé)令糾正,并可經(jīng)單位主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)通報(bào)批評,給予警告。被審計(jì)單位轉(zhuǎn)移、隱匿、篡改、銷毀有關(guān)資料或者提供虛假資料,轉(zhuǎn)移、隱匿違法取得的資產(chǎn)的,財(cái)務(wù)內(nèi)部審計(jì)人員經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),有權(quán)予以制止。第三十二條對被審計(jì)單位違反國家規(guī)定的財(cái)務(wù)收支等行為,財(cái)務(wù)內(nèi)部審計(jì)部門所在地稅機(jī)關(guān)在法定職權(quán)范圍內(nèi),按有關(guān)法律、行政法規(guī)的規(guī)定,責(zé)令限期繳納應(yīng)當(dāng)上繳的收入,限期退還違法所得,限期退還被侵占的國有資產(chǎn),以及采取其他糾正措施,并可依法給予處罰。

第三十三條被審計(jì)單位存在第三十一、三十二條所列行為的、以及報(bào)復(fù)陷害財(cái)務(wù)內(nèi)部審計(jì)人員的、財(cái)務(wù)內(nèi)部審計(jì)部門認(rèn)為負(fù)有直接責(zé)任的主管人員和其他直接責(zé)任人員依法應(yīng)當(dāng)給予行政處分的,應(yīng)當(dāng)提出給予行政處分的建議,按照有關(guān)規(guī)定移交監(jiān)察部門處理。

第三十四條被審計(jì)單位對審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題要切實(shí)加以整改。對認(rèn)真整改并取得明顯成效的,結(jié)合年終工作考評給予通報(bào)表揚(yáng);對整改不力且屢查屢犯的,給予通報(bào)批評,限期改正;對推諉不改和重大問題不予糾正的依照有關(guān)規(guī)定追究有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和當(dāng)事人的責(zé)任。

第三十五條財(cái)務(wù)內(nèi)部審計(jì)人員濫用職權(quán)、循私舞弊、玩忽職守、違法亂紀(jì),未構(gòu)成犯罪的,按照有關(guān)規(guī)定移交監(jiān)察部門處理。

第八章附則

第三十六條本辦法由濰坊市地方稅務(wù)局負(fù)責(zé)解釋。第三十七條本辦法自印發(fā)之日起執(zhí)行。

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濰坊市地稅系統(tǒng)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷制度

發(fā)布時(shí)間:201*-06-09

來源:濰坊市地方稅務(wù)局

第一章總則

第一條為認(rèn)真貫徹“定好位、收好稅、帶好隊(duì)”總體工作要求,進(jìn)一步加強(qiáng)經(jīng)費(fèi)管理,規(guī)范報(bào)銷程序,提高理財(cái)水平,根據(jù)《中華人民共和國會計(jì)法》、《行政單位會計(jì)制度》、《會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》和上級有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我市地稅系統(tǒng)財(cái)務(wù)工作實(shí)際,制定本制度。

第二條經(jīng)費(fèi)報(bào)銷實(shí)行“分級負(fù)責(zé)、層層把關(guān)”的控管機(jī)制,遵循“先預(yù)算、再審批、后辦理”的基本原則。第三條經(jīng)費(fèi)報(bào)銷實(shí)行預(yù)算審批制度,對免予預(yù)算審批的項(xiàng)目實(shí)行列舉審批制度。

預(yù)算審批是指對達(dá)到審批限額的項(xiàng)目,實(shí)行先作預(yù)算,分級審批后,再予以辦理。

對免予預(yù)算審批的項(xiàng)目實(shí)行列舉審批制度是指為了簡化審批程序,提高工作效率,將一些經(jīng)常性支出、固定性支出項(xiàng)目逐一列舉,經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)班子成員審批同意后,可免予預(yù)算。

第二章報(bào)銷程序

第四條我市地稅系統(tǒng)的報(bào)銷程序包括預(yù)算審批、原始憑證審核、經(jīng)費(fèi)報(bào)銷三部分。

(一)預(yù)算審批。經(jīng)費(fèi)開支達(dá)到規(guī)定限額的實(shí)行預(yù)算審批制度,未按規(guī)定報(bào)批預(yù)算的不予報(bào)銷。1.預(yù)算審批限額及權(quán)限:

單項(xiàng)(次)支出在500元以上(含500元,下同)1000元以下的,由分管財(cái)務(wù)工作的領(lǐng)導(dǎo)簽批;

單項(xiàng)(次)支出1000元以上10000元以下的,由單位主要負(fù)責(zé)人簽批;

單項(xiàng)(次)支出10000元以上30000元以下的,由班子成員集體審批;

單項(xiàng)(次)支出30000元以上的大額開支,需經(jīng)局長辦公會研究,并經(jīng)民主理財(cái)監(jiān)督小組同意后方可辦理;其中符合《濰坊市地稅系統(tǒng)重大財(cái)務(wù)事項(xiàng)審批暫行規(guī)定》的,還需按規(guī)定報(bào)批;

單項(xiàng)(次)支出100000元以上的,需經(jīng)局長辦公會研究,并經(jīng)民主理財(cái)監(jiān)督小組同意,報(bào)市局審批后辦理。如遇急辦事項(xiàng),凡屬縣級局審批權(quán)限內(nèi)的,可經(jīng)財(cái)務(wù)部門報(bào)分管財(cái)務(wù)工作的領(lǐng)導(dǎo)或主要負(fù)責(zé)人同意后先予辦理,再補(bǔ)預(yù)算。凡屬省局、市局審批范圍的,必須先報(bào)批,后辦理,嚴(yán)禁先辦后批,不批自辦。

2.預(yù)算審批程序:由經(jīng)辦部門填寫《支出預(yù)算審批表》,經(jīng)科室(基層分局)負(fù)責(zé)人簽字后報(bào)財(cái)務(wù)部門初審,財(cái)務(wù)部門按預(yù)算審批權(quán)限分別報(bào)局領(lǐng)導(dǎo)、民主理財(cái)監(jiān)督小組審批;大額經(jīng)費(fèi)開支應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算,由經(jīng)辦部門和財(cái)務(wù)部門認(rèn)真審核后,報(bào)局長辦公會集體研究,經(jīng)民主理財(cái)監(jiān)督小組審批后執(zhí)行;重大財(cái)務(wù)事項(xiàng)支出,按《濰坊市地稅系統(tǒng)重大財(cái)務(wù)事項(xiàng)審批暫行規(guī)定》辦理。

固定資產(chǎn)購置不論金額大小,全部實(shí)行預(yù)算審批,1000元以下的由分管財(cái)務(wù)工作的領(lǐng)導(dǎo)簽批,按照《濰坊市地稅系統(tǒng)固定資產(chǎn)管理暫行辦法》的規(guī)定,由負(fù)責(zé)此類固定資產(chǎn)管理的部門具體辦理;1000元以上的由單位主要負(fù)責(zé)人簽批,達(dá)到省市局報(bào)批標(biāo)準(zhǔn)的,按《濰坊市地稅系統(tǒng)重大財(cái)務(wù)事項(xiàng)審批暫行規(guī)定》的審批權(quán)限辦理,同時(shí)按《濰坊市地稅系統(tǒng)固定資產(chǎn)管理暫行辦法》的規(guī)定,由負(fù)責(zé)此類固定資產(chǎn)管理的部門具體辦理。

(二)原始憑證審核。原始憑證由經(jīng)辦人、經(jīng)辦科室(基層分局)負(fù)責(zé)人簽字(基層分局還需紀(jì)檢員簽字),財(cái)務(wù)部門初審后按權(quán)限報(bào)批。凡不符合行政事業(yè)單位開支項(xiàng)目要求的票據(jù)一律不予報(bào)銷。

原始憑證除發(fā)票、收據(jù)等合法支出憑據(jù)外,需按有關(guān)規(guī)定附列各種審批手續(xù):報(bào)批預(yù)算的,需附《支出預(yù)算審

批表》;報(bào)省市局審批的重大支出項(xiàng)目,需附本單位請示和上級批復(fù);經(jīng)民主理財(cái)監(jiān)督小組評議監(jiān)督的,需附民主理財(cái)監(jiān)督會議紀(jì)要;通過政府采購、招投標(biāo)辦理的,需附政府采購、招投標(biāo)手續(xù)。

(三)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷。單項(xiàng)(次)金額在1000元以下的,由分管財(cái)務(wù)工作的領(lǐng)導(dǎo)簽批;單項(xiàng)(次)金額在1000元以上的,由單位主要負(fù)責(zé)人簽批。

定額發(fā)票或零散小額發(fā)票可分類粘貼匯總,按上述權(quán)限簽批。

第五條基層分局實(shí)行定期報(bào)賬和備用金制度。財(cái)務(wù)部門應(yīng)在年初撥付分局一定數(shù)額的備用金,用于分局日常辦公支出,年底結(jié)賬前將備用金收回。基層分局采取按月分次方式定期報(bào)賬,報(bào)銷要及時(shí),原則上當(dāng)月支出當(dāng)月報(bào)銷。

第三章原始憑證管理

第六條原始憑證要真實(shí)合法。報(bào)銷的原始憑證,必須是正規(guī)發(fā)票、財(cái)政部門監(jiān)制的收據(jù)及其他合法憑證。憑證所載經(jīng)濟(jì)內(nèi)容和金額,要真實(shí)合法,遵循內(nèi)容與使用范圍一致的原則;各種憑證項(xiàng)目填列必須齊全,手續(xù)完備。第七條原始憑證的基本要求:

(一)原始憑證應(yīng)具備的內(nèi)容:憑證的名稱;填制憑證的日期;填制憑證單位名稱或者填制人姓名;經(jīng)辦人員

的簽名或者蓋章;接受憑證單位名稱;經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容;數(shù)量、單價(jià)和金額。

(二)從外單位取得的原始憑證,必須蓋有填制單位的公章(發(fā)票專用章或財(cái)務(wù)專用章)。從個(gè)人取得的原始憑證,必須有填制人員的簽名或者蓋章。自制原始憑證必須有經(jīng)辦單位領(lǐng)導(dǎo)人或者其指定的人員簽名或者蓋章。對外開出的原始憑證,必須加蓋本單位公章或財(cái)務(wù)專用章。(三)凡填有大寫和小寫金額的原始憑證,大寫與小寫金額必須相符。購買實(shí)物的原始憑證,必須有驗(yàn)收證明。支付款項(xiàng)的原始憑證,必須有收款單位和收款人的收款證明。

(四)一式幾聯(lián)的原始憑證,應(yīng)當(dāng)注明各聯(lián)的用途,只能以一聯(lián)作為報(bào)銷憑證。

(五)一式幾聯(lián)的發(fā)票和收據(jù),必須用雙面復(fù)寫紙(發(fā)票和收據(jù)本身具備復(fù)寫紙功能的除外)套寫,并連續(xù)編號。作廢時(shí)應(yīng)當(dāng)加蓋“作廢”戳記,連同存根一起保存,不得撕毀。

(六)經(jīng)上級有關(guān)部門批準(zhǔn)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)將批準(zhǔn)文件復(fù)印件作為原始憑證附件,如果批準(zhǔn)文件需要單獨(dú)歸檔的,應(yīng)當(dāng)在憑證上注明批準(zhǔn)機(jī)關(guān)名稱、日期和文件字號。(七)職工公出借款憑據(jù),必須附在記賬憑證之后。

收回借款時(shí),應(yīng)當(dāng)另開收據(jù)或者退還借據(jù)副本,不得退還原借款收據(jù)。

(八)原始憑證不得涂改、挖補(bǔ)。發(fā)現(xiàn)原始憑證有錯(cuò)誤的,應(yīng)當(dāng)由開出單位重開或者更正,更正處應(yīng)加蓋開出單位的公章。金額有錯(cuò)誤的,必須重開。

(九)屬于現(xiàn)金發(fā)放性質(zhì)的原始憑證,原則上應(yīng)由本人領(lǐng)取簽名;委托他人代領(lǐng)的,由代領(lǐng)人簽名;由一人代領(lǐng)多人的,須逐個(gè)簽名。通過銀行發(fā)放的款項(xiàng)必須有銀行回單或銀行蓋章確認(rèn)。

(十)自制原始憑證應(yīng)設(shè)計(jì)科學(xué)、格式規(guī)范、計(jì)算清楚。

(十一)凡憑證內(nèi)容不全、字跡模糊不清、與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)本身內(nèi)容不符者,予以退回或重新補(bǔ)正。

(十二)從外單位取得的原始憑證如有遺失,應(yīng)當(dāng)取得原開出單位記賬聯(lián)的復(fù)印件和蓋有公章的證明,由經(jīng)辦單位經(jīng)辦人寫出說明并簽字,經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人和單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,可代作原始憑證;確實(shí)無法取得證明的(如火車票、輪船票、飛機(jī)票等),由當(dāng)事人將情況寫清,經(jīng)本單位會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會計(jì)主管人員)和單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后代作原始憑證。

(十三)憑證簽字需用藍(lán)黑或碳素墨水鋼筆,不得用

圓珠筆或鉛筆簽字。

第八條為規(guī)范會計(jì)基礎(chǔ)工作,利于原始憑證的保存和整潔美觀,對不便裝訂的原始憑證可以進(jìn)行分類匯總粘貼。

(一)對于匯總報(bào)銷業(yè)務(wù)較多的票據(jù),要按內(nèi)容分類粘貼,注意不要混貼,票據(jù)間不要相互覆蓋,以免影響辨認(rèn)。

(二)粘貼時(shí),在粘貼紙左邊可留1厘米左右的裝訂位置。

(三)如果同類票據(jù)大小不一,在同一張粘貼紙上按先大后小順序均勻粘貼。

(四)票據(jù)粘貼完整后,歸集擬報(bào)銷的合法單據(jù),填寫《經(jīng)費(fèi)報(bào)銷匯總單》,注明票據(jù)金額、張數(shù)。報(bào)銷差旅費(fèi),需填寫《差旅費(fèi)報(bào)銷單》。

第四章報(bào)銷方式、時(shí)間

第九條機(jī)關(guān)科室發(fā)生小額支出時(shí),在審批手續(xù)完備的情況下,可到財(cái)務(wù)部門暫借現(xiàn)金,當(dāng)天辦結(jié)按程序簽批后到財(cái)務(wù)部門結(jié)算。如果當(dāng)天不能結(jié)算,則按公務(wù)借款程序處理。

第十條基層分局、機(jī)關(guān)科室發(fā)生的超過現(xiàn)金使用限額(具體標(biāo)準(zhǔn)參照《現(xiàn)金管理暫行條例》)的支出,在預(yù)算

審批程序和發(fā)票簽批手續(xù)辦結(jié)后,到財(cái)務(wù)部門申請轉(zhuǎn)賬支票支付。轉(zhuǎn)賬支票填寫的項(xiàng)目要與發(fā)票所載事項(xiàng)一致,收款人必須在支票頭上簽字。

基層分局、機(jī)關(guān)科室因業(yè)務(wù)需要領(lǐng)用轉(zhuǎn)賬支票的,憑簽批的《支出預(yù)算審批表》(免予預(yù)算審批的項(xiàng)目除外)到財(cái)務(wù)部門申領(lǐng)支票,注明支付限額,并填寫《支票使用登記簿》,記錄因業(yè)務(wù)需要領(lǐng)用轉(zhuǎn)賬支票的情況。領(lǐng)用的支票必須在三天之內(nèi)連同簽批完備的票據(jù)報(bào)財(cái)務(wù)部門核銷。

第五章暫借款項(xiàng)

第十一條借款實(shí)行“前清后借,前不清后不借”的原則。

第十二條個(gè)人公務(wù)借款一次不超過1000元(含1000元)的,由借款人填制借款憑據(jù),寫明借款事由,科室負(fù)責(zé)人簽字,財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人審核確認(rèn)后,由分管財(cái)務(wù)工作的領(lǐng)導(dǎo)簽批后方可辦理。一次借款超過1000元的,由借款人填寫借款憑據(jù),寫明借款事由,科室負(fù)責(zé)人簽字,財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人審核確認(rèn)后,報(bào)單位主要負(fù)責(zé)人審批。個(gè)人臨時(shí)性借款,一般不予辦理,特殊情況經(jīng)局長辦公會和民主理財(cái)監(jiān)督小組研究同意后方可辦理。第十三條公務(wù)借款原則上在一周內(nèi)清算(公務(wù)出差借

款,返回后一周內(nèi)清算),逾期不歸還或不結(jié)算的,從借款人工資中扣抵。因特殊原因不能按期清理的,經(jīng)主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)可適當(dāng)延期。但最長不能超過一個(gè)月。非單位在編人員不能借款。

第六章其他業(yè)務(wù)處理

第十四條基層分局和納稅服務(wù)中心用備用金兌付發(fā)票兌獎資金和發(fā)票舉報(bào)獎勵(lì)。支付憑據(jù)匯總粘貼后,由征管科對發(fā)票業(yè)務(wù)的合法性和金額的準(zhǔn)確性進(jìn)行審核,經(jīng)財(cái)務(wù)部門確認(rèn)后,報(bào)單位主要負(fù)責(zé)人簽批。

第十五條支付代征代扣手續(xù)費(fèi),由分局提出申請(委托代收、代征單位需附《委托代征協(xié)議書》),報(bào)計(jì)統(tǒng)部門審核,局領(lǐng)導(dǎo)簽批,由財(cái)務(wù)部門填制統(tǒng)一格式的《代征代扣手續(xù)費(fèi)領(lǐng)據(jù)》,雙方簽字蓋章后,予以支付。支付比例按照財(cái)行[201*]365號文《財(cái)政部、國家稅務(wù)總局、中國人民銀行關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)代扣代收代征稅款手續(xù)費(fèi)管理的通知》的規(guī)定執(zhí)行。

第十六條支付協(xié)稅護(hù)稅報(bào)酬,由基層分局或綜合治稅部門提出申請,經(jīng)計(jì)統(tǒng)部門審核,報(bào)局領(lǐng)導(dǎo)簽批后,支付協(xié)稅護(hù)稅單位。支付比例按魯政辦發(fā)〔201*〕101號文《山東省人民政府辦公廳關(guān)于加強(qiáng)稅收征管增加財(cái)政收入的意見》的規(guī)定執(zhí)行。

第七章財(cái)務(wù)部門職責(zé)、任務(wù)

第十七條財(cái)務(wù)部門職責(zé)

(一)財(cái)務(wù)部門有責(zé)任拒絕報(bào)銷任何不真實(shí)、不可靠的原始單據(jù)。

(二)財(cái)務(wù)人員應(yīng)根據(jù)國家的財(cái)務(wù)制度和單位的規(guī)定、合同、協(xié)議、單位主要負(fù)責(zé)人批示的報(bào)告進(jìn)行審核,對手續(xù)不齊全的要求給予補(bǔ)充完整,對不合規(guī)的報(bào)銷憑證予以拒絕并退還報(bào)銷人。

(三)對各分局、各科室的正常性開支實(shí)行財(cái)務(wù)主管負(fù)責(zé)制,財(cái)務(wù)人員必須做到一周內(nèi)處理,不得無故拖延各單位的票據(jù)報(bào)銷,否則給予公開批評。第十八條財(cái)務(wù)部門的任務(wù)

(一)財(cái)務(wù)情況匯報(bào)。財(cái)務(wù)部門每月應(yīng)匯總局機(jī)關(guān)、各分局的經(jīng)費(fèi)收入、經(jīng)費(fèi)開支實(shí)際情況報(bào)單位主要負(fù)責(zé)人審閱。

(二)與基層分局對賬。一般情況下,財(cái)務(wù)部門應(yīng)于每月結(jié)束10天內(nèi)將上一個(gè)月經(jīng)費(fèi)收支及余額情況發(fā)到基層分局,分局會計(jì)核對后報(bào)分局負(fù)責(zé)人了解分局的收支結(jié)余,如果有問題或不符的地方,應(yīng)盡快與財(cái)務(wù)部門核對清楚,進(jìn)行更正或調(diào)賬處理。

(三)與銀行對賬。財(cái)務(wù)部門要按月核對銀行存款余

額,如賬面金額與實(shí)際存款余額不符,要及時(shí)查明原因,進(jìn)行賬務(wù)處理。每季度的銀行存款余額對賬單在進(jìn)行未達(dá)賬項(xiàng)調(diào)整后,統(tǒng)一裝訂到本季最后一本憑證底。

第八章附則

第十九條本制度所指免予預(yù)算審批的項(xiàng)目見附表。第二十條本制度由濰坊市地方稅務(wù)局負(fù)責(zé)解釋。第二十一條本制度自印發(fā)之日起實(shí)施

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