崗位說明書(物資采購主管)

崗位說明書

物資采購主管崗位說明書

一、基本信息崗位名稱直接上級崗位編號二、工作目的為工程建設(shè)提供物資保障，遵循有關(guān)法律制度，負(fù)責(zé)物資采購管理工作。三、工作職責(zé)1.負(fù)責(zé)工程建設(shè)物資采購管理工作1.1負(fù)責(zé)組織設(shè)備及大宗材料的招標(biāo)活動、商務(wù)談判；1.2負(fù)責(zé)物資采購的詢價(jià)、比價(jià)和定貨工作；1.3協(xié)調(diào)解決商務(wù)糾紛。2.負(fù)責(zé)物資采購合同的管理工作2.1負(fù)責(zé)起草各類物資采購合同；2.2在授權(quán)范圍內(nèi)，簽定物資采購合同；2.3負(fù)責(zé)物資采購合同的編號、存檔工作；2.4負(fù)責(zé)建立、維護(hù)和上報(bào)設(shè)備、材料臺帳。3.負(fù)責(zé)持續(xù)完善并執(zhí)行各項(xiàng)招標(biāo)采購制度、各類范本3.1起草或完善有關(guān)物資采購管理規(guī)定、供應(yīng)商管理規(guī)定；3.2負(fù)責(zé)完善招標(biāo)文件范本及合同范本。4.負(fù)責(zé)供應(yīng)商管理工作4.1負(fù)責(zé)供應(yīng)商檔案的建立和日常維護(hù)工作；4.2負(fù)責(zé)供應(yīng)商的評價(jià)工作。5.為領(lǐng)導(dǎo)提供市場信息、供應(yīng)商信息、價(jià)格信息5.1負(fù)責(zé)收集市場信息資料、開展市場調(diào)研及預(yù)判；5.2負(fù)責(zé)收集供應(yīng)商信息、價(jià)格信息，做好采購分析。6.參與物資付款管理6.1上報(bào)物資付款計(jì)劃和簽報(bào)；6.2整理和匯總物資付款臺帳。7.參與設(shè)備材料催交及驗(yàn)收工作7.1了解設(shè)備材料到貨驗(yàn)收情況；7.2負(fù)責(zé)設(shè)備、材料的到貨及驗(yàn)收臺帳；7.3參與設(shè)備材料監(jiān)造、催交、催運(yùn)工作。物資采購主管商務(wù)部部長所屬部門直接下級編制日期商務(wù)部物資采購經(jīng)理201*年12月崗位說明書8.日常管理及日常工作8.1根據(jù)公司年度商業(yè)計(jì)劃，編制本崗位年度、月度工作計(jì)劃，確立工作目標(biāo)、分解工作任務(wù)、進(jìn)行工作總結(jié)；8.2跟蹤、收集供應(yīng)商及公司相關(guān)部門對物資采購管理工作的意見和建議，不斷提高和完善服務(wù)。9.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作工作四、重要工作聯(lián)系1.重要內(nèi)部聯(lián)系：1.1公司及部門領(lǐng)導(dǎo)1.2公司各部門2.重要外部聯(lián)系：2.1控股公司建設(shè)部2.2物資供應(yīng)商2.3招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)五、基本任職資格要求學(xué)歷知識專業(yè)知識資格證書經(jīng)驗(yàn)工作經(jīng)驗(yàn)專業(yè)技能專業(yè)技能管理技能通用技能其他任職者特質(zhì)要求六、版本信息編制人主管領(lǐng)導(dǎo)審批

部門負(fù)責(zé)人審核修訂日期專科或以上企業(yè)管理、采購管理、市場營銷、經(jīng)濟(jì)法、合同法、招標(biāo)法或電力相關(guān)專業(yè)無特別要求3年以上電力行業(yè)物資采購工作經(jīng)歷，1年以上采購管理經(jīng)驗(yàn)精通物資采購各業(yè)務(wù)模塊，熟悉企業(yè)戰(zhàn)略管理具備系統(tǒng)思考能力、分析能力、創(chuàng)新能力、公共關(guān)系能力、靈活應(yīng)變能力熟練使用辦公軟件、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，具備較強(qiáng)的文字及語言表達(dá)能力良好的職業(yè)操守、正直坦誠、最求卓越、對數(shù)字敏感

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采購主管崗位說明書

崗位名稱直屬上級工資級別崗位描述職責(zé)表述：采購計(jì)劃與預(yù)算職工作責(zé)任務(wù)一2．依據(jù)訂單和銷售的實(shí)際情況，及時(shí)調(diào)整采購計(jì)劃，確保采購任務(wù)按時(shí)完成考核重點(diǎn)：各項(xiàng)采購任務(wù)的及時(shí)完成情況職責(zé)表述：物資采購過程管理1．組織人員進(jìn)行市場調(diào)查，向供應(yīng)商發(fā)出詢價(jià)單，及時(shí)收集、整理價(jià)格信息，并編寫詢價(jià)報(bào)職工作責(zé)任務(wù)二嚴(yán)格履行合同3．負(fù)責(zé)整個(gè)采購過程的監(jiān)督管理，保證物資采購及時(shí)考核重點(diǎn)：各項(xiàng)物資采購及時(shí)到位情況職責(zé)表述：采購物資驗(yàn)收職工作責(zé)任務(wù)三考核重點(diǎn)：采購物資質(zhì)量合格率職責(zé)表述：采購渠道拓展與供應(yīng)商管理1．負(fù)責(zé)建立物資采購的供應(yīng)體系，多方面開拓供應(yīng)渠道，并進(jìn)行妥善管理職工作責(zé)任務(wù)四4．保持與供應(yīng)商良好的合作關(guān)系，為公司的促銷活動提供贊助資源�？己酥攸c(diǎn)：物資供應(yīng)的穩(wěn)定與及時(shí)程度職職責(zé)表述：采購成本控制3．負(fù)責(zé)組織對供應(yīng)商進(jìn)行全面評價(jià)，對不合格供應(yīng)商提出處理方案2．保持與供應(yīng)商良好的合作關(guān)系，與供應(yīng)商就價(jià)格、交貨期、數(shù)量等問題進(jìn)行溝通2．合格后辦理相關(guān)入庫、結(jié)算等手續(xù)，如發(fā)現(xiàn)問題，按合同規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)處理1．組織相關(guān)人員，會同倉管部，對采購物資進(jìn)行清點(diǎn)驗(yàn)收2．組織相關(guān)人員與選定的供貨商洽談，達(dá)成一致意向后簽訂供貨合同，并監(jiān)督、督促供貨商告，向上級主管請示組織執(zhí)行1．根據(jù)銷售總體計(jì)劃和預(yù)算，結(jié)合商場銷售情況，組織編制采購計(jì)劃與預(yù)算，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批后采購主管崗位編號商品部經(jīng)理所屬部門商品部所轄人員根據(jù)采購計(jì)劃，合理控制采購成本、費(fèi)用，及時(shí)完成各項(xiàng)采購任務(wù)

責(zé)五工作任務(wù)1．根據(jù)企業(yè)采購計(jì)劃的安排及物資市場價(jià)格變動趨勢的分析，編制每一采購項(xiàng)目預(yù)算2．根據(jù)預(yù)算，制定適當(dāng)?shù)牟少彶呗�，降低采購成本，保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益指標(biāo)順利完成考核重點(diǎn)：采購成本的有效控制程度職責(zé)表述：部門管理職工作責(zé)任務(wù)六3．負(fù)責(zé)本部門各項(xiàng)工作的開展、人員調(diào)配、工作安排等工作考核重點(diǎn)：各項(xiàng)工作計(jì)劃的及時(shí)完成情況及員工績效考核結(jié)果職責(zé)表述：其他職責(zé)職工作責(zé)任務(wù)七考核重點(diǎn)：領(lǐng)導(dǎo)滿意度1、及時(shí)完成上級領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)2．處理部門內(nèi)部日常事務(wù)1．負(fù)責(zé)對本部門所屬員工的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、績效考核等工作崗位權(quán)限：1、對商品銷售結(jié)構(gòu)建議權(quán)。崗位資格要求：教育背景：大專以上學(xué)歷，條件優(yōu)秀者可酌情考慮經(jīng)驗(yàn)：◆二年以上服裝或兒童用品行業(yè)采購經(jīng)驗(yàn)◆熟悉采購流程及規(guī)范◆了解當(dāng)?shù)叵�費(fèi)市場及消費(fèi)習(xí)慣崗位技能要求：專業(yè)知識：采購專業(yè)知識、商務(wù)談判技巧

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