KTV收銀員
收銀部崗位職責(zé)及工作流程
收銀部崗位職責(zé)及工作流程一、收銀主管崗位職責(zé):
1、認(rèn)真遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,堅(jiān)持原則,為公司嚴(yán)格把好收銀關(guān),根據(jù)公司及財(cái)務(wù)部要求,嚴(yán)格管理全體收銀員;
2、負(fù)責(zé)收銀臺的全面工作,檢查各崗位責(zé)任制的落實(shí)情況和各項(xiàng)規(guī)章的執(zhí)行情況;
3、每月月底及時(shí)編排收銀員更期表,做好考勤的統(tǒng)計(jì)工作;
4、在營業(yè)現(xiàn)場及時(shí)解決疑難問題,并與樓面及相關(guān)部門做好溝通、協(xié)調(diào)工作,對于出現(xiàn)重大無力解決的事件,要及時(shí)向各區(qū)副總或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),以保及時(shí)排解有關(guān)問題,使?fàn)I業(yè)工作正常運(yùn)作;
5、定期(如每周)向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)營業(yè)現(xiàn)場的營運(yùn)情況和存在的問題及一些利于現(xiàn)場的建議,定期或不定期匯報(bào)收銀員的工作情況和思想狀況,充分調(diào)動收銀人員的工作積極性;
6、頂替收銀員當(dāng)值,完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。二、收銀員崗位職責(zé)
1、嚴(yán)格按照公司相關(guān)規(guī)章制度及財(cái)務(wù)制度處理好日常工作;
2、嚴(yán)格按照收銀工作流程對電腦、刷卡機(jī)、驗(yàn)鈔機(jī)等收銀設(shè)備的使用,要嚴(yán)格按規(guī)定的程序進(jìn)行操作,否則,因操作失誤造成的后果按規(guī)定給予處罰;
3、實(shí)行微笑服務(wù)和唱收唱付的服務(wù)方式,杜絕一切因貨款交付不清或單款不符及爭吵等事件的發(fā)生,并及時(shí)做好找贖工作;
4、營業(yè)所有物品統(tǒng)一通過電腦出品操作,否則以飛單情節(jié)處理;5、因工作失誤,給公司造成的經(jīng)濟(jì)損失,由當(dāng)事人負(fù)責(zé)賠償;6、因工作失誤造成帳款不相符的現(xiàn)象,由經(jīng)手人承擔(dān)責(zé)任;
7、認(rèn)真打印營業(yè)報(bào)表并及時(shí)結(jié)算當(dāng)日營業(yè)款項(xiàng),做到單單相符、單款相符;8、對每日收入的現(xiàn)金,執(zhí)行“長繳短補(bǔ)”的規(guī)定,發(fā)現(xiàn)長款或短款,如實(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);
9、認(rèn)真記錄反映當(dāng)日所發(fā)生事件,寫在每日報(bào)告本上,如當(dāng)日有事沒及時(shí)反映的追查當(dāng)事人;
10、服從領(lǐng)導(dǎo)、團(tuán)結(jié)同事,按指定時(shí)間上下班,不準(zhǔn)私自調(diào)休、換崗。三、收銀員工作流程:
1、認(rèn)真做好上班前的準(zhǔn)備工作:
1)上班前要更換工衣、配戴好工牌、輕畫淡妝、做好相關(guān)的準(zhǔn)備工作;
2)上崗前十五分鐘到財(cái)務(wù)部準(zhǔn)備備用金,拿取備用金換零鈔,并核對備用金及發(fā)票是否無誤,如有發(fā)現(xiàn)金額或發(fā)票不對,要及時(shí)匯報(bào);
3)驗(yàn)查各種票據(jù)是否齊全并及時(shí)補(bǔ)充,如發(fā)票、收據(jù)、賬單紙、相關(guān)單據(jù)等等,做到不因暫無各種票據(jù)事件的發(fā)生而影響正常營業(yè)操作;
4)驗(yàn)查收銀辦公用品是否齊全(收銀章、計(jì)算機(jī)、訂書機(jī)、透明膠等)如發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)向主管匯報(bào)并及時(shí)解決;
5)驗(yàn)查收銀設(shè)備的工作性能是否正常,如電腦運(yùn)行是否正常,刷卡機(jī)是否正常、驗(yàn)鈔機(jī)是否失靈等等,對收銀設(shè)備的各種環(huán)節(jié)要認(rèn)真檢查,如發(fā)現(xiàn)問題一定要及時(shí)處理或立即通知設(shè)備維修人員進(jìn)行處理,營業(yè)前處理好相關(guān)故障,做到無事故操作;
認(rèn)真搞好收銀臺的衛(wèi)生工作;
認(rèn)真整理有關(guān)掛帳事項(xiàng)及登記好前一天有關(guān)人員訂房的業(yè)績情況,以便訂房人備查。
2、全力以赴、盡心盡力地做好本職工作:1)收銀員收到前廳部卡頭時(shí),認(rèn)真審核無誤并及時(shí)給予開房進(jìn)行出品;
2)收銀收到柯訂單,要核對公司相關(guān)人員的贈送權(quán)限及贈送額度,經(jīng)核對無誤后迅速輸入電腦給予出品,然后放入插單架,如有追品種按以上工作程序動作,不得延誤。如有取消出品,核對取消單上是否有合理的原因、是否有出品部人員及服務(wù)部經(jīng)理以上人員簽字方可取消此單;
3)如有正常轉(zhuǎn)房,要有前廳部經(jīng)理的簽名,非正常轉(zhuǎn)房需執(zhí)行董事或行政總經(jīng)理簽字方可受理,并及時(shí)提醒服務(wù)部補(bǔ)開臺小食;
4)如有取消房卡的,樓面把相關(guān)出品單及相關(guān)人員簽字、卡身要有注明原因及相關(guān)人員簽字方可受理;
5)收到樓面人員要買單的通知時(shí),核對輸入品種是否無誤,贈送、超送、打折等是否正確并符合規(guī)定,確定無誤后(按相關(guān)人員簽署的折扣打折并核對打折人簽名模式),打印出帳單交由樓面買單人員;
6)如收到卡沒有打折時(shí),及時(shí)問樓面主管,由樓面確認(rèn)幾折,之后蓋上收銀章;7)買單方式:
A現(xiàn)金:當(dāng)收到樓面或客人交來的現(xiàn)金時(shí),首先用驗(yàn)鈔機(jī)檢驗(yàn)現(xiàn)款的真假,然后按單當(dāng)面點(diǎn)清現(xiàn)金數(shù)額經(jīng)雙方核對無誤后,近帳單實(shí)際金額收款,在收款中做到快、準(zhǔn)、不錯(cuò)收、漏收,并及時(shí)準(zhǔn)備找贖;
B銀行卡:按帳單金額輸入POS機(jī),并做到帳單金額與打印的簽購單金額一致,收銀員要非常熟悉公司目前可收取的銀行卡種類,如收取的信用卡,認(rèn)真認(rèn)辯信用卡的真假,還必須嚴(yán)格按信用卡受理事項(xiàng)進(jìn)行,不得有誤。如有關(guān)信用卡沒有出示身份證或簽名模式不像時(shí),經(jīng)該房經(jīng)理簽名擔(dān)保,部門副總加簽方可受理,如出現(xiàn)無法收款,造成一切損失由擔(dān)保人全權(quán)負(fù)責(zé)賠償;
C掛帳:分析掛帳人中是否有本公司掛帳權(quán)限,嚴(yán)格核實(shí)公司有關(guān)掛帳規(guī)定,并要求訂房人和相關(guān)負(fù)責(zé)人在帳單上簽名擔(dān)保,掛帳的金額不得超過擔(dān)保人的工資或業(yè)績提成,否則須報(bào)執(zhí)行董事批示;D招待:核對消費(fèi)者在公司是否有權(quán)限,核實(shí)后接待人在帳單上簽字方可按招待方式結(jié)帳;
8)認(rèn)真做好營業(yè)結(jié)束的相關(guān)工作:
A認(rèn)真登記好當(dāng)日訂房動態(tài)消費(fèi)表,以便訂房人備查;
B營業(yè)結(jié)束后打印電腦報(bào)表,并核對所有結(jié)賬金額是否無誤,經(jīng)核對后,由值班人將每天收入的現(xiàn)款,票據(jù)按不同幣種不同票據(jù)分別填寫營業(yè)日報(bào)表,要做到電腦菜單與收款金額相符,營業(yè)日報(bào)表與現(xiàn)款金額相符,然后營業(yè)款現(xiàn)金封袋;C清點(diǎn)備用金,對銀行POS機(jī)進(jìn)行清機(jī)處理;D準(zhǔn)確無誤做好每天的發(fā)票發(fā)出及領(lǐng)用登記;E未按規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù),擅自提前下班或出現(xiàn)其它狀況的,則按照公司的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理并追究其相應(yīng)的責(zé)任;3:做好班后的相關(guān)工作:
1)整理收銀臺班后衛(wèi)生,檢查辦公用品是否齊全,并放在指定地點(diǎn);2)認(rèn)真檢查POS機(jī)、電腦、空調(diào)的電源是否關(guān)閉好;3)認(rèn)真檢查收款章及門是否鎖好;
4)與保安人員一起交營業(yè)款押送指定地點(diǎn)。
擴(kuò)展閱讀:KTV收銀員規(guī)章制度
KTV收銀員規(guī)章制度
第一條:在日常工作中爭取做到準(zhǔn)確、快速地做好收銀結(jié)算工作
在為客人提供結(jié)賬服務(wù)的時(shí)候需要嚴(yán)格按照KTV相關(guān)操作規(guī)程辦事,在收款時(shí)自覺遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律和財(cái)務(wù)制度,對于違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律和財(cái)務(wù)制度的要敢于制止和揭發(fā),起到有效的監(jiān)督作用。第二條:KTV收銀員在收款過程中應(yīng)當(dāng)做到快、準(zhǔn)、不漏收、不多收等,并且要對各種鈔票都要進(jìn)行驗(yàn)鈔操作,防止收到假錢。第三條:為了安全起見,在KTV收銀員規(guī)章制度中還明確指出KTV收銀員不得攜帶私人款項(xiàng)上崗
第四條:KTV每日收入現(xiàn)金,必須切實(shí)執(zhí)行"長繳短補(bǔ)"的規(guī)定,不得以長補(bǔ)短,發(fā)現(xiàn)長款或短款,須如實(shí)向上級匯報(bào)。備用金,必須班班交接,天天核對,具有書面記錄,并在班前班后準(zhǔn)備足夠零鈔
第五條:嚴(yán)禁KTV收銀員私自挪用公款,如果違反者不但扣除當(dāng)月獎(jiǎng)金而且會給予經(jīng)濟(jì)處罰.若金額巨大將移交公安機(jī)關(guān)處理。
第六條:當(dāng)接受信用卡結(jié)賬時(shí),應(yīng)認(rèn)真依照銀行有關(guān)規(guī)定受理核對資料。
第七條:KTV每班營業(yè)結(jié)束時(shí),必須認(rèn)真核對報(bào)表數(shù)與實(shí)收數(shù)是否一致,并做好交班工作,不得向無關(guān)人員泄露有關(guān)本部門營業(yè)收入情況資料及數(shù)據(jù)第八條:每天工作的時(shí)候都要認(rèn)真的去填寫交款清單,錢款與清單一致,投款必須填寫投款報(bào)告,與財(cái)務(wù)人員交接時(shí)必需雙方簽名
第九條:所有從事KTV收銀員工作崗位的人員需要愛護(hù)和妥善保管KTV收銀各種相關(guān)設(shè)備,并且做好保養(yǎng)與清潔工作。(詳情見:附件1)
第十條:每天上班時(shí)需要按照KTV規(guī)章制度中關(guān)于KTV收銀員著裝方面的要求穿著工作服上班,不散披頭發(fā),化妝過濃,。
第十一條:每天都要積極的去完成上級所分配的其他工作任務(wù),在遇到突發(fā)情況應(yīng)向經(jīng)理通知,以及時(shí)處理。
第十二條:KTV收銀員應(yīng)當(dāng)積極參加KTV場所舉行的各種相關(guān)員工培訓(xùn)
第十三條:KTV收銀沒有對任何現(xiàn)金款項(xiàng)免零或打折簽單的權(quán)限,如發(fā)現(xiàn)以上情況,未經(jīng)任何管理人員書面簽字同意,所免出的金額由該當(dāng)班收銀員全額賠償并給予雙倍處罰。(以上任何授權(quán)口頭均無效,免單時(shí)若老板不在場則由老板短訊通知店長代簽字,事后由收銀督促老板補(bǔ)簽字7天內(nèi))”務(wù)必保持誰簽字,誰負(fù)責(zé).”
收銀在處理簽單時(shí)必須保證客人將以下要素填寫完畢:1真實(shí)姓名2工作單位3電話號碼4簽單的大寫金額5授權(quán)人簽字
收銀在處理免單時(shí)必須保證客人將以下要素填寫完畢:1免單理由2授權(quán)人簽字3老板簽字
收銀在處理免零時(shí)必須有店長或以上管理人員授權(quán)簽字,方可生效。
收銀在處理打折時(shí),見卡打折,打折時(shí)必須拓號并請持卡人簽字,簽字內(nèi)容必須是本持卡人的真實(shí)姓名(全名)。
第十四條:上崗時(shí)間內(nèi)不得以任何理由擅自離崗或脫崗,除當(dāng)班管理人員特同意情況除外,如發(fā)現(xiàn)因擅自離崗或脫崗出現(xiàn)的一切經(jīng)濟(jì)損失,由收銀員雙倍賠償處罰.
第十五條:營業(yè)時(shí)間內(nèi)任何人不得進(jìn)入收銀工作臺.如有其他工作人員強(qiáng)行進(jìn)入,收銀員未進(jìn)行驅(qū)逐.則對雙方各處罰款100元.若收銀違反規(guī)定私自帶公司以外人員進(jìn)入收銀臺,無論是否出現(xiàn)損失都將予500元的經(jīng)濟(jì)處罰,若出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)損失,除處罰外將向公安機(jī)關(guān)立案偵查.
第十六條:所看到的這十二條內(nèi)容便是KTV收銀員規(guī)章制度中對收銀員各方面的要求,需要相關(guān)人員認(rèn)真遵守。
附件1序號1234567891011121314151617181920詳細(xì)收銀電腦收銀打印機(jī)松樂充電電池松樂充電器篩盅話筒套顧客資料本開瓶器筆筒計(jì)算器電話機(jī)招財(cái)貓收銀牌酒水單點(diǎn)點(diǎn)單夾盆景電視遙控空調(diào)遙控手機(jī)萬能沖吧椅數(shù)量一套一臺16對6個(gè)若干若干一個(gè)若干一個(gè)一個(gè)一臺一個(gè)一個(gè)若干4個(gè)一盆二個(gè)一個(gè)3個(gè)一張單價(jià)28001400403022050201*50806030201*00353212223
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