招標(biāo)采購(gòu)專員工作內(nèi)容

招標(biāo)采購(gòu)專員工作內(nèi)容

一、信息搜集

1、負(fù)責(zé)市場(chǎng)調(diào)查，及時(shí)收集、整理、更新材料、設(shè)備、服務(wù)等的市場(chǎng)價(jià)格信息及近期動(dòng)態(tài)。2、負(fù)責(zé)收集和分析施工、監(jiān)理單位合作情況及材料供應(yīng)商信息，廣開渠道、開發(fā)符合標(biāo)準(zhǔn)要求的施工、監(jiān)理單位及供應(yīng)商、并根據(jù)施工、監(jiān)理單位的合作情況及供應(yīng)商供貨業(yè)績(jī)、產(chǎn)品檔次建立分類資料檔案，做好評(píng)價(jià)分級(jí)工作。

3、負(fù)責(zé)搜集并掌握招標(biāo)材料的價(jià)格及材料性能參數(shù)的各類指標(biāo)，建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù)并定期維護(hù)。4、負(fù)責(zé)及時(shí)了解政府有關(guān)部門對(duì)建材應(yīng)用的相關(guān)政策法規(guī)。

5、負(fù)責(zé)及時(shí)了解建材市場(chǎng)動(dòng)向，參加本地較高層次的房地產(chǎn)、建材、設(shè)備博覽會(huì)，對(duì)新材料、新技術(shù)、新工藝、新設(shè)備進(jìn)行調(diào)研和推廣應(yīng)用。

二、采購(gòu)管理

6、負(fù)責(zé)城市公司采購(gòu)需求計(jì)劃和非集中類實(shí)施計(jì)劃的編制和報(bào)審。7、負(fù)責(zé)非集中招標(biāo)類采購(gòu)方案、招標(biāo)文件的編制和報(bào)審。

8、參與招標(biāo)入圍單位考察，從專業(yè)角度提供專業(yè)意見，評(píng)判是否可作為公司合格的承包商。9、審核二級(jí)合格供方庫(kù)考察對(duì)象名單；參與二級(jí)合格供方擬入庫(kù)單位考察；二級(jí)合格供方入庫(kù)審核；組織對(duì)合格供方進(jìn)行季度評(píng)估和年度評(píng)估；審核不合格供方出庫(kù)。

10、根據(jù)采購(gòu)需求實(shí)施計(jì)劃并結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)情況及時(shí)提交《物料采購(gòu)訂單》。11、協(xié)調(diào)解決貨物排產(chǎn)、運(yùn)送、施工等供貨執(zhí)行期間的問(wèn)題。12、負(fù)責(zé)甲供和甲定乙供材料的進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收，參與乙供材料的進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)。13、完成產(chǎn)品質(zhì)量跟蹤、供應(yīng)商評(píng)價(jià)等評(píng)估內(nèi)容。

14、配合完成一級(jí)供方庫(kù)提名及二級(jí)供方庫(kù)提名、考察及評(píng)定。

三、合同管理

15、負(fù)責(zé)完成成本管理相應(yīng)合同及其他信息的錄入、審核及維護(hù)。16、根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)合同制定非集中采購(gòu)供貨合同，組織合同審批流程。17、督促合同發(fā)起部門將合同按成本分類進(jìn)行登記，錄入成本管理軟件。

18、負(fù)責(zé)完成經(jīng)辦合同的履行情況評(píng)估表，協(xié)助其他業(yè)務(wù)部門完成合同履行情況評(píng)估表。

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招標(biāo)采購(gòu)部崗位職責(zé)及工作內(nèi)容

1.協(xié)助總監(jiān)編制定和完善集團(tuán)招標(biāo)管理制度及流程，并征求相關(guān)部門意見，并負(fù)責(zé)制度及流程的跟蹤反饋及修定工作。

2.具體負(fù)責(zé)集團(tuán)供應(yīng)商信息庫(kù)的管理、考核和評(píng)價(jià)工作。

3.按照集團(tuán)規(guī)定進(jìn)行采購(gòu)策劃，組織實(shí)施集團(tuán)權(quán)限內(nèi)的招標(biāo)采購(gòu)行為。

（1）根據(jù)年度招標(biāo)計(jì)劃，督辦單項(xiàng)招標(biāo)工作計(jì)劃，確保按計(jì)劃時(shí)間完成、招標(biāo)評(píng)標(biāo)和定標(biāo)工作；

（2）根據(jù)工作權(quán)限提出招標(biāo)小組、評(píng)標(biāo)小組成員建議名單，對(duì)于集團(tuán)招標(biāo)項(xiàng)目，在獲得批準(zhǔn)后，組織招投標(biāo)小組首輪會(huì)議，將組員分工明確；

（3）協(xié)調(diào)招標(biāo)技術(shù)人員編制技術(shù)規(guī)范，并提出意見和建議，重大招投標(biāo)項(xiàng)目，應(yīng)在集團(tuán)范圍內(nèi)組織評(píng)審；

（4）廣泛收集邀請(qǐng)投標(biāo)候選人名單和相應(yīng)的資料，組織對(duì)投標(biāo)單位的資格評(píng)審工作；（5）組織對(duì)投標(biāo)候選人的考察工作，組織編寫考察報(bào)告；

（6）組織與投標(biāo)單位的議標(biāo)工作，組織編寫疑問(wèn)卷和投標(biāo)澄清文件，審核招標(biāo)文件、澄清文件、評(píng)標(biāo)報(bào)告；

（7）組織招標(biāo)小組專題評(píng)標(biāo)討論會(huì)議；

（8）組織招標(biāo)小組進(jìn)行定標(biāo)工作，記錄和匯總小組成員評(píng)標(biāo)意見和定標(biāo)建議，組織編寫綜合評(píng)標(biāo)報(bào)告；

（9）組織招標(biāo)項(xiàng)目的評(píng)標(biāo)匯報(bào)工作，全面反映小組成員意見；

（10）協(xié)助合約管理部門起草中標(biāo)通知書、合同文件，審核中標(biāo)通知書和合同文件，合同簽定工作；（11）向合約管理部門提供定標(biāo)單位的相關(guān)資料，便于預(yù)部組織合同簽訂以后付款、結(jié)算、工程變更費(fèi)用確認(rèn)等工作的進(jìn)行。

4.協(xié)助總監(jiān)組織集團(tuán)戰(zhàn)略采購(gòu)協(xié)議的簽訂并監(jiān)控執(zhí)行。

5.監(jiān)督、指導(dǎo)集團(tuán)所屬公司，按照集團(tuán)招標(biāo)制度、流程，規(guī)范招標(biāo)行為，并根據(jù)權(quán)限承擔(dān)審核、備案等職能。

6.組織協(xié)調(diào)各項(xiàng)目公司完成年度招標(biāo)計(jì)劃，并及時(shí)進(jìn)行跟進(jìn)、督辦和預(yù)警提示

7.負(fù)責(zé)追蹤、回訪定標(biāo)項(xiàng)目的合同履約情況，對(duì)不能按合同履約的承包商，對(duì)其違約行為進(jìn)行記錄，反饋到后續(xù)工程的投標(biāo)單位資格預(yù)審中。

8.定期組織對(duì)合作承包商、材料設(shè)備供應(yīng)商的的評(píng)價(jià)工作，并將相關(guān)部門、人員的評(píng)價(jià)結(jié)果反映到合格分供方檔案管理中。9.協(xié)助成本部門進(jìn)行目標(biāo)成本的控制。

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