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綜合辦公室201*年度工作總結(jié)

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綜合辦公室201*年度工作總結(jié)

綜合辦公室201*年度工作總結(jié)

201*年公司在集團(tuán)和公司董事會(huì)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,按照集團(tuán)下達(dá)的年度工作目標(biāo),公司緊緊圍繞重點(diǎn)工程建設(shè)任務(wù),穩(wěn)步推進(jìn)工程進(jìn)展,通過(guò)規(guī)范項(xiàng)目管理和提高合法經(jīng)營(yíng)水平,各項(xiàng)工作取得了明顯的成效。綜合辦公室作為公司行政后勤工作的主管部門,現(xiàn)就今年的主要工作總結(jié)如下:

一、行政事務(wù)管理、辦公事務(wù)管理

(一)執(zhí)行相關(guān)制度的制定和推動(dòng)、日常辦公事務(wù)管理、辦公物品管理、文書資料管理、檔案管理、會(huì)議管理、涉外事務(wù)管理,生活福利、車輛、安全衛(wèi)生等。日常辦公事務(wù)管理包括日常事務(wù)的計(jì)劃安排、組織實(shí)施、信息溝通、協(xié)調(diào)控制、檢查總結(jié)和獎(jiǎng)勵(lì)懲罰等方面的管理工作。

(二)負(fù)責(zé)公司范圍內(nèi)的文書管理,公章、介紹信管理,車輛管理,固定資產(chǎn)和辦公用品管理,會(huì)議管理,保密管理,安全保衛(wèi)管理,業(yè)務(wù)接待管理,行政檔案管理,辦公環(huán)境管。

(三)負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)領(lǐng)用的辦公用品進(jìn)行登記和發(fā)放,負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)復(fù)印機(jī)、空調(diào)、傳真機(jī)、打印機(jī)等辦公設(shè)施的維護(hù)和保養(yǎng),對(duì)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)的行政后勤管理進(jìn)行服務(wù)和指導(dǎo)。

(四)負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)固定資產(chǎn)的登記、發(fā)放、管理、維護(hù)與更新。二、切實(shí)落實(shí)貫標(biāo)文件編制成果并進(jìn)行培訓(xùn)

在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力推動(dòng)下,貫標(biāo)體系文件已基本完成,重點(diǎn)做好貫標(biāo)文件培訓(xùn)的總體計(jì)劃,分階段、分層次、分重點(diǎn)對(duì)全體人員進(jìn)行貫標(biāo)文件培訓(xùn),通過(guò)測(cè)驗(yàn)、考試等手段促進(jìn)貫標(biāo)文件的消化,最大程度實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理。制定貫標(biāo)培訓(xùn)與項(xiàng)目管理培訓(xùn)計(jì)劃,在貫標(biāo)培訓(xùn)和項(xiàng)目管理培訓(xùn)方面也制定了相應(yīng)計(jì)劃,培訓(xùn)以內(nèi)培為主,制定詳細(xì)的培訓(xùn)計(jì)劃,分步驟分層次進(jìn)行,培訓(xùn)范圍覆蓋全員,切實(shí)將貫標(biāo)文件貫徹到位。

三、初步落實(shí)人才引進(jìn)。

在收集了各部門、項(xiàng)目的人才需求之后制定了人才引進(jìn)計(jì)劃,走訪了部分高校,經(jīng)過(guò)溝通校方同意向我公司推薦人才。建議新員工使用用人卡,經(jīng)過(guò)培訓(xùn)后方可上崗。

綜合辦公室要在做好行政、人力資源、后勤保障的同時(shí),加強(qiáng)計(jì)劃、協(xié)調(diào)管理,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),真正成為承上啟下、信息溝通、內(nèi)外協(xié)調(diào)的龍頭部門。

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綜合辦公室201*年度工作總結(jié)兼201*

年工作計(jì)劃

201*年是集團(tuán)公司發(fā)展取得突破性進(jìn)展的一年,各項(xiàng)工作取得了顯著成效。作為集團(tuán)公司的綜合職能部門,綜合辦公室在公司董事會(huì)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在其他部門和各分公司的協(xié)作下,全體同事團(tuán)結(jié)一致,努力工作,從適應(yīng)新形勢(shì)和新任務(wù)的工作要求出發(fā),較好地完成了建章立制、企業(yè)宣傳、后勤服務(wù)等多方面的任務(wù),特別是在上傳下達(dá)、為各部門提供行政服務(wù)、加強(qiáng)制度管理等方面做出了大量、細(xì)致的具體工作,并取得了一定的成績(jī),基本完成了部門責(zé)任目標(biāo),F(xiàn)將201*年度工作總結(jié)如下:

一、201*年工作回顧

201*年對(duì)于我們公司來(lái)講,由于發(fā)展重心向中藥制藥轉(zhuǎn)移,變化形勢(shì)大,綜合辦公室緊緊圍繞集團(tuán)公司全年工作目標(biāo),結(jié)合本部門工作職責(zé)和集團(tuán)公司201*目標(biāo)方針計(jì)劃,以建章立制、后勤管理等工作為中心,不斷加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè),內(nèi)強(qiáng)素質(zhì),外樹形象,圓滿完成了各項(xiàng)工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。

(一)日常主要工作

1、加強(qiáng)部門管理,落實(shí)崗位責(zé)任。經(jīng)過(guò)201*年上半年的工作梳理,綜合辦公室已基本形成一套系統(tǒng)、規(guī)范地管理模式和工作流程,但隨著集團(tuán)公司總部搬遷至城區(qū),新辦公樓工程開(kāi)工以及藥廠業(yè)務(wù)的納入,辦公室所接手的工作日益增多,遇到的事務(wù)愈加瑣碎繁多。為更好的完成辦公室工作,落實(shí)公司董事會(huì)各項(xiàng)工作任務(wù),辦公室繼續(xù)從建立、完善各項(xiàng)規(guī)章制度著手,加強(qiáng)內(nèi)部責(zé)任制建設(shè),嚴(yán)格按照規(guī)章辦事,并狠抓部門人員管理。每月作出工作總結(jié),梳理個(gè)人月度工作,及時(shí)糾正工作中的失誤,不斷明確各崗位人員的工作職責(zé),在強(qiáng)調(diào)做好本職工作的同時(shí),緊緊圍繞辦公室部門工作的特殊性,搞好各項(xiàng)工作配合,辦公室的整體工作效能和服務(wù)水平有所提高,為更好地服務(wù)公司提供了制度上的保障,各項(xiàng)工作井然有序。

2、規(guī)范辦文辦會(huì)辦事程序,不斷提高工作質(zhì)量和效率。201*年綜合辦在做好服務(wù)工作的同時(shí),不斷提高辦文、辦會(huì)、辦事工作水平,推動(dòng)規(guī)范有序的運(yùn)作,提高工作質(zhì)量和效率。一是從嚴(yán)要求,認(rèn)真做好文書工作。不論是公司內(nèi)部文件還是對(duì)外發(fā)文,從起草到印發(fā),辦公室都是嚴(yán)字當(dāng)頭,嚴(yán)把辦文程序關(guān)、格式關(guān)、文字關(guān)。201*年1月至12月,按照集團(tuán)公司要求共起草申請(qǐng)、報(bào)告16份;撰寫各類綜合性文件40份;撰寫對(duì)外發(fā)文15份;填報(bào)外部收文22份。二是謹(jǐn)小慎微,不斷提高會(huì)務(wù)服務(wù)水平。一年來(lái),公司召開(kāi)的會(huì)議無(wú)論其規(guī)模大小、會(huì)務(wù)簡(jiǎn)繁,都做到準(zhǔn)備充分,服務(wù)到位。對(duì)公司的對(duì)外會(huì)議及餐飲接待,及時(shí)按照通知要求做好預(yù)定工作,組織工作有條不紊。三是嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范,提高辦事效率。一年來(lái),辦公室堅(jiān)持內(nèi)強(qiáng)素質(zhì)、外樹形象,提高效率,扎實(shí)工作,努力把領(lǐng)導(dǎo)交辦的事、部門、職工要求的事辦好、辦實(shí)。3、認(rèn)真做好綜合辦公室的文件打復(fù)印、整理、歸檔工作。綜合辦公室認(rèn)真對(duì)待公文處理,做好相關(guān)文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)及督辦工作,并認(rèn)真做好文件資料的打印、復(fù)印、整理、存檔,促使文件資料管理逐步實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、制度化,確保文件及時(shí)、準(zhǔn)確、安全、有效地傳遞。201*年全年共下發(fā)東方(常)字文件23份,東方(黨)字文件4份,東方(工)字文件2份,會(huì)議紀(jì)要6份;打印各種材料共用B5紙89張,A4紙6635張,A3紙269張;復(fù)印各種材料共用B5紙86張,A4紙17779張,A3紙549張。檔案管理方面,除完成收集、整理、登記工作中需歸檔的信息資料,協(xié)助檔案查閱人員完成檔案查找利用工作外,還整理完善了收文登記臺(tái)帳以及借閱檔案登記臺(tái)帳,以及財(cái)務(wù)部交存檔案室的各種財(cái)務(wù)報(bào)表。

4、繼續(xù)完善公司各項(xiàng)規(guī)章制度。根據(jù)集團(tuán)公司辦公地點(diǎn)遷移及工作重心向藥廠轉(zhuǎn)移的實(shí)際情況,綜合辦按照公司領(lǐng)導(dǎo)要求相繼完善了《集團(tuán)辦公室工作管理制度》、《文印室管理制度》,并根據(jù)實(shí)際需要擬定《籌建指揮部員工行為規(guī)范暫行規(guī)定》、《籌建指揮部員工簽到請(qǐng)假暫行規(guī)定》、《籌建指揮部安全保衛(wèi)暫行規(guī)定》、《籌建指揮部衛(wèi)生管理暫行規(guī)定》、《籌建指揮部員工就餐暫行規(guī)定》、《籌建指揮部值班暫行規(guī)定》等。并根據(jù)各項(xiàng)制度執(zhí)行情況不斷完善修訂。

(二)后勤管理

1、食堂管理:集團(tuán)公司每天就餐人數(shù)在20人左右。在只有一名炊事員的情況下,綜合辦非常重視食堂管理,健全各項(xiàng)規(guī)章制度,明確崗位職責(zé),在食堂安全衛(wèi)生管理和合理安排飲食方面做了大量的工作。在食品衛(wèi)生安全方面,積極負(fù)責(zé),時(shí)刻與炊事員溝通聯(lián)系,關(guān)注當(dāng)前食品安全及食堂衛(wèi)生工作所需,認(rèn)真搞好食物安全和衛(wèi)生工作。在菜譜的安排方面,有計(jì)劃地制定每天的菜譜,葷素合理搭配,花樣不斷翻新。在特殊節(jié)日進(jìn)行集體就餐,豐富職工飲食。在節(jié)約成本方面,嚴(yán)格按照伙食標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,在不超標(biāo)準(zhǔn)的情況下,保證飯菜營(yíng)養(yǎng)充足。

2、衛(wèi)生管理:環(huán)境衛(wèi)生是一個(gè)單位的外在形象,反映了公司職工的精神面貌和衛(wèi)生習(xí)慣。綜合辦致力于打造一個(gè)優(yōu)美、健康、和諧的工作和生活環(huán)境為目標(biāo),嚴(yán)格要求保潔員的工作職責(zé),并不斷健全各項(xiàng)衛(wèi)生制度。除由保潔員按職責(zé)要求進(jìn)行日常打掃外,綜合辦將公司辦公樓為各部門劃分出了打掃區(qū)域,要求各部門定期進(jìn)行大掃除,徹底清除衛(wèi)生死角,并進(jìn)行監(jiān)督檢查。

3、安全保衛(wèi)管理:安全保衛(wèi)工作對(duì)于維護(hù)企業(yè)外部的治安秩序、維護(hù)企業(yè)工作的有序開(kāi)展具有重要意義。綜合辦著重做好,明確其工作細(xì)則,強(qiáng)化對(duì)安保人員的管理,對(duì)值班記錄進(jìn)行定期或不定期檢查。加強(qiáng)安保人員對(duì)車輛出入的檢查,要求安保人員對(duì)外來(lái)訪客出入必須進(jìn)行登記,對(duì)辦公區(qū)域定時(shí)進(jìn)行巡視,定期檢查消防設(shè)施,確保公司安全防衛(wèi)。

二、存在的問(wèn)題

一年來(lái),辦公室在集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和大力支持下,盡己所能,積極努力地做好本職工作,但對(duì)照部門職能要求以及公司領(lǐng)導(dǎo)的期望,整個(gè)工作離責(zé)任目標(biāo)要求和公司工作要求還存在一定的差距;仡201*年的工作,感受頗多,工作中遇到到了一些問(wèn)題,也看到了存在的不足,主要表現(xiàn)及原因如下:

1、辦公室真正從事秘書工作和公司機(jī)關(guān)事務(wù)協(xié)調(diào)、管理工作的人員僅有2人。所有文件、文稿的起草以及公司機(jī)關(guān)日常事務(wù)的處理均由負(fù)責(zé)人一力承擔(dān),因而沒(méi)有更多的精力去處理其他事務(wù),難免會(huì)顧此失彼,造成有些該處理的事情未能及時(shí)處理,有些該辦好的事情只能基本完成。

2、工作的主動(dòng)性有待進(jìn)一步加強(qiáng),工作效率亟待進(jìn)一步提高,在公司辦公事務(wù)等工作上還須加強(qiáng)。

3、因?yàn)槊τ谌粘J聞?wù),了解分公司情況不多,對(duì)整個(gè)集團(tuán)公司的運(yùn)行狀況掌握不夠,沒(méi)有為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供有參考價(jià)值的意見(jiàn)和建議,助手和參謀作用發(fā)揮不好。

4、為分公司及各部門服務(wù)的深度還不夠,需進(jìn)一步加強(qiáng)辦公室內(nèi)部建設(shè),強(qiáng)調(diào)服務(wù)意識(shí)和服務(wù)態(tài)度,不斷提高辦事效率和工作能力,為公司建設(shè)、發(fā)展做出新的貢獻(xiàn)。

三、201*年工作計(jì)劃

201*年是東方集團(tuán)發(fā)展較為關(guān)鍵的一年。綜合辦公室將認(rèn)真貫徹落實(shí)集團(tuán)公司的整體發(fā)展目標(biāo)方針,緊扣公司快速穩(wěn)步發(fā)展大局,以“運(yùn)轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、服務(wù)到位”為宗旨,努力增強(qiáng)主動(dòng)性和創(chuàng)造性,充分履行部門職能,發(fā)揮參謀助手和綜合協(xié)調(diào)作用,為集團(tuán)公司跨越式發(fā)展做出積極的貢獻(xiàn)。具體工作思路如下:

一、高質(zhì)量的完成辦公室常規(guī)工作

1、文字材料撰寫工作。對(duì)于公司文件、文字資料和政府有關(guān)職能部門所需資料及報(bào)表的起草工作,要進(jìn)一步提高撰寫質(zhì)量。公文內(nèi)容完整緊湊,語(yǔ)言表達(dá)精煉貼切,行文格式符合標(biāo)準(zhǔn),要大力精簡(jiǎn)文件數(shù)量,減少不必要的行文。做好上級(jí)來(lái)文、來(lái)電(含傳真件)和基層及領(lǐng)導(dǎo)上報(bào)總經(jīng)理班子請(qǐng)示文件的登記、接收、傳閱、催辦及歸檔等工作,各項(xiàng)文件材料力求及時(shí)、準(zhǔn)確、優(yōu)質(zhì)、高效,做到嚴(yán)謹(jǐn)有序,不出差錯(cuò)。

2、文印工作。及時(shí)完成集團(tuán)公司各部門資料的打印、復(fù)印工作。打印、復(fù)印稿件,必須有相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的簽字,打印完成后,及時(shí)通知交稿人校隊(duì)并將原件、復(fù)印件一并取回,服務(wù)態(tài)度要熱情周到。愛(ài)護(hù)打印設(shè)施,及時(shí)保養(yǎng)維修。認(rèn)真鉆研本職業(yè)務(wù),不斷提高打印質(zhì)量。

3、檔案管理工作。及時(shí)、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)地做好檔案的收集、整理、立卷、歸檔工作。為領(lǐng)導(dǎo)提供周到熱情的檔案查閱服務(wù),認(rèn)真學(xué)習(xí)黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針、政策、法律、法規(guī)和檔案業(yè)務(wù)知識(shí),年內(nèi)要建立并完善檔案管理制度,實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。認(rèn)真做好檔案庫(kù)房管理和安全防護(hù)工作,遵守保密制度,做到人離門鎖,確保檔案安全。

4、會(huì)議組織工作。做好集團(tuán)公司各項(xiàng)重大會(huì)議的會(huì)前通知布、會(huì)議服務(wù)和記錄、會(huì)議精神的傳達(dá)工作,及時(shí)整理、下發(fā)會(huì)議紀(jì)要。要進(jìn)一步創(chuàng)新運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制,提高服務(wù)質(zhì)量,優(yōu)化會(huì)議流程,做到各個(gè)環(huán)節(jié)有機(jī)銜接、有序運(yùn)行,確保會(huì)議組織圓滿完成。

5、用車管理。嚴(yán)格執(zhí)行用車管理辦法,按照領(lǐng)導(dǎo)安排熱情、認(rèn)真地完成出車任務(wù)。妥善保管車輛證件,適時(shí)檢查證件的有效性。每次出車前、收車后,要及時(shí)清洗車內(nèi)外衛(wèi)生、例行保養(yǎng),檢查安全裝,輪胎氣壓、水、油等情況,確保車輛的正常行駛。嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,注意行車安全。

6、做好集團(tuán)公司人事、社保、醫(yī)保、住房公積金管理工作。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)臨時(shí)性工作。

二、協(xié)調(diào)集團(tuán)公司全方位工作關(guān)系

繼續(xù)轉(zhuǎn)變觀念,找準(zhǔn)定位,做好上傳下達(dá),起到上下級(jí)溝通的橋梁和樞紐作用。特別是“五定”方針的落實(shí),要充分理解和認(rèn)識(shí)崗位職責(zé),積極主動(dòng)開(kāi)展工作。探索新職能下的工作模式,做好領(lǐng)導(dǎo)的助手,除了保證樞紐的正常運(yùn)轉(zhuǎn)外,還要做集團(tuán)公司管理工作的促進(jìn)者和推動(dòng)者。協(xié)調(diào)好集團(tuán)內(nèi)部各部門以及各分公司之間的關(guān)系,保持上下級(jí)溝通渠道的暢通;另一方面做好部門之間的工作配合。建立健全每周例會(huì)制度,做好集團(tuán)公司后勤部門的管理,確定每個(gè)崗位、每項(xiàng)工作的標(biāo)準(zhǔn)和考核辦法,堅(jiān)持從高、從嚴(yán)、從全、從細(xì)要求,牢固樹立全局觀念和整體意識(shí)。

三、加大服務(wù)力度,轉(zhuǎn)變服務(wù)方式

服務(wù)是綜合辦公室的工作重心,201*年綜合辦公室工作要實(shí)現(xiàn)三大轉(zhuǎn)變:

一是實(shí)現(xiàn)被動(dòng)服務(wù)向主動(dòng)服務(wù)轉(zhuǎn)變。對(duì)待各項(xiàng)工作,要制定計(jì)劃,未雨綢繆,以工作的超前性和預(yù)見(jiàn)性實(shí)現(xiàn)工作的主動(dòng)性。

二是實(shí)現(xiàn)一般服務(wù)向優(yōu)質(zhì)服務(wù)、精品服務(wù)轉(zhuǎn)變。堅(jiān)持以服務(wù)為本職,要滿腔熱情,精益求精,堅(jiān)決克服懶惰情緒和應(yīng)付思想。

三是實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)服務(wù)向創(chuàng)新服務(wù)轉(zhuǎn)變,大力推廣無(wú)紙化辦公和網(wǎng)絡(luò)協(xié)同辦公,降低服務(wù)成本,提高服務(wù)效率。

總之,綜合辦公室將嚴(yán)格落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度,充分發(fā)揮職能,積極協(xié)調(diào)各部門工作,切實(shí)加強(qiáng)內(nèi)部管理,努力提高工作質(zhì)量和工作效率,確保201*年集團(tuán)公司各項(xiàng)工作圓滿完成。

綜合辦公室201*年12月28日

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