秩序維護部述職報告
述職報告
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、同仁們:大家好!
感謝公司領(lǐng)導(dǎo)的信任,我全身心地投入工作,深入一線了解隊員工作、思想情況、熟悉小區(qū)周邊的治安情況,根據(jù)小區(qū)實際情況,調(diào)查工作思路采取一系列有效措施,取得了一定的成績,同時也存在許多不足之處,F(xiàn)將工作述職如下:
一、成績
帶著隊員走出失敗的陰影。到公共秩序維護部后,發(fā)現(xiàn)隊伍由于多方面的原因,工作積極性不高、責(zé)任心不強、缺乏激情,隊伍被一種無形的壓力籠罩著,隊員壓力過大導(dǎo)致身心疲憊,針對這一情況,及時與隊員交心、談心,多次開展文體活動(如橡棋比賽、乒乓球比賽等)讓隊員在娛樂中放下思想包袱,同時以身作則加強對隊員、對班長的監(jiān)督檢查力度,提高隊員、班長的責(zé)任心。通過培訓(xùn)與周末例會,我主動承擔(dān)責(zé)任,讓隊員在無思想包袱下工作、生活,通過一段時間努力隊伍恢復(fù)了往日的生機。
充分利用智能化系統(tǒng),監(jiān)督隊員履行職責(zé)情況。公司給配備了巡更系統(tǒng)和車輛管理系統(tǒng),為了發(fā)揮兩大系統(tǒng)的作用。我根據(jù)小區(qū)的具體情況現(xiàn)場查勘,對巡更點作了全面、有效的布置,使巡更不留任何空隙與死角,并同時執(zhí)行巡更管理制度,使隊員履行職責(zé)情況有較大的改善,車輛管理系統(tǒng)實施以前,業(yè)主多次投訴門崗隊員對車輛把關(guān)不嚴,并有業(yè)主以此要脅不交物業(yè)費。車輛管理系統(tǒng)安裝時,及時跟進,學(xué)習(xí)系統(tǒng)的操作,為更好地管理門崗收費,防止費用外留,及時檢查電腦收費與實際收費是否相符,并主動管理門崗費用與財務(wù)對接,8月1日對小區(qū)所有車輛執(zhí)行刷卡進出,門崗的工作得到業(yè)主的充分肯定。
201*年社會治安形勢比較混亂,小區(qū)的治安環(huán)境也較差,根據(jù)不同時期確定不同的重點區(qū)域采取不同的巡邏方式和巡邏路線,如采取圍墻外圍巡邏、用自行車巡邏等;采取補“洞”的方式,防止事故的發(fā)生(如圍墻邊安裝鐵刺、增強照明等);并與公共秩序維護部隊長輪留值夜班,多次把犯罪分子擋在門外,并在9月份、11月份分別抓獲1名小偷,交公安機關(guān)處理,
根據(jù)公司的安排今年創(chuàng)“全國物業(yè)管理示范住宅”小區(qū),此事困難大、任務(wù)重,我?guī)ьI(lǐng)隊員積極配合管理處的各項工作。國優(yōu)期間到處都是維護員身影,刷墻漆、清下水溝、刷馬路等,協(xié)助管理處完成大量工作,據(jù)初步統(tǒng)計國優(yōu)期間維護員共出動500人次,共計1800小時。通過努力,使小區(qū)的面貌煥然一新,各項工作基本達到“國優(yōu)”標(biāo)準(zhǔn)。
二、不足
201*年是多災(zāi)多難的一年,大到全球、國家,小到公司、管理處、部門,雖然公共秩序維護維護部取得以上成績,但也存在諸多不足之處:
1、招聘渠道不暢通,隊員不穩(wěn)定。公共秩序維護部一直都是缺編,人員一直不夠。主要原因是:一方面招聘途徑較少,主要是熟人介紹、火車站介紹所介紹,招聘途徑?jīng)]多樣化、沒有積極想辦法采取有效措施,應(yīng)聘人員來源較少,從而導(dǎo)致沒有按公司人力資源的規(guī)定把好人員的入口關(guān),招聘時沒有選擇余地,有時招聘的隊員根本不符合公司要求,給以后的工作帶來諸多不便。隊伍不穩(wěn)定是導(dǎo)致缺編的另一方面,公共秩序維護部隊伍比較大,隊員來自五湖四海,思想工作沒及時跟上,再加上酬金制度、平面小區(qū)等原因,使大部分隊員在這里工作時間比較短,導(dǎo)致部門流動性較大,隊伍不穩(wěn)定。
2、思想麻痹、安全意識不強。今年在社會大環(huán)境治安形勢較差的情況下,小區(qū)也出現(xiàn)多起業(yè)主家中被盜現(xiàn)象。據(jù)統(tǒng)計今年小區(qū)共出現(xiàn)家中進人、被盜20余起,雖然被盜事件后及時分析原因、采取措施,但平靜一段時間后,上到部門主管下至隊員,思想上沒有使終把緊“安全”這根弦,工作中放松了對自己的要求,責(zé)任心下降沒有一如既往地工作,是導(dǎo)致下一起安全事故發(fā)生的導(dǎo)火線。沒有按公司的規(guī)定,從嚴管理、按規(guī)范管理,叫想麻痹,從而導(dǎo)致出現(xiàn)今年轟動整個公司的77事件的發(fā)生,這一系列的事件發(fā)生使業(yè)主財產(chǎn)受到損失,給公司、管理處造成很大影響,與部門主管思想上沒有高度重視,管理不規(guī)范、安全意識較差有關(guān)。
3、隊員責(zé)任心較差、監(jiān)督力度不夠。今年雖然部門的培訓(xùn)、訓(xùn)練照常進行,但培訓(xùn)的隨意性較大,隊員沒有經(jīng)過系統(tǒng)的培訓(xùn),導(dǎo)致新隊員進來很長一段時間還不知道崗位職責(zé)和公司的各項規(guī)章制度,給部門整體工作帶來很大影響。部門主管對班長、隊員監(jiān)督力度不夠,雖然晚班有部門主管人監(jiān)督,但中班的監(jiān)督力度不夠,從而使中班出現(xiàn)安全事故。部門主管、班長以身作則、模范帶頭作用不強,特別是班長,巡邏過程中,有偷懶、不能及時發(fā)現(xiàn)問題與解決問題,平時管理沒按規(guī)定從嚴管理隊員,部門沒有嚴格執(zhí)行“公共秩序維護部獎懲制度”,隊員作好作壞一個樣,是隊員責(zé)任心不強的另一方面。
4、系統(tǒng)操作不規(guī)范、處理問題不靈活。門崗車輛管理系統(tǒng)未充分全發(fā)揮作用,隊員沒按規(guī)范操作,實行刷卡以來,小區(qū)還有許多車輛未辦理智能IC卡,照常出入小區(qū),而門崗隊員憑經(jīng)驗也沒給發(fā)卡直接開門,系統(tǒng)對這部分業(yè)主形同虛設(shè)。監(jiān)督力度不夠,臨時卡管理混亂,值班人員大部分時間坐在崗?fù)ぃ袝r利用電腦做與工作無關(guān)的事,未及時收回臨時卡,多次出現(xiàn)車輛沖崗現(xiàn)象,到至今為止臨時卡丟失的40余張。隊員在執(zhí)行制度時處理問題不靈活,解釋問題不到位,服務(wù)意識不強,導(dǎo)致兩起撞桿沖崗現(xiàn)象發(fā)生。
5、公用物品管理不當(dāng),損壞程度嚴重。今年初雖采用集中管理,實行領(lǐng)用登記制度,但沒有采取強有力的措施,沒有執(zhí)行公用物品管理制度。雖沒有出現(xiàn)丟失情況,但出現(xiàn)對講機進水、手電筒摔壞等現(xiàn)象,出現(xiàn)這些現(xiàn)象只是口頭批評,沒有追究當(dāng)事人的責(zé)任,從而導(dǎo)致公司財產(chǎn)受損。
201*年工作
201*年工作已結(jié)束,201*年工作即將來臨,為了更好地開展201*年的各項工作,更好地為業(yè)主服務(wù),決定11年工作從以下幾個方面開展:
1、拓寬招聘途徑,招聘新隊員,補充隊伍力量,嚴格執(zhí)行“末位淘汰制”以提高隊員責(zé)任心和憂患意識。
2、加強內(nèi)部管理,抓好隊員、骨干的培訓(xùn)、訓(xùn)練、思想工作,提高隊伍集體形象和綜合能力,以高標(biāo)準(zhǔn)、嚴要求開展各項工作。
3、充分利用車輛管理系統(tǒng),嚴格執(zhí)行收發(fā)卡制度,加強車輛管理,針對小區(qū)車輛亂停亂放現(xiàn)象,及時采取上門、貼建議函等措施解決,確保小區(qū)車輛停放有序,并嚴格對車輛實行收費制度,為管理處創(chuàng)造一定利潤。
4、加強公用物品集中管理,實行責(zé)任到人,采用定期檢查、不定期抽查,誰損壞誰賠償并追究責(zé)任的原則,確保公用物品的正常良好使用。
5、立足部門窗口形象,加強與各部門的團結(jié)協(xié)助,積極配合管理處各項工作,提高辦事效率。
新年新氣象,在新的一年中公共秩序維護部本著“持續(xù)改進”的原則,將以優(yōu)質(zhì)服務(wù)、飽滿的熱情、昂揚的斗志、過硬的業(yè)務(wù)技能展開各項工作,為公司、管理處增添新的活力,爭取工作再上一個新的臺階。
擴展閱讀:秩序維護部工作總結(jié)
201*年上半年工作
安全是一個公司的效益源、生命線,在物業(yè)管理活動中,不僅關(guān)系著業(yè)主和用戶的生命財產(chǎn)不受損害,而且是物業(yè)公司正常運作的保障。然而,當(dāng)前復(fù)雜的社會環(huán)境和治安狀況,對物業(yè)管理的安全工作提出了嚴峻的挑戰(zhàn)。年初,公司黃總在會上提出了“安全生產(chǎn)年”目標(biāo),由此可見安全管理已成為物業(yè)活動中的首要問題。201*年公共秩序維護部,按照公司要求為建立一支高效、專業(yè)的公共秩序維護隊伍,培養(yǎng)維護員良好的職業(yè)道德和業(yè)務(wù)素養(yǎng)、專業(yè)知識,具有高度的責(zé)任感、使命感,做到管理與服務(wù)并存,主要做好以下幾方面的工作:
一、安全管理,預(yù)防為主
物業(yè)安全管理包括“防”與“!眱蓚方面,防是預(yù)防災(zāi)害性、傷害性事故發(fā)生,“!蓖ㄟ^各種措施對萬一發(fā)生的事故進行妥善處理,我們注重“防”,一是把好秩序維護員的入口關(guān),新入職者必須提供“三證、一證明”,(個人身份證,畢業(yè)證,健康證,無犯罪記錄證明),把不符合要求人員拒之門外,建立一支能打硬仗的公共秩序維護隊伍。二、充分發(fā)揮車輛管理系統(tǒng)、人行管理系統(tǒng)的作用,嚴格人員、車輛的把關(guān),多次把犯罪嫌疑人擋在門外。三、嚴格執(zhí)行秩序員崗位職責(zé)、工作程序和監(jiān)督機制,根據(jù)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)等來進行人員合理排班,確定預(yù)防重點,確保工作有效和接受監(jiān)督。四,通過有目的有針對性的調(diào)查,收集周邊冶安信息,動態(tài),發(fā)現(xiàn)那些可能給業(yè)主安全帶來危害的潛在隱患,并及時,準(zhǔn)確地向主事先提出必要的警示,采取切實可行的防范措施,把可能發(fā)生的安全事故和隱患消滅在萌芽狀態(tài),如4次發(fā)安全告示等。
二、建立公共秩序維護制度和完善崗位責(zé)任制制度是企業(yè)安全的保障“沒有規(guī)矩不成方圓”,制定完善的公共秩序維護制度不僅對今后的工作有指導(dǎo)意義,更重要是通過制度檢查工作中存在的問題及漏洞,及時更改與完善。根據(jù)ISO9001和ISO14001規(guī)定和實際操作情況,制定門崗工作流程與要求、監(jiān)控室制度、內(nèi)巡門崗中、晚班執(zhí)勤口號等制度,進一步規(guī)范了秩序維護員的形象、禮節(jié)禮貌、工作職責(zé)。同時要求秩序維護員做到“事事有人做,人人有事做,做完有記錄”,并完整保存,為日后判斷物業(yè)公司有沒有履行安全保障義務(wù)提供重要依據(jù)。公共秩序維護部對各崗位嚴格要求、嚴格管理,來促進制度的落實。如:每周進行一次例會,每月一次安全專題研討活動,討論安全隱患,制定防范措施,對出現(xiàn)差錯的個人給予處罰,對出現(xiàn)的問題要認真分析發(fā)生的原因,總結(jié)改進。確保秩序維護全體工作人員參與,把制度從“掛在口上,貼在墻上”變?yōu)椤坝浽谛睦,落在行動上”?/p>
三、加強培訓(xùn)和思想教育,提高專業(yè)知識和技能
部門始終堅持“安全第一、預(yù)防為主,常抓不懈”安全管理方針,創(chuàng)新安全管理舉措。1,抓安全意識,教育培訓(xùn)到位。2,抓安全文化,貫徹宣傳到位。3,抓制度建設(shè),組織領(lǐng)導(dǎo)到位。4抓責(zé)任落實、監(jiān)督管理到位。雖然在選擇秩序維護員時,都是精挑細選,但秩序維護員對職業(yè)的適應(yīng)能力和崗位要求、接受能力、思想方面上的不同等諸多因素,導(dǎo)致隊伍個人素質(zhì)有高低。為保證隊伍能適應(yīng)服務(wù)工作的需要,提高員工素質(zhì),部門花大力氣對隊伍開展一系列的培訓(xùn)與思想教育,使隊員掌握專業(yè)的物業(yè)管理知識和服務(wù)技巧,減少工作中的失誤,提高工作效率,保持積極的工作心態(tài)。由被動服從轉(zhuǎn)為主動服務(wù)、優(yōu)質(zhì)服務(wù)。例如:加強職業(yè)道德培訓(xùn),讓其樹立正確的人生觀、價值觀,培養(yǎng)敬業(yè)精神;加強禮儀知識培訓(xùn),增強員工的服務(wù)意識,樹立良好的形象,建立文明服務(wù)“窗口”;加強物業(yè)
知識、消防知識培訓(xùn),提高業(yè)務(wù)知識和業(yè)務(wù)技能;加強法律知識的培訓(xùn),使其知法、守法、懂法,能正確地維護好業(yè)主和公司利益的同時,也保護好自己。
四、建立“群防群治”機制,維護小區(qū)治安
任何物業(yè),無論其封閉性多大,也只是一個城市的建筑點,其治安工作必須有賴于社會力量和周邊的保衛(wèi)力量,所以今年管理處及時與當(dāng)?shù)剌爡^(qū)治安人員保持密切聯(lián)系,與周邊小區(qū)互通治安信息,及時了解當(dāng)?shù)刂伟睬闆r,掌握犯罪分子動向,確保小區(qū)安全,達到“群防群治”。與派出所,縣110關(guān)系融洽,110多次開警車到小區(qū)巡邏,給隊員培訓(xùn)有關(guān)安全知識講座。多次出安全告示,建議業(yè)主安裝報警器、防盜窗,及時關(guān)好門窗,出現(xiàn)異常及時向物業(yè)反映等,形成“一方有難,八方支援”的氛圍,建立良好的社區(qū)關(guān)系,擴大無形治安力量,從而降低案發(fā)率。今年小區(qū)發(fā)生一起被盜事件外,其它一切正常。
五、加強突發(fā)事件的預(yù)防與處理
應(yīng)急突發(fā)事件,可分為突發(fā)事件、自然災(zāi)害、消防事故等。對于此事件我們積極做好各項預(yù)防工作,確保重大安全責(zé)任事故為零。主要工作是:1,根據(jù)小區(qū)實際情況,制定了切實可行的各類突發(fā)事故的應(yīng)急方案。如火災(zāi)應(yīng)急方案、防偷盜應(yīng)急方案等,并組織培訓(xùn)。2,定期,不定期進行實地應(yīng)急方案演習(xí),使隊員把學(xué)到的東西,應(yīng)用到實際中去,以免真正出現(xiàn)事故時,打亂仗。3,加強宣傳,使小區(qū)業(yè)主學(xué)會簡單突發(fā)事件的處理。如小區(qū)成立以秩序員為主的消防隊,平時通過各種形式的小區(qū)內(nèi)廣泛消防培訓(xùn),加強訓(xùn)練,定期進行消防演練與及時檢查小區(qū)消防設(shè)施設(shè)備,積極進行消防宣傳,使業(yè)主做到“要我安全,我要安全”觀念,使業(yè)主增強消防觀念,樹立消防意識,減少事故發(fā)生。
六、小區(qū)“三大難”問題得到較好的處理
山水芙蓉“三大難”即:養(yǎng)狗、種菜、車輛亂停亂放。“三大難”一直困繞山水芙蓉物業(yè)服務(wù)品質(zhì)。今年管理處對“三大難”花大力量進行管理:狗,積極與星沙派出所聯(lián)系,到小區(qū)現(xiàn)場辦證,打疫苗,對小區(qū)業(yè)主飼養(yǎng)的23種禁養(yǎng)犬進行摸底,并采取了相應(yīng)措施;種菜,今年通過勸說、拔摘、打藥等方法,小區(qū)在公共院地種菜,得到明顯好轉(zhuǎn);避免車輛亂停亂放,保證小區(qū)良好交通秩序,是公共秩序維護部職責(zé)之一。目前小區(qū)車輛比較多,車位較少,車輛亂停亂放嚴重,管理難度較大,部門主要采取:1,利用門崗車管系統(tǒng)控制外來車輛,并嚴格執(zhí)行收費,至6月底共收臨時停車費8000元。2,通過嚴格訓(xùn)練,加強專業(yè)培訓(xùn),建立一支高素質(zhì)隊伍來預(yù)防此類事故發(fā)生。3,對亂停亂放車輛及時跟蹤落實,并督促其停放到指定位置或租賃車位,F(xiàn)“三大難”得到較好處理,得到廣大業(yè)主的一致好評。
目前,部門實際情況,隊員流動性大,素質(zhì)參差不齊,責(zé)任心不強,這給我們的工作帶來難度。下一步我們應(yīng)多組織隊員開展一些業(yè)余文化活動,培養(yǎng)良好的團隊精神,加強引導(dǎo),堅持對安全秩序維護員的培訓(xùn),硬件與軟件一起抓,建立一支高效、專業(yè)安全管理隊伍,把安全工作做好,把服務(wù)工作做到位。
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