行政部201*年7月工作總結(jié)及下月工作計劃201*.8.8

行政部7月工作總結(jié)及8月工作計劃

第一部：分工作總結(jié)一、人力資源方面

7月份新進員工18人；離職員工30人。這是行政部對入職和離職人員的統(tǒng)計。你們要查查原因。

公司目前人數(shù)為197人，其中管理人員16人，月薪人員總共98人，車間作業(yè)計件人員99人。

人員結(jié)構(gòu)表

部門PMC/采購部生產(chǎn)制造車間品質(zhì)部外銷部內(nèi)銷部包材工程技術部編制6738實際在崗人數(shù)61377111228崗位編制實際在崗人數(shù)崗位編制實際在崗人數(shù)崗位編制車間主管66管機工22司機3生產(chǎn)車間人員結(jié)構(gòu)表統(tǒng)計領班機修加料拌料2211662211收貨員雜務工118拉片工粉碎工包裝工打機工紙杯工吹膜工倉管員1檢杯工4421合計13740311479實際在2崗人數(shù)二、后勤方面1、食堂情況

耗水量（m）122、宿舍方面

耗電量(°)1980人數(shù)/間1人間房間數(shù)18合計人數(shù)18三、其他方面

1、及時完成了新進員工的入職及離職手續(xù)。2、及時辦理轉(zhuǎn)正/調(diào)崗手續(xù)。

宿舍使用情況表2人間4人間6人間542210753出租房12夫妻房12

3、及時辦理辦公用品的采購及分發(fā)。4、公司車輛的管理正常有序。

5、行政部主管每日的車間安全衛(wèi)生檢查。6、各車間報表每日交行政備案審核。

第二部分：8月工作計劃一、人員招聘方面：根據(jù)8月份實際生產(chǎn)情況，行政部將積極配合生產(chǎn)部，加大

招聘力度，盡量保證人員供給，并嚴格執(zhí)行人員招聘手續(xù)，所有部門的人員拓展及刪減都須按照招聘手續(xù)辦理。二、規(guī)范并監(jiān)督行政人事制度的執(zhí)行。三、嚴抓食堂之問題。四、在當下難招人的情況下，望生產(chǎn)部也配合行政部，各生產(chǎn)部門負責人要留住

內(nèi)部員工，最好員工之間的溝通，減少人員流動率，提高生產(chǎn)效率。

擴展閱讀：人力資源部和行政部201*年7月份工作總結(jié)及8月份工作計劃

趙總：

您好！現(xiàn)將人力資源部和行政部201*年7月份工作總結(jié)及8月份工作計劃匯報如下：A：人力資源部

B：行政部

一、7月份工作總結(jié)1、考勤管理方面：

（1）根據(jù)指紋記錄，外出登記及請假條匯總，6月份公司整體出勤率94%：遲到3人6次，遲到率0.74%，請假5人，請假率19%，詳見下表：

6月份出勤情況匯總表人部門數(shù)應出勤天數(shù)實際出勤天數(shù)出勤率備注人事部2424198%銷售部7143142.599%財務部12120.598%技術部917916996%行政部2422150%陳瑤長期請假項目部12121100%市場部12121100%產(chǎn)品部11313100%合計2448244993%根據(jù)這份出勤明細表明，公司整體出勤率較好，只有部分遲到現(xiàn)象。（2）銷售人員考勤管理：每日對外出的銷售人員進行電話咨詢工作日程，每周五匯總統(tǒng)計并以郵件形式發(fā)給銷售部負責人。這個管理方法現(xiàn)在已起到一定的效果。

2、辦公用品管理：

（1）根據(jù)庫存和各部門需求，及時補充辦公用品，明細如下；

序號12

（2）為新進員工辦理相關辦公用品領用手續(xù)。介紹餐廳就餐，請假，外出登記，鑰匙管理等制度。3、餐廳管理：

名稱垃圾袋A4紙數(shù)量5包1箱單價（元）總價（元）3元\\包160元\\箱15元160元合計：175元

（1）7月平均每天就餐人數(shù)約18人，滿意度86%。根據(jù)大家反映的情況跟阿姨進行溝通協(xié)調(diào)，改善飯菜式樣，米、面結(jié)合；

（2）餐廳水電費：核對物業(yè)所報水電費數(shù)據(jù)；協(xié)調(diào)解決餐廳水管漏水問題。（3）餐廳用餐費用結(jié)算詳見下表：7月份餐廳花費情況餐廳花費1505元結(jié)余：7元4、衛(wèi)生、環(huán)境管理：

（1）督促、配合保潔進行衛(wèi)生打掃，采購衛(wèi)生工具肥皂、消毒水等，公共衛(wèi)生、會議室等進行維護，確保干凈整潔。

（2）美化辦公環(huán)境，采購12盆花卉，花費484元。明細如下：序號123456789總計

5、圖書管理：

（1）統(tǒng)計新購進的圖書，6本共計287元。詳表：

名稱編號作者劉家真等著馮惠玲劉越男等著出版社科學出版社中國人民大學出版社價格（元）3275種類多頭翠蘭鳳尾發(fā)財樹（�。┌l(fā)財樹（大）清香木金鉆招財樹盆托運費單價/元75302570201*1250484元數(shù)量2121222251總價/元1503050704030244050員工就餐費用1512元《電子文件管理》-B00024電子文件與證據(jù)保留《電子文件管理》B000

《在中國電子文件管理》：問題與決策《發(fā)現(xiàn)商業(yè)模式》《SEO實戰(zhàn)密碼》《電子文件風險管理》中國人民大學出版社機械工業(yè)出版B00027魏煒朱武祥著社電子工業(yè)出版B00028咎輝Zac著社中國人民大學B00029馮惠玲等著出版社B00026合計馮惠玲趙國俊等著28386945287（2）圖書借閱情況：借閱6人次，目前借閱情況良好；

6、員工關系：根據(jù)人力資源部統(tǒng)計7月份員工生日名單，訂購蛋糕，為4名員工送上祝福；

7、日常事物、接待、會議等

（1）接待上海來的老師和香港技術人員各一名，安排食宿等；

（2）標貼制作：通過網(wǎng)絡，電話，咨詢機器標貼的制作，并帶樣品去各個印刷公司考察，最終確定和不干膠制作公司公司合作，完成標貼制作，印刷2種各500個共400元。具體情況如下：公司名稱金龍標貼力銳印刷東樂設計咨詢方式電話電話去考察優(yōu)勢有過合作，信譽好盛大印刷去考察公司正規(guī)，設備齊全不干膠制作公司帶樣品去公司考察專做標貼，經(jīng)驗豐富，有成品（3）名片制作：5人10盒，共計78元；（4）參與《員工手冊》修訂。

二、8月份工作計劃：1、考勤管理：

（1）跟進銷售部的考勤管理。

（2）7月份考勤的原始記錄的整理，交與張總審核簽字，財務存檔。

一次的制作量較大，超出公司需要量確定價格較貴待定劣勢標貼質(zhì)量較次結(jié)果不能制作不能制作放棄

2、制度層面規(guī)范

（1）環(huán)境衛(wèi)生督促，擬定《辦公室值日制度》。（2）籌備周例會及其他會議。

（3）協(xié)助財務部整理“固定資產(chǎn)統(tǒng)計”。3、日常事務

（1）辦公用品統(tǒng)計、購買：8月辦公用品預計費用172元，預算采購清單如下：物品采購單序號名稱數(shù)量單價（估價）金額（估價）3元/個20元/盒18元/包3元/瓶15元/瓶60元40元36元6元30元172元備注月初購買月初購買8月中旬購買月初購買月初購買12345簡易抽桿夾簽字筆芯一次性紙杯84消毒水潔廁靈合計20個2盒2包2瓶2瓶（2）與物業(yè)溝通事項，如：7月份的水、電核實，查看電表。協(xié)調(diào)解決空調(diào)漏水問題。

（3）餐廳的水電核實及費用繳納，餐廳費用結(jié)算。

（4）圖書管理跟進，部分書籍借閱時間已到期，督促其歸還或續(xù)借。4、為8月份生日員工準備生日禮物送上祝福。5、其他臨時事務。

需協(xié)調(diào)事宜：考勤方面增強對銷售人員的管理力度，可能造成部門人員不理解，希望能給予協(xié)調(diào)、理解，支持工作。

以上不足之處，請給予指正。

人力資源部、行政部201*年7月30日

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