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內(nèi)控制度工作情況匯報(bào)

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內(nèi)控制度工作情況匯報(bào)

內(nèi)控制度推進(jìn)總結(jié)

一、制度體系的基本情況:

在執(zhí)行公司的規(guī)范性文件(各類管理辦法、內(nèi)控制度、實(shí)施細(xì)則、工作流程)今年按照集團(tuán)的目標(biāo)要求和自身開(kāi)展“制度執(zhí)行年”的工作所需。

二、制度執(zhí)行情況及相關(guān)措施:

總體上來(lái)說(shuō),一是以“制定好”和“執(zhí)行好”為主線,通過(guò)近幾個(gè)月在制度執(zhí)行力方面有了較大的改觀,突出表現(xiàn)在中層管理團(tuán)隊(duì)、各方面的管控要求、管控目的更明白,對(duì)規(guī)章制度的具體內(nèi)容掌握的比較到位,能做到“心中有數(shù)”;二是在日常工作中能時(shí)時(shí)刻刻按規(guī)則處事,大到一個(gè)項(xiàng)目的運(yùn)作、一項(xiàng)工作的推進(jìn),小到一支筆、一件工具的購(gòu)置,都能按照集團(tuán)公司的規(guī)定去處理。三、采取的具體措施:

總的來(lái)說(shuō)把握了以下原則:

1、集團(tuán)有明確規(guī)定的,按集團(tuán)規(guī)定執(zhí)行;

2、集團(tuán)沒(méi)有明確規(guī)定的,按公司已有的規(guī)定執(zhí)行;

3、集團(tuán)公司都沒(méi)有明確規(guī)定的,報(bào)集團(tuán)審批同意后執(zhí)行。1、抓好制度的“制定”環(huán)節(jié):

一是出臺(tái)的制度要簡(jiǎn)潔、適用、有效。公司推出的各項(xiàng)管理規(guī)定,都是結(jié)合日常工作實(shí)際、有明確管控要求、可操作性強(qiáng)的實(shí)質(zhì)性內(nèi)容。

二是制度要有相對(duì)的穩(wěn)定性,同時(shí)相互之間不存在沖突。這兩個(gè)要求既是為了保證制度的嚴(yán)肅性,同時(shí)也是為了避免操作部門和人員“無(wú)所適從”。同時(shí)通過(guò)“必要會(huì)簽”的環(huán)節(jié),避免“各自為政”、互不通氣,保證制度之間不發(fā)生沖突或遺漏。

三是制度要成體系,有連貫性,要求各部門在制度制定過(guò)程中要實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司下屬礦山自我管理幾個(gè)環(huán)節(jié)的無(wú)縫聯(lián)結(jié)、全面對(duì)接,使公司規(guī)章制度執(zhí)行規(guī)范化、常態(tài)化。確保公司內(nèi)控規(guī)則體系的一致性、整體性。

2、抓好制度的“執(zhí)行”環(huán)節(jié):

一是成套整理了集團(tuán)下發(fā)的規(guī)章制度,并將電子版提供給了各單位、各部門供學(xué)習(xí)、備查。

二是清理、完善了公司的內(nèi)控制度。將以前推出制度清理廢止。

三是抓好集團(tuán)公司規(guī)章制度的宣貫培訓(xùn),讓管理人員工在準(zhǔn)確掌握這些規(guī)范性文件的同時(shí),在實(shí)際工作中能踐行到位。通過(guò)培訓(xùn)抓制度執(zhí)行,是201*年以來(lái)為提高規(guī)章制度規(guī)范、有效執(zhí)行的重要舉措。對(duì)集團(tuán)公司出臺(tái)的規(guī)范性文件,相關(guān)工作的對(duì)口部門必須事先仔細(xì)研讀,在透徹掌握、領(lǐng)會(huì)要義的基礎(chǔ)上,及時(shí)組織系統(tǒng)的宣貫培訓(xùn)。

四、在規(guī)章制度培訓(xùn)上我們始終把握著兩點(diǎn):

一是要有實(shí)際效果,將制度的關(guān)鍵點(diǎn)、核心內(nèi)容準(zhǔn)確傳達(dá)心中有數(shù)

二是要通過(guò)培訓(xùn),感受到集團(tuán)公司的制度文化氛圍,從大的層上領(lǐng)會(huì)到集團(tuán)公司當(dāng)前在做什么、怎么做,今后準(zhǔn)備做什么、怎么做。通過(guò)這些有實(shí)效的學(xué)習(xí)培訓(xùn),我們?cè)诮邮、掌握、運(yùn)用這些規(guī)章制度的同時(shí),更可以讓所思所想、所作所為逐步回歸和統(tǒng)一到集團(tuán)公司的發(fā)展理念上來(lái),這是一件很有意義的事。

三是分層次監(jiān)督、強(qiáng)化各部門、各單位對(duì)規(guī)章制度的執(zhí)行力度,把“調(diào)整觀念、轉(zhuǎn)變作風(fēng)、提升執(zhí)行力”作為日常管理的一項(xiàng)重點(diǎn)工作持續(xù)推進(jìn)。四是強(qiáng)調(diào)與集團(tuán)的溝通。公司明確規(guī)定:各職能部門在日常工作中,要充分注意與集團(tuán)對(duì)口工作的管理部門加強(qiáng)聯(lián)系、溝通和協(xié)調(diào),使公司職能部門和集團(tuán)職能部門之間形成“熱線”暢通、工作高效低耗的局面,避免具體工作中因缺乏與集團(tuán)溝通而導(dǎo)致“無(wú)用功”的現(xiàn)象出現(xiàn),特別是要避免處理具體工作時(shí)出現(xiàn)“不符合內(nèi)控制度管理”的現(xiàn)象。

五:今后加強(qiáng)學(xué)習(xí)與制度執(zhí)行:

由于我們水平有限、對(duì)制度每條每款解讀不夠深刻理解。在今后內(nèi)控制度學(xué)習(xí)上、努力學(xué)習(xí)、弄懂弄通、為把內(nèi)控制度管理順利進(jìn)行而-----努力。

開(kāi)元礦業(yè)綜合科

201*年12月

擴(kuò)展閱讀:公司內(nèi)控制度建設(shè)工作情況匯報(bào)

公司內(nèi)控制度方面的基本情況說(shuō)明

201*年4月14日

一、制度體系的基本情況:

截至到目前,公司內(nèi)部制定并仍有效、在沿用的規(guī)范性文件(含各類管理辦法、實(shí)施細(xì)則、工作流程)共計(jì)57份,其中:安全、綜治管控類11份,生產(chǎn)組織、服務(wù)質(zhì)量管控類13份,固定資產(chǎn)、設(shè)備及工程管控類6份,人力資源管控類(包括干部管理、薪酬及績(jī)效管理、員工教育培訓(xùn)、考勤休假加值班管理、社會(huì)統(tǒng)籌管理等)14份,物資采購(gòu)、后勤管控類4份,財(cái)務(wù)管控類3份,其它管控類6份。

今年年初,按照集團(tuán)“持續(xù)改善管理”的目標(biāo)要求和自身開(kāi)展“制度執(zhí)行年”的工作所需,公司對(duì)201*年之前出臺(tái)的規(guī)范性文件進(jìn)行了集中清理,結(jié)合管控實(shí)際需要整理出60份現(xiàn)行規(guī)章制度,并分門別類提出了保留、修訂、廢止的意見(jiàn)。60份規(guī)范性文件中,公司將其中仍可沿用的45份文件匯編成冊(cè)并印發(fā)到各單位、各部門供日常查閱,同時(shí)為后一步深入推進(jìn)“制度執(zhí)行年”的工作提供基礎(chǔ);另外對(duì)其中的12份文件提出了修改意見(jiàn)并明確了主責(zé)部門和完成時(shí)限,同時(shí)廢止了3份文件。

二、制度執(zhí)行情況及相關(guān)措施:

總體上來(lái)說(shuō),以“制定好”和“執(zhí)行好”為主線,通過(guò)近兩年多措并舉的方式,公司在制度執(zhí)行力方面有了較大的改觀,突出表現(xiàn)在中層管理團(tuán)隊(duì)、基層員工對(duì)集團(tuán)、公司各方面的管控要求、管控目的更明白,對(duì)規(guī)章制度的具體內(nèi)容掌握的比較到位,能做到“心中有數(shù)”;二是在日常工作中能時(shí)時(shí)刻刻按規(guī)則處事,大到一個(gè)項(xiàng)目的運(yùn)作、一項(xiàng)工作的推進(jìn),小到一支筆、一件工具的購(gòu),都能按照集團(tuán)和公司的規(guī)定去處理。

采取的具體措施:

總的來(lái)說(shuō)把握了以下原則:1、集團(tuán)有明確規(guī)定的,按集團(tuán)規(guī)定執(zhí)行;2、集團(tuán)沒(méi)有明確規(guī)定的,按公司已有的規(guī)定執(zhí)行;3、集團(tuán)、公司都沒(méi)有明確規(guī)定的,由公司會(huì)議集中商討一個(gè)方案,權(quán)限范圍內(nèi)的按方案執(zhí)行,權(quán)限范圍外的報(bào)集團(tuán)審批同意后執(zhí)行。

1、抓好制度的“制定”環(huán)節(jié):

一是要求出臺(tái)的制度要簡(jiǎn)潔、適用、有效。公司近兩年推出的各項(xiàng)管理規(guī)定,文字上基本上沒(méi)有“穿衣戴帽”的廢話,都是結(jié)合日常工作實(shí)際、有明確管控要求、可操作性強(qiáng)的實(shí)質(zhì)性內(nèi)容。

二是要求制度要有相對(duì)的穩(wěn)定性,同時(shí)相互之間不存在沖突。這兩個(gè)要求既是為了保證制度的嚴(yán)肅性,同時(shí)也是為了避免操作部門和人員“無(wú)所適從”。同時(shí)通過(guò)“必要會(huì)簽”的環(huán)節(jié),避免“各自為政”、互不通氣,保證制度之間不發(fā)生沖突或遺漏。

三是制度要成體系,有連貫性,要求各部門在制度制定過(guò)程中要實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司分公司員工自我管理幾個(gè)環(huán)節(jié)的無(wú)縫聯(lián)結(jié)、全面對(duì)接,使公司規(guī)章制度執(zhí)行規(guī)范化、常態(tài)化。制度草案擬定后,第一步是制度主管部門企劃部會(huì)簽,這個(gè)目的一是要對(duì)制度的內(nèi)容、統(tǒng)一格式等進(jìn)行審核把關(guān),二是要對(duì)規(guī)范性文件給于單獨(dú)的序列編號(hào),確保公司內(nèi)控規(guī)則體系的一致性、整體性。

2、抓好制度的“執(zhí)行”環(huán)節(jié):

一是成套整理了集團(tuán)近兩年下發(fā)的規(guī)章制度,并將電子版提供給了下屬各單位、各部門供學(xué)習(xí)、備查。后期將擇機(jī)將集團(tuán)層面的規(guī)章制度也匯編成冊(cè),提供更為直觀的書面版。

二是清理、完善了公司的內(nèi)控制度。將201*年之前推出的45份有效制度匯編成冊(cè)提供給了下屬各單位、各部門,清理的過(guò)程中廢止了3份制度,并計(jì)劃后期修訂12份制度。對(duì)于201*年及今后年度出臺(tái)的規(guī)章制度,公司將以年度為單位成套整理、匯編成冊(cè),并形成慣例,方便查閱。

三是抓好集團(tuán)、公司兩個(gè)層面規(guī)章制度的宣貫培訓(xùn),讓干部員工在準(zhǔn)確掌握這些規(guī)范性文件的同時(shí),在實(shí)際工作中能踐行到位。通過(guò)培訓(xùn)抓制度執(zhí)行,是201*年以來(lái)公司為提高規(guī)章制度規(guī)范、有效執(zhí)行的重要舉措。公司規(guī)定,對(duì)集團(tuán)、公司出臺(tái)的規(guī)范性文件,相關(guān)工作的對(duì)口部門必須事先仔細(xì)研讀,在透徹掌握、領(lǐng)會(huì)要義的基礎(chǔ)上,要及時(shí)組織系統(tǒng)的宣貫培訓(xùn)。在培訓(xùn)師資的選擇上,既有集團(tuán)職能部門領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)授課,也有公司職能部門負(fù)責(zé)人,甚至是專業(yè)技能過(guò)硬、基層實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)豐富的部門員工負(fù)責(zé)授課;在培訓(xùn)內(nèi)容的選擇上,我們根據(jù)輕重緩急,結(jié)合季節(jié)性重點(diǎn)工作,有的放矢的選擇內(nèi)容,保證學(xué)習(xí)培訓(xùn)與一個(gè)時(shí)期的重點(diǎn)工作盡量掛鉤,以增強(qiáng)學(xué)習(xí)效果;在培訓(xùn)方式的選擇上,既有全員輪訓(xùn)集中學(xué)的方式,也由自上而下、從公司到班組分層分批分散學(xué)的方式;在具體授課的方式上,既有制度條款的詳細(xì)解讀,也有結(jié)合日常實(shí)際、圖文并茂的案例分析。

從今年4月份開(kāi)始,公司對(duì)全員學(xué)習(xí)輪訓(xùn)進(jìn)行了統(tǒng)一的安排:一個(gè)月學(xué)一個(gè)專題,每個(gè)月3期(每周四晚),員工分批分期參加,確保每個(gè)員工每個(gè)專題都學(xué)到。

總體上來(lái)說(shuō),在規(guī)章制度培訓(xùn)上我們始終把握著兩點(diǎn):一是要有實(shí)際效果,將制度的關(guān)鍵點(diǎn)、核心內(nèi)容準(zhǔn)確傳達(dá)給員工,讓員工心中有數(shù);二是要通過(guò)培訓(xùn),讓員工感受到集團(tuán)和公司的制度文化氛圍,從大的層面上領(lǐng)會(huì)到集團(tuán)和公司當(dāng)前在做什么、怎么做,今后準(zhǔn)備做什么、怎么做。通過(guò)這些有實(shí)效的學(xué)習(xí)培訓(xùn),我們想讓員工在接受、掌握、運(yùn)用這些規(guī)章制度的同時(shí),更可以讓員工的所思所想、所作所為逐步回歸和統(tǒng)一到集團(tuán)和公司的發(fā)展理念上來(lái),這是一件很有意義的事。

四是分層次監(jiān)督、強(qiáng)化各部門、各單位對(duì)規(guī)章制度的執(zhí)行力度,把“調(diào)整觀念、轉(zhuǎn)變作風(fēng)、提升執(zhí)行力”作為日常管理的一項(xiàng)重點(diǎn)工作持續(xù)推進(jìn)。具體體現(xiàn)在:1、通過(guò)修訂中層干部管理及考核辦法,加大中層管理團(tuán)隊(duì)在規(guī)章制度方面的執(zhí)行力度,對(duì)所有中層管理人員實(shí)行“百分制”考核,中層干部的月度績(jī)效工資直接與制度執(zhí)行的質(zhì)量等指標(biāo)掛鉤,按績(jī)效得分發(fā)放績(jī)效工資;2、打造一個(gè)有效的管控流程,各部門通過(guò)每周至少一次的“周履職”方式檢查各單位在規(guī)章制度方面的落實(shí)程度并進(jìn)行月度考核。從職能部門“周履職”的實(shí)際情況來(lái)看,我們達(dá)到了預(yù)期的效果,部門通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查,了解掌握了基層的真實(shí)情況,在檢查公司各項(xiàng)制度、各項(xiàng)工作在基層落實(shí)程度的同時(shí),也為基層做好了服務(wù)。3、專門安排企劃部門負(fù)責(zé)督查其他職能部門在規(guī)范性文件方面的執(zhí)行情況,同時(shí)明確授權(quán)企劃部加大問(wèn)責(zé)力度,對(duì)未按集團(tuán)或公司規(guī)范性文件執(zhí)行的行為,在按規(guī)定扣減責(zé)任部門月度績(jī)效工資總額的同時(shí),另按干部管理辦法扣減責(zé)任部門負(fù)責(zé)人的個(gè)人月度績(jī)效得分。

五是強(qiáng)調(diào)與集團(tuán)的溝通。公司明確規(guī)定:各職能部門在日常工作中,要充分注意與集團(tuán)對(duì)口工作的管理部門加強(qiáng)聯(lián)系、溝通和協(xié)調(diào),使公司職能部門和集團(tuán)職能部門之間形成“熱線”暢通、工作高效低耗的局面,避免具體工作中因缺乏與集團(tuán)溝通而導(dǎo)致“無(wú)用功”的現(xiàn)象出現(xiàn),特別是要避免處理具體工作時(shí)出現(xiàn)“想當(dāng)然”的現(xiàn)象!就辍

附件:公司規(guī)章制度清單。

公司規(guī)章制度清單

出臺(tái)年份編號(hào)12345201*年6789庫(kù)存物資管理辦法外接供水供電管理辦法辦公用品管理暫行辦法計(jì)件工資管理辦法(試行)物資采購(gòu)實(shí)施細(xì)則裝卸工藝改進(jìn)管理辦法設(shè)備維修項(xiàng)目管理辦法主業(yè)生產(chǎn)單位及職能部門績(jī)效考核辦法制度名稱設(shè)備管理績(jī)效考核暫行辦法10生產(chǎn)服務(wù)中心管理及績(jī)效考核辦法11加壓處管理及績(jī)效考核辦法12員工教育培訓(xùn)管理實(shí)施細(xì)則13薪酬管理暫行辦法14加強(qiáng)生產(chǎn)區(qū)貨物進(jìn)出門管理的通知15中層干部管理及考核辦法(試行)16防汛工作預(yù)案17廢舊物資管理暫行辦法18部門職能、職責(zé)分解表19轉(zhuǎn)運(yùn)車管理辦法20關(guān)于對(duì)《轉(zhuǎn)運(yùn)車管理辦法》予以調(diào)整的通知21裝卸服務(wù)管理辦法(試行)22枝城港工具管理暫行辦法201*年23運(yùn)輸車輛管理辦法24計(jì)量站管理辦法(暫行)25關(guān)于加強(qiáng)貨物運(yùn)輸出門管理的通知26績(jī)效管理實(shí)施細(xì)則27員工考勤制度實(shí)施細(xì)則28員工休假制度實(shí)施細(xì)則29員工加班值班制度實(shí)施細(xì)則30員工處罰實(shí)施細(xì)則31關(guān)于加強(qiáng)財(cái)務(wù)印鑒管理的通知32生產(chǎn)流動(dòng)機(jī)械使用管理辦法33操作崗位員工計(jì)件工資辦法(試行)34關(guān)于加強(qiáng)公司更新及修理項(xiàng)目管理的專題會(huì)議紀(jì)要35工會(huì)會(huì)費(fèi)收繳管理暫行辦法36基層工會(huì)工作考核暫行辦法37帳務(wù)處理流程補(bǔ)充規(guī)定38員工住院探望實(shí)施辦法39社會(huì)治安綜合治理工作考核標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定201*年4041關(guān)于加強(qiáng)勞務(wù)用工外付力資管理的通知42消防安全管理規(guī)定(試行)43轉(zhuǎn)發(fā)《裝卸車后清除車輛貨物殘留及雜物的規(guī)定》44船舶在枝城港作業(yè)期間安全管理規(guī)定45關(guān)于汽車轉(zhuǎn)運(yùn)費(fèi)率調(diào)整的通知46治安管理暫行規(guī)定(試行)47公司門衛(wèi)管理規(guī)定48公司現(xiàn)場(chǎng)安全監(jiān)督實(shí)施細(xì)則49公司滅火、應(yīng)急疏散預(yù)案50公司班組建設(shè)實(shí)施辦法201*年之前51關(guān)于實(shí)行班組分類管理的通知52各類事故報(bào)告和處理規(guī)定和各類重大事故應(yīng)急處理預(yù)案53公司躉船(基地)管理辦法54公司員工養(yǎng)老、工傷、生育、失業(yè)、醫(yī)療保險(xiǎn)暫行辦法55公司處置治安突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案56公司作業(yè)船舶管理辦法57公司班組單機(jī)成本核算管理暫行辦法

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