益海嘉里財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心崗位說(shuō)明書(shū)_票據(jù)審核員_v1.0

益海嘉里財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心崗位說(shuō)明書(shū)

基本信息職位名稱(chēng)職位級(jí)別所在部門(mén)職位匯報(bào)關(guān)系直接匯報(bào)上司直接下屬職位/人數(shù)職位說(shuō)明負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心發(fā)票掃描文件及數(shù)據(jù)的核對(duì)。主要職責(zé)檢查發(fā)票電子文檔的清晰度是否達(dá)到要求將不符合要求的發(fā)票退回，通知檔案管理員重新掃描核對(duì)OCR數(shù)據(jù)是否正確，修正數(shù)據(jù)處理上級(jí)交辦的其他事務(wù)發(fā)票數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率發(fā)票數(shù)據(jù)修改量應(yīng)付主管間接匯報(bào)上司間接下屬職位/人數(shù)票據(jù)審核員財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心所屬公司所屬職系工作城市無(wú)錫關(guān)鍵績(jī)效考核指標(biāo)任職條件專(zhuān)業(yè)技能和知識(shí)要求（包括外語(yǔ)、計(jì)算機(jī)）具備文檔管理基本知識(shí)熟練操作與應(yīng)用Office軟件專(zhuān)業(yè)能力：客戶服務(wù)能力檔案管理能力工作經(jīng)驗(yàn)要求具有財(cái)務(wù)檔案管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先共享服務(wù)中心工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先學(xué)歷與培訓(xùn)要求（包括專(zhuān)業(yè)資格證書(shū)）財(cái)務(wù)、管理、文秘等相關(guān)專(zhuān)業(yè)中專(zhuān)及以上學(xué)歷能力要求通用與管理能力：關(guān)注細(xì)節(jié)學(xué)習(xí)能力溝通能力問(wèn)題解決能力益海嘉里崗位說(shuō)明書(shū)

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工作協(xié)調(diào)關(guān)系聯(lián)系方公司財(cái)務(wù)部集團(tuán)財(cái)務(wù)部共享服務(wù)中心應(yīng)付會(huì)計(jì)、檔案管理員發(fā)票掃描文件聯(lián)系內(nèi)容對(duì)內(nèi)

1

本聯(lián)系方與聯(lián)系內(nèi)容為遠(yuǎn)期計(jì)劃

審核人：

審核日期：

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益海嘉里（南昌）糧油食品有限公司201*年運(yùn)輸招標(biāo)文件

益海嘉里（南昌）糧油食品有限公司

201*年公路運(yùn)輸

招標(biāo)文件

益海嘉里（南昌）糧油食品有限公司儲(chǔ)運(yùn)部

201*年02月28日

目錄

一、招標(biāo)規(guī)則

1.招標(biāo)內(nèi)容………………………………………………….3

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2.招標(biāo)方式………………………………………………….33.投標(biāo)商資格要求………………………………………….34.投標(biāo)人須知………………………………………….35.投標(biāo)文件及編制要求……………………………….46.投標(biāo)紀(jì)律及保證金………………………………….47.無(wú)效的標(biāo)書(shū)………………………………………….58.開(kāi)標(biāo)與評(píng)標(biāo)………………………………………….59.中標(biāo)與合同簽訂…………………………………….510.

二、三、

其他………………………………………………6

投標(biāo)方應(yīng)提供的資質(zhì)文件………………………7運(yùn)輸報(bào)價(jià)單………………………………………8

四、線路保證金…………………………………….9五、投標(biāo)承諾書(shū)…………………………………….10六、附件

一、招標(biāo)規(guī)則

1.招標(biāo)內(nèi)容：

本次招標(biāo)的內(nèi)容是益海嘉里（南昌）糧油食品有限公司1-200公里范圍內(nèi)的原料運(yùn)輸?shù)某羞\(yùn)權(quán)。車(chē)輛須為平板車(chē)和散糧自卸車(chē)。

2.招投標(biāo)方式：

本次招標(biāo)方式：報(bào)名投標(biāo)方式。投標(biāo)人須于201*年3月20日00：00前將投標(biāo)書(shū)密封蓋章送達(dá)或寄達(dá)（請(qǐng)自行估算投遞時(shí)間）至江西省南昌市南昌縣南新鄉(xiāng)益海大道99號(hào)-益海嘉里（南昌）糧油食品有限公司儲(chǔ)運(yùn)部。

3．投標(biāo)人資格要求：

3.1必須持有正規(guī)運(yùn)輸公司企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照（托運(yùn)部無(wú)效），且

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注冊(cè)資金必須在50萬(wàn)元以上；能開(kāi)具正規(guī)的運(yùn)輸發(fā)票，抬頭與注冊(cè)名稱(chēng)一致，不得中途更改。

3.2必須為專(zhuān)業(yè)的物流企業(yè)，具有三年以上物流營(yíng)運(yùn)經(jīng)驗(yàn)，并具有公路運(yùn)輸經(jīng)營(yíng)的相關(guān)資質(zhì)證明；

3.3自有車(chē)輛不低于10輛（需提供車(chē)輛行駛證復(fù)印件），所屬車(chē)輛車(chē)況良好；裝載數(shù)量噸位符合國(guó)家和公司的規(guī)定。

3.4能提供全天候服務(wù)，具有流暢的信息溝通渠道；必須具備抗運(yùn)輸風(fēng)險(xiǎn)能力和運(yùn)輸質(zhì)量保障能力。3.5須擁有固定的營(yíng)業(yè)場(chǎng)所；擁有與從事貨運(yùn)行業(yè)相適應(yīng)的一定數(shù)量的專(zhuān)業(yè)操作及管理人員，管理制度及作業(yè)流程規(guī)范，風(fēng)險(xiǎn)控制能力強(qiáng)；

3.6須無(wú)不良從業(yè)記錄，在同行業(yè)中具有較好的信譽(yù)；

3.7資金充足，能夠?yàn)闃I(yè)務(wù)的發(fā)展提供充裕的資金支持，不會(huì)影響到與我司的合作；

3.8須擁有足夠的運(yùn)輸發(fā)票的自開(kāi)票能力（可用于抵扣）或足夠的抵扣票據(jù)，開(kāi)票抬頭須與合同簽署方名稱(chēng)一致；

4.投標(biāo)人須知：

4.1投標(biāo)人為向招標(biāo)方遞交投標(biāo)文件的運(yùn)輸商，招標(biāo)方為益海嘉里（南昌）糧油食品有限公司。本次招標(biāo)不接受兩家及兩家以上運(yùn)輸供應(yīng)商聯(lián)合投標(biāo)。

4.2本次招、投標(biāo)活動(dòng)符合我國(guó)的法律、法規(guī)和益海嘉里（南昌）糧油食品有限公司的規(guī)章制度，受?chē)?guó)家法律保護(hù)。4.3招標(biāo)文件由“招標(biāo)規(guī)則”‘、“投標(biāo)方應(yīng)提供的資質(zhì)文件、““運(yùn)輸報(bào)價(jià)單”、“投標(biāo)承諾書(shū)”、“線路運(yùn)輸保證金”五部分組成，請(qǐng)仔細(xì)、認(rèn)真閱讀。

4.4投標(biāo)書(shū)的遞交地點(diǎn)：益海嘉里（南昌）糧油食品有限公司各投標(biāo)人必須在投標(biāo)截止日期：201*年3月20日00：00前(以郵戳投遞日期為準(zhǔn))統(tǒng)一遞交投標(biāo)書(shū)，逾期交投標(biāo)書(shū)者，視為放棄參加投標(biāo)活動(dòng)。

4.6投標(biāo)人編制投標(biāo)文件及相關(guān)費(fèi)用由投標(biāo)人自行承擔(dān)。4.7本次招標(biāo)建立在保證服務(wù)質(zhì)量和運(yùn)輸能力基礎(chǔ)之上，參加投標(biāo)的承運(yùn)商中標(biāo)后，必須保證服務(wù)質(zhì)量并按招標(biāo)方的承運(yùn)要求操作，否則按招標(biāo)方的相關(guān)條款追究違約責(zé)任。

4.8201*年3月11日10:00在益海嘉里（南昌）糧油食品有限公司辦公樓2樓會(huì)議室召開(kāi)此次招標(biāo)的說(shuō)明會(huì)，說(shuō)明具體事項(xiàng)，

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解答投標(biāo)商問(wèn)題。

5.投標(biāo)文件及編制要求：

5.1投標(biāo)文件包括“運(yùn)輸報(bào)價(jià)單”、“投標(biāo)承諾書(shū)”、“保證金交納證明”，“投標(biāo)方資格證明文件”及其它投標(biāo)方認(rèn)為重要的證明文件，文件不全者投標(biāo)無(wú)效。

5.2投標(biāo)文件數(shù)量及密封要求：投標(biāo)人應(yīng)準(zhǔn)備兩份投標(biāo)文件，一份正本和一份副本，用信封密封并在信封上分別注明，并在封口處加蓋投標(biāo)單位公章。

5.3投標(biāo)文件必須由投標(biāo)單位的法定代表人或其授權(quán)人填寫(xiě)。5.4投標(biāo)人在填寫(xiě)投標(biāo)規(guī)格書(shū)時(shí)，必須字體清晰、準(zhǔn)確，不得使用模凌兩可的字句。每一線路只允許一種報(bào)價(jià)，任何有選擇的報(bào)價(jià)將不予接受。

5.5如投標(biāo)人對(duì)招標(biāo)文件的內(nèi)容存有疑問(wèn)，應(yīng)事先聯(lián)系我公司招標(biāo)小組。

6．投標(biāo)紀(jì)律及保證金：

6.1投標(biāo)人應(yīng)按招標(biāo)文件的要求自主編制投標(biāo)書(shū)，不得串通投標(biāo)。6.2各投標(biāo)人之間應(yīng)互相尊重，整個(gè)投標(biāo)過(guò)程中不得互相排擠以影響公平公正的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境。6.3遞交標(biāo)書(shū)之前，各投標(biāo)人應(yīng)向招標(biāo)方交納投標(biāo)保證金人民幣壹萬(wàn)元整，投標(biāo)保證金采用支票、銀行匯票、轉(zhuǎn)帳支票;未中標(biāo)的，在開(kāi)標(biāo)后無(wú)息退還；中標(biāo)的公司，投標(biāo)保證金自動(dòng)轉(zhuǎn)為后續(xù)履約保證金的一部分。

6.4在投標(biāo)截止期后，投標(biāo)人不能悔標(biāo)，否則將取消其投標(biāo)資格并沒(méi)收保證金。

6.5若投標(biāo)人出于惡意低價(jià)競(jìng)爭(zhēng)或采用不正當(dāng)手段，而導(dǎo)致合同無(wú)法簽訂時(shí)，招標(biāo)方有權(quán)取消其中標(biāo)資格，并沒(méi)收投標(biāo)保證金。6.6投標(biāo)商聯(lián)手抬高價(jià)格者，招標(biāo)方有權(quán)取消其中標(biāo)資格，并沒(méi)收投標(biāo)保證金。

7．無(wú)效的標(biāo)書(shū)：

有下列情況之一的，視為無(wú)效標(biāo)書(shū)：

7.1逾期送達(dá)投標(biāo)書(shū)的；

7.2投標(biāo)書(shū)未按要求密封的；

7.3投標(biāo)人未提交投標(biāo)保證金或金額不足、投標(biāo)保證金形式不符合

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要求的；

7.4投標(biāo)書(shū)內(nèi)容不全的。

8．開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)：

8.1開(kāi)標(biāo)：日期：以標(biāo)書(shū)遞交時(shí)的通知為準(zhǔn)

地點(diǎn)：以標(biāo)書(shū)遞交時(shí)的通知為準(zhǔn)方式：以非公開(kāi)方式開(kāi)標(biāo)

8.2評(píng)標(biāo)：本次招標(biāo)采用議標(biāo)的方式進(jìn)行評(píng)標(biāo)，議標(biāo)小組成員由本公司相關(guān)部門(mén)人員組成；我司將做底價(jià)，只取投標(biāo)價(jià)低于底價(jià)之投標(biāo)商，投標(biāo)價(jià)最低者為中標(biāo)商；。議標(biāo)過(guò)程中，為了有助于對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行審查、評(píng)估和比較。招標(biāo)單位可隨時(shí)要求某一投標(biāo)人提供補(bǔ)充資料或解答某些問(wèn)題（電話交流也可），投標(biāo)人法人代表或其授權(quán)人應(yīng)按要求提供或作出解答。議標(biāo)小組成員主要根據(jù)價(jià)格和運(yùn)輸能力等因素進(jìn)行綜合評(píng)定，確定中標(biāo)價(jià)格及中標(biāo)方。

9．中標(biāo)與合同簽訂：

9.1招標(biāo)方在開(kāi)標(biāo)日期第二天開(kāi)始的五個(gè)工作日內(nèi)（含第二天）向中標(biāo)供應(yīng)商發(fā)出“中標(biāo)通知書(shū)”，“中標(biāo)通知書(shū)”將作為簽訂合同依據(jù)。

9.2中標(biāo)運(yùn)輸供應(yīng)商在簽訂《承運(yùn)協(xié)議書(shū)》前，須通過(guò)益海嘉里（南昌）糧油食品有限公司和相關(guān)單位的資格審核。若資格審核過(guò)程中發(fā)現(xiàn)與所提供的證明材料事實(shí)不符，將取消其中標(biāo)資格并沒(méi)收保證金。情況嚴(yán)重者我司有權(quán)追究其法律責(zé)任。9.3收到中標(biāo)通知后，中標(biāo)方需在招標(biāo)方指定日期內(nèi)持有效證件簽訂“承運(yùn)協(xié)議書(shū)”和“服務(wù)質(zhì)量保證協(xié)議書(shū)”，并交納運(yùn)輸保證金；中標(biāo)商的保證金自動(dòng)轉(zhuǎn)為履約保證金，并不足差額部分（履約保證金不少于合約期內(nèi)預(yù)計(jì)總金額的3%）。履約保證金為拾萬(wàn)元，履約保證金將于合同期執(zhí)行完畢后一個(gè)月內(nèi)無(wú)息歸還。9.4中標(biāo)方如在規(guī)定時(shí)間內(nèi)拒絕簽訂運(yùn)輸合同，招標(biāo)方可從候選投標(biāo)單位中重新選定承運(yùn)商，并簽訂合同，同時(shí)沒(méi)收原中標(biāo)單位的投標(biāo)保證金。

9.5未中標(biāo)的投標(biāo)商的投標(biāo)保證金將全額無(wú)息退還，退款日期以我司通知中標(biāo)結(jié)果和付款日期為準(zhǔn)（我司付款日期為每月15日、25、若有變動(dòng)不另行通知），退款時(shí)需提供益海嘉里（南昌）糧油食品有限公司財(cái)務(wù)部開(kāi)具的收據(jù)原件。

10．其他：

10.1當(dāng)招標(biāo)規(guī)格書(shū)中所列投標(biāo)人不足三家時(shí)，招標(biāo)方有權(quán)決定重

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新招標(biāo)或與投標(biāo)人進(jìn)行談判確定承運(yùn)價(jià)格及承運(yùn)比例。

10.2招標(biāo)方有權(quán)決定是否酌情延長(zhǎng)投標(biāo)截止期，在此情況下雙方受投標(biāo)截止期制約的所有權(quán)利和義務(wù)均延長(zhǎng)至新的截止日期。10.3招標(biāo)方保留在授標(biāo)前任何時(shí)候接受或拒絕任何投標(biāo)、宣布招標(biāo)程序或拒絕所有投標(biāo)的權(quán)利，對(duì)投標(biāo)人不承擔(dān)任何責(zé)任。10.4未經(jīng)招標(biāo)方同意，中標(biāo)方不得將承運(yùn)量和產(chǎn)品明細(xì)提供給其它廠家，否則招標(biāo)方將追究中標(biāo)方侵害商業(yè)秘密的責(zé)任。

10.5各投標(biāo)人在投標(biāo)時(shí)，須將招標(biāo)方發(fā)放的承運(yùn)量等資料返還。10.6中標(biāo)的承運(yùn)商在承運(yùn)過(guò)程中須嚴(yán)格遵照《益海嘉里（南昌）糧油食品有限公司承運(yùn)商管理制度》，對(duì)未能履行公司承諾且無(wú)法保證服務(wù)質(zhì)量，損害了招標(biāo)方經(jīng)銷(xiāo)商和招標(biāo)方的利益及名譽(yù)，招標(biāo)方有權(quán)解除合同，并追究其違約責(zé)任，對(duì)情節(jié)惡劣者將移交司法部門(mén)處理。

10.7若有兩個(gè)以上的車(chē)隊(duì)投標(biāo)價(jià)且都為低于底價(jià)之最低價(jià)，經(jīng)招標(biāo)各單位綜合評(píng)判其規(guī)模，前期經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)，服務(wù)承諾等因素確認(rèn)最終的中標(biāo)人。

10.8對(duì)此次招標(biāo)工作，益海嘉里（南昌）糧油食品有限公司保留最終解釋權(quán)。如因本次招標(biāo)及后續(xù)簽約、履約過(guò)程中產(chǎn)生爭(zhēng)議的，由我司所在地人民法院管轄。

二、投標(biāo)方應(yīng)提供的資質(zhì)文件

1.投標(biāo)方有效的"法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照"副本（注冊(cè)資金五十萬(wàn)元以上）

2.組織機(jī)構(gòu)代碼證（副本）3.稅務(wù)登記證副本復(fù)印件

4.法定代表人授權(quán)書(shū),法人授權(quán)代表身份證復(fù)印件5.銀行資信證明

6.上一年度國(guó)稅,地稅繳納證明

7.其它資質(zhì),資格證書(shū)等(國(guó)家機(jī)構(gòu),主管機(jī)關(guān)等出具的文件)8.運(yùn)輸范圍許可證及資質(zhì)水平證書(shū)

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9.投標(biāo)方認(rèn)為有必要提供的聲明及文件

投標(biāo)單位須提供以上資質(zhì)文件的復(fù)印件,并加蓋本單位公章(注:復(fù)印件上均須簽寫(xiě)"與原件一致"字樣,并在此簽字上加蓋投標(biāo)單位公章)交招標(biāo)方進(jìn)行資格預(yù)審.

三、運(yùn)輸報(bào)價(jià)單

投標(biāo)方名稱(chēng)：招標(biāo)編號(hào)：

公里數(shù)40公里以內(nèi)40-80公里以內(nèi)80-120公里以內(nèi)120-160公里以內(nèi)160-200公里以內(nèi)

打包糧（報(bào)價(jià)一）散運(yùn)（報(bào)價(jià)二）益海嘉里（南昌）糧油食品有限公司201*年運(yùn)輸招標(biāo)文件

投標(biāo)方（公章）及代表簽字：日期：

備注：1、投標(biāo)報(bào)價(jià)以人民幣為結(jié)算單位（元/噸）；投標(biāo)報(bào)價(jià)包括從發(fā)運(yùn)點(diǎn)提貨后到貨物送達(dá)地，完成整個(gè)產(chǎn)品運(yùn)送過(guò)程所發(fā)生的全部費(fèi)用，例如運(yùn)保費(fèi)、稅費(fèi)、過(guò)橋費(fèi)和高速公路費(fèi)等；

2、報(bào)價(jià)1/報(bào)價(jià)2表示為不同承運(yùn)方式下相同距離的報(bào)價(jià)；3、根據(jù)自己的優(yōu)勢(shì)競(jìng)標(biāo)；4、最低起運(yùn)噸位為20噸；

四、線路投標(biāo)保證金

為確保投標(biāo)商能按照規(guī)定參加投標(biāo)，參加說(shuō)明會(huì)并有意向之投標(biāo)商應(yīng)在201*年3月11日00：00前，將投標(biāo)保證金以電匯(必須確認(rèn)到賬方可)、支票（不得以應(yīng)付款沖抵、現(xiàn)金需自行交納至我司賬號(hào)，并將銀行回執(zhí)交至我司出納室確認(rèn)并開(kāi)具收據(jù)）形式交納到益海嘉里（南昌）糧油食品有限公司如下賬號(hào)，并將益海嘉里(南昌)糧油食品有限公司財(cái)務(wù)部開(kāi)具的收據(jù)電匯底單復(fù)印件交予我司招標(biāo)人員。投標(biāo)保證金壹萬(wàn)元整。

單位名稱(chēng)：益海嘉里（南昌）糧油食品有限公司賬號(hào)：36001053000059366666開(kāi)戶行：建設(shè)銀行南昌支行稅號(hào)：36012167499198X

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五、投標(biāo)承諾書(shū)

益海嘉里（南昌）糧油食品有限公司：

我們已收到貴司的《公路貨物運(yùn)輸招標(biāo)文件》并已仔細(xì)閱讀，完全理解。經(jīng)認(rèn)真研究，我們決定參加投標(biāo)。作為貴公司201*年運(yùn)輸招標(biāo)的投標(biāo)單位，我們?cè)缸魅缦鲁兄Z：

1、我們?cè)敢庾裾照袠?biāo)文件中的相關(guān)內(nèi)容和合同條款以及其它一切要求投標(biāo)。

2、我們?cè)敢馓峁┱袠?biāo)文件要求的所有文件資料，并保證這些資料均為真實(shí)、完整、有效和合法的。

3、我們?cè)敢饨邮懿⑴浜腺F司對(duì)整個(gè)招標(biāo)過(guò)程進(jìn)行的管理，若我們?cè)谕稑?biāo)過(guò)程中有任何違反招標(biāo)文件的行為，愿意按照招標(biāo)文件的規(guī)定接受貴司的扣罰。

4、我們理解、尊重并接受貴方按照自身的實(shí)際需要設(shè)定招標(biāo)程序，組織評(píng)標(biāo)、決標(biāo)，選擇最適合貴司的中標(biāo)人。因此貴司不一定必須接受最低報(bào)價(jià)投標(biāo)，對(duì)決標(biāo)結(jié)果也沒(méi)有解釋的義務(wù)。

5、如果我們中標(biāo)，我們將嚴(yán)格履行招標(biāo)、投標(biāo)文件及雙方簽訂的運(yùn)輸合同中規(guī)定的各項(xiàng)要求，保質(zhì)、保量、按期完成運(yùn)輸任務(wù)。

6、若我們有下述一項(xiàng)行為的，愿意賠償由此給貴司（或?qū)嶋H采購(gòu)公司等貴司關(guān)聯(lián)公司）造成的一切損失，并同意貴司扣罰已繳納的壹萬(wàn)元投標(biāo)保證金作為違約金：

6.1我們提供的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書(shū)、授權(quán)書(shū)等投標(biāo)文件存在偽造、變?cè)臁⑻摷訇愂龅绕垓_性內(nèi)容的。

6.2我們中標(biāo)后不同意簽訂合同的。

6.3繳納投標(biāo)保證金或遞交投標(biāo)文件且未撤回，卻未準(zhǔn)時(shí)參加開(kāi)標(biāo)活動(dòng)。6.4招標(biāo)文件中另以“沒(méi)收投標(biāo)保證金”等方式表述的旨在扣罰投資保證

益海嘉里（南昌）糧油食品有限公司201*年運(yùn)輸招標(biāo)文件

金的情況。

7、我們將對(duì)貴方招標(biāo)文件所涉及的貴公司商業(yè)秘密?chē)?yán)格保密，不會(huì)以任何形式傳播、泄露招標(biāo)文件的內(nèi)容以及最后的招標(biāo)結(jié)果。

投標(biāo)單位（簽章）：法定代表人（簽字）：日期：

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