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月度工作計劃管理辦法

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月度工作計劃管理辦法

月度工作計劃管理辦法

第一條為加強月度工作計劃管理,有效實施績效考核,制定本辦法。

第二條本辦法適用于公司總部及直屬單位本部業(yè)務主管及以下人員(以下簡稱被考核人)。

第三條實施程序

(一)被考核人每月6日前通過公司協(xié)同管理平臺填寫《月度工作計劃》和上月《月度工作總結(jié)》,呈報直管領(lǐng)導,每遲報一天扣5分。

(二)在填寫《月度工作計劃》時,應與本人年度主要工作計劃及本崗位工作職責充分結(jié)合,列出本月日常與專項工作目標,對配合他人的簡單工作可不填寫或合并填寫。目標的制定應明確要完成的主要工作內(nèi)容、預期結(jié)果、完成的日期以及相關(guān)工作的權(quán)重。目標完成的預期結(jié)果盡可能量化,并界定出具體的量化指標;如目標不可量化,應界定出可衡量的描述性指標。同時說明完成該項工作存在的問題與困難,并注明與本部門其他人員或其他部門的工作接口事項。

(三)直管領(lǐng)導對《月度工作計劃》認真審核,并與下屬及時溝通,根據(jù)實際工作情況作合理調(diào)整。《月度工作計劃》作為檢查、指導工作的依據(jù)。

(四)為確保工作計劃有效完成,各級主管以及員工均應履行相應的指導與反饋責任,以便第一時間發(fā)現(xiàn)問題,并及時進行糾正與改進。

(五)在填寫《月度工作總結(jié)表》時,可列入上月計劃外重要工作。直管領(lǐng)導對下屬呈報的上月《月度工作總結(jié)表》應嚴格考核,客觀公正地評價,指出優(yōu)點及不足并提出改進意見,該項工作于每月10日前完成。

(六)月度工作計劃制定與考核通過《月工作計劃考核流程》實施,具體操作流程見附件《月工作計劃考核操作說明》。

月度考核結(jié)果根據(jù)工作需要分級授權(quán):部門領(lǐng)導(直屬單位負責人)可通過報表形式查看本部門(單位)人員考核結(jié)果;董事長、總裁可查看所有被考核人的考核結(jié)果。

(七)員工年終考核執(zhí)行公司總部考核辦法,半年度不再組織考核。全年考核結(jié)果由月平均考核結(jié)果及年終考核結(jié)果加權(quán)計算,各月平均考核結(jié)果權(quán)重為60%,年終考核結(jié)果權(quán)重為40%。

第四條考核要素及權(quán)重

考核要素及權(quán)重:由員工工作績效(上月工作目標完成)、計劃的制定與執(zhí)行情況、綜合素質(zhì)三部分組成。其中工作績效所占權(quán)重為60%,計劃的制定與執(zhí)行情況所占權(quán)重為20%,綜合素質(zhì)占20%。具體評價指標見《月工作總結(jié)評價標準表》。

第五條考核結(jié)果運用

月度考核結(jié)果作為核定月績效工資的依據(jù);年度考核結(jié)果與年終預兌現(xiàn)獎金掛鉤,并作為提供培訓、崗位調(diào)整的依據(jù)。

二O一一年八月十八日

月工作總結(jié)評價標準表

類別要素評價因素描述本月目標完成能夠高質(zhì)量、高效率地完成工作目標,工作結(jié)果超過和達到預期的要求。本月工作量、工作績效工作責任、技(60%)術(shù)含量、難易程度工作改進與改善情況計劃制定與執(zhí)行(20%)計劃制定工作方法執(zhí)行力度自律意識與責任感理解判斷與解決問題能力本月工作量明顯超過平均水平以上,工作責任大,技術(shù)含量高,需承擔的風險較高精力和情感,并能同時推行多項工作。工作具備前瞻性,工作過程注重創(chuàng)新,主動改進工作方法,不斷提高績效水平。工作計劃完備、符合崗位要求與實際工作需要,能按輕重緩急排定工作次序,權(quán)重工作思路明晰,方法得當,專業(yè)能力經(jīng)驗豐富,能獨立完成。對于工作能快速投入,勇于面對困難,第一時間完成任務。為人正直,堅持原則;維護公司利益,以成本最低化完成工作目標;遵守紀律;忠具備良好的理解判斷能力,很好地理解工作任務需求;善于發(fā)現(xiàn)問題,并正確解決利用口頭或書面形式主動溝通;樂于傾聽,及時有效反饋信息及工作結(jié)果。綜合素質(zhì)(20%)表達與溝通能力合作與服務意服從上級安排,履行承諾;愿意與他人分享工作經(jīng)驗和方法;支持同事及協(xié)作部門識、集體意識工作或人員提供最大程度的便利;熱愛公司、積極參加公司組織的各項集體活動;合計

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三美公司管理制度★

月度工作計劃管理辦法ZH.001.1-201*

201*年10月14日發(fā)布

三美公司

1.目的

為確保公司經(jīng)營總體目標得以實現(xiàn),進一步規(guī)范各部門月度工作計劃的管理,提高工作計劃的實效性和嚴肅性,提高各部門的工作效率和管理水平,特制定本辦法。2.適用范圍

本辦法適用于各部門月度工作計劃的提報、編制、實施與考核。3.術(shù)語

工作計劃是指綜合管理部以公司名義下發(fā)的月度工作計劃,一般包含以下幾個方面:

3.1重大項目:對公司生產(chǎn)經(jīng)營、管理水平的提升有較大影響的非日常、非重復性、非例行性工作項目;公司領(lǐng)導下達的指令性計劃項目。3.2重要項目:各部門當前重要工作項目和年度部門目標責任項目。3.3一般項目:涉及其他部門,需協(xié)調(diào)共同解決的工作項目;為解決生產(chǎn)經(jīng)營工作中的主要問題和矛盾,由各部門向綜合管理部提出的需要其他部門幫助解決的需求類工作項目;合理化建議實施項目。4.職責

4.1綜合管理部是公司月度工作計劃的歸口管理部門,負責公司月度工作計劃的編制下達及計劃完成情況的檢查、考核、評審。

4.2各部門負責本部門月度工作計劃項目的提報、計劃的執(zhí)行及所提報需求計劃完成情況的認證,并負責向綜合管理部反饋計劃完成情況。5.管理內(nèi)容

5.1公司月度工作計劃的提報、編制及下達。

5.1.1各部門指定專人(名單報綜合管理部)負責本部門月度工作計劃的提報工作。

5.1.2各部門提報月度工作計劃時,應重點圍繞質(zhì)量、成本、生產(chǎn)效率、基礎(chǔ)管理提升等方面提出項目內(nèi)容,說明具體的實施方案、完成標準、完成時間責任單位及責任人,具體按工作計劃提報表填寫(附件一),經(jīng)部門負責人審批后于每月28日前報綜合管理部。

5.1.3綜合管理部根據(jù)各部門提報的工作計劃項目和征集的計劃項目,編制公司月度工作計劃,經(jīng)各部門負責人會簽并對各部門下達工作重點和指令性工作任務后,報分管副總經(jīng)理批準后于每月30日前下發(fā)公司各部門執(zhí)行。5.1.4各部門根據(jù)公司月度工作計劃編制部門工作計劃并組織實施。5.2月度工作計劃的實施

5.2.1屬責任單位獨立完成的工作計劃,由責任單位負責按照計劃進度要求按期完成。

5.2.2需兩個或以上單位協(xié)調(diào)共同完成的工作計劃,由責任單位牽頭,協(xié)調(diào)配合單位及有關(guān)單位,按計劃進度按期完成。5.3月度工作計劃的調(diào)整(延期、更改、取消)

5.3.1公司月度工作計劃因客觀原因或條件發(fā)生變化而不能按期完成的,責任單位應在計劃到期前3日內(nèi)填寫工作計劃調(diào)整申請單(附件二),注明調(diào)整原因等,經(jīng)部門負責人、分管副總批準后送綜合管理部,綜合管理部按調(diào)整后內(nèi)容繼續(xù)跟蹤考核。

5.3.2未經(jīng)計劃提報單位同意或主管領(lǐng)導未批準而擅自調(diào)整的項目,視作未完成項進行考核。

5.3.3連續(xù)兩次延期按未完成項考核。

5.4對于各部門月度工作進度計劃完成與未完成的界定:5.4.1完成

按月度計劃的標準要求完成,對完成的效果采取了有效的標準化措施或者從硬件上進行了改善,徹底地防止再發(fā)生或反彈。5.4.2未完成

未按計劃要求操作或未做,雖然采取整改措施但改善效果出現(xiàn)反彈的。5.4.3主次責任界定

公司月度計劃中凡涉及到部門之間配合的會注明主次責任,主次責任的劃分原則上按60%與40%,但在檢查計劃的過程中檢查人員會根據(jù)實際計劃的完成情況判定具體的責任劃分比例。5.4.4延期

對于有特殊原因沒有按時完成的項目相關(guān)部門應提前3日打延期報告,報告經(jīng)主管副總經(jīng)理簽批同意后此項目可延期至下月完成,有特殊原因但沒有延期報告的項目按未完成處理。5.5工作計劃完成情況的檢查、評審

5.5.1責任單位在工作計劃到期后2日內(nèi)填寫考核回執(zhí)表(附件三),經(jīng)提報單位主管簽字認可簽批后反饋至綜合管理部,逾期不報,按未完成考核。5.5.2責任人填報考核回執(zhí)表時必須注明或附帶相關(guān)資料,如領(lǐng)導簽發(fā)的文件、提交的報告、有關(guān)領(lǐng)導批示的報告等,以便計劃提報單位驗收及綜合管理部進行檢查、考核。

5.5.3對重大項目或?qū)ν瓿捎幸闪x的項目,由綜合管理部組織相關(guān)部門、計劃提報單位對其進行評審、驗收。5.6考核

5.6.1各部門每月必須提報本部門的工作計劃,根據(jù)各部門承擔的職能職責、工作量的大小將各部門月度工作項目計劃提報的基數(shù)確立如下:

部門基數(shù)質(zhì)量部6綜合銷售采購部財務部制造部管理部部843105各部門應積極創(chuàng)新工作,主動提報工作項目,每少于基數(shù)1項,負激勵部門負責人50元。

5.6.3根據(jù)工作項目評審結(jié)論,對未完成的工作項目對于責任部門負責人每項負激勵100-500元(重大項目500元,重要項目300元,一般項目100元),其中負責人承擔20%,其余80%由參與者按比例承擔,由責任人進行分配。5.6.4綜合管理部人員將隨時對各部門的計劃完成項目的標準化情況進行檢查,如果出現(xiàn)反彈,按每項10元負激勵相關(guān)責任人,并要求相關(guān)責任部門重新采取措施進行固化。

5.6.4未按時提報工作計劃及其完成情況的,每次負激勵負責人20元。5.6.5工作計劃未完成,責任單位隱瞞事實而計劃提報單位未仔細審核就簽字認可的,每項負激勵責任單位、計劃提報單位簽字人各100元。

5.6.7綜合管理部每季度對各單位提報的工作計劃及計劃完成情況進行一次評審,對于本季度完成情況較好的部門給予正激勵100元;對于各部門超基數(shù)部分工作項目,根據(jù)項目的重要性及完成情況的評審結(jié)論,給予參與者工資總額1%-5%的獎勵。6.附則

本辦法自下發(fā)之日起實施,由綜合管理部負責解釋。7.附件

附件一:月工作計劃表附件二:工作計劃調(diào)整申請單附件三:考核回執(zhí)表

附加說明:

本辦法提出部門:綜合管理部本辦法歸口部門:綜合管理部本辦法起草人:李寶燈本辦法審核人:譚維青本辦法批準人:李海福

本辦法使用范圍:各部門、科室、車間附件一:

子序號④

三美公司()部201*年()月份工作計劃

序業(yè)務模號塊項目名稱③①②項目內(nèi)容⑤驗收標準⑥責任單位⑦責任人⑧參與人⑨完成時間⑩提報單位:編制:審核:批準:編制日期:年月日

注:本表由各單位提報人每月2日前提報綜合管理部。附件二:工作計劃調(diào)整申請報告單提報單位工作計劃調(diào)整申請報告單調(diào)整內(nèi)容申請調(diào)整理由表號:生效日期:201*.1.2編號:備注項目名稱調(diào)整前調(diào)整后責任人實施部門實施時間部門意見上級領(lǐng)導意見注:本表由責任人在工作計劃到期前3日內(nèi)提報綜合管理部。":null,"page":{"ph":1263.375,"pw":893.25,"v":6,"t":"1","pptlike":null,"cx":0,"cy":0,"cw":893.25,"ch":1263.375}})RYM.005.005.A-201*月度工作計劃管理辦法第9頁共13頁

附件三:

考核回執(zhí)表

考核回執(zhí)表表號:生效日期:201*.1.2編號:項目名稱項目內(nèi)容項目提出單位項目責任人完成時間完成情況項目提出單位意見上級領(lǐng)導意見考核結(jié)論本表由責任人在計劃到期后2日內(nèi)提報綜合管理部

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