小車班管理辦法
小車班管理辦法
第一章總則
第一條為加強(qiáng)管理,提高服務(wù)質(zhì)量,降低運(yùn)行成本,樹立駕駛員良好的工作形象,做好服務(wù)工作,特制定本辦法。
第二條所有小車班駕駛員及車輛歸???統(tǒng)一管理,在小車班工作的職工必須服從管理,遵守???規(guī)章制度。
第二章小車班管理人員職責(zé)
第三條在辦公室領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)小車班的業(yè)務(wù)工作,組織全體職工執(zhí)行崗位職責(zé),完成隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)工作任務(wù)。
第四條做好服務(wù)工作,保證領(lǐng)導(dǎo)及其他公務(wù)用車。
第五條負(fù)責(zé)全體職工的政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),傳達(dá)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的各項(xiàng)文件精神并實(shí)施。
第六條做好車輛維修、保養(yǎng)、燃油等各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)管理工作,精打細(xì)算,嚴(yán)格控制各項(xiàng)開支。
第七條貫徹落實(shí)交通管理部門的各項(xiàng)指示精神,做好安全工作。
第八條全面負(fù)責(zé)小車班車輛及人員的管理,做好各項(xiàng)指標(biāo)的考核工作。第九條檢查落實(shí)各項(xiàng)制度及崗位責(zé)任的實(shí)施,并不斷完善。
第十條負(fù)責(zé)職工的考勤工作,做到堅(jiān)持原則,不徇私情,如實(shí)做好記錄。第十一條負(fù)責(zé)車輛計(jì)劃的預(yù)定登記、合理調(diào)配車輛,并做好駕駛員出車補(bǔ)助的發(fā)放工作。
第十二條及時(shí)向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)提出車輛的報(bào)廢、更新計(jì)劃。
第三章駕駛員職責(zé)范圍
第十三條堅(jiān)守工作崗位,服從工作安排,出車過程中做到安全、準(zhǔn)時(shí)、服務(wù)熱情。
第十四條積極參加交通部門組織的各項(xiàng)學(xué)習(xí)活動(dòng),嚴(yán)格按交通部頒發(fā)的《交通安全管理?xiàng)l例》規(guī)范駕駛。嚴(yán)格遵守新的交通法規(guī),做到不違章、不肇事,自覺維護(hù)各項(xiàng)規(guī)章制度,做到不遲到、不早退、不擅離工作崗位,有事請(qǐng)假,未經(jīng)允許不得隨便出車。
第十五條做好所駕車輛的保管工作,防止意外毀壞、丟失。
第十六條做好車輛維修、保養(yǎng)、及出車前、出車后的檢查工作。保證車容整潔、衛(wèi)生,保證車輛機(jī)械技術(shù)狀況良好,絕不開帶病車上路。
第十七條愛護(hù)和關(guān)心集體,團(tuán)結(jié)互助,做到不利于團(tuán)體的事不做,不利于團(tuán)體的話不說第十八條駕駛員自身要有良好的工作狀態(tài),講究職業(yè)道德,衣著整潔,干凈利索,工作中要靈活機(jī)動(dòng),做到多做事少說話。嚴(yán)守工作紀(jì)律。嚴(yán)禁酒后駕駛和疲勞駕駛。
第十九條駕駛員必須按規(guī)定值班,嚴(yán)禁值班期間飲酒或打牌等有妨礙正常工作的活動(dòng)。
第四章車輛第二十條新購(gòu)車或調(diào)整車輛時(shí),駕駛員必須對(duì)車輛技術(shù)狀況、附件、隨車工具及各種證件、里程表低數(shù)進(jìn)行登記,接車人員簽字后存檔。駕駛員必須做好車輛保管工作。
第二十一條接新車后,駕駛員要按照規(guī)定走合、保養(yǎng)。
第二十二條車輛需維修、保養(yǎng)時(shí),必須報(bào)請(qǐng)同意后,到指定地點(diǎn)按規(guī)定進(jìn)行維修、保養(yǎng)。
第二十三條車輛油耗標(biāo)準(zhǔn)按出廠說明書規(guī)定每百公里加2公升作為車輛油耗規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。
第二十四條在正常工作等候時(shí),車輛停放在安全地帶,駕駛員不得遠(yuǎn)離。需遠(yuǎn)離時(shí),車輛必須停在有人看管的停車場(chǎng)。夜間、節(jié)假日應(yīng)按規(guī)定停放。因保管不善或不按規(guī)定停放時(shí),造成損壞、丟失,駕駛員應(yīng)付全責(zé)。
第五章車輛維修保養(yǎng)規(guī)定
車輛應(yīng)按說明書規(guī)定進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),正常情況下:
第二十五條車輛每行駛5000公里,進(jìn)行一次一級(jí)保養(yǎng),更換機(jī)油、檢查、緊固各部件。每行駛10000公里,需更換機(jī)油濾清器一次。
第二十六條車輛每行駛15000公里進(jìn)行二級(jí)保養(yǎng),保養(yǎng)四輪,檢查各總成潤(rùn)滑油,以及各部件的緊固檢修。
第二十七條凡辦外出維修須按托修單項(xiàng)目進(jìn)行,不得超范圍維修,對(duì)更換配件應(yīng)將舊件帶回。(100元以上者)
第二十八條臨時(shí)性維修須報(bào)請(qǐng)同意后方可實(shí)施。
第二十九條未經(jīng)同意擅自在外維修車輛,費(fèi)用大隊(duì)不予認(rèn)可。
第六章考勤制度第三十條按時(shí)出勤,遵守學(xué)校作息時(shí)間,做到不遲到、不早退、不擅離工作崗位。
第三十一條因出車不準(zhǔn)時(shí),造成工作失誤者,一次扣罰?元。
第三十二條接送車輛如領(lǐng)導(dǎo)中途有用車任務(wù)不能按時(shí)到崗時(shí),必須電話通知調(diào)度,以便做好車輛調(diào)配工作,通知時(shí)間不超過上班后30分鐘(包括下午時(shí)間),否則視為遲到。
第三十三條有違反其他考勤制度者按學(xué)校有關(guān)制度執(zhí)行。
第七章安全制度
第三十四條在交警、車管部門領(lǐng)導(dǎo)下,積極參加安全學(xué)習(xí)及車輛月檢工作。每個(gè)駕駛員應(yīng)牢固樹立安全第一的宗旨,增強(qiáng)法制觀念。
第三十五條在規(guī)定安全學(xué)習(xí)時(shí)間,不得無故遲到、早退,如有特殊情況應(yīng)提前請(qǐng)假。
第三十六條駕駛員嚴(yán)禁在工作時(shí)間飲酒,對(duì)違章操作、違章駕駛尤其酒后駕駛造成的一切后果自負(fù)。
第三十七條車輛發(fā)生交通事故后,駕駛員應(yīng)保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng),及時(shí)報(bào)案,接受交通管理部門處理,并立即上報(bào)。
第三十八條車輛在維修或交通事故處理期間,駕駛員必須按時(shí)上班。
第八章油料第三十九條駕駛員制定加油站加油。
第四十條因外出或加油卡金額不足在外面加油的,持發(fā)票到小車班簽字后登記后方可報(bào)銷。(原則上只允許在制定加油站加油,如確需異地加油必須申請(qǐng)同意后方可)。
第四十一條每月月初到加油站加滿油后,進(jìn)行里程登記。
第四十二條按油耗規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)測(cè)算油量,每節(jié)約一公升獎(jiǎng)勵(lì)3.00元,浪費(fèi)一公升按市場(chǎng)價(jià)從出車補(bǔ)貼中扣除。
第九章關(guān)于對(duì)駕駛員服務(wù)規(guī)定為嚴(yán)肅小車班制度,更好地搞好服務(wù)工作,樹立良好的工作形象及精神風(fēng)貌,特做以下規(guī)定:
第四十三條嚴(yán)格遵守作息時(shí)間,做到不早退、不遲到,堅(jiān)守工作崗位,有事要請(qǐng)假,去向要告知。
第四十四條辦公室嚴(yán)禁喝酒、大聲喧嘩、打架斗毆。工作時(shí)間嚴(yán)禁打牌、賭博,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),每人每次罰款50元。
第四十五條班時(shí)間無條件服從調(diào)度安排,認(rèn)真完成出車任務(wù)。不服從調(diào)度安排者,每次罰款20元,三次以上者?,聽候處理。
第四十六條敬業(yè)愛崗、服務(wù)周到,提前5分鐘到達(dá)出車地點(diǎn),領(lǐng)導(dǎo)上車后不許出現(xiàn)加油、加水等情況,出現(xiàn)一次扣績(jī)效50元。
第四十七條樹立良好形象,衣表整齊,儀表端莊,態(tài)度謙和,談吐文雅,舉止文明,待人熱情,做好本職工作。
第四十八條接送車輛如8:30不能到隊(duì),需及時(shí)匯報(bào)。如確有困難不能及時(shí)匯報(bào)者,應(yīng)說明理由。隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)給駕駛員安排任務(wù)后要及時(shí)登記,統(tǒng)一調(diào)度。
第四十九條互尊互助,密切協(xié)作,合力共事,不怕吃苦,遇事不推諉,積極完成各項(xiàng)任務(wù)。完成任務(wù)后要及時(shí)歸隊(duì)。
第五十條嚴(yán)禁以隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)名義或打著隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)旗號(hào)私自出車。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將嚴(yán)肅處理。車輛離開市區(qū)必須申報(bào)。
第五十一條嚴(yán)守工作紀(jì)律,做好保密工作,不該講的不能亂講。
第五十二條周六、周日或其它時(shí)間加班要準(zhǔn)時(shí)登記,嚴(yán)禁長(zhǎng)時(shí)間拖著不報(bào)。第五十三條要自覺按規(guī)章制度約束自己,決不能私自出車或以車謀私。私自出車者所發(fā)生的一切后果均由自己負(fù)責(zé)。
第十章違章處理違犯下列情況之一的將負(fù)全部責(zé)任,并承擔(dān)一切經(jīng)濟(jì)損失。
第五十四條駕駛員在接管車輛時(shí),由于不負(fù)責(zé)任,檢查不周,造成機(jī)械事故和證件不全的。
第五十五條私自出車發(fā)生交通事故的。
第五十六條因?qū)囕v及證件檢查不細(xì),造成無油被拖車和證件超出有效期的。
第五十七條管理人員未盡個(gè)人職責(zé)造成影響和經(jīng)濟(jì)損失的。第五十八條未經(jīng)同意,私帶他人發(fā)生事故后,造成人身傷亡的。
第五十九條未按規(guī)定停放車輛,造成車輛損壞,物品丟失或車輛被盜的。第六十條進(jìn)廠維修時(shí),對(duì)油料、物品、證件未妥善處理,造成丟失的。
第十一章通訊費(fèi)管理規(guī)定第六十一條通訊費(fèi)每人每月?元,作為駕駛員日常聯(lián)系工作費(fèi)用。
第六十二條必須保證能夠隨時(shí)取得聯(lián)系,因故延誤工作的每次扣10元,五次以上全部扣完。
第十二章車庫(kù)
第六十三條根據(jù)工作需要,對(duì)車輛安排車庫(kù),在調(diào)整時(shí),駕駛員必須服從。第六十四條本庫(kù)內(nèi)除停放安排的車輛外,不得存放其它物品。第六十五條未經(jīng)批準(zhǔn),不得將車庫(kù)外借和在車庫(kù)內(nèi)進(jìn)行任何作業(yè)。第六十六條車庫(kù)內(nèi)必須保持清潔。
第六十七條車庫(kù)內(nèi)用電設(shè)施不準(zhǔn)隨意更改。
以上未盡事宜,根據(jù)實(shí)際情況,報(bào)請(qǐng)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。
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小車班管理辦法
第一節(jié)總則
第一條為加強(qiáng)小車管理,保證工作用車,保障行車安全,提高車輛使用率,特制定本辦法。
第二條公司辦公室為公司小車管理部門,負(fù)責(zé)小車班的日常管理和協(xié)調(diào)。
第二節(jié)車輛調(diào)度
第三條堅(jiān)持公車公用原則,所有用車必須由辦公室主任或指定人員統(tǒng)一安排,特殊情況公司級(jí)領(lǐng)導(dǎo)可直接安排駕駛員,但駕駛員必須向辦公室主任匯報(bào)。
第四條未經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn),駕駛員嚴(yán)禁借車給他人使用,否則,造成一切后果及損失由司機(jī)個(gè)人負(fù)責(zé)。
第五條未經(jīng)批準(zhǔn),駕駛員或公司其他員工不得用公車辦私事。
第三節(jié)車輛日常管理
第六條公司辦公室指定駕駛員負(fù)責(zé)分管車輛,駕駛員對(duì)分管車輛的安全狀況負(fù)責(zé),確保運(yùn)行車輛具有完整地安全保障。
第七條駕駛員應(yīng)按日查、周查、月查制度要求對(duì)分管車輛認(rèn)真開展自查,做好檢查記錄。
第八條駕駛員應(yīng)隨時(shí)確保車身外觀清潔干凈。車內(nèi)應(yīng)保持整潔,不得零亂堆置雜物。
第九條駕駛員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行車輛保養(yǎng)規(guī)范,利用空閑時(shí)間保養(yǎng)車輛,維護(hù)車輛最佳狀況。
第十條車輛維修保養(yǎng)費(fèi)一次性發(fā)生費(fèi)用金額500元以下的,分
管司機(jī)應(yīng)征得辦公室領(lǐng)導(dǎo)同意后安排修理;金額在500元以上的,應(yīng)報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理同意后安排修理。
第十一條車輛實(shí)行單車核算,定點(diǎn)維修、保養(yǎng)、保險(xiǎn)。如遇特殊情況,需報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理同意后方可在其他維修處進(jìn)行維修和保養(yǎng)。
第十二條車輛按指定地點(diǎn)停放,無特殊情況車輛不準(zhǔn)在外過夜或停放在其他地方。
第四節(jié)駕駛員行車管理
第十三條嚴(yán)格遵守公司勞動(dòng)紀(jì)律,服從安排。駕駛員無出車任務(wù)時(shí)應(yīng)在公司待命,接到出車任務(wù)不得借故拖延或無故推諉。接受出車任務(wù)后,駕駛員應(yīng)做好行車記錄,行車記錄應(yīng)包括:行車時(shí)間、行車路線、行車?yán)锍、乘車人、是否休息日等?/p>
第十四條嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,謹(jǐn)慎駕駛,嚴(yán)禁酒后駕車,不違章開車,不帶情緒開車,不疲勞駕車,確保行車安全。因個(gè)人行為造成違章罰款的,責(zé)任自負(fù)。
第十五條注意保持良好的個(gè)人形象,服裝整潔衛(wèi)生、言行得體大方,對(duì)待乘車人員要熱情、禮貌。
第十六條妥善保管分管車輛的所有資料,不得遺失。按期做好分管車輛年審和個(gè)人駕駛證年審工作。
第十七條嚴(yán)格遵守公司保密制度,不擅自傳播乘車人員的談話內(nèi)容。
第十八條保證24小時(shí)通訊暢通。
第十九條車輛發(fā)生交通事故,駕駛員應(yīng)迅速向公司報(bào)告,按《道路交通安全法》等相關(guān)規(guī)定和程序積極配合交警妥善處理,及時(shí)通知投保的保險(xiǎn)公司,有傷者應(yīng)及時(shí)送到醫(yī)院進(jìn)行救治。
第五節(jié)費(fèi)用管理
第二十條車輛發(fā)生的維修保養(yǎng)費(fèi)、油費(fèi)、洗車打蠟費(fèi)、停車費(fèi)、年檢費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi),根據(jù)實(shí)際情況由辦公室主任核準(zhǔn)后,報(bào)公司總經(jīng)理
批準(zhǔn)據(jù)實(shí)報(bào)銷。
第二十一條車輛加油時(shí),應(yīng)索取記錄有車牌號(hào)的加油小票,并填寫車輛用油登記表,基本做到燃油費(fèi)與公里數(shù)相吻合。
第二十二條出差車輛的路橋費(fèi)實(shí)行實(shí)報(bào)實(shí)銷,出差食宿標(biāo)準(zhǔn)及補(bǔ)助按公司出差制度辦理。
第六節(jié)考核與獎(jiǎng)懲
第二十三條考核采取年終考核與季度考核相結(jié)合、本部門考核與用車人員考核相結(jié)合的辦法,考核的內(nèi)容包括安全行車、車輛管理、工作紀(jì)律和服務(wù)滿意度等方面,考核結(jié)果與季度績(jī)效工資和年度績(jī)效工資掛鉤,并作為崗位調(diào)整的重要依據(jù)(考核辦法另行制訂)。
第二十四條駕駛員全年安全行車,未出交通事故,公司將給予其特別獎(jiǎng)勵(lì)。
第二十五條出現(xiàn)下列情況的,將對(duì)駕駛員進(jìn)行以下處理:1、私自借車給他人使用的,發(fā)現(xiàn)一次扣100元。2、未經(jīng)批準(zhǔn)私自出車的,發(fā)現(xiàn)一次扣50元。3、違反公司勞動(dòng)紀(jì)律的,發(fā)現(xiàn)一次扣20元。
第七節(jié)附則
第二十六條本制度經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,自公布之日起實(shí)行。
公司辦公室
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