采購部201*年總結(jié)

采購部201*年年終總結(jié)與201*年工作計劃

201*年7月中旬，公司本著推進(jìn)實施內(nèi)控管理制度，為加強(qiáng)集中采購，統(tǒng)一制定采購物資的政策、標(biāo)準(zhǔn)、程序，從而達(dá)到降低成本，提高采購管理水平的目，組織成立采購部。部門成立至今已有半年，我部門員工在各位領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和同事們的配合下，認(rèn)真履行職責(zé)，克服困難，從頭學(xué)起，基本上按時、按質(zhì)、按量完成了公司交辦的采購工作。現(xiàn)將一年來的主要工作總結(jié)如下：

一、工作完成情況及修訂完善管理制度（一）本年度工作完成情況

根據(jù)公司安排，采購部在成立時間短，業(yè)務(wù)尚不熟練的情況下克服任務(wù)重、人員少的困難，在制度尚不健全的情況下邊做邊學(xué)，較完整地完成以下幾項采購任務(wù)：①基地建設(shè)所需的設(shè)備，如電纜、水泵及其配件；②種植所需機(jī)械，如噴藥機(jī)；③基地生產(chǎn)所需農(nóng)藥、化肥；④辦公用品、一般工具；⑤研究所實驗材料、化學(xué)試劑、儀器儀表，⑥公司交代的其它采購業(yè)務(wù)。

（二）修訂完善采購管理制度

201*年是公司大力推進(jìn)內(nèi)控建設(shè)的一年，采購部作為一個新建部門，管理制度尚不健全，采購流程不夠明確，需要在工作中逐漸完善。因此，在我部門員工在投入工作中時，以原有制度指導(dǎo)實踐，提出制度中出現(xiàn)的操作不合理或不夠明確之處，在實踐中補(bǔ)充、修改制度，使采購管理制度逐漸合理、完善，為員工更好地完成采購工作提供制度基礎(chǔ)。

正在建立、完善的管理制度包括：公司采購管理制度、采購部員工工作規(guī)范管理、產(chǎn)品質(zhì)量管理、采購流程和懲治違紀(jì)、違法、條款等。

二、圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作（一）注重市場調(diào)查

為保證能采購到質(zhì)優(yōu)、價廉的貨物，我們以了解市場行情、動態(tài)和相關(guān)行業(yè)政策及規(guī)則為基本任務(wù)，以便更好地掌握主動權(quán)，不至于受供應(yīng)商片面因素的影響。做到加大市場考察力度，從多側(cè)面、多角度去認(rèn)識市場。

（二）圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作

我們以“控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品”為工作目標(biāo)，要求采購人員在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢價比較，注重溝通技巧和談判策略�；�本上做到先由采購部經(jīng)理在采購員對采購物資詢價比較的基礎(chǔ)上進(jìn)行審核，再由公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)一步復(fù)核，力求最大限度的控制成本，為公司節(jié)約每一分錢。采購人員也在每一項具體工作和每一個工作細(xì)節(jié)中得到煅練。

（三）逐步加強(qiáng)對采購物資信息的管理

逐步加強(qiáng)對采購物資信息的管理，對采購申請單進(jìn)行編號存檔管理，發(fā)票產(chǎn)品合格證等復(fù)印留底，保持了信息資料的完整，同時輸入電腦保存，建立采購部臺帳，方便隨時查閱、對比。

（四）提高部門工作員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和責(zé)任感

我部門成立不久，流程處在逐漸健全的階段，因此出現(xiàn)人員對采購流程不清晰情況。對此，我部門要求員工在平時的每項具體工作和每個工作細(xì)節(jié)中不斷積累經(jīng)驗。反復(fù)強(qiáng)調(diào)采購人員的責(zé)任感，強(qiáng)調(diào)每個人對自己采購的材料設(shè)備負(fù)責(zé)到底，保證對材料、設(shè)備使用過程進(jìn)行有效的追蹤。員工在學(xué)習(xí)中不斷總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，努力提高工作能力及業(yè)務(wù)素質(zhì)。

三、存在問題和建議

（一）采購規(guī)范化程度還需進(jìn)一步提高

我部門在采購工作遇到的許多問題，主要是：1、采購的計劃性不強(qiáng)，采購任務(wù)中的大半是臨時采購計劃，由于基地生產(chǎn)工作因時因地制宜，往往在時間上難以準(zhǔn)確預(yù)計，工作量大，難度大。2、審批程序較復(fù)雜，浪費很多人力時間，影響工作效率。對此，公司還需要進(jìn)一步規(guī)范采購程序，不斷提高效率。

（二）供應(yīng)商的范圍不夠廣，產(chǎn)品性價比對比度不高

在采購工作中，我們發(fā)現(xiàn)有些商品能提供的商家不多，造成可選擇面不多，詢價不夠全面的情況。一是由于所需物品規(guī)格限制，二是出于對售后服務(wù)響應(yīng)速度的考慮，部分物資的采購以老客戶為主，這在一定程度上影響了競爭能帶來的效益。因此，供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)仍需逐步擴(kuò)大。

四、201*年工作思路

明年我們將按照“行為規(guī)范、運作協(xié)調(diào)”的指導(dǎo)思想，抓規(guī)范、重效益，確保全年采購任務(wù)順利完成，在更規(guī)范合理的采購前提下，進(jìn)一步降低采購成本。

主要做好以下幾個方面的工作：

（一）細(xì)化采購管理流程

目前采購部最重要的工作在于加快細(xì)化采購管理流程,從而全面提高公司采購管理水平。

（二）改進(jìn)供應(yīng)商的選擇

在進(jìn)行供應(yīng)商數(shù)量的選擇時既要避免單一貨源，尋求多家供應(yīng)，同時又要保證所選供應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)份額充足，以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策，降低物資的價格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應(yīng)的質(zhì)量，又能有力的控制采購支出。

（三）加強(qiáng)供應(yīng)商檔案管理，建立供應(yīng)商產(chǎn)品信息數(shù)據(jù)庫

對供應(yīng)商資質(zhì)材料、往來函件和產(chǎn)品質(zhì)量證明等重要檔案交公司存檔，并復(fù)印留底；建立起重要貨物供應(yīng)商信息的數(shù)據(jù)庫，以便在需要時候能隨時找到相應(yīng)的供應(yīng)商，以及這些供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息。

（四）隊伍建設(shè)及奮斗目標(biāo)

在201*年的工作中，我們要虛心向其它部門學(xué)習(xí)工作和管理經(jīng)驗，借鑒好的工作方法，努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識，不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理能力，使本部門工作再上一個新的臺階。

1、要進(jìn)一步強(qiáng)化敬業(yè)精神，加強(qiáng)責(zé)任感，對待工作高標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)要求，搞好階段性總結(jié)。

2、開展批評與自我批評，找差距，評不足以推動工作。

3、集中大家的智慧和力量，團(tuán)結(jié)一致，克服困難，爭創(chuàng)文明科室。為公司在新的一年投產(chǎn)創(chuàng)效益，貢獻(xiàn)力量。

采購部

二一二年十二月二十日

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采購部201*年度工作總結(jié)及201*年工作安

排

回顧過去的201*年度，對于采購部門是個困難的一年，可能在不了解采購工作的人心中，會認(rèn)為采購工作很好做。其實采購不僅僅是打個電話，催個貨那樣簡單。采購不僅要考慮到價格因素，也要做到最大限度的節(jié)約成本，做到貨比三家；只要能降低成本，不管是哪個環(huán)節(jié)，我們都會認(rèn)真研究，商討辦法。做采購以來，真得很感謝領(lǐng)導(dǎo)，在采購方面一直為我們出謀劃策，是他的嚴(yán)格要求，降低成本，并按時完成了公司所安排各種采購任務(wù)，降低采購風(fēng)險，完善采購流程，提高交貨周期，確保物料質(zhì)量，降低退貨比例，提高進(jìn)料的合格率。

在201*年我們將繼續(xù)努力，做好本職工作，不斷完善自我，確保物料的供應(yīng)和質(zhì)量的控制，為公司的發(fā)展盡一份綿力。以下是采購部201*年度工作小結(jié)：一、工作的基本概述

1、選擇和評定合格供應(yīng)商，及與供應(yīng)商價格談判。

從產(chǎn)品的價格、質(zhì)量、供貨期、運輸方式及供應(yīng)商配合態(tài)度開發(fā)合格供應(yīng)商；從價格、質(zhì)量、技術(shù)要求、供貨時限、付款方式及違約責(zé)任等方面組織與供應(yīng)商價格談判。2、合理安排采購計劃，規(guī)范采購流程

采購計劃主要根據(jù)生產(chǎn)計劃要求及庫存數(shù)量的多少進(jìn)行編制。對生產(chǎn)中緊缺的原材料，常用的原材料和不常用的原材料進(jìn)行整理和分類，根據(jù)采購周期長短合理備貨。對于短期內(nèi)可到的原材料進(jìn)行少備貨，而對于采購周期較長但常用的原材料多備貨。

根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)單的要求及時增減需要的原材料和不需要的原材料，合理改變原材料的采購計劃，靈活運用。首先采購緊缺的原材料，其次采購常用的原材料，最后采購不常用的原材料。3、跟蹤產(chǎn)品質(zhì)量及時反饋及時處理，確保生產(chǎn)合格率

對于入庫前的產(chǎn)品無論大小、輕重都要送于質(zhì)檢員檢驗，檢驗合格后才能進(jìn)行入庫，不合格的產(chǎn)品給予分析，及時和供應(yīng)商聯(lián)系，進(jìn)行反饋，在源頭上找原因，從根源上解決問題，確保產(chǎn)品的合格率。3、了解市場分析行情，根據(jù)原材料價格波動及時聯(lián)系供應(yīng)商，和供應(yīng)商進(jìn)行洽談，了解同行業(yè)的價格信息，產(chǎn)品質(zhì)量情況等，同時利用網(wǎng)絡(luò)搜索相關(guān)信息和知識。

同種原材料的采購多聯(lián)系幾家供應(yīng)商，從產(chǎn)品質(zhì)量、價格、外觀等方面進(jìn)行合理選擇，采購性價比高的原材料。二、主要工作完成情況

采購部在*總的領(lǐng)導(dǎo)下，各項流程都在向規(guī)范化實施，按照工作職責(zé)，采購工作合理有序，安排妥當(dāng)。

據(jù)目前來講今年取得的成績：

工作流程更加規(guī)范化，各項工作都在完善。如：新開幾套磨具

1、渦街殼體磨具，以前都是割的棒料，還要把中間線切割出來在加工。加工周期長、浪費材料。現(xiàn)在開模鑄造，節(jié)省成本、加工周期短；2、轉(zhuǎn)子殼體，自己開模，自己加工，可以更好的把握產(chǎn)品質(zhì)量。3、還有我們正在研發(fā)的氣體渦輪，在明年也會上市，會給我們公司帶來很好的效益。三、工作形式分析

過去的一年，有些困難導(dǎo)致了工作不能及時順利的完成，耽誤了生產(chǎn)進(jìn)度，同時也存在著機(jī)遇和挑戰(zhàn)。1、工作中存在的問題：

⑴產(chǎn)品質(zhì)量是公司發(fā)展的命脈，直接影響著公司的發(fā)展和前途，相比201*年采購中遺留的質(zhì)量問題雖然有所好轉(zhuǎn)，但不甚滿意，原材料的合格率還有待提高，后期會繼續(xù)在原材料質(zhì)量上下功夫，讓合格率再上一個臺階。

⑵采購中，資金不能及時到位也是一個很大的問題，因資金問題導(dǎo)致供應(yīng)商延遲發(fā)貨，延誤生產(chǎn)也有發(fā)生。2、面臨的機(jī)遇與挑戰(zhàn)

隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，供應(yīng)商也越來越多，采購渠道的拓寬，無論從價格方面、質(zhì)量方面，在采購中都可以全方位的選擇，同樣因供應(yīng)商的增多，在處理信息時更加繁雜，如何去選擇好的供應(yīng)商、好的原材料成為了一種新的挑戰(zhàn)。四、201*年的工作安排

1、主要工作目標(biāo)：

⑴及時采購原材料，確保合理化庫存。

⑵在原有質(zhì)量的基礎(chǔ)上，繼續(xù)提高物料質(zhì)量，望新的一年產(chǎn)品質(zhì)量能大大提高。

⑶對產(chǎn)品成本預(yù)算、核算，原材料價格明細(xì)表。⑷配合技術(shù)部新產(chǎn)品的開發(fā)。2、實施計劃和保證措施。

⑴積極和生產(chǎn)部、倉庫進(jìn)行溝通，交流，了解生產(chǎn)情況，庫存情況。同時希望生產(chǎn)、倉庫對缺少的原材料及時反饋，做到早準(zhǔn)備早采購。

⑵對采購的原材料及時檢驗，保證質(zhì)量；及時入庫，保證賬物相符。

⑶多方面聯(lián)系供應(yīng)商，對同種原材料進(jìn)行比較選擇。

采購部：***201*-12-

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