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行政助理實(shí)習(xí)報(bào)告

網(wǎng)站:公文素材庫 | 時(shí)間:2019-05-28 19:37:37 | 移動(dòng)端:行政助理實(shí)習(xí)報(bào)告

行政助理實(shí)習(xí)報(bào)告

社會(huì)服務(wù)與認(rèn)識(shí)

實(shí)習(xí)報(bào)告

姓名:_______________________

學(xué)號(hào):____________________年級(jí)專業(yè):___________________

指導(dǎo)老師:_____________________實(shí)習(xí)單位:單位指導(dǎo)老師:

一、實(shí)習(xí)說明

(1)實(shí)習(xí)時(shí)間:201*年7月至10月(2)實(shí)習(xí)地點(diǎn):常州本恒金屬材料有限公司二、引言

常州本恒金屬材料有限公司位于馬杭紡織工業(yè)園楊江路,地理位置優(yōu)越,交通便利,環(huán)境優(yōu)美,公司的主營業(yè)務(wù)是金屬材料、化工產(chǎn)品(除危險(xiǎn)品)、五金、交電、勞保用品、建筑材料、裝飾材料的銷售。我的實(shí)習(xí)崗位是行政助理,主要工作任務(wù)是協(xié)助公司的日常行政工作,包括辦公室的衛(wèi)生以及后勤,文件的印發(fā)和會(huì)務(wù)。此次實(shí)習(xí)的目標(biāo)是從行政的角度更好地理解社會(huì)工作的資源整合和群體協(xié)作功能。

三、正文

作為一名社會(huì)工作專業(yè)學(xué)生我的實(shí)習(xí)卻來到了一家金屬材料公司擔(dān)任行政助理,雖然說沒有做到專業(yè)的完全對(duì)口,但是社會(huì)工作是一種幫助人和解決社會(huì)問題的工作,運(yùn)用小組工作、個(gè)案工作等方法來實(shí)現(xiàn)資源的整合,最終達(dá)到助人自助的目的。而行政工作的最終目標(biāo)是通過各種規(guī)章制度和人為努力使部門之間或者關(guān)系企業(yè)之間形成密切配合的關(guān)系,用合理的成本換來員工最高的工作積極性,提高工作效率完成公司目標(biāo)發(fā)展任務(wù)。社會(huì)工作和行政工作之間存在著密切的聯(lián)系,在社會(huì)工作中也包含著行政的模塊,我此次實(shí)習(xí)的目標(biāo)便是從行政的角度更好地理解社會(huì)工作的資源整合和群體協(xié)作功能。

在朋友的推薦下,我來到了常州本恒金屬材料有限公司,作為實(shí)習(xí)生擔(dān)任行政助理,辦公室每天都有大量的文件需要整理和印發(fā),這就需要我做到快速和準(zhǔn)確,否則就會(huì)影響到別人的工作,還有一些后勤工作需要細(xì)致而耐心地去完成。我每天的工作內(nèi)容是公文的寫作、復(fù)印、接受、傳達(dá)、對(duì)一些相關(guān)客訴的安排處理及經(jīng)理指示的傳達(dá),因此我接觸了一些辦公用品,如傳真機(jī)、打印機(jī)等掌握了這些機(jī)器的基本操作,了解了公司辦公的基本情況,同時(shí)也學(xué)到了更多有用的東西。開始實(shí)習(xí)時(shí),剛進(jìn)入陌生的環(huán)境,難免會(huì)有些緊張,不知道該怎么辦,是同事們友善的微笑緩解了我的尷尬。大家都很有禮貌,不管大事小事都要說聲謝謝,對(duì)于我這個(gè)很少跟生人打交道的學(xué)生來說,是給我上了一堂禮儀課。

剛開始進(jìn)入辦公室工作學(xué)習(xí)的時(shí)侯,其實(shí)應(yīng)該說是學(xué)習(xí)的成分更大一些,對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)安排下來的工作我總是手忙腳亂的完成,并且很多都還是要重新再返工才能算真正完成。所以我時(shí)常會(huì)感到沮喪,會(huì)覺得沒有信心,常常錯(cuò)誤百,尤其是在電話中接觸到客戶投訴時(shí),電話中的我支支吾吾,成了詞窮一族不敢接聽電話怕會(huì)出錯(cuò),一直都是叫別的同事接聽。從實(shí)習(xí)開始到兩個(gè)星期后,這種情況還是在不斷發(fā)生,我開始對(duì)自己的能力產(chǎn)生了懷疑。并且一開始那種朝氣蓬勃的勁兒也漸漸被我混亂失敗的工作打消了。在工作中我變得沉默沮喪起來,但幸好周圍的同事長輩們的真誠關(guān)心,他們不但沒有嘲笑我的錯(cuò)誤還積極幫助我,指我工作中錯(cuò)誤的同時(shí)還耐心的教會(huì)我解決問題的方法,有時(shí)他們還會(huì)傳授他們的工作經(jīng)驗(yàn)給我,所有他們教會(huì)我的將使我一生受用。作為長輩他們真誠的關(guān)心我的情緒,主動(dòng)幫我分擔(dān)消極的情緒開導(dǎo)我,教給我生活總有解決不完的困難事要快樂的面對(duì)直到解決。有時(shí)他們會(huì)把我當(dāng)孩子一樣疼愛,但更多時(shí)候他們會(huì)把我當(dāng)同事一樣對(duì)待,讓我這個(gè)初出茅廬的大學(xué)生深深感到了我在工作團(tuán)隊(duì)那種平等與融洽的工作氛圍。在同事的悉心幫助、教導(dǎo)下,我重拾信心,虛心請(qǐng)教,認(rèn)真學(xué)習(xí)。漸漸的,我感覺到工作沒有那么吃力了,工作也游刃有余,并且逐漸的輕松快樂了起來。經(jīng)理對(duì)我的夸獎(jiǎng)也漸漸的多了起來。我感到了前所未有的踏實(shí)與自信。辦公室是一個(gè)微妙的環(huán)境,與同事處理好關(guān)系式非常重要的,作為一個(gè)新人,我讓自己盡量做到謙虛謹(jǐn)慎禮貌,經(jīng)常主動(dòng)幫助大家做一些力所能及的事,盡心盡力得去融入這個(gè)環(huán)境。每天都要準(zhǔn)時(shí)上班,服從上級(jí)的指示,按規(guī)定完成任務(wù),即使是最簡單的事也需要全身心去投入,不能敷衍了事,否則發(fā)生任何紕漏的后果還是你自己承擔(dān),還會(huì)給你造成一些不好的影響。比如一個(gè)最簡單的會(huì)議組織,從最初的通知起草和通知發(fā)放,參會(huì)人員信息收集,會(huì)議議程設(shè)計(jì),會(huì)議賓客坐席安排,會(huì)議鮮花水果采購,會(huì)后總結(jié)及簡報(bào)的出版等一系列繁瑣的過程,必須細(xì)致到位地完成。這段實(shí)習(xí)生活雖然時(shí)間不長,但卻讓我體會(huì)到工作的不易和生活的艱辛,更加體恤父母的辛苦。即將畢業(yè)的我們需要慢慢學(xué)會(huì)承擔(dān)工作的責(zé)任和壓力,學(xué)校的學(xué)習(xí)只教給了我們理論知識(shí),實(shí)際工作能力則需要通過實(shí)踐的鍛煉,即使前路漫漫也只顧風(fēng)雨兼程。當(dāng)今社會(huì),是個(gè)信息爆炸的時(shí)代,知識(shí)更新的太快,光靠原有的一點(diǎn)知識(shí)肯定是行不通的,我們必須在工作中勤于動(dòng)手慢慢琢磨,不斷學(xué)習(xí)積累,遇到不懂的地方自己先想方設(shè)法解決,實(shí)在解決不了就得像會(huì)的人虛心請(qǐng)教,只有跟得上時(shí)代進(jìn)步的人,才不會(huì)被社會(huì)所淘汰。此次實(shí)踐除了技能知識(shí)的學(xué)習(xí)外,最重要的一點(diǎn)就是要學(xué)習(xí)為人處世。

在這三個(gè)月的實(shí)踐學(xué)習(xí)中,我學(xué)到了很多知識(shí),這以后在我的工作中都會(huì)起到很大的指導(dǎo)作用的。助理工作要求有很強(qiáng)的文字表達(dá)能力和邏輯思維能力。為了提高自己的寫作能力,我從研究已成的材料入手,細(xì)心揣摩,邊寫變改,并請(qǐng)周圍經(jīng)驗(yàn)豐富的同事和領(lǐng)導(dǎo)提出意見和建議,然后再進(jìn)行深入加工,經(jīng)過反復(fù)推敲,最后定稿。各級(jí)助理人員經(jīng)常接近領(lǐng)導(dǎo),看一些重要文件,參加一些重要會(huì)議。在助理這個(gè)職位上技術(shù)性的勞動(dòng)并不多,大多是些瑣碎重復(fù)的工作,看似容易,其實(shí)難,需要認(rèn)認(rèn)真真地對(duì)待才行。實(shí)習(xí)是我步入社會(huì)的第一課,它教會(huì)了我怎樣待人接物,如何處理各種事情。雖然在短短的兩個(gè)月里看到的只能是工作的一個(gè)側(cè)面,學(xué)習(xí)的只能是一些初步的方法,但這些對(duì)于我是非常重要的。這次實(shí)習(xí)還告訴我,在社會(huì)這個(gè)大學(xué)堂里我還是個(gè)小學(xué)生,還有很長的路要走。要抱著謙虛謹(jǐn)慎的態(tài)度,無論大小認(rèn)真踏實(shí)的完成每一件事,走好每一步。

從社會(huì)工作的角度來看,社會(huì)的迅速變遷必將形成社會(huì)結(jié)構(gòu)的失調(diào),并引發(fā)諸多社會(huì)問題。社會(huì)必須創(chuàng)造一種新的機(jī)制來應(yīng)付這些問題,以保障社會(huì)穩(wěn)定、有序與正常的運(yùn)行,社會(huì)工作者要發(fā)揮其資源整合的積極作用,幫助弱勢(shì)群體,促進(jìn)社會(huì)的和諧。

四、實(shí)習(xí)心得

今年我已進(jìn)入大四,大學(xué)時(shí)期的最后一年,面對(duì)嚴(yán)峻的就業(yè)形勢(shì),我們唯有迎難而上,通過實(shí)習(xí)來認(rèn)識(shí)學(xué)校之外的社會(huì),認(rèn)識(shí)自己在工作中的適應(yīng)情況。回首自己的實(shí)習(xí)生活,一路走來,充滿汗水、心酸和希望。

在朋友的推薦下,我來到了常州本恒金屬材料有限公司,實(shí)習(xí)崗位是行政助理。該公司的主營業(yè)務(wù)室金屬材料的銷售,而我的主要工作任務(wù)是協(xié)助公司的日常行政工作,包括辦公室的衛(wèi)生以及后勤,文件的印發(fā)和會(huì)務(wù)。辦公室每天都有大量的文件需要整理和印發(fā),這就需要我做到快速和準(zhǔn)確,否則就會(huì)影響到別人的工作,還有一些后勤工作需要細(xì)致而耐心地去完成。同時(shí)辦公室是一個(gè)微妙的環(huán)境,與同事處理好關(guān)系式非常重要的,作為一個(gè)新人,我讓自己盡量做到謙虛謹(jǐn)慎禮貌,經(jīng)常主動(dòng)幫助大家做一些力所能及的事,盡心盡力得去融入這個(gè)環(huán)境。每天都要準(zhǔn)時(shí)上班,服從上級(jí)的指示,按規(guī)定完成任務(wù),即使是最簡單的事也需要全身心去投入,不能敷衍了事,否則發(fā)生任何紕漏的后果還是你自己承擔(dān),還會(huì)給你造成一些不好的影響。比如一個(gè)最簡單的會(huì)議組織,從最初的通知起草和通知發(fā)放,參會(huì)人員信息收集,會(huì)議議程設(shè)計(jì),會(huì)議賓客坐席安排,會(huì)議鮮花水果采購,會(huì)后總結(jié)及簡報(bào)的出版等一系列繁瑣的過程,必須細(xì)致到位地完成。

這段實(shí)習(xí)生活雖然時(shí)間不長,但卻讓我體會(huì)到工作的不易和生活的艱辛,更加體恤父母的辛苦。即將畢業(yè)的我們需要慢慢學(xué)會(huì)承擔(dān)工作的責(zé)任和壓力,學(xué)校的學(xué)習(xí)只教給了我們理論知識(shí),實(shí)際工作能力則需要通過實(shí)踐的鍛煉,即使前路漫漫也只顧風(fēng)雨兼程。我們將學(xué)到的知識(shí)結(jié)合到工作實(shí)踐中,從中吸取工作經(jīng)驗(yàn),還鍛煉了社會(huì)溝通交流的技巧,這些都是自己的進(jìn)步。從實(shí)習(xí)中還看到了自己的不足,時(shí)代在不停地發(fā)展和前進(jìn),我們只有不斷地學(xué)習(xí)新的知識(shí)和本領(lǐng)來充實(shí)字自己才能不被社會(huì)淘汰,在以后的學(xué)習(xí)和工作中,還需要虛心和努力,才能在復(fù)雜的社會(huì)中自力更生。

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城鎮(zhèn)經(jīng)營管理系學(xué)生實(shí)習(xí)報(bào)告

作行政助理員的總結(jié)

前言:

大學(xué)生活接近未聲,學(xué)校為了讓我們更適應(yīng)社會(huì)就安排我們?cè)?1世紀(jì)房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)機(jī)構(gòu)實(shí)習(xí),實(shí)習(xí)前期21世紀(jì)經(jīng)紀(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)我們進(jìn)行了長達(dá)14天的培訓(xùn),然后公司安排跑商圈(讓我們熟悉周邊樓盤的位置和路線)、樓盤調(diào)查(樓盤位置和周圍配套設(shè)施)、房客源開發(fā)(房源和客源的調(diào)查)、房屋勘察(了解房子戶型圖、結(jié)構(gòu)、位置、配套等等)等等。經(jīng)過十四天培訓(xùn)工作發(fā)現(xiàn)這份工作需要能說、善于表達(dá)、性格外向開朗、容易掌握銷售技巧的人。意識(shí)到自己不適合便沒有再繼續(xù)這方面的工作,幾日后去了四川新華物業(yè)有限公司,從事關(guān)于行政方面的工作,因?yàn)榇蟛糠謺r(shí)間待在物業(yè)公司,所以具體寫在物業(yè)公司的感受與總結(jié)。負(fù)責(zé)職務(wù):行政助理(實(shí)習(xí))。

公司地址:成都市成華區(qū)雙林北支路473號(hào)

公司簡介:該公司主要設(shè)置的部門有:綜合管理部,業(yè)務(wù)管理部,人力資源部,

市場(chǎng)拓展部,財(cái)務(wù)部;在其公司旗下有多家分公司,其業(yè)務(wù)包括(物管理,設(shè)備設(shè)施銷售以及資產(chǎn)經(jīng)營)。

實(shí)習(xí)時(shí)間:201*年11月16日至201*年12月31日

工作內(nèi)容:

在物業(yè)公司作為行政管理員,其管理的內(nèi)容有:

㈠負(fù)責(zé)文檔(包括請(qǐng)示、報(bào)告、通知、函等)的管理工作,進(jìn)行文檔收發(fā)、記錄、存檔工作;

㈡負(fù)責(zé)各類業(yè)務(wù)合同的管理工作;

㈢負(fù)責(zé)行政費(fèi)用(通訊費(fèi)、交通費(fèi)等)報(bào)銷管理工作;㈣負(fù)責(zé)就餐卡、考勤卡的管理工作;

㈤負(fù)責(zé)行政會(huì)議的組織工作,并進(jìn)行會(huì)議記錄;㈥負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)和辦公用品的管理工作;㈦領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。㈧人事招聘

城鎮(zhèn)經(jīng)營管理系學(xué)生實(shí)習(xí)報(bào)告

⒈人事招聘

①建筑管理及人事安排。這是物業(yè)管理的基礎(chǔ)工作,包括各類、各種用途房屋的保養(yǎng)、維修,使之保持好的可使用狀態(tài),選其有建筑管理經(jīng)驗(yàn)的人才,安排其職務(wù),使其人員的有效安排。

②設(shè)備管理,這是指對(duì)供水、供電、空調(diào)、通訊、然料等設(shè)施進(jìn)行保養(yǎng)、維修,選其有設(shè)備設(shè)施操作技能的人才,安排其職務(wù)。

③大樓和小區(qū)內(nèi)的交通管理。這是指對(duì)小區(qū)內(nèi)的平行交通和大樓內(nèi)的垂直交通(電梯和人行扶梯)的管理,包括通道、屋頂?shù)瓤臻g的清理、路燈的保養(yǎng)等。④安保管理及人員選拔。它包括大樓和小區(qū)范圍內(nèi)的安全、保衛(wèi)、警戒等,還可延伸為排除各種干擾,保持居住區(qū)的安靜;選拔些有責(zé)任心的人員負(fù)責(zé)該工作。

⑤綠化管理和清潔管理及人員招聘。它包括垃圾、各種廢物、污水、雨水的排瀉、清除等,以求保持一個(gè)清靜、衛(wèi)生的環(huán)境;選拔些有責(zé)任心的人員負(fù)責(zé)該工作。

⒉檔案管理

通過前期招聘工作的完結(jié),通過面試的人員,再經(jīng)過短時(shí)間的培訓(xùn),最后辦理入職手續(xù),這些工作都是有作為行政人員的工作,然后把他們的個(gè)人資料,分檔管理。

⒊會(huì)議記錄

公司每星期周一的時(shí)候都開展一次會(huì)議,其會(huì)議主要是安排本周的工作及總結(jié)上周在工作中出現(xiàn)的問題和解決方案,在會(huì)議中作為行政人員的我們就負(fù)責(zé)記錄這次會(huì)議的內(nèi)容,會(huì)議結(jié)束后整理成案本,裝訂入冊(cè)。

⒋合同管理

城鎮(zhèn)經(jīng)營管理系學(xué)生實(shí)習(xí)報(bào)告

工作在不斷的拓展業(yè)務(wù)及開展新的項(xiàng)目,在開展工作的過程中就會(huì)與其他公司和個(gè)人產(chǎn)生法律關(guān)系,就這樣就會(huì)有很多合同的簽訂和合同的管理工作,最后把這些合同歸檔入案。

⒌領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作

安排的工作有:①人員考勤打分②常務(wù)工作通知③公司活動(dòng)的策劃和安排④打印復(fù)印等等工作總結(jié)

在這工作的將近兩個(gè)月的時(shí)間我發(fā)現(xiàn)在工作中的一些問題主要有:

㈠招聘方面:招聘渠道還是很狹窄,形式不容樂觀,以后還是堅(jiān)持到網(wǎng)上尋找資源。

㈡文檔方面。文檔歸檔應(yīng)以季度為單位歸檔還是以年為單位歸檔我還不很明確,在編檔案號(hào)方面我也很迷茫,不知道該怎樣下手,現(xiàn)在我手上的檔案比較少,其他部門也沒有檔案移交,我下一步將作出檔案管理制度再明確一下。對(duì)于財(cái)務(wù)部這邊的檔案是否也應(yīng)移交到行政部?

㈢對(duì)于行政工作,F(xiàn)在對(duì)于行政工作我已基本知道該怎樣來做了,行政就是一個(gè)大管家,什么都要管,但是我現(xiàn)在才似乎剛剛要進(jìn)入角色,以前一直沒擺正位置,雖然我是個(gè)行政助理,但是行政部就我一個(gè)人,所以我應(yīng)該承擔(dān)

行政部的責(zé)任并履行行政部的義務(wù),但是運(yùn)用到工作中我確不知道該怎樣來管,怎樣運(yùn)用好手中的權(quán)利很好的去執(zhí)行公司的制度,這一點(diǎn)我會(huì)去買書再慢慢研究。

㈣自身弱點(diǎn)。一直覺得自己算是一個(gè)細(xì)心的人,但是上月卻錯(cuò)誤百出。

工作總結(jié)。上月的工作總結(jié)一方面是因?yàn)樵乱还ぷ鬏^多,來不及細(xì)寫,所以順手打了一篇,從態(tài)度上講有敷衍的嫌疑,因?yàn)閬聿患傲。另一方面是不夠重視工作總結(jié),總結(jié)應(yīng)該是總結(jié)自身存在的問題再改正問題,而我犯了最低級(jí)的錯(cuò)誤,行文格大錯(cuò)特錯(cuò),以后不會(huì)再犯這種問題。②不夠細(xì)心。有的時(shí)候居然

城鎮(zhèn)經(jīng)營管理系學(xué)生實(shí)習(xí)報(bào)告

把字打錯(cuò)了,充分說明自己的粗心大意,沒有檢查,以后不管做什么事情,我都會(huì)細(xì)心一點(diǎn)。③應(yīng)用文基礎(chǔ)薄。上月的培訓(xùn)計(jì)劃充分體現(xiàn)出了這點(diǎn),格式完全不對(duì),不正規(guī),但我知道自己錯(cuò)在哪里了,以后會(huì)注意。

通過上月的工作,我已發(fā)現(xiàn)了自己很多很多的問題,這些不足我都會(huì)想辦法盡量克服和改正,我希望自己每月都能進(jìn)步,行政助理工作是我從事的第一份工作,是我職業(yè)生涯的一個(gè)起點(diǎn),我對(duì)此也十分珍惜,盡最大努力去適應(yīng)這一崗位,F(xiàn)在就201*年的工作情況總結(jié)。

行政助理工作總結(jié)是我工作以來的第一份工作總結(jié),這將是我職業(yè)生涯的一個(gè)起點(diǎn),我對(duì)此也十分珍惜,認(rèn)真仔細(xì)的對(duì)自我的工作進(jìn)行一次詳細(xì)的分析,然后盡最大努力去做好這一工作.通過長達(dá)近兩個(gè)月以來的不斷學(xué)習(xí),以及同事:領(lǐng)導(dǎo)的幫助,自己已完全融入到了這個(gè)大環(huán)境中,我的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,但應(yīng)該說幾個(gè)月付出了不少,也收獲了比較多,自我也感到成長了,也逐漸成熟了。

201*/12/18

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