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學(xué)籍工作總結(jié)

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學(xué)籍工作總結(jié)

學(xué)籍工作總結(jié)

201*-201*學(xué)年第一學(xué)期總的感覺非常忙,因為隨著09級新生的到來(今年達(dá)到5122人的規(guī)模),以及大三學(xué)生畢業(yè)前的準(zhǔn)備工作和日常的各種學(xué)籍業(yè)務(wù),所以總的來說學(xué)籍工作任務(wù)重、戰(zhàn)線長、節(jié)奏緊。

我在暑期七月中旬開始至八月底輔助孟兆文處長開始專升本工作。由于今年專升本首次實行網(wǎng)上填報志愿,所以我和孟處長為我院參加專升本的大專生專門進(jìn)行了網(wǎng)上填報志愿的情況說明和技術(shù)操作的培訓(xùn)會,發(fā)榜期間不斷回答考生來電詢問,接著不斷發(fā)放錄取通知書、高校專轉(zhuǎn)本學(xué)生報名表,接待學(xué)生及學(xué)生家長。

九月初開始學(xué)籍注冊(大專生),辦理新生學(xué)生證以及助學(xué)金咨詢工作。并開始匯總、核對在校生生學(xué)籍異動匯總表,處理在校生基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。

十月初參加省教育廳的學(xué)籍網(wǎng)上操作培訓(xùn)會,并在在此期間到省教育廳辦理各種與學(xué)生相關(guān)的學(xué)籍異動業(yè)務(wù)。十月中旬配合新華社河南分社的同志開始07級畢業(yè)生信息采集工作。

十月底到十一月初開始進(jìn)行獎助學(xué)金政策公示、申請、上報、審核工作。由于獎助學(xué)金上報程序較為繁瑣,上報院校較多,網(wǎng)絡(luò)擁堵現(xiàn)象比較嚴(yán)重,所以上報工作都必須在夜間12點(diǎn)至凌晨6點(diǎn)這個時間段進(jìn)行。獎助學(xué)金涉及的人數(shù)較多,金額數(shù)目較大,在學(xué)校及社會上的影響范圍較廣,又因為獎助學(xué)金上報程序是不可逆操作,所以進(jìn)行數(shù)據(jù)處理時必須格外謹(jǐn)慎,工作強(qiáng)度較大。

十一月中旬開始向省教育廳上報我院注冊大專生的學(xué)生數(shù)據(jù)。十一月底開始整理成人畢業(yè)生資料(照片及個人信息核對)。

十二月初至中旬開始辦理成人畢業(yè)證。十二月中旬辦理部分轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)生業(yè)務(wù)。十二月中下旬開始對09級大專新生5000多份檔案進(jìn)行整理(通知書編號、檔案規(guī)整)。

十二月末至一月初五年制電子注冊辦理五年制畢業(yè)證。其它數(shù)據(jù)統(tǒng)計,檔案提取,文件整理,以及和教育廳老師協(xié)調(diào)各種有關(guān)的學(xué)籍問題在日常工作中穿插進(jìn)行。

我在這一學(xué)期中工作較為緊張,有很多疏忽或者遺漏的問題,在下個學(xué)期我更要努力工作,工作中要細(xì)心、耐心,為學(xué)院多做貢獻(xiàn)!

許曉繁201*年12月8日

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小學(xué)學(xué)籍管理工作總結(jié)

學(xué)籍管理是教育行政部門和學(xué)校最基本的常規(guī)管理,它在全面推進(jìn)素質(zhì)教育深化主動發(fā)展教育過程中起著十分重要的作用。為了進(jìn)一步鞏固普九成果,更好的為教育教學(xué)服務(wù),提高學(xué)籍管理工作質(zhì)量,我們認(rèn)真回顧過去一學(xué)期的工作?偨Y(jié)經(jīng)驗,找出差距,為今后工作打下堅實的基礎(chǔ)。

一、落實責(zé)任,強(qiáng)化義務(wù)教育就學(xué)管理。學(xué)籍管理是義務(wù)教育就學(xué)管理的內(nèi)容之一,也是全面提高素質(zhì)教育,使全體學(xué)生主動發(fā)展的前提,為了使這項工作抓實抓深,本學(xué)期初學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)就召開由班主任參加的學(xué)籍會議,反復(fù)學(xué)習(xí)省、州、市下發(fā)有關(guān)文件精神和學(xué)籍管理細(xì)則,結(jié)合我校的工作實際,研究制定了相應(yīng)的管理措施。討論制定了學(xué)籍工作考評方案,又變更了由校長、學(xué)籍主任、教研組長組成的學(xué)籍管理委員會,制定了管理目標(biāo),層層落實責(zé)任,要求班主任和家長建立包保責(zé)任制同時又布置了一年的工作。學(xué)期末又根據(jù)學(xué)年初的布置結(jié)合考評檢查落實情況。二、從嚴(yán)求實,做好管理工作。

本學(xué)年有在校生939人,入校新生113人,轉(zhuǎn)出13人,轉(zhuǎn)入26人。借讀生53人。為了做好新生入學(xué)工作,在招生前期我們就把入學(xué)通知書發(fā)到家長手中。又成立了招生委員會,由校長負(fù)責(zé),學(xué)籍主任把關(guān),抽調(diào)教師組織嚴(yán)格測試,依據(jù)0-12周歲適齡兒童花名冊,建立應(yīng)入學(xué)兒童花名冊,保證了適齡兒童全部入學(xué)。畢業(yè)生的學(xué)籍管理,是小學(xué)階段的最后一關(guān),又是義務(wù)教育的中間環(huán)節(jié),也是控流工作的關(guān)鍵,為了做好這項工作,我們建立了與中學(xué)銜接制度,首先及時填寫各種表冊,按期驗印,然后把學(xué)籍檔案送到相應(yīng)的中學(xué),在畢業(yè)考試前,召開家長會,強(qiáng)調(diào)了義務(wù)教育就學(xué)的重要性,使學(xué)生能得到家長的支持,保證了入學(xué)人數(shù)。

控流是義務(wù)教育就學(xué)階段的關(guān)鍵,也是義務(wù)教育的目的。為了做好控流工作,我們到社會上做了大量細(xì)致的調(diào)查,利用兩個月的時間,對三個派出所、十八個委、五個村進(jìn)行了調(diào)查,查清了適齡人口的分布情況,制定了712周歲兒童花名冊,做到適齡人口來有源,去有蹤,逐一查清,保證了入學(xué)率。根據(jù)學(xué)區(qū)人口的頒特點(diǎn),我們建立了學(xué)生綜合情況統(tǒng)計表,調(diào)查單親、特困家庭、孤兒、外地人口等統(tǒng)計表,使控流有了目標(biāo),執(zhí)行控流責(zé)任書制度,校長和每位班主任和任課教師簽控流責(zé)任書,又把目標(biāo)落實到每位教師。班主任通過家長會宣傳“義務(wù)教育法”使控流工作得到家長和社會的支持。班主任及時掌握學(xué)生的動態(tài),對“單親生”“特困生”、“厭學(xué)生”進(jìn)行思想教育,又在學(xué)習(xí)上給他們幫助,使他們能穩(wěn)定情緒,安心就學(xué)。學(xué)生家庭困難是造成“輟學(xué)”的主要原因,為了使“特困生”能順利就學(xué),學(xué)校動員全校教師和學(xué)生,積極開展“希望工程”活動,幫助貧困學(xué)生解決生活困難,捐款、捐衣物、學(xué)習(xí)用品,防止輟學(xué)現(xiàn)象發(fā)生。

學(xué)籍變動工作也是學(xué)籍管理的一個重要方面,對這項工作,我們的原則是,堅持原則、秉公辦事,一絲不茍。對轉(zhuǎn)出的學(xué)生,了解清原因,看戶口,防止變相擇校。嚴(yán)把轉(zhuǎn)出關(guān)。對轉(zhuǎn)入學(xué)生,查驗戶口,轉(zhuǎn)學(xué)證,從不擅自收不合手續(xù)的學(xué)生,嚴(yán)把入學(xué)關(guān)。經(jīng)常和班主任對“總名冊”,保證班、校和教委數(shù)控的統(tǒng)一。

加強(qiáng)特教工作,提高全員素質(zhì)也是學(xué)籍管理的一個方面。學(xué)生的體能、智能不盡一致,為了進(jìn)一步推進(jìn)主動發(fā)展教育,使學(xué)生全體發(fā)展、全面發(fā)展、主動發(fā)展,我們對全校5名弱智、殘疾學(xué)生進(jìn)行了特殊的教育。召開有關(guān)班主任會議,研究防弱的方法,首先針對學(xué)生的智能情況制定出相應(yīng)的計劃,并采取相應(yīng)的教學(xué)方法。定期寫出學(xué)生智能變化情況觀察記錄。經(jīng)過一學(xué)期的努力,在期末考評中這些學(xué)生學(xué)習(xí)及其它方面都有不同程度提高。三、實行檔案管理規(guī)范化,不斷提高管理水平。學(xué)籍資料填寫、報送及存檔,是學(xué)籍靜態(tài)管理的主要方面。根據(jù)檔案資料的完整性、連續(xù)性、準(zhǔn)確性、真實性的原則。我們對學(xué)生檔案進(jìn)行了規(guī)范化管理。一是購置了市檔案局統(tǒng)一規(guī)定的檔案盒,卷皮及案卷目錄,為檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理奠定了物質(zhì)基礎(chǔ)。二是遵循檔案管理的原則,對檔案資料及時收集,對各種表冊及時建立、及時填寫、整理、分類。及時裝訂成卷,編寫歸檔。三是有效的利用微機(jī)、打印種統(tǒng)計報表,使檔案規(guī)范化。

一學(xué)期以來,我們在學(xué)籍管理工作中,雖然取得了一些成績。但與義務(wù)教育法和市教委的要求還有差距,還存在一些問題。一、檔案資料還沒全部進(jìn)入微機(jī)。二、管理措施還需完善。在新的學(xué)年,我們的初步設(shè)想是:一、把學(xué)籍納入微機(jī)管理,提高檔案管理的效率和準(zhǔn)確率。二是在管理上力度,強(qiáng)化管理。總之,我們決心在市教委的領(lǐng)導(dǎo)下,創(chuàng)學(xué)籍管理一流水平,再上新臺階。

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