行政人事總監(jiān)助理崗位描述

客天下深航國際酒店行政人事部工作描述職位：行政人事總監(jiān)助理直接匯報(bào)：行政人事總監(jiān)抄報(bào)：總經(jīng)理來源：業(yè)主派駐頁碼：1of1級(jí)別：CA直屬部門：行政人事部工作概述：協(xié)助行政人事總監(jiān)進(jìn)行內(nèi)部招待、會(huì)議記錄、文案起草、文案管理、員工宿舍、制服管理、車輛調(diào)度等工作。服務(wù)于員工，解決好員工就醫(yī)治病、住宿問題，使員工保持良好的狀態(tài)。工作職責(zé)：1、收發(fā)文件及檔案管理2、優(yōu)秀員工評(píng)選3、準(zhǔn)備員工生日會(huì)4、在職員工住宿、就餐的變更事務(wù)根據(jù)人事變動(dòng)單填寫員工住宿、就餐、制服變化安排；5、對(duì)員工宿舍的管理監(jiān)督宿舍管理人員嚴(yán)格執(zhí)行宿舍管理制度；每周至少到宿舍二次，檢查管理、衛(wèi)生等各項(xiàng)工作；對(duì)宿舍的收入、支出費(fèi)用每月統(tǒng)計(jì)；宣傳各種安全意識(shí)，如防火、防盜；5、對(duì)員工餐廳的管理嚴(yán)格監(jiān)管餐廳的食品衛(wèi)生，定期進(jìn)行檢查；對(duì)食品質(zhì)量把關(guān)，并要常換食譜；廣泛宣傳，加強(qiáng)管理，杜絕浪費(fèi)；嚴(yán)格監(jiān)管餐廳的食品衛(wèi)生，定期進(jìn)行檢查。6、對(duì)醫(yī)務(wù)室的管理7、協(xié)助組織酒店文體活動(dòng)組織聯(lián)歡晚會(huì)等；協(xié)助組織每年一次的體育比賽。8、負(fù)責(zé)會(huì)議錄及接待工作。員工簽字：日期：備注：?jiǎn)T工簽字完畢后一份提交給人力資源部存檔。

直接上司簽字：日期：

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人事行政主管助理工作職責(zé)

1、協(xié)助主和處理日常事務(wù)（全廠民事糾紛及調(diào)解）。2、負(fù)責(zé)監(jiān)管執(zhí)行各項(xiàng)人事制度，并向主管匯報(bào)。3、指導(dǎo)人事，后勤文員起草人事部文件。

4、各類信息收集并及時(shí)提供給主管，做好會(huì)議記錄與資料整理歸檔工作。

5、建立并查閱新進(jìn)員工個(gè)人資料，制度各部培訓(xùn)計(jì)劃，并主導(dǎo)實(shí)施。

6、部門文具及日用品的申購（含醫(yī)療用品），主管缺席時(shí)臨時(shí)替代主管工作。

7、承辦主管臨時(shí)交待各項(xiàng)事宜。人事行政主管工作職責(zé)

1、負(fù)責(zé)人事行政工作的政黨開展、動(dòng)作；

2、負(fù)責(zé)人事招聘計(jì)劃和安排及督導(dǎo)人事文員對(duì)入職、在職及離職人員的管理；

3、主導(dǎo)，組織人事行政及廠務(wù)其它規(guī)定的制定與修改；4、負(fù)責(zé)對(duì)違紀(jì)違夫及工廠突發(fā)事件的處理；

5、負(fù)責(zé)廠務(wù)后勤在需要時(shí)的對(duì)外聯(lián)系和溝通以及接待工作；6、評(píng)估計(jì)劃對(duì)后勤保障系統(tǒng)設(shè)備的改善和管理；

7、對(duì)人事，行政及廠務(wù)工作的監(jiān)督，跟進(jìn)和向上反饋信息；8、對(duì)部門各項(xiàng)需求早春請(qǐng)的審核、評(píng)估和協(xié)助處理。

人事文員工作職責(zé)一：

1、依據(jù)各部門人力需求和人員儲(chǔ)備計(jì)劃做好招聘計(jì)劃，聯(lián)絡(luò)勞務(wù)、人才市場(chǎng)，進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)招聘。

2、員工考勤，考核，晉升調(diào)動(dòng)相關(guān)手續(xù)辦理，離職信息反饋及資料傳遞。

3、督導(dǎo)辦理員工請(qǐng)假，休假及考勤臨近作業(yè)，修訂，審核各類人事表單，實(shí)施新進(jìn)員工，在職人員的培訓(xùn)工作。

4、制定，檢討，修訂人事各項(xiàng)規(guī)章制度，對(duì)各部人員流動(dòng)進(jìn)收集，統(tǒng)計(jì)與匯總，并對(duì)其流動(dòng)原因進(jìn)行分析。

5、打印各類人事部文件，承辦上級(jí)臨時(shí)交付的任務(wù)。二，同上：

1、人員招聘，培訓(xùn)有入職管理。

2、人員離職的信息反饋，資料傳遞，相關(guān)手續(xù)辦理。3、員工考勤，考核，晉升，調(diào)動(dòng)相關(guān)手續(xù)辦理。4、員工請(qǐng)，體假及考勤監(jiān)控作業(yè)。

5、人事規(guī)章制度的規(guī)劃制定，檢討，修訂，讓員工有章可循。6、各類人事表單流程制度的修訂，審核。

7、培訓(xùn)計(jì)劃編排與實(shí)施，新進(jìn)員工和在職人員培訓(xùn)，規(guī)劃及督導(dǎo)執(zhí)行。8、入職，在職及離職人員檔案管理。9、臨時(shí)資料，通告的打印及公布。10、承辦上級(jí)臨時(shí)交付的任務(wù)。

行政（后勤）文員工作職責(zé)

1、協(xié)助人事文員搞好考勤，統(tǒng)計(jì)及監(jiān)督，合理調(diào)配新進(jìn)人員食，宿安排。

2、監(jiān)督，跟進(jìn)清潔組、飯?zhí)谩⑺奚岬沫h(huán)境衛(wèi)生，每月督導(dǎo)進(jìn)行一鎰宿舍安全衛(wèi)生評(píng)比，不定期召開室長(zhǎng)會(huì)議。

3、廠務(wù)后勤用品管理發(fā)放，處理員工工傷事故及臨時(shí)性證件的辦理。4、辦理各科外來資料的歸檔管理及信息反饋。5承辦上級(jí)交代的臨時(shí)事項(xiàng)。

保安隊(duì)長(zhǎng)工作職責(zé)

一，對(duì)所有保安的管理，督導(dǎo)訓(xùn)練及考核。

二，每日檢查保安值班日記內(nèi)容，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。三，督導(dǎo)保安值班注意禮節(jié)及相關(guān)規(guī)定執(zhí)行狀況。

四，定期組織保安人員學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)和軍訓(xùn)及進(jìn)行消除訓(xùn)練。五，每日不定時(shí)進(jìn)行查崗和晚上不定時(shí)查夜，并及時(shí)糾正保安人員的違紀(jì)行為，督促保安人員加巡視廠區(qū)，宿舍。六，負(fù)責(zé)制定每月值班安排表及人員異動(dòng)管理。七，協(xié)助總務(wù)文員對(duì)宿舍及生活水電的管理。

八，突發(fā)事件的處理（如火災(zāi)，偷盜，打架，工傷等）及與消防治安單位的聯(lián)系

九，警報(bào)系統(tǒng)，消除設(shè)施的保養(yǎng)維護(hù)，檢查，申購與驗(yàn)收。十，負(fù)責(zé)對(duì)所有保安用品的分發(fā)，使用和回收監(jiān)督，管理。十一，負(fù)責(zé)保安部5S活動(dòng)規(guī)劃和推行。十二，完成主管臨時(shí)交辦的任務(wù)。

宿舍室長(zhǎng)工作職責(zé)

1、宿舍室長(zhǎng)對(duì)內(nèi)負(fù)責(zé)住宿，紀(jì)律，對(duì)外代表該宿舍協(xié)調(diào)及聯(lián)系工作。2、督導(dǎo)宿舍的清潔衛(wèi)生及生活秩序，室友糾紛的調(diào)解。3、督導(dǎo)招待宿舍管理制度。

4、對(duì)住宿員工應(yīng)予以適當(dāng)關(guān)心，并注意安全，如遇到緊急情況應(yīng)即時(shí)報(bào)告處理。

5、督導(dǎo)員工遵守《員工行為準(zhǔn)則》

6、樹立個(gè)人的良好形象，提高自身素質(zhì)，大力帶領(lǐng)宿舍同仁推行5S運(yùn)動(dòng)。

食堂組長(zhǎng)工作職責(zé)

1、實(shí)施對(duì)食堂人員的監(jiān)督管理，組織食堂的全面工作。2、合理分配食堂人員的工作任務(wù)，保障員工按時(shí)就餐。3、組織廚師做好食堂烹調(diào)工作，不斷改進(jìn)廚藝，不斷改善伙食。

4、負(fù)責(zé)對(duì)食堂采購物品的品質(zhì)和數(shù)量進(jìn)行核對(duì)，對(duì)采購不合格品提出處理意見。

5、按時(shí)提交采購計(jì)劃，保證飯?zhí)盟�有用料按時(shí)供應(yīng)到位，做到事前有計(jì)劃，事后有監(jiān)督。

6、依照就餐人數(shù)計(jì)劃開餐，盡量作到食剩余，節(jié)約用理，減少浪費(fèi)。7、負(fù)責(zé)對(duì)炊肯用品的申購，驗(yàn)收，維護(hù)和管理。8、懼員工對(duì)食堂的意見，不斷改善和調(diào)劑伙食。

9、督導(dǎo)食堂飲食衛(wèi)生和食堂大廳的清潔衛(wèi)生，防止食物中毒。10、督導(dǎo)食堂做好安全防范措施，餐廳定期清洗消毒，每周不少于一欠，保證食堂沒有老鼠，蒼蠅，蟑螂等害蟲。

11、完成主管臨時(shí)交給的任務(wù)及時(shí)向主管反映有誤情況。

電工組長(zhǎng)工和職責(zé)

1、負(fù)責(zé)維修部電工及雜工的工作安排和監(jiān)督管理；2、負(fù)責(zé)保障工控及后勤設(shè)備的正常工作；3、負(fù)責(zé)水，電氣路的維護(hù)與改善；

4、負(fù)責(zé)臨時(shí)性工程及工廠所需工具及夾治具的制作；5、對(duì)所有電器設(shè)備的修理與維護(hù)；6、負(fù)責(zé)對(duì)部分工具，配件及材料的申購；7、負(fù)責(zé)監(jiān)督下屬的工作紀(jì)律及對(duì)突發(fā)事件的處理。

考勤管理制度

1，目的：為了規(guī)范公司的考勤管理制度，加強(qiáng)對(duì)員工的出勤管理，減輕工卡核算工作的壓力，從而達(dá)到科學(xué)，合理，公開，透明的標(biāo)準(zhǔn)化考核制度。2，范圍：公司全體員工。

3，內(nèi)容：公司考勤以工卡為核算的主要依據(jù)，同時(shí)根據(jù)請(qǐng)假條來確定員工的具體出勤狀況。為此要規(guī)范考勤管理制度，主要從請(qǐng)假，打卡，簽卡，核算四個(gè)方面來進(jìn)行嚴(yán)格的控制，從而真正達(dá)到科學(xué)，合理，實(shí)用的標(biāo)準(zhǔn)。

一，請(qǐng)假：每位員工有事或有病須請(qǐng)假的均應(yīng)辦理請(qǐng)假手續(xù)，人事管理員在核算工卡時(shí)，根據(jù)請(qǐng)假條上的內(nèi)容進(jìn)行核實(shí)，如果不符，以請(qǐng)假條為判定標(biāo)準(zhǔn)。

1、請(qǐng)假程序：每月由各部門主管從人事部調(diào)出請(qǐng)假條發(fā)到每個(gè)班組，請(qǐng)假員工從班組長(zhǎng)那里拿請(qǐng)假條并根據(jù)自己的實(shí)際情況如實(shí)填寫請(qǐng)假原因和請(qǐng)假時(shí)間，然后交組長(zhǎng)簽署意見后，再找相關(guān)主管簽字，最后交到人事部蓋章確認(rèn)，需要總務(wù)批準(zhǔn)的由人事管理負(fù)責(zé)向上傳遞，經(jīng)總務(wù)批準(zhǔn)后再通知本人，其他人員不準(zhǔn)直接找總務(wù)批假，請(qǐng)假未經(jīng)批準(zhǔn)而不上班者作曠工處理。

請(qǐng)假權(quán)限的規(guī)定：普通員工請(qǐng)假時(shí)間在一天以內(nèi)的由部門主管批假，人事管理員蓋章確認(rèn)，1天以上7天以內(nèi)必須由生產(chǎn)經(jīng)理批準(zhǔn)，人事管理員再蓋章確認(rèn)。7天以上的長(zhǎng)假必須由總務(wù)或代理人批準(zhǔn)才能生效，人事管理員蓋章確認(rèn)；班組長(zhǎng)以上管理人員請(qǐng)假三天以內(nèi)由相關(guān)部門主管簽字后，經(jīng)生產(chǎn)經(jīng)理簽字再交人事管理員簽章確認(rèn)，三天以上由總務(wù)批準(zhǔn)，才能生效；寫字樓文員一天以內(nèi)由本部門主管簽字后交人事蓋章確認(rèn)，一天以上三天以內(nèi)，由部門主管先簽字再由行政主管簽字確認(rèn)，三天以上者由總務(wù)或代理人批準(zhǔn)生效；生產(chǎn)部門主管請(qǐng)假一天以內(nèi)由生產(chǎn)經(jīng)理批準(zhǔn)同樣要求簽卡，其它部門主管請(qǐng)假由總務(wù)或委托代理人批準(zhǔn)。2、如因急病就醫(yī)，未能及時(shí)請(qǐng)假，應(yīng)提供醫(yī)生出具的證明到人事部補(bǔ)辦請(qǐng)假條。晚上請(qǐng)假時(shí)，經(jīng)部門主管或其他帶班干部簽字確認(rèn)，保安憑假條放行，請(qǐng)假者本人應(yīng)于假畢次日拿假條到人事部登記，否則作曠工論處。

3、凡未獲準(zhǔn)休假又不能提供就醫(yī)證明者，作曠工處理，曠工一天扣三天工資，連續(xù)曠工三天作自動(dòng)離廠處理（第3天下午未上班即可報(bào)自離），一個(gè)月累計(jì)曠工4天作自動(dòng)離廠處理（第4天下午未上班即可報(bào)自離），病事假無工資。

4、上班不準(zhǔn)遲到，早退或私自離崗，每遲到早退1分鐘扣罰人民幣1元，超過30分鐘扣一天工資。（核算時(shí)不影響全勤獎(jiǎng)）

5、因遲到或早退故意不打卡而事后簽卡的要從重處罰30元整（時(shí)間長(zhǎng)者，視情節(jié)作曠工處理）。

二，打卡：公司的考勤以要卡為基礎(chǔ)，根據(jù)考勤卡來考核每人每月的出勤情況，并依據(jù)考勤卡進(jìn)行財(cái)務(wù)核算，因此規(guī)范打卡可以減輕我們核算工卡的壓力，也使我們的考勤管理更加規(guī)范。

1、人事管理員每月按在崗人員編制工卡，具體要分部門組別來編制。并在每月月初之前交到各部門主管手中，然后由部門分發(fā)到每個(gè)員工手里，每月月底結(jié)束時(shí)，由保安集中把工卡收集完交到人事部。

2、嚴(yán)禁代人打卡或委托別人打卡，否則員工處罰10元，管理人員15元整，同時(shí)代多人打卡則加重處罰，對(duì)屢教不改者作除名處理。3、考勤卡一定要保管好，如有遺失或損壞，持卡人應(yīng)于當(dāng)天或次日向人事管理員申請(qǐng)補(bǔ)發(fā)，人事管理員登記并對(duì)其扣罰10元整。然后由行政主管簽卡確認(rèn)。

三，簽卡：如因請(qǐng)假或其它原因不須打卡者，一律要求簽卡，否則一律作曠工或投機(jī)行為處理。

1、因請(qǐng)假而需要簽卡者，一律到人事部簽卡，否則一律無效，人事管理員憑假條簽卡，無假條而私自簽卡（干部變不要自行簽卡）的處罰20元整；其它情況需要簽卡的，一般情況下，員工由組長(zhǎng)或主管簽，組長(zhǎng)由主管簽，主管由總務(wù)或代理人簽。

2、因故誤時(shí)打卡或其它特殊情況，均應(yīng)于當(dāng)天或次日到相關(guān)部門主管處簽卡確認(rèn)，持卡人自己延誤三天以上未簽卡者，主管有權(quán)不予簽卡。3、如果因公司放假則不用打卡，各部門自行休假的要簽卡；如因打卡時(shí)停電而不能打卡的，員工由所在班組長(zhǎng)或主管簽卡確認(rèn)。4、主管須要簽卡的由總務(wù)或代理人簽卡確認(rèn)，簽卡要及時(shí)。5、寫字樓文員的卡由行政主管或總務(wù)簽卡。

6、每人每月簽卡不得超過三次（因公超簽的除外），超過者每次處罰10元整。

四，核算：所有員工的考勤卡，都統(tǒng)一由人事管理員進(jìn)行統(tǒng)計(jì)核算，財(cái)務(wù)部并依此核發(fā)工資。

1、人事管理員在每月收卡核算時(shí)，卡上未打也未簽部分（公司統(tǒng)一放假除外）不予核算，并作曠工處理，如屬漏簽，責(zé)任由持卡人自行承擔(dān)。2、人事部在收卡后的一個(gè)星期內(nèi)，員工考勤卡如有問題，可進(jìn)行查詢核實(shí)，過期不予查核。

3、人事管理員核算加班工時(shí)時(shí)，根據(jù)部門主管或組長(zhǎng)簽卡為準(zhǔn)，并考核打卡時(shí)間，時(shí)間不對(duì)，以簽卡時(shí)間為準(zhǔn)。

4、人事管理員在核算工卡時(shí)，發(fā)現(xiàn)時(shí)間不符合且沒有簽卡時(shí)，一律按實(shí)際時(shí)間核算。（卡鐘原因引起的情況除外但要注明）5、公司設(shè)有全勤獎(jiǎng)30元整，請(qǐng)假超過一天的取消全勤獎(jiǎng)。

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