工作計劃、總結(jié)寫作格式
動物科學(xué)學(xué)院團委學(xué)生會工作計劃、總結(jié)的要求格式
(注:請各部門寫計劃、總結(jié)的同學(xué)們嚴格遵循改格式要求,統(tǒng)一格式上交,謝謝合作。)
一、工作計劃:
工作計劃是一個部門在一定時期內(nèi)的工作打算。寫工作計劃要求簡明扼要、具體明確,用詞造句必須準確,不能含糊。針對當前大多數(shù)人的工作計劃中所出現(xiàn)的問題,特總結(jié)一下工作計劃的寫作要求及工作計劃格式,以資參考:
(一)工作計劃的格式:(全文字體:宋體)
1.計劃的名稱,也就是標題。內(nèi)容包括訂立計劃部門的名稱,如“動物科學(xué)學(xué)院團委學(xué)生會××部門××年度(x月)工作計劃”,字號:一號。整體居中加粗。
2.計劃的具體要求。一般包括工作的目的和要求,工作的時間、內(nèi)容,實施的步驟和措施等,也就是為什么做、做什么怎么做、做到什么程度。正文字號:小四3.最后寫動物科學(xué)學(xué)院團委學(xué)生會xx部和訂立計劃的日期。整體靠右。
(二)工作計劃的內(nèi)容。一般地講,包括:
1.工作背景,也就是情況分析(制定計劃的根據(jù))。制定計劃前,要分析研究本部門工作現(xiàn)狀,充分了解下一步工作是在什么基礎(chǔ)上進行的,是依據(jù)什么來制定這個計劃的。
2.工作目的,指的是工作任務(wù)和要求(做什么)。根據(jù)需要與可能,規(guī)定出一定時期內(nèi)所應(yīng)完成的任務(wù)和應(yīng)達到的工作指標。3.工作的方法、步驟和措施(怎樣做)。在明確了工作任務(wù)以后,還需要根據(jù)主客觀條件,確定工作的方法和步驟,采取必要的措施,以保證工作任務(wù)的完成。
(三)制訂好工作計劃須經(jīng)過的步驟:
1.認真學(xué)習(xí)研究上級的有關(guān)指示辦法。領(lǐng)會精神,武裝思想。2.認真分析本部門的具體情況,這是制訂計劃的根據(jù)和基礎(chǔ)。
3.根據(jù)上級的指示精神和本部門的現(xiàn)實情況,確定工作方針、工作任務(wù)、工作要求,再據(jù)此確定工作的具體辦法和措施,確定工作的具體步驟。環(huán)環(huán)緊扣,付諸實現(xiàn)。4.根據(jù)工作中可能出現(xiàn)的偏差、缺點、障礙、困難,確定預(yù)算克服的辦法和措施,以免發(fā)生問題時,工作陷于被動。
5.根據(jù)工作任務(wù)的需要,組織并分配力量,明確分工。
6.在實踐中進一步修訂、補充和完善計劃。計劃一經(jīng)制定出來,并經(jīng)正式通過或批準以后,就要堅決貫徹執(zhí)行。在執(zhí)行過程中,往往需要繼續(xù)加以補充、修訂,使其更加完善,切合實際。
(四)范例:
動物科學(xué)學(xué)院團委學(xué)生會
xx部x月工作計劃
201*年03月,新學(xué)期伊始,為使各項工作均有序進行,xx部緊跟我院團委學(xué)生會的工作大局,與時俱進,開拓創(chuàng)新。按照我院團委學(xué)生會工作的總體要求,xx部將繼續(xù)扎實推進團的各項建設(shè),抓好團的思想建設(shè)、組織建設(shè),干部隊伍建設(shè)。引導(dǎo)帶領(lǐng)廣大團員青年為我院的發(fā)展作出積極貢獻。特制定3月份工作計劃如下:
1.組織團支書及組織委員進行培訓(xùn)2.發(fā)展新團員,補辦團員證,
3.及的制作,為各學(xué)生干部做好服務(wù)及登記工作,由此把握我院學(xué)生思想動態(tài)。4.我院本月學(xué)生工作團學(xué)簡報的制作.5.為四月的團內(nèi)評優(yōu)工作做前期準備工作。6.推選一批入黨積極分子。
7.規(guī)范各項材料要求,監(jiān)督各團支部開展。8.將各團支部馬列學(xué)習(xí)小組工作規(guī)范化,正式化。
動物科學(xué)學(xué)院團委學(xué)生會xx部201*年3月10日
二、工作總結(jié):
這里所說的總結(jié),主要是就工作總結(jié)而言的,是事后對某一階段的工作或某項工作的完成情況,包括取得的成績、存在的問題及得到的經(jīng)驗和教訓(xùn)加以回顧和分析,為今后的工作提供幫助和借鑒的一種書面材料。
(一)、寫法:同計劃一樣,總結(jié)一般也是由三個部分構(gòu)成的,即標題、正文和落款。1、標題。也就是標題。如“動物科學(xué)學(xué)院團委學(xué)生會××部門××年度(x月)工作總結(jié)”,字號:一號。整體居中加粗。
2、總結(jié)的具體要求。一般包括對上月(年度)工作的總結(jié),即做得好的指出繼續(xù)加強,做的不好的要總結(jié)做的不好的原因并提出改正方案。正文字號:小四
3、最后寫“動物科學(xué)學(xué)院團委學(xué)生會xx部和訂立計劃的日期”。整體靠右。
(二)、正文。正文一般包括前言、主體和結(jié)語幾個部分,分別寫人基本情況、成績與經(jīng)驗及問題與教訓(xùn)、今后的意見等幾個方面的內(nèi)容。
“基本情況”也即“前言”部分,通常用以概述情況,或?qū)ぷ鞅尘昂烷_展工作的條件,做一個簡要交代。
主體的第一個部分是“成績與經(jīng)驗”部分,在此要用翔實的材料,將成績及取得成績的做法寫明,最好要有實例,有數(shù)字,還要有體會,要能夠從中找出規(guī)律性的東西。主體的第二個部分是“問題與教訓(xùn)”部分,在此要實事求是地把工作中的失誤和問題寫明,并深刻分析產(chǎn)生失誤和問題的原因,指出應(yīng)當吸取的教訓(xùn)。寫主體部分,必須做到觀點與材料相統(tǒng)一、情況與分析相結(jié)合,而且材料要具體,情況要真實,觀點要正確,分析要深入,只有這樣,寫出的總結(jié)才會具有較高的價值。夾敘夾議或先敘后議,都是總結(jié)的主體部分常用的寫法。把存在的問題和解決問題的措施放在一起,在“問題與教訓(xùn)”部分之后寫出,也是比較常見的寫法。
在“今后的意見”也即“結(jié)語”部分,要結(jié)合經(jīng)驗和教訓(xùn),提出改進工作的辦法或下一步努力的方向。有的總結(jié)是在最后展望前景,表明決心。這部分內(nèi)容也可以不寫。篇幅較長的總結(jié),常常要在每個部分之前加上序碼,或者加上序碼和小標題。3落款?偨Y(jié)的落款同計劃的落款寫法完全相同。
(四)范例:
動物科學(xué)學(xué)院團委學(xué)生會xx部201*年--201*年工作總結(jié)
一年的時光已經(jīng)在緊張而有序的節(jié)奏中度過了,我們動科院學(xué)生會xx部的工作即將結(jié)束。回顧這一年的工作有很好的成績當然也有不足。當然,好的成績我們將繼續(xù)保持下去,不足之處我們會不斷改進。
回顧這一年我們學(xué)生會xx部最大的收獲就是各部門成員之間的互助和團結(jié),正是這種互助與團結(jié)的力量促使我們學(xué)生會所有的日常工作正常的開展,讓我們xx部的在本職工作的基礎(chǔ)上有更大的創(chuàng)新,我們xx部在學(xué)生會發(fā)展中也奉獻了自己一份不小的力量。
xx部的負責人堅持認真、負責的原則,處處以身作則,在工作中起積極帶頭作用,細心教授成員們,并且客觀公正的指出不足之處,但更多給予的還是鼓勵。其工作準則是“嚴格要求,以身作則,在鼓勵中發(fā)展,在發(fā)展中創(chuàng)新”。xx部的干事們也保持積極的態(tài)度,以務(wù)實為原則,對工作不推脫,無論大小事宜都認真完成,xx部干事們的積極主動是學(xué)生會所有成員有目共睹的。但是成員們并非因此而驕傲,更不會因此而滿足,停止前進的腳步,因為干事們的原則就是“沒有最好,只有更好,繼續(xù)努力,繼續(xù)完善”。主任與干事之間在工作上是同事,在生活中是朋友,大家一起工作,一起成長,一起為xx部的發(fā)展而努力,一起為學(xué)生會的發(fā)展而奉獻。
在這些前提下,我們動科院xx部取得了如下的成績:
1.xx部是學(xué)生會的一座橋梁,負責融洽各部門之間的關(guān)系,使學(xué)生會
各部門之間的聯(lián)系更加緊密,使我們動科院學(xué)生會成為一個溫暖的大家庭,設(shè)在三教一樓的就是一個讓大家互相交流的很好的平臺。三教一樓是我們學(xué)生會工作的基地,里面布置的井井有條,一切辦公用具整全,它是我們學(xué)生會的“家”。每一位委員或者成員都可以在晚自習(xí)期間去工作或者集聚咨詢,這樣進一步擴大了成員之間的交流。同時因為xx部的特殊職能,我們和各部門都保持著良好的關(guān)系,這樣就有助于學(xué)生會各部門關(guān)系的協(xié)調(diào),使學(xué)生會成為一個融洽的整體,從而提高我們的凝聚力和戰(zhàn)斗力。2.協(xié)助各部門開展工作,俗話說:“多一個人就多一份力量”,學(xué)生會
其他部門的人員數(shù)量是有限的,因此有時候就需要我們xx部的幫助,這也是我們的本職工作。例如:生活部的查寢等等?傊痪湓挕稗k公室一塊磚,哪里需要哪里搬”。xx部會在各個部門安排相應(yīng)的成員去做其例會的會議記錄,并參與其部門的日常工作,讓各方面活動的信息傳遞更快。當然,有的部門也有工作量大、人手不夠的時候,xx部會主動協(xié)調(diào)各部門去協(xié)助部門開展工作。這一定程度上是我們的本職工作,但體現(xiàn)出來的是我們動科院學(xué)生會是一個親密無間的整體,各個部門一起共同發(fā)展。
3.是主席團的資料庫。因為xx部的特殊職能,其與各部門都保持著良
好的關(guān)系和緊密的聯(lián)系。因此對各部門的情況都有的了解,同時xx部與各班班長都保持著工作上的聯(lián)系,相應(yīng)的對各班的工作活動情況也有大致的了解。這就使得我們xx部成為學(xué)生會的一個信息庫,能為學(xué)生會各項活動的舉行提供相應(yīng)的信息、意見和建議,為主席團做決策提供資料,使得我們的活動辦得更好,更完善。4.收集各部門每月計劃和總結(jié),每個月我們xx部都會在規(guī)定的日期內(nèi)
向各個部門收取計劃和總結(jié),然后進行存檔。這看似形式主義的工作其實有其特殊的意義,它是對各部門工作的一種監(jiān)督,促使各部門認真的工作,努力的尋求新的發(fā)展,在總結(jié)中尋求長處與缺憾,在計劃中思索創(chuàng)新之路。同時,這也是我們xx部掌握各部門工作動態(tài)的一個重要途徑和方法,但最重要的意義還是在于為學(xué)生會的工作留一份檔案,供以后的學(xué)生會人員參考、學(xué)習(xí),提供指導(dǎo)作用。5.考勤分的評比。這包括連個方面,一是針對學(xué)生會內(nèi)部各個部門的
考評分,二是針對各班級的考評分,我們根據(jù)自己評定的標準公平的對其打出相應(yīng)的考評分并給予公布。對于學(xué)生會內(nèi)部各個部門而言可以提高其工作積極性,使其嚴格要求自己,更有利于學(xué)生會整體提高工作效率,重視時間觀念。對于各班而言,有利于班級更加嚴格的遵守學(xué)校的規(guī)章制度,認真學(xué)習(xí),在生活中注意各種細節(jié),積極組織和參加學(xué)生會的各項活動,為評選優(yōu)秀班級提供重要的依據(jù)?傊,這是一項有效的約束措施。6.做好的會議記錄。是對各個部門例會或者重要會議的記錄。對各個
部門例會記錄是為了存檔和了解各部門工作動態(tài),這之前已經(jīng)提到。做會議記錄是事情進行時的一種監(jiān)督。7.通知全體學(xué)生會同學(xué)開例會并找地點。每隔一段時間,xx部會通知
召開每月例會,這是我們學(xué)生會內(nèi)部保持聯(lián)系的一個重要形式。在每月例會上我們可以及時向主席團傳達我們的最近活動信息,聽取主席團布置活動任務(wù),同時可以了解其它部門情況,就一些問題進行及時的交流溝通,畢竟,學(xué)生會是一個服務(wù)的組織,我們必須隨時和各個部門保持聯(lián)系,及時了解他們的需求,更好的為學(xué)生會服務(wù)。8.公假條、加分條按時發(fā)放,如果因為學(xué)生會的工作需要請假就必須用
公假條,xx部發(fā)放公假條要嚴格要求,各部門負責人領(lǐng)取公假條時辦公室負責人都會簽字并做記錄,而且定期收回,核實曾使用的公假條,以防濫用公假條的現(xiàn)象出現(xiàn)。按時發(fā)放加分條可以鼓勵學(xué)生會人員的工作,提高大家的工作積極性。
9.負責活動的細節(jié)完善工作。畢竟學(xué)生會各個部門的職責有限,在共
同組織一場活動時,總有一些不完善的地方,總有一些細節(jié)需要xx部去完成。例如,運動會期間的聯(lián)絡(luò)工作,活動文件以及簽到工作等等,這就為學(xué)生會各項活動的成功舉行提供了一份保障。10.以上就是我們xx部在這一年內(nèi)取得的成績,但是這些已經(jīng)成為了歷
史,而且我們的工作也有不足之處,有一下幾點,以便以后改進:
1.信息不夠流通,xx部是學(xué)生會的信息庫必須做到讓信息足夠的流通,
但這點我們做的不夠。2.計劃、總結(jié)等資料的收集有時候不夠及時、準時。3.考勤制度沒有建立很完善。
針對這些不足之處,結(jié)合以往的經(jīng)驗我們xx部提出了如下改進意見:1.繼續(xù)保持以往的成績,有針對的對某些細節(jié)進行優(yōu)化,使xx部工作
更加有條理性。2.堅持創(chuàng)新,繼續(xù)開展一些學(xué)生會內(nèi)部活動,促進部門間的交流。3.建立一系列信息流通制度,保證學(xué)生會內(nèi)部信息的流通。4.xx部對學(xué)生會的總體工作有一定的了解,所以要經(jīng)常和學(xué)院的領(lǐng)導(dǎo)
與主席團進行工作溝通,聽取上級的意見,以便以后工作的開展。5.xx部安排到各部門做會議記錄的人員應(yīng)一月?lián)Q一次,以促進成員對
各部門工作的全面了解。以上就是我們動科院學(xué)生會xx部在這一學(xué)期的總結(jié)。總的來說,我們的工作做的還是比較成功的,雖然有一些缺點存在。但我們還是會不斷改進。“細節(jié)決定成敗,行動是最好的語言”這一直都是我們動科院學(xué)生會xx部的工作準則。相信我們會做的更好!
動科院學(xué)生會xx部
201*年12月7日
擴展閱讀:材料如工作總結(jié)與工作計劃書寫格式
因為在整理一些材料和表格的時候,有時候常常碰到要修改格式和填寫不規(guī)范的情況,擔心有時檢查不仔細而上交的話,會影響到大家,所以把一些注意事項簡單的寫了下,如果大家有想到什么,也可以補充進來哈!不全的話,以后想到再補充。
總為了整理材料的時候的方便及規(guī)范整潔,麻煩大家以
后交工作材料的時候,將文件名稱重命名為:
部門+年度(總結(jié)或者計劃或者活動的名稱)+部門負責人如201*級××部大二上學(xué)期工作總結(jié)×××
文字方面:全文(含標題)字體的格式設(shè)為仿宋體或者黑體,標題設(shè)為小二號字,小標題設(shè)為小三號字,正文均用小四號字體。
照片方面:圖片應(yīng)該獨立放在文件夾里,不用插入到word中,并對所有照片進行重命名即對照片進行簡單的描述。特殊情況除外。
表格方面:大家以后在一些評優(yōu)評先、推優(yōu)、獎學(xué)金方面都會碰到要填寫表格,如果對自己的字不滿意的同學(xué),可以問下可不可以用打印版的,但是打印版的有幾個限制:
1,字體不能加粗
2,字體一般為仿宋體或者黑體,小四號字,特殊情況除
外細節(jié)部分(無論是什么文件,盡量注意下):
1,寫學(xué)院、年級和專業(yè)時應(yīng)該寫全稱,如社會歷史學(xué)院、20級、歷史教育專業(yè)(如果是推優(yōu)的表格之類的團這邊的,應(yīng)該寫歷史教育團支部)
2,名字應(yīng)該寫報到時的名字,同音字、曾用命都不可以,因
為在教務(wù)處會讀不出來,到時一些榮譽都會被取消掉。3,時間不能簡寫,如89.8、89.08、1989.8.1,正確的寫法是
1989年8月1日,以及以后如果在寫材料的時候碰到一些時間的話,盡量不要用簡寫版的。
4,如果需要寫參加的比賽,盡量寫清楚時間、主辦單位、活
動名稱、得獎情況,宜寫全稱。
5,個人主要先進事例、個人表現(xiàn)之類的主要是從思想上、工
作上、學(xué)習(xí)上、生活上幾個方面進行描述。
下面工作計劃和工作總結(jié)簡單描述下,因為大家最近都在做哈!
工作計劃:每一個開學(xué)初,各部門都要交一份工作計劃,
然后整理成一份然后匯總上交。因為工作計劃是按照月份整理的,所以各部門交的工作計劃應(yīng)該按照月份來寫,還有各部門的工作計劃,每月份的工作計劃應(yīng)該有條理性一點,一份完整的工作計劃如下:
附件:
社會歷史學(xué)院××級團總支學(xué)生會××年度工作計劃
序言分說:
一思想政治建設(shè)方面的描述二學(xué)風(fēng)建設(shè)及學(xué)術(shù)氛圍建設(shè)三校園文化生活建設(shè)四學(xué)生干部團隊建設(shè)
五宿舍文明及學(xué)生安全方面的建設(shè)六校內(nèi)外媒體宣傳力
共青團福建師范大學(xué)社會歷史學(xué)院201*級委員會福建師范大學(xué)社會歷史學(xué)院201*級學(xué)生委員會二零一零年一月三十日
團總支各部門工作計劃
×月:部門工作計劃1,2,3,部門負責人學(xué)生會各部門工作計劃
×月部門工作計劃1,2,3,部門負責人班級
×月班級工作計劃1,2,3,班級負責人工作總結(jié):每一學(xué)期的期末結(jié)束一周內(nèi),大家要交本學(xué)期的工作總結(jié),主要是總結(jié)本學(xué)期的工作、經(jīng)驗以及在工作中認識到的不足。工作總結(jié)是按照部門來寫的,注意工作總結(jié)的條理性,盡量避免口語化。
范本:
×××部年度工作總結(jié)
工作總結(jié)(一學(xué)期來所做的事情,通常也是按照月份來寫的)
九月:1,2,3,
十月經(jīng)驗:1,2,不足:1,2,
落款
一份完整的工作總結(jié)
社會歷史學(xué)院××級團總支學(xué)生會××年度工作總結(jié)
序言分說:
一思想政治建設(shè)方面的描述二學(xué)風(fēng)建設(shè)及學(xué)術(shù)氛圍建設(shè)三校園文化生活建設(shè)四學(xué)生干部團隊建設(shè)五宿舍文明及學(xué)生安全方面的建設(shè)六校內(nèi)外媒體宣傳力
共青團福建師范大學(xué)社會歷史學(xué)院201*級委員會福建師范大學(xué)社會歷史學(xué)院201*級學(xué)生委員會二零一零年一月三十日
團總支各部門工作
部門工作總結(jié)部門負責人工作總結(jié)(一學(xué)期來所做的事情,通常也是按照月份來寫的當然也可以不寫月份上去)九月:1,2,3,十月:1,2,3,經(jīng)驗或不足:學(xué)生會各部門工作
部門工作總結(jié)部門負責人工作總結(jié)(一學(xué)期來所做的事情,通常也是按照月份來寫的當然也可以不寫月份上去)九月:1,2,3,十月:1,2,3,經(jīng)驗或不足:班級
班級工作總結(jié)班級負責人工作總結(jié)(一學(xué)期來所做的事情,通常也是按照月份來寫的當然也可以不寫月份上去)九月:1,2,3,十月:1,2,3,經(jīng)驗或不足:
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