建筑公司行政文員工作標(biāo)準(zhǔn)

行政文員工作標(biāo)準(zhǔn)

成都建筑工程管理限公司管理制度部門職責(zé)及崗位職責(zé)

行政文員工作標(biāo)準(zhǔn)

1范圍

本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了成都建筑工程管理公司（以下簡稱公司）行政文員的崗位職責(zé)與權(quán)限、工作內(nèi)容與要求、檢查與考核。

本標(biāo)準(zhǔn)適用于公司行政文員的工作。2崗位資格要求2.1教育背景

具有與本企業(yè)相關(guān)的技術(shù)專業(yè)大專及以上學(xué)歷。2.2知識技能

2.2.1具備基本的行政管理知識。

2.2.2熟悉行政公文寫作，熟練使用自動(dòng)化辦公軟件及設(shè)備，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識。2.2.3熟悉掌握人力資源管理的基本流程和國家有關(guān)政策和法規(guī)。2.2.4熟悉掌握檔案管理基本知識和技能。2.2.5熟知本企業(yè)所需的專業(yè)技術(shù)。2.3資格證書

具有初級以上資格證書。2.4工作經(jīng)歷：

從事過2年以上行政文秘工作。3工作關(guān)系

3.1所屬部門：行政綜合部3.2直接上級：公司副總經(jīng)理3.3直接下級：4職責(zé)和權(quán)限4.1職責(zé)

擬稿：建筑校核：批準(zhǔn)：日期：201*-07-19成都建筑工程管理限公司管理制度部門職責(zé)及崗位職責(zé)

4.1.1熟悉行政綜合部的職能和職責(zé)范圍，協(xié)助做好公司行政綜合部的日常行政、人力資源、后勤管理工作。

4.1.2負(fù)責(zé)做好外來文件及本公司各類文件及文稿的日常處理及管理工作。4.1.3負(fù)責(zé)做好公司各類資料檔案的業(yè)務(wù)建設(shè)和日常管理工作。4.1.4負(fù)責(zé)各類會(huì)議的日常事務(wù)及管理工作。

4.1.5負(fù)責(zé)做好公司辦公室的打字復(fù)印、辦公用品及設(shè)備管理、考勤管理、工作餐、公務(wù)用車、環(huán)境衛(wèi)生等日常事務(wù)管理，對辦公室的日常事務(wù)管理負(fù)責(zé)。

4.1.6負(fù)責(zé)做好人事檔案建設(shè)、員工工資績效考核及其它人力資源管理具體事務(wù)，對公司的人力資源管理負(fù)責(zé)。

4.1.7完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。4.2權(quán)限

4.2.1公司管理制度修訂及公司行政、生產(chǎn)、經(jīng)營管理工作的建議權(quán)，4.2.2職責(zé)范圍內(nèi)管理制度執(zhí)行的解釋、檢查、監(jiān)督及考核權(quán)。

4.2.3職責(zé)范圍內(nèi)各項(xiàng)工作的計(jì)劃、指揮、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、檢查監(jiān)督權(quán)力以及制度規(guī)定的工作事務(wù)的決定權(quán)。5工作內(nèi)容及要求5.1周期性工作：

5.1.1具體辦理每周及每月工作例會(huì)的各項(xiàng)工作。在副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，按公司會(huì)議管理制度的要求，做好會(huì)議通知、會(huì)議準(zhǔn)備、會(huì)議考勤、會(huì)議記錄，會(huì)后編寫《會(huì)議紀(jì)要》、會(huì)議決議或決定。并將會(huì)議考勤情況匯總，擬訂員工會(huì)議表現(xiàn)考評結(jié)果呈報(bào)副總經(jīng)理。確保例會(huì)嚴(yán)格按會(huì)議制度要求進(jìn)行。5.1.2按照公司工作計(jì)劃和總結(jié)制度的要求，在總經(jīng)理、副總經(jīng)理指導(dǎo)下，編寫公司及行政部的工作計(jì)劃和總結(jié)：

a）根據(jù)公司的總體工作安排，結(jié)合公司的具體情況，編寫公司及行政部的年度總體工作規(guī)劃、年度專項(xiàng)工作計(jì)劃及實(shí)施要點(diǎn)和季、月、周工作計(jì)劃安排。做到計(jì)劃編寫工作完成時(shí)間及時(shí)，計(jì)劃的時(shí)間節(jié)點(diǎn)準(zhǔn)確合理、項(xiàng)目齊全、內(nèi)容完整、方案科學(xué)、安排妥當(dāng)，并根據(jù)計(jì)劃實(shí)施的具體情況，及時(shí)調(diào)整、改進(jìn)和完善。

b)、結(jié)合工作計(jì)劃，根據(jù)各項(xiàng)工作計(jì)劃的具體實(shí)施情況，編寫公司及行政部的周、月、季度、年度工作總結(jié)，同時(shí)做好各項(xiàng)管理工作專項(xiàng)總結(jié)。做到總結(jié)工作完成時(shí)間及時(shí)，總結(jié)項(xiàng)目齊全、內(nèi)容完整真實(shí)，總結(jié)的經(jīng)驗(yàn)具有推廣及借鑒意義，需改進(jìn)的工作要總結(jié)問題全面細(xì)致、分析問題透徹深入、擬定的改進(jìn)方案科學(xué)可行、整改措施切實(shí)有力。

擬稿：建筑校核：批準(zhǔn)：日期：201*-07-19成都建筑工程管理限公司管理制度部門職責(zé)及崗位職責(zé)

5.1.3具體辦理公司每日考勤工作，每周、月匯總。嚴(yán)格按管理制度，根據(jù)每月匯總情況，對員工的考勤表現(xiàn)進(jìn)行考評，并將結(jié)果報(bào)副總經(jīng)理審核后傳遞給各部門作為員工崗位績效考核的依據(jù)。5.1.4具體辦理公司工作餐管理工作。廣泛征求員工意見，合理安排員工工作餐，并將工作餐情況每周一匯總，簽批后及時(shí)報(bào)銷。做到員工滿意、費(fèi)用合理、管理有序。

5.1.5具體辦理辦公設(shè)備及設(shè)施的維護(hù)保養(yǎng)，辦公用品的計(jì)劃、采購、發(fā)放工作。按照公司相關(guān)規(guī)定，每月25日前統(tǒng)計(jì)各部門辦公用品需求，并及時(shí)制訂采購計(jì)劃，月底前完成采購，月初及時(shí)發(fā)放，每月提交上述工作的情況匯總表。做到辦公設(shè)備及實(shí)施運(yùn)轉(zhuǎn)良好，辦公用品供應(yīng)及時(shí)。確保各項(xiàng)工作按制度流程進(jìn)行，做到計(jì)劃統(tǒng)計(jì)及時(shí)準(zhǔn)確、采購及發(fā)放工作高效快速、費(fèi)用開支合理、工作程序標(biāo)準(zhǔn)。5.1.6具體負(fù)責(zé)公務(wù)用車的日常管理，并進(jìn)行駕駛員的崗位績效考核，每月提交公務(wù)用車工作的情況匯總表。根據(jù)公司公務(wù)用車制度的要求，確保工作按制度流程進(jìn)行，做到派車工作及時(shí)，計(jì)劃統(tǒng)計(jì)準(zhǔn)確、工作程序標(biāo)準(zhǔn)。

5.1.7負(fù)責(zé)外來文件的登記、傳遞、歸檔及本公司各類文件及文稿的起草、發(fā)放、傳遞、登記、分類、備份、保存和整理。各類文件管理工作嚴(yán)格按制度進(jìn)行，及時(shí)、準(zhǔn)確、高效、有序。

5.1.8負(fù)責(zé)做好公司各類資料檔案的業(yè)務(wù)建設(shè)和日常管理工作，實(shí)行公司檔案集中、統(tǒng)一管理。按公司檔案管理規(guī)定，分類進(jìn)行公司行政、技術(shù)檔案歸檔及整理、保管工作，積極進(jìn)行檔案開發(fā)利用。做到歸檔及時(shí)，檔案內(nèi)容完整，分類規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，檔案保存安全有序。

5.1.9協(xié)助副總經(jīng)理，進(jìn)行行政綜合部員工崗位績效考核。根據(jù)員工工作計(jì)劃和總結(jié)情況，結(jié)合員工的各方面表現(xiàn)，對行政部員工該月崗位績效考評提出意見和建議。

5.1.10協(xié)助副總經(jīng)理，做好總經(jīng)理日常工作的安排和準(zhǔn)備。根據(jù)總經(jīng)理對工作的總體部署和公司運(yùn)營的實(shí)際情況，合理安排總經(jīng)理的日常工作，組織相關(guān)部門和人員為總經(jīng)理準(zhǔn)備日常工作材料。做好總經(jīng)理對日常工作的安排部署、監(jiān)督檢查、指導(dǎo)指示的記錄、傳達(dá)及落實(shí)情況的信息了解及反饋工作。

5.1.11具體處理員工投訴，做好公司內(nèi)部溝通工作。主動(dòng)了解員工思想、生活、工作動(dòng)態(tài)，廣泛征求員工意見和建議，及時(shí)處理員工投訴，協(xié)調(diào)解決員工工作、生活及思想上存在的困難和問題，建立內(nèi)部融洽的工作生活氛圍。開辦員工信箱，對員工的意見和建議及時(shí)反映，并每月匯總，呈報(bào)給副總經(jīng)理或發(fā)送相關(guān)部門。

5.1.12具體辦理員工社保參、退工作，呈報(bào)副總經(jīng)理審核。認(rèn)真學(xué)習(xí)和了解國家關(guān)于員工社保工作的政策和法律法規(guī)，確保員工社保工作符合國家規(guī)定和公司制度要求。

5.1.13在副總經(jīng)理指導(dǎo)下，協(xié)助做好員工崗前培訓(xùn)及在職培訓(xùn)。擬訂各種職系人員的發(fā)展體系，進(jìn)行人員發(fā)展的日常管理工作。力爭做到未經(jīng)培訓(xùn)的員工不上崗，上崗的員工定期參加培訓(xùn)，確保每半年對員工培訓(xùn)一次的基本要求。5.2非周期性工作

擬稿：建筑校核：批準(zhǔn)：日期：201*-07-19成都建筑工程管理限公司管理制度部門職責(zé)及崗位職責(zé)

5.2.1在副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助制訂或修改公司的體系標(biāo)準(zhǔn)、管理制度文件及其他規(guī)定。按副總經(jīng)理要求，結(jié)合公司的實(shí)際情況，廣泛征求員工意見和建議，完善公司的體系標(biāo)準(zhǔn)、管理制度文件及其他規(guī)定。

5.2.2根據(jù)總經(jīng)理辦公會(huì)議，擬訂公司級文件，報(bào)批后下發(fā)各部門。具體辦理落實(shí)公司經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)決策形成的決議、決定的貫徹執(zhí)行、督促檢查與信息反饋工作。

5.2.3根據(jù)工作需要，密切協(xié)助和配合副總經(jīng)理，做好行政部階段性工作和重點(diǎn)工作。包括但不限于公司制度建設(shè)、企業(yè)文化建設(shè)、重大工程項(xiàng)目的推進(jìn)、重要會(huì)議的組織、重要合同的商務(wù)談判等。要按副總經(jīng)理的統(tǒng)一部署和要求，做到思想高度重視，態(tài)度積極主動(dòng)，工作認(rèn)真踏實(shí)細(xì)致，匯報(bào)及時(shí)全面準(zhǔn)確，確保階段性工作和重點(diǎn)工作的順利推進(jìn)。

5.2.4根據(jù)工作及公司需要，在其它部門的協(xié)助下，辦理公司員工招聘、錄用、辭退、開除及人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂。充分挖掘社會(huì)人力資源，清理辭退不合格員工，吸引優(yōu)質(zhì)人才，完善人員的準(zhǔn)入和退出機(jī)制。

5.2.5在副總經(jīng)理指導(dǎo)下，根據(jù)公司的實(shí)際情況，草擬公司崗位編制方案，進(jìn)行工作崗位分析，協(xié)助公司各部門有效地開發(fā)和利用人力，滿足公司的經(jīng)營管理需要。做到工作崗位分析透徹，崗位設(shè)置合理，人員配備齊全。

5.2.6在副總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，辦理企業(yè)重要會(huì)議、重大活動(dòng)的籌備組織工作及重要來訪客人的接待安排工作。按公司的制度要求，組織做好公司重大會(huì)議和活動(dòng)的籌備、組織、宣傳以及來訪客人的接待工作。

5.2.7負(fù)責(zé)做好員工人力資源檔案的建立、整理、分類與管理工作，做到員工檔案管理科學(xué)有序。

6檢查與考核

6.1由副總經(jīng)理負(fù)責(zé)對行政文員的檢查考核。6.2本制度及管理人員通用工作標(biāo)準(zhǔn)作為考核依據(jù)。

擬稿：建筑校核：批準(zhǔn)：日期：201*-07-19

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行政文員崗位職責(zé)

201*-06-0317:32:58來源：行政文員崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)行政部日常行政管理工作，包括受理投訴和來、訪接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽電話等工作；

2、負(fù)責(zé)做好計(jì)算機(jī)打字、復(fù)印等工作。

3、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作；

4、負(fù)責(zé)會(huì)議的籌備、會(huì)議通知的擬寫、下發(fā)工作，負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和文字材料的整理。5、負(fù)責(zé)收集和撰寫有關(guān)信息，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見。提請領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快辦理的有關(guān)工作。

6、做好檔案材料管理工作,嚴(yán)格借檔手續(xù)。7、完成行政部經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。崗位職責(zé)：工作職責(zé)：1、負(fù)責(zé)合同相關(guān)文件的打印

2、管理全體員工的紀(jì)律及考勤崗位要求：熟練辦公軟件的操作，工作細(xì)心，具有一定的管理能力

3、精通EXCEL、WORD，會(huì)使用PPT、PHOTOSHOP等office常用軟件；4、勤奮好學(xué)，吃苦耐勞，工作仔細(xì)認(rèn)真，有責(zé)任心、主動(dòng)性強(qiáng)，善于溝通；5、熟悉公司行政管理體系與制度建設(shè)，對行政規(guī)范管理等方面有豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)；6、良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，品行端正，有親和力，具有很強(qiáng)的判斷與決策能力，計(jì)劃和協(xié)調(diào)能力、組織及公關(guān)能力。

辦公室文員的工作職責(zé)和發(fā)展前景

201*-07-2116:56:58

轉(zhuǎn)載:job88八方人才網(wǎng)

閱讀提示：辦公室文員的工作職責(zé)（負(fù)責(zé)會(huì)議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報(bào)紙收發(fā));辦公室文員要想在公司有更好的發(fā)展前景，應(yīng)該做到以下幾點(diǎn)：一：認(rèn)真做好份內(nèi)工作；二：處理好同上級及員工的關(guān)系；三：不斷的提升自己的技能及談判能力；四：對公司的產(chǎn)品和服務(wù)了解透徹；五：能及時(shí)并很好的處理平時(shí)的突發(fā)事件。

辦公室文員的工作職責(zé)（負(fù)責(zé)會(huì)議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報(bào)紙收發(fā)）

A.主要工作職責(zé)：

1.接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。

2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

4.做好會(huì)議紀(jì)要。

5.負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。

6.負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

7.負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

8.做好公司宣傳專欄的組稿。

9.按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負(fù)責(zé)。

10.做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記，并對餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。

11.每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。

12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。

13社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。

14統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底。

15.登記廠服，領(lǐng)取及發(fā)放。

16.輸入報(bào)表及統(tǒng)計(jì)。

17管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

18.接受其他臨時(shí)工作。

B.輔助工作職責(zé)：

1．顧客服務(wù)：解答顧客咨詢，在不影響本職工作的情況下，帶顧客到其要求的地點(diǎn)。對顧客詢問不知的內(nèi)容，主動(dòng)幫助咨詢相關(guān)的其它工作人員，直到問題解決

2．與內(nèi)外聯(lián)絡(luò)部門維持友好聯(lián)系

辦公室文員的發(fā)展前景：文員在精干于公司的業(yè)務(wù)后，可以成為經(jīng)理助理，秘書，經(jīng)理等高層次的管理人員。

八方人才建議:辦公室文員要想在公司有更好的發(fā)展前景，應(yīng)該做到以下幾點(diǎn)：一：認(rèn)真做好份內(nèi)工作；二：處理好同上級及員工的關(guān)系；三：不斷的提升自己的技能及談判能力；四：對公司的產(chǎn)品和服務(wù)了解透徹；五：能及時(shí)并很好的處理平時(shí)的突發(fā)事件。轉(zhuǎn)載:job88八方人才網(wǎng)

具體來講，辦公室文員崗位職責(zé)主要有：負(fù)責(zé)公司所有的文檔撰寫、檔案管理、組織會(huì)議、接待客戶來訪，以及公司人事，甚至兼任公司會(huì)計(jì)等。下文中，世界工廠網(wǎng)小編以幾則企業(yè)對辦公室文員崗位職責(zé)的描述來為大家更詳細(xì)的闡述辦公室文員具體都做什么。例一：某科技有限公司辦公室文員崗位職責(zé)：1、安排會(huì)談;

2、向電話詢問者提供信息;3、收發(fā)日常郵件;4、進(jìn)行文檔管理;5、接待訪客;

6、對其他行政和業(yè)務(wù)方面的工作提供行政支持。例二：某集團(tuán)有限公司辦公室檔案文員辦公室文員崗位職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)庫房檔案的收進(jìn)和移出工作;

2.對接收的檔案材料進(jìn)行及時(shí)收集、整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)、編目，做到不漏不亂;

3、協(xié)助管理好已形成的各類檔案資料，包括文工程檔案、基建檔案、音像檔案等;

4、負(fù)責(zé)檔案、資料調(diào)借工作。做到提供準(zhǔn)確、及時(shí)主動(dòng)。用后及時(shí)清退，按時(shí)入庫歸位;

5、負(fù)責(zé)庫房內(nèi)部整理，檔案裝具和案卷排放整齊、科學(xué)有序。保證庫內(nèi)無灰塵，整潔美觀;

6、確保檔案庫房的安全，保證檔案的完整與安全;

7、應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)編目檢索、存貯及調(diào)用檔案;學(xué)會(huì)利用裱糊及復(fù)印技術(shù)，對紙張破損、字跡褪變、擴(kuò)散的現(xiàn)行檔案進(jìn)行搶救;

8、確立保密觀念，嚴(yán)守機(jī)密，嚴(yán)格執(zhí)行借閱、查閱登記制度;9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作任務(wù)。例三：某啤酒股份有限公司辦公室人事文員辦公室文員崗位職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)大區(qū)所有人員的行為管理;2、負(fù)責(zé)大區(qū)市場資料的收集與更新;3、負(fù)責(zé)大區(qū)與省區(qū)、總部職能部門的對接;

4、負(fù)責(zé)大區(qū)行政事務(wù)管理及人員招聘、員工檔案、績效工資等的管理;例四：某金融集團(tuán)辦公室文員崗位職責(zé)：1、領(lǐng)導(dǎo)勤務(wù)

承擔(dān)公司行政的服務(wù)工作，包括公司內(nèi)外公務(wù)活動(dòng)的聯(lián)絡(luò)、布置、行程、用車、票務(wù)、食宿、費(fèi)用等安排，受委托時(shí)管理領(lǐng)導(dǎo)及公司印章、簽名章，承擔(dān)公司行政領(lǐng)導(dǎo)接待、晤談的預(yù)約、安排、記錄等和文書檔案的定期整理、分類、歸檔，提供公司行政領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動(dòng)信息;2、內(nèi)部事務(wù)

承擔(dān)公司領(lǐng)導(dǎo)和辦公室設(shè)備、家具、辦公用品的采購、保管、分發(fā)、領(lǐng)用、登記、維護(hù)維修、處置和消耗性材料領(lǐng)用、固定資產(chǎn)管理等工作，以及名片印制、報(bào)刊雜志訂閱、收發(fā)和公務(wù)信函、傳真收發(fā)工作;

3、負(fù)責(zé)公務(wù)活動(dòng)場所(辦公樓、會(huì)議室)的日常管理、調(diào)度、維護(hù)保養(yǎng)，做好會(huì)議服務(wù)工作，

4、負(fù)責(zé)黨委會(huì)、辦公會(huì)議以外的校級會(huì)議的人員通知;例五：某信息技術(shù)有限公司辦公室文員崗位職責(zé)：

1、協(xié)助執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序2、負(fù)責(zé)公司員工的考勤管理;

3、負(fù)責(zé)公司全體員工的后勤保障工作，包括發(fā)放辦公用品、印制名片、定水、定票、復(fù)印、郵寄等事務(wù);

4、負(fù)責(zé)接待來賓，接聽或轉(zhuǎn)接外部電話5、負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理;6、負(fù)責(zé)采購日常辦公用品，并及時(shí)登帳。管理本部固定資產(chǎn)，做好辦公室設(shè)備管理及維修工作。

7、負(fù)責(zé)公司的會(huì)議安排，做好會(huì)議紀(jì)要;8、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。例六：某外資銀行辦公室文員崗位職責(zé)：

1、辦公室日常事宜安排和管理;2、銀行活動(dòng)的組織策劃;3、各類資料搜集及整理;4、報(bào)告撰寫。

綜上，辦公室文員的崗位職責(zé)無外乎文檔撰寫、檔案管理、組織會(huì)議、接待客戶來訪、公司人事這幾方面。世界工廠網(wǎng)小編衷心希望上述對辦公室文員崗位職責(zé)的匯總能對需要的朋友們有所幫助。

崗位職責(zé):

1、負(fù)責(zé)部門及項(xiàng)目體各類報(bào)表制訂等文書類工作。2、與公司總部就相關(guān)日常工作進(jìn)行溝通或協(xié)調(diào)。

任職要求:

1、能夠熟練使用各種辦公自動(dòng)化設(shè)備及Office系列辦公軟件。2、有行政以及房地產(chǎn)銷售經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。

2、為人熱情、積極、勤奮、進(jìn)取，有一定的吃苦能力，勇于面對壓力與挑戰(zhàn)。3、有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力及溝通能力。

4、形象氣質(zhì)佳，儀表端莊，舉止大方，普通話標(biāo)準(zhǔn)，有較好的親和力。5、有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)協(xié)助精神和團(tuán)隊(duì)合作意識。

6、具有高度的責(zé)任感與敬業(yè)意識，有良好的職業(yè)道德和職業(yè)素養(yǎng)。1.�？埔陨蠈W(xué)歷2.1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)

3.熟練使用office、excel、cad等辦公軟件

4.良好的職業(yè)道德，具有良好的團(tuán)隊(duì)合作精神，勤奮好學(xué)、有責(zé)任心、執(zhí)行力5.具有良好的親和力、語言和書面表達(dá)能力和溝通能力，具有良好的觀察力和應(yīng)變能力6.熟悉建筑設(shè)計(jì)行業(yè)行政作業(yè)。

行政文員（職位已過期）

工作性質(zhì)：全職招聘人數(shù)：1工作經(jīng)驗(yàn)：一年

工作地點(diǎn)：河南-鄭州市年齡：22-26身高：160CM

語言及水平要求：中文-熟練

截止日期：201*年12月16日待遇：-學(xué)歷：大專是否提供住房：否性別：不限計(jì)算機(jī)水平：熟練

職位描述及具體要求:崗位職責(zé)：

職位概要:安排會(huì)談、向電話詢問者提供信息、收發(fā)日常郵件，進(jìn)行文檔管理，對其他行政和業(yè)務(wù)方面的工作提供行政支持。

工作內(nèi)容:

__%接聽電話，向電話詢問者提供信息，記錄留言，轉(zhuǎn)接電話；__%收發(fā)與回復(fù)日常郵件；

__%撰寫會(huì)議通知、會(huì)議記要、日常信件和工作報(bào)告；__%會(huì)談、會(huì)務(wù)安排；__%將信件及其他記錄歸檔；__%備份信件及其他文檔；

__%安排商務(wù)旅行，做好預(yù)訂工作；__%接待訪客；

__%采購、分發(fā)和控制辦公用品；__%分發(fā)錢款，進(jìn)行簡單的賬務(wù)管理。

任職資格:教育背景:

◆秘書、中文等相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷。培訓(xùn)經(jīng)歷:◆受過文書寫作、檔案管理、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)基本知識等方面的培訓(xùn)。經(jīng)驗(yàn):

◆一年以上工作經(jīng)驗(yàn)。技能技巧:

◆熟練使用操作辦公自動(dòng)化設(shè)備，包括計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等；◆有良好的文字表達(dá)能力，有一定英語基礎(chǔ)，具備較強(qiáng)的聽說能力。態(tài)度:

◆認(rèn)真負(fù)責(zé)，積極主動(dòng)執(zhí)行交辦工作；◆工作效率高，條理性強(qiáng)，有團(tuán)隊(duì)合作精神；◆保密意識強(qiáng)。

行政助理的工作職責(zé)是什么？有什么需要注意的事項(xiàng)？

安排主管日程、填寫計(jì)劃列表、處理信息需求、制作數(shù)據(jù)報(bào)告、安排會(huì)談會(huì)議、接待客戶來訪、維護(hù)記錄管理，完成文件歸檔等各項(xiàng)工作，從多方面綜合性地完成高質(zhì)量的行政管理工作。

不同行業(yè)的行政助理有不同的職責(zé)，工業(yè)企業(yè)的行政助理的主要職責(zé)是：1、負(fù)責(zé)員工的考勤，于次月第一個(gè)工作日提供考勤報(bào)表并存檔；

2、負(fù)責(zé)員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立；3、對一般文件的起草和行政人事文件的管理；

4、依據(jù)人力資源要求計(jì)劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息，協(xié)助招聘工作；5、處理人事日常管理工作，負(fù)責(zé)請假、招聘、錄用、保險(xiǎn)、合同等人事手續(xù)的辦理；

6、及時(shí)辦理相關(guān)證件的注冊、登記、變更、年檢等手續(xù)；協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓(xùn)與指導(dǎo)；

7、組織公司各種活動(dòng)的策劃；

8、負(fù)責(zé)辦公用品采購計(jì)劃制定及物品領(lǐng)取管理。具體工作如下：1、記載員工出勤情況；2、記載工作時(shí)間和加班時(shí)間；3、考核計(jì)算扣假工資和加班工資等；

4、處理和維護(hù)主管日程，準(zhǔn)備和完成各類文件報(bào)表；5、閱讀和分析各類信息，制定工作計(jì)劃，做好時(shí)間分配；6、協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度，執(zhí)行日常行政工作；7、傳達(dá)通知、分發(fā)文件；

8、安排公司各種會(huì)務(wù)和組織員工各種活動(dòng)；9、接待訪客并決定是否讓主管或其他工作人員與之會(huì)談；10、對公司各種文件和檔案進(jìn)行整理、歸檔；

11、履行辦公日常職責(zé)，如辦公用品采買、管理和分發(fā)，維護(hù)記錄管理系統(tǒng)和執(zhí)行基本的簿記工作等；

12、辦理各種行政事務(wù)和手續(xù)，比如填報(bào)報(bào)表、公司年檢、復(fù)印打印等7、組織公司各種活動(dòng)的策劃；

8、負(fù)責(zé)辦公用品采購計(jì)劃制定及物品領(lǐng)取管理。

1、負(fù)責(zé)公司行政相關(guān)工作；2、負(fù)責(zé)監(jiān)督公司各個(gè)部門的行政制度落實(shí)；3、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)考勤和績效；4、及時(shí)更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息；5、協(xié)助人事招聘新員工，篩選簡歷并電話通知；6、負(fù)責(zé)組織安排公司團(tuán)隊(duì)活動(dòng)；7、上級領(lǐng)導(dǎo)交待的其他行政事務(wù)工作；任職要求：1、二年以上行政工作經(jīng)驗(yàn)；2、熟練使用WORD\\EXCEL等各種辦公自動(dòng)化設(shè)備及辦公軟件3、做事細(xì)心；4、熱情積極、細(xì)致耐心，具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力，性格開朗，相貌端正，待人熱誠；5、性格開朗大方，23-28歲，身高相貌端莊，口齒伶俐，形象較好，應(yīng)變能力強(qiáng)，溝通能力強(qiáng)，請附上照片，否則將不予考慮。

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