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辦公樓保安管理制度

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辦公樓保安管理制度

XXXXXXXXXXXXX限責任公司辦公樓保安管理制度(暫行)

為保障公司辦公樓正常的辦公秩序,保護公司財產(chǎn)不受損失,對公司辦公樓保安日常工作的管理特制定本制度。一、保安崗位職責:

(1)維持公司辦公樓的公共秩序,對來訪人員進行詢問登記。對不熟悉及有疑問的來訪人員進行咨詢了解,并通知相關(guān)部門,阻止情況不明和可疑人員進入辦公樓。

(2)對每天的報刊、信件、掛號信、快件收發(fā)要進行認真清點,核對、簽收登記,及時送綜辦行政文秘接收,對私人信件及刊物進行登記,及時通知收件人。發(fā)現(xiàn)報刊缺少,要求投遞員盡快補發(fā)。

(3)在正常工作日早上8:30以前,需提前10分鐘對辦公樓空調(diào)設(shè)備進行檢查并開啟,下午下班時關(guān)閉空調(diào),并對水、電、辦公室房門及各項設(shè)備進行巡查、杜絕任何安全隱患。對不規(guī)范用電的部門應(yīng)予以記錄、報告和制止。發(fā)現(xiàn)問題及時向公司辦公室報告。

(4)負責消防應(yīng)急通道1號門(公司安質(zhì)部處)和2號門(運營分公司處)按公司作息時間開關(guān)。另早上7:30和晚上19:00開啟和關(guān)閉湖邊公司的鐵門。

(5)值班保安工作人員白天應(yīng)做好公司樓及樓前空地、車輛通道的巡視檢查工作,確保公司辦公樓前及湖邊停車場道路通暢、協(xié)調(diào)有關(guān)車輛停放工作,對自行車棚西頭兩空上鎖管理。做好車輛通道及大門前的衛(wèi)生工作。對公司大門口周邊花草樹木,按時澆水、除草,嚴禁人為毀壞,并做好衛(wèi)生保潔等工作。

(6)交班記錄齊全清楚,按時文明上崗,禮貌待人、著制服上崗,同時必須保持制服干凈整潔。

(7)及時掌握和了解本地區(qū)治安工作形勢,有預(yù)見地提出保安工作意見和措施,積極配合公安機關(guān),采取切實措施,防止各類事故的發(fā)生。認真學(xué)習(xí)防火、防盜、防破壞、防爆、防自然災(zāi)害的“五防”技能,及時消除安全隱患。

(8)夜間值班做好防盜工作,做到定時12小時巡查一次。下半夜可在值班室適當休息,不準在工作時間在值班室干私活、喝酒、打牌。

(9)按時保質(zhì)完成上級下達的各項任務(wù)。

二、工作時間:

(1)工作時間按24小時輪班工作制。工作時間一律不得擅自脫崗,每天中午13:00交班。每天早上7:50-8:20及下午18:30-19:20為可用餐時間。每月月底將當月考勤、下月輪班表交公司綜合辦公室審核,審核后交管護分公司作為工資發(fā)放及獎懲依據(jù)。

三、獎罰條例:

(1)上班遲到,交接班無人超過20分鐘,罰款l0元。

(2)上班時間公司大門前通道至湖邊停車場,管理不善發(fā)生嚴重阻塞超過30分鐘。罰款l0元/次。

(3)夜間當班隊員睡覺,未能保證定時巡查,罰款20元/次;夜間發(fā)生辦公室小偷入室盜竊事件,記過一次,罰款200元;

(4)除用餐時間外,不在崗20分鐘以上且不報告、不請假罰款20元/次;

(5)衣冠不整、配戴不齊罰款5元/次。

(6)單車在車棚內(nèi)亂停亂放影響車輛通道正常通行:罰當班責任隊員2元/輛;

(7)每月違反紀律、處罰三次以上記過一次。凡被記過一次隊員不能參加年終獎勵的考評。每名隊員壹年內(nèi)記過兩次,通報管護分公司,予以撤換崗位。獎勵條例:

(1)年終獎勵由管護分公司按有關(guān)規(guī)定發(fā)放。

(2)抓獲盜竊分子,根據(jù)挽回經(jīng)濟損失數(shù)量;或有重大立功行為,辦公室報公司領(lǐng)導(dǎo)決定,給予有功人員集體50~500元/次。四、工作制服管理制度:

(1)員工工作服的訂制管理由辦公室統(tǒng)一負責。

(2)員工正式聘用后,公司根據(jù)其所在的崗位配發(fā)相應(yīng)的制服。(3)制服分為:夏裝、春秋裝、冬裝三種類型。(4)公司制服使用基本年限為三年,以舊換新。

(5)員工在領(lǐng)用制服后,三個月內(nèi)因各種原因離職,需付服裝總價值80%;在半年內(nèi)離職付服裝總價的50%;半年以上一年以內(nèi)離職付服裝總價的30%;一年以上服裝不用扣款。

擴展閱讀:辦公樓門衛(wèi)管理規(guī)定(2)

辦公樓門衛(wèi)管理規(guī)定(征求意見稿)

為了維護公司正常的工作秩序,不斷加強辦公樓門衛(wèi)管理,特制定如下規(guī)定:

1、門衛(wèi)人員要衣著端正、儀表大方,要語言文明、禮貌待人;門房要保持整潔、美觀,除工作用品外,其它物品不得在門房內(nèi)亂堆、亂放。

2、當班期間,認真履行工作職責,嚴格交接班制度,做好當班記錄。

3、中、夜班當班人員每兩小時對辦公樓各樓層及樓房周圍巡查一次,發(fā)現(xiàn)情況及時向部值班人員報告,并做好當班記錄。

4、嚴禁無關(guān)人員進入辦公樓,嚴控閑雜人員在辦公樓周圍逗留。機動車輛、自行車必須停放在指定的位置。

5、公司內(nèi)各單位工作人員出入辦公樓內(nèi)應(yīng)掛牌;各單位應(yīng)主動到武裝保衛(wèi)部辦理出入證。

6、辦公樓各部室如召開各種會議,應(yīng)事先通知門衛(wèi),說明會議時間、人數(shù),各單位入會人員,應(yīng)掛牌有序進入辦公樓會議室。7、外來聯(lián)系工作人員進入辦公樓必須先出示介紹信及有關(guān)證件,并說明聯(lián)系事由。在核實來訪者身份證件后,當班隊員及時通知被訪處室或被訪人,并得征到同意后,外來聯(lián)系工作人員才能辦理登記手續(xù),在來訪登記本上按規(guī)定填寫姓名、單位、事由、來訪單位、有關(guān)證件等。來訪登記單一式兩份,主聯(lián)單留作備查,副聯(lián)單交來訪者,在辦理完上述手續(xù)后,當班隊員方可同意來訪者進入。來訪人事辦完后,由被訪處室接待人在來訪登記副聯(lián)單上簽名,來訪者出門時將來訪登記副聯(lián)單交還門衛(wèi)后方可允許出門。

8、辦公樓當班隊員每天下班前(17點),應(yīng)將當天辦公樓外來人員來訪登記及公司內(nèi)部聯(lián)系工作人員出入情況,進行匯總、統(tǒng)計,并報送公司相關(guān)部門。

武裝保衛(wèi)部

201*-4-7

意見反饋負責人簽字:附:如無意見請將本單位需辦證人員的照片(2寸)、辦證申請以及需要辦理多少份于4月16日之前交武裝保衛(wèi)部。

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