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票據(jù)管理工作論文醫(yī)院票據(jù)管理論文

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票據(jù)管理工作論文醫(yī)院票據(jù)管理論文

票據(jù)管理工作論文醫(yī)院票據(jù)管理論文

如何做好醫(yī)院的票據(jù)管理工作

摘要:本文分析了醫(yī)院票據(jù)管理的重要性及管理好醫(yī)院票據(jù)的具體方法、措施。

關鍵詞:票據(jù)管理;原始憑證;票據(jù)的購置、領用、核銷在新醫(yī)改形式下,醫(yī)院要想在激烈的市場競爭中生存和發(fā)展,就必須加強醫(yī)院財務管理,而醫(yī)院財務管理中票據(jù)管理則是非常重要的一部分,醫(yī)院的收費票據(jù)是醫(yī)院登記賬簿,核算收入支出的原始憑證,是財務收支的重要依據(jù),要做到會計核算的真實就必須要求收費票據(jù)真實可靠。只有做好收費票據(jù)的管理工作,才能保證醫(yī)院會計賬簿、報表的真實可靠,降低醫(yī)院財務管理中違法亂紀和經(jīng)濟犯罪等行為的發(fā)生率,讓醫(yī)院財務活動在一個公正、合法、規(guī)范的環(huán)境中正常運行。

醫(yī)院收費票據(jù)主要包括:普通門診醫(yī)藥費統(tǒng)一收據(jù)(手工)、普通門診醫(yī)藥費統(tǒng)一收據(jù)(計算機)、醫(yī)療保險門診收據(jù)(計算機)、普通住院醫(yī)藥費統(tǒng)一收據(jù)(手工)、普通住院醫(yī)藥費統(tǒng)一收據(jù)(計算機)、醫(yī)療保險住院收據(jù)(計算機)、住院被褥押金收據(jù)、住院預交款收據(jù)、行政事業(yè)單位資金往來結算票據(jù)、掛號票據(jù)等,醫(yī)院的主要收入大部分都來源于收費票據(jù)的現(xiàn)金收入,因此這些現(xiàn)金收費票據(jù)就是醫(yī)院財務管理中登記賬簿的重要依據(jù),所以要加強醫(yī)院資金管理,強化財務內(nèi)部控制制度必須從醫(yī)院收費票據(jù)著手。目前,應市場需求,各大醫(yī)院的規(guī)模都在不斷擴大,因此從一家醫(yī)院收費票據(jù)的管理情況

就能判斷出這家醫(yī)院整體管理水平的高低。要做好票據(jù)管理工作應做好以下幾點。

一、建章立制根據(jù)衛(wèi)生廳、財政廳等相關部門的有關規(guī)定,醫(yī)院可以根據(jù)本院在實際操作中的一些具體情況制定出適合本院的《票據(jù)管理制度》,此項制度中主要包括醫(yī)院所需收費票據(jù)的種類及使用范圍、票據(jù)的購買、領用、核銷等日常管理工作,做到有法可依。

有章可循,照章辦事,實現(xiàn)規(guī)范化管理。

二、收費票據(jù)要有固定的會計人員專門負責,設置管理臺賬、設置票據(jù)專用倉庫進行嚴格管理所有收費票據(jù)在管理當中應將責任細致化,必須設置固定會計人員,且交由受過專業(yè)培訓,業(yè)務素質(zhì)較高、考取初級以上會計資格證書的人員負責,因為一名具有較高思想政治素質(zhì)的會計人員,能夠熟練掌握票據(jù)管理的基本流程,工作認真負責,具有嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L和事實求是的工作態(tài)度,廉潔奉公。收費票據(jù)要由固定會計人員負責,設立《票據(jù)領用簿》專門登記各種票據(jù)的購入、領用、交回、核銷情況。

在醫(yī)院財務內(nèi)部應設立專用的票據(jù)庫存處,票據(jù)庫存處應具備安全防盜措施,票據(jù)儲藏柜中各種票據(jù)的擺放要有次序,并在相應的位置貼上該種票據(jù)名稱的標簽以便于領用、盤點。經(jīng)常保持倉庫整潔、干燥,防止票據(jù)受潮變霉使票據(jù)毀損。

三、財務科要設置票據(jù)管理崗位,負責全院收費票據(jù)的購買、領用及核銷等管理工作1、購買收費票據(jù)的管理。因為各地區(qū)、各省市

的醫(yī)院財務科,在不同階段不同時期票據(jù)的使用量不同,因此就要醫(yī)院票據(jù)管理人員發(fā)揮專業(yè)能力,根據(jù)往日票據(jù)的使用數(shù)量提前制定出相應的購票計劃,經(jīng)核實后上報給財務負責人,最后得到財務科負責人的審批后才可持證明:《財政票據(jù)領購證》和領購申請到非稅局的票據(jù)管理中心申請購買票據(jù),在此期間,絕對不能出現(xiàn)找其他部門的同事或者財務科非票據(jù)負責人代替購買收費票據(jù)的現(xiàn)象,一定要由票據(jù)負責人持相關證件親自購買。

2、領用收費票據(jù)管理。收費票據(jù)領用管理包括:(1)當醫(yī)院票據(jù)負責人在票據(jù)管理中心購買到預定票據(jù)后,應該先由財務科驗收入庫,并由票管員根據(jù)種類票據(jù)的名稱在《票據(jù)領用簿》上分賬頁逐一登記,并在相應賬頁貼好口取紙,標明票據(jù)名稱以便查看登記。在每種票據(jù)的賬頁登記清相應收費票據(jù)的購入日期、名稱、起止號碼、箱號及數(shù)量。(2)醫(yī)院負責票據(jù)管理的會計人員應根據(jù)門診部、住院收款員及出納員的日常工作量,按規(guī)定比例適當?shù)姆峙涫召M票據(jù)。當他們領票時應在《票據(jù)領用簿》上認真登記好票據(jù)的名稱、領用時間、數(shù)量、票據(jù)起止號、領用本數(shù)、領用人簽名等,在使用票據(jù)前應仔細檢查票據(jù)是否完整,有無缺頁、重頁、重號、漏號等現(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)以上任何一種問題都應及時將“問題票據(jù)”去購買部門更換或注銷;再次領用時,應先對照上次領用的號碼逐一進行檢查核對,如發(fā)現(xiàn)還有類似錯誤,可當場處理,并對收回的票據(jù)存根收入進行匯總,貼好封皮,注明票據(jù)起止號及收入數(shù);對于一些需要手工填寫的收費票據(jù)應該經(jīng)

過嚴格的審核,主要審核以下內(nèi)容:交款日期、收費日期是否相符,大、小寫金額是否一致,內(nèi)容填寫是否完整、真實,各聯(lián)次內(nèi)容和金額是否一致,有無金額涂改,填寫錯誤的應當另行填寫,因填寫錯誤等原因作廢票據(jù)是否三聯(lián)齊全,并加蓋作廢戳記,并完整保全全部聯(lián)次,不得私自銷毀,審核無誤時匯總該收費收據(jù)總收入數(shù),在封皮注明票據(jù)起止號及收入數(shù)核銷該本票據(jù)。(3)票據(jù)管理人員要不定期查看收費票據(jù)的庫存數(shù)量,避免因為票據(jù)短缺或庫存過大給醫(yī)院財務帶來不必要的麻煩,影響醫(yī)院正常收費業(yè)務,過多占用醫(yī)院流動資金。(4)票據(jù)倉庫的鑰匙應有專業(yè)人員嚴格保管,沒有經(jīng)過財務科長的批示,不能隨意外借他人或交由其他部門使用。

3、收費票據(jù)的核銷管理。(1)通過門診購買醫(yī)藥費用應統(tǒng)一收費,醫(yī)藥收據(jù)及掛號收據(jù)應以經(jīng)過財務科長審核后的為入賬有效依據(jù)。(2)行政事業(yè)往來收款收據(jù)以上賬的記賬聯(lián)為依據(jù),登記票號逐本進行核銷。

通過以上信息得出結論,在醫(yī)院收費工作中,收費票據(jù)的管理占據(jù)重要地位。只有制定一個嚴謹?shù)钠睋?jù)管理制度,做好收費票據(jù)管理工作,才能維護醫(yī)院會計核算的真實性,堵塞財務漏洞,避免財務核算違紀及經(jīng)濟犯罪,使醫(yī)院財務活動合法、有序、規(guī)范地運行,使醫(yī)院在激烈的市場競爭有一席之地,為醫(yī)院做大做強奠定良好基礎。

擴展閱讀:醫(yī)院票據(jù)管理工作的探討

醫(yī)院票據(jù)管理工作的探討

摘要:探討了醫(yī)院票據(jù)管理的重要性及相應的具體措施。關鍵詞:票據(jù)管理;收費票據(jù);登記簿;領用;檢查

中圖分類號:r197.3文獻標識碼:a文章編號:1001-828x(201*)09-0021-01

現(xiàn)形勢對各家醫(yī)院都是一個嚴峻的考驗,醫(yī)院基本建設的更新,財政補助的不到位,社會對醫(yī)院的負面看法,醫(yī)院負債率的上升,財務杠桿失衡等問題,勢必要求醫(yī)院加強財務管理和創(chuàng)收,而醫(yī)院的財務管理和創(chuàng)收都離不開醫(yī)院的收費票據(jù)管理,管理好了,可有效杜絕違法亂紀行為的發(fā)生,樹立醫(yī)院良好的形象。

醫(yī)院收費票據(jù)主要包括:門診收費收據(jù)、醫(yī)療機構住院收費收據(jù)、住院預交款收據(jù)、掛號就診卡收據(jù)、行政事業(yè)單位(社會團體)往來款票據(jù)、非稅收入統(tǒng)一票據(jù)。其中門診收費收據(jù)、醫(yī)療機構住院收費收據(jù)、住院預交款收據(jù)、掛號就診卡收據(jù)都要求使用電腦票,但為了防止醫(yī)院停電或系統(tǒng)等原因,可備用幾本手工發(fā)票。行政事業(yè)單位(社會團體)往來款票據(jù)、非稅收入統(tǒng)一票據(jù),為一式四聯(lián),其中一聯(lián)為財政備查聯(lián),月末進行票據(jù)結報時上報財政,財政以此來監(jiān)管規(guī)范票據(jù)管理,收入是否全額存入財政專戶。要加強醫(yī)院的票據(jù)管理,也應加強醫(yī)院的內(nèi)部控制和流程。

一、醫(yī)院的票據(jù)要實行專人管理,根據(jù)醫(yī)院的規(guī)模決定專職和兼職管理

1.要求票據(jù)管理員要有業(yè)務素質(zhì)和專業(yè)技術方面的勝任能力,兼

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