秀嶼區(qū)醫(yī)院上半年預(yù)約掛號(hào)情況匯報(bào)
秀嶼區(qū)醫(yī)院上半年預(yù)約掛號(hào)情況匯報(bào)
根據(jù)各科室上報(bào)數(shù)據(jù),201*年上半年(1-6月份),我院預(yù)約掛號(hào)源25180個(gè),占全部號(hào)源(88138)的28.6%。預(yù)約掛號(hào)25180個(gè),其中,掛號(hào)源分:普通號(hào)8736個(gè),占34.7%,專(zhuān)家號(hào)16444個(gè),占65.3%,網(wǎng)絡(luò)預(yù)約0個(gè),占0.00%,電話(huà)預(yù)約14786個(gè),占58.7%,其他方式10394個(gè),占41.3%,;按就診類(lèi)別分:初診預(yù)約13026個(gè)占51.7%,復(fù)診預(yù)約12154個(gè),占48.3%。預(yù)約掛號(hào)收費(fèi)不另收其他費(fèi)用,與正常掛號(hào)相同。
下一步預(yù)約掛號(hào)工作計(jì)劃
1、切實(shí)推動(dòng)分時(shí)段復(fù)診預(yù)約掛號(hào),社區(qū)轉(zhuǎn)診預(yù)約掛號(hào)和門(mén)診層級(jí)就診模式,以便患者有序就醫(yī)。
2、根據(jù)患者需求合理確定預(yù)約號(hào)源投放比例和預(yù)約期限,有效分流就診患者。
3、要進(jìn)一步研究延長(zhǎng)電話(huà)預(yù)約開(kāi)放時(shí)間,合理配置軟硬件環(huán)境,提高電話(huà)預(yù)約的呼叫滿(mǎn)足率。
4、要進(jìn)一步完善網(wǎng)絡(luò)預(yù)約軟件,提高網(wǎng)絡(luò)預(yù)約的滿(mǎn)足率。
秀嶼區(qū)醫(yī)院門(mén)診部
201*-7-
擴(kuò)展閱讀:門(mén)診部預(yù)約掛號(hào)系統(tǒng)工作匯報(bào)
門(mén)診部預(yù)約掛號(hào)工作情況匯報(bào)
我院歷年來(lái)圍繞內(nèi)涵建設(shè)和品牌拓展的發(fā)展思路,利用預(yù)約系統(tǒng)進(jìn)行門(mén)診流程的優(yōu)化管理,體現(xiàn)“以病人為中心”的服務(wù)理念,緩解患者“看病掛號(hào)難,掛專(zhuān)家號(hào)更難”的實(shí)際問(wèn)題,從多種渠道研究預(yù)約掛號(hào)方式,更加方便、快捷、有效的服務(wù)患者,有利于患者進(jìn)行就醫(yī)咨詢(xún),提前安排就醫(yī)計(jì)劃,減少候診時(shí)間,也有利于醫(yī)院提升管理水平,提高工作效率和醫(yī)療質(zhì)量,降低醫(yī)療安全風(fēng)險(xiǎn),為門(mén)診部的穩(wěn)定發(fā)展做出了積極的努力,F(xiàn)將有關(guān)情況匯報(bào)如下:
一、預(yù)約掛號(hào)工作開(kāi)展情況
我院是一所三甲醫(yī)院,許多患者都由全國(guó)各地慕名前來(lái),過(guò)去由于預(yù)約掛號(hào)機(jī)制不健全,造成許多患者要在醫(yī)院附近住很長(zhǎng)一段時(shí)間才能掛到自己想看的醫(yī)生,不但浪費(fèi)了患者的財(cái)力,也耽擱了患者的治療時(shí)間。
因此,從201*年6月年開(kāi)始,我院門(mén)診部開(kāi)始著手推行預(yù)約掛號(hào)機(jī)制,經(jīng)過(guò)6年的不斷探索和完善,現(xiàn)共建立了5種預(yù)約掛號(hào)方式,并取得了一定成效。
彈性管理預(yù)約時(shí)間,根據(jù)個(gè)別專(zhuān)家教授的復(fù)診需求擴(kuò)大預(yù)約期限,為患者提供最大的方便。在5樓專(zhuān)家門(mén)診候診區(qū)設(shè)置預(yù)約處,患者就診后即可預(yù)約下一次就診時(shí)間。
二、預(yù)約方式1、網(wǎng)站預(yù)約。
針對(duì)擁有公眾城市一卡通的患者,登陸我院官方網(wǎng)站即可預(yù)約日內(nèi)的專(zhuān)家門(mén)診及教授、普通號(hào)。
2、電話(huà)預(yù)約
患者可通過(guò)手機(jī)或固定電話(huà)實(shí)現(xiàn)足不出戶(hù)進(jìn)行預(yù)約掛號(hào),無(wú)需公眾城市一卡通,也無(wú)需任何費(fèi)用即可提前3天預(yù)約相關(guān)專(zhuān)家、教授號(hào)。
3、現(xiàn)場(chǎng)預(yù)約
現(xiàn)場(chǎng)預(yù)約時(shí)我院最早推出的預(yù)約方式,患者可以到門(mén)診部一樓大廳的院前預(yù)中心處進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)預(yù)約,并同時(shí)繳納相應(yīng)的掛號(hào)費(fèi)。就診時(shí)需在預(yù)約中心免費(fèi)再次登記確認(rèn)。
4、手機(jī)預(yù)約
如果只有老版本的“健康之友”卡時(shí),科選擇手機(jī)預(yù)約。該系統(tǒng)僅支持重慶移動(dòng)公司的手機(jī),且手機(jī)支持USSD(超級(jí)短信)功能。
5、一卡通終端預(yù)約
我院與一卡通公司合作,在部分小區(qū)、車(chē)站等人流量較大的地點(diǎn)安裝有一卡通終端,患者可用一卡通在任意終端上查詢(xún)我院專(zhuān)家出診時(shí)間并進(jìn)行預(yù)約掛號(hào)操作。
我院所有的預(yù)約掛號(hào)均為實(shí)名制,留下了預(yù)約人有效的聯(lián)系方式,接診專(zhuān)家教授因特殊原因不能如約出診時(shí),預(yù)約中心將會(huì)在接到通知的第一時(shí)間通知患者,做好解釋工作,并主動(dòng)提供信息,征求患者意見(jiàn)更換就診時(shí)間或安排其他同級(jí)醫(yī)師接診,避免患者遠(yuǎn)道而來(lái)卻無(wú)法就診。
預(yù)約患者科在就診當(dāng)日上午10:30前在相應(yīng)預(yù)約窗口取掛號(hào)后即可就診。
三、預(yù)約流程
預(yù)約掛號(hào)系統(tǒng)可以通過(guò)以上五種方式實(shí)現(xiàn),但不論是哪種方式其基本流程都是一致的,F(xiàn)以現(xiàn)場(chǎng)預(yù)約為例進(jìn)行說(shuō)明:(1)患者來(lái)到預(yù)約中心進(jìn)行預(yù)約掛號(hào),預(yù)約中心工作人員根據(jù)患者需要預(yù)約的時(shí)間和診療的病癥,進(jìn)行相關(guān)診室的預(yù)約;預(yù)約成功后進(jìn)行收費(fèi)并打印預(yù)約單。(2)就診當(dāng)天患者憑預(yù)約單到預(yù)約中心或各診區(qū)分診臺(tái)進(jìn)行預(yù)約確認(rèn),預(yù)約確認(rèn)后患者信息進(jìn)入HIS系統(tǒng)并打印出掛號(hào)單;患者信息自動(dòng)進(jìn)入排隊(duì)叫號(hào)系統(tǒng),然后進(jìn)入診室進(jìn)行就診。(3)在預(yù)約后患者如需要退號(hào)可取消預(yù)約并退費(fèi)給患者;
四、預(yù)約掛號(hào)機(jī)制存在的問(wèn)題
1、目前我院門(mén)診部的預(yù)約患者只占總掛號(hào)人數(shù)的12%,即仍有相當(dāng)多的患者需要一早前往門(mén)診部進(jìn)行排隊(duì)掛號(hào),造成了掛號(hào)處人流擁堵,患者在漫長(zhǎng)的排隊(duì)之后仍不一定能掛到想看的專(zhuān)家、教授。
2、預(yù)約患者和當(dāng)日掛號(hào)患者都在早上前來(lái)就診,使得候診區(qū)早上患者等待時(shí)間特別長(zhǎng),而下午又人流稀少。
五、下一步工作打算
1、門(mén)診部現(xiàn)已和網(wǎng)絡(luò)中心積極的改進(jìn)預(yù)約系統(tǒng),設(shè)計(jì)的新系統(tǒng)將在現(xiàn)有預(yù)約制度的基礎(chǔ)上,細(xì)化預(yù)約具體時(shí)間,錯(cuò)開(kāi)患者看病的高峰期,實(shí)現(xiàn)高峰分流工作。
2、根據(jù)患者的需求不斷地開(kāi)展新的預(yù)約方式,目前我院準(zhǔn)備對(duì)預(yù)約系統(tǒng)進(jìn)行全面的升級(jí),升級(jí)之后的平臺(tái)通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)、電話(huà)、呼叫中心(IVR)、移動(dòng)終端等技術(shù)手段,向社會(huì)公眾提供醫(yī)療機(jī)構(gòu)宣傳、健康信息、健康咨詢(xún)、健康教務(wù)、就醫(yī)指導(dǎo)、醫(yī)療服務(wù)、等等綜合信息服務(wù),并向社會(huì)公眾提供的提前預(yù)定診療的服務(wù),解決患者“掛號(hào)難、掛號(hào)慢”的問(wèn)題。
3、加強(qiáng)對(duì)預(yù)約掛號(hào)的宣傳工作,讓更多的患者了解我們所有的預(yù)約掛號(hào)方式及流程,盡全力為患者提供方便,減少患者在院的無(wú)效逗留時(shí)間。
4、持續(xù)加強(qiáng)對(duì)預(yù)約掛號(hào)處各種能力的培訓(xùn),包括禮儀、對(duì)初次就診患者的分診能力等,努力建設(shè)一支業(yè)務(wù)精湛、講求效率、親近患者的預(yù)約隊(duì)伍,培訓(xùn)將成為我門(mén)診部的一項(xiàng)常抓不懈的工作。
5、創(chuàng)造良好的門(mén)診部預(yù)約文化,把人性的預(yù)約就診管理滲透到醫(yī)療服務(wù)的全過(guò)程。主動(dòng)收集病人反饋意見(jiàn),并及時(shí)改進(jìn),逐步完善醫(yī)院就診服務(wù)、把人性預(yù)約管理滲透到預(yù)約服務(wù)的全過(guò)程。
我們誠(chéng)懇地期盼各位領(lǐng)導(dǎo)、各位專(zhuān)家指出我們的不足和缺點(diǎn),促使我們把預(yù)約工作做的更好,我們有決心、有信心全面提升預(yù)約水平,使我院成為一所名副其實(shí)的“一流名院”。
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