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辦公室主任工作總結(jié)

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辦公室主任工作總結(jié)

辦公室主任工作總結(jié)

本人現(xiàn)任xxxxx局辦公室主任。主要工作職責是:負責區(qū)xx局辦公室的工作,組織辦公室工作人員完成政工、人事、宣傳、督辦、信息、老干、檔案、信訪、財務和后勤服務管理等工作,同時協(xié)助完成局黨建工作,并兼職參與xx項目業(yè)務工作。在工作中,我能自覺實踐“三個代表”重要思想,認真學習理論,積極履行職責,并積累了一定的管理經(jīng)驗和工作實踐經(jīng)驗,具備了較強的業(yè)務能力和實際工作能力。工作有思路、有條理,能逐一圓滿地完成領導交辦的各項工作任務,得到了局領導和同志們的肯定和信任,F(xiàn)把本人2年來的學習、工作情況總結(jié)匯報如下:

一、加強學習、提高自身素質(zhì),適應發(fā)展需要

學習使人進步,學習有利于工作。為使自己更好地完成各項目工作,我能堅持把學習貫穿于工作的始終,加強學習的積極性和主動性。能認真學習馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個代表”重要思想,正確理解和把握新時期xx工作的性質(zhì)、地位、任務和作用。積極參加局上統(tǒng)一組織的學習活動,不斷提高自己的理論水平。注意把在工作中學習和帶動辦公室成員學習有機結(jié)合起來,理論聯(lián)系實際,學以致用,努力營造辦公室的良好學習氛圍。

在工作中,除了時刻告誡自己要有全身心投入的熱情,有甘于吃苦的信念和有功不居的超越自我精神外,最主要的在以下幾方面加強修養(yǎng),練好“內(nèi)功”。一是按照“三個代表”的要求,不斷加強黨性鍛煉,改造自己的世界觀、人生觀和價值觀。正確看待辦公室主任要面對上下左右,切實處理好各方面關系的工作實際,扎扎實實做好本職工作,當好領導的得力助手。二是找準位置,時刻把握自己的崗位職責,深刻認識該職位處于承上啟下,對內(nèi)對外“關節(jié)點”的重要作用,必須很好地承擔秘書、參謀、協(xié)調(diào)、服務和聯(lián)絡、宣傳等具體工作,作為辦公室的“領頭雁”,時刻提醒自己必須有高度的事業(yè)心,有強烈的奉獻精神,有效的領導方法和領導藝術,有寬闊的胸懷,才能勝任工作角色。三是樹立服務意識,甘為孺子牛!扒щy萬難服務難,上下左右協(xié)調(diào)難”,我能克服人手少、任務重的實際困難,樹立較高的思想境界和良好的服務意識,從工作大局出發(fā),淡泊名利,寵辱不驚,守得住清貧,耐得住寂寞,受得住委屈,全心全意做好各項工作,在工作中感受到樂趣,在奉獻中展現(xiàn)自己的人生價值,做到吃苦不叫苦,有難不怕難,有累不喊累,受氣不賭氣。

二、工作完成情況及取得的成績㈠積極參與完成黨建工作

在我區(qū)大力開展“三觀”學習活動、“云嶺先鋒”工程和“保持共產(chǎn)黨員先進性教育”學習活動中,我按照上級領導的要求,全身心投入到黨建工作中來,先后圓滿完成了區(qū)xx局各項學習活動領導小組辦公室主任職責和區(qū)委第二督導組聯(lián)絡員、信息員職責,有效地促進了區(qū)xx局和xx鄉(xiāng)開展“保持共產(chǎn)黨員先進性教育”學習活動工作的開展。在學習活動中我堅持認真做好個人讀書筆記,撰寫學習理論文章、心得體會和學習總結(jié)。通過始終如一地抓好理論學習,進一步增強了自己的政治敏銳性和鑒別力,增強了貫徹執(zhí)行黨的路線、方針和政策的信心和決心,增強了用理論指導工作的意識和能力。

㈡強化服務意識,實現(xiàn)辦公室人員思想認識的新突破

辦公室所處的特殊地位和所屬的工作性質(zhì),決定著辦公室的實質(zhì)就是一個單位的服務中樞,辦公室工作的核心就是服務。為此,我從解決辦公室工作人員的思想認識入手,通過學習教育、健全制度等措施,使全辦上下自覺認識到:服務是天職。服務是辦公室的立身之本、輔政之基、謀事之道,是天職,也是靈魂。離開了服務,辦公室工作就會成為無源之水、無本之木。因而,我在日常工作中反復向全辦工作人員灌輸優(yōu)質(zhì)服務的理念,要求辦公室工作人員自覺找準工作定位,把服務作為自己的情感所系、職責所在、事業(yè)所求,寓服務于工作,寓工作于服務,使辦公室全體人員的服務意識和服務水平都有了全面提高。

一是由注重日常事務服務向服務發(fā)展大局轉(zhuǎn)變。自覺從繁忙的日常事務中走出來,把主要精力和時間集中在服務發(fā)展大局上,放在為領導決策出謀劃策上,放在重大問題的協(xié)調(diào)解決上,放在單位重大事項的督查落實上,有效地提升了工作水平。

二是由被動服務向主動服務轉(zhuǎn)變。緊緊圍繞部門工作和局領導的要求,充分發(fā)揮主觀能動性,努力做到超前思考,正確預測發(fā)展趨勢,緊貼領導求主動,圍繞大局謀主動,尊重規(guī)律贏主動,從而牢牢掌握了工作的主動權(quán),逐步實現(xiàn)了由被動服務向主動服務的轉(zhuǎn)變。

㈢提高工作質(zhì)量,圓滿完成辦公室工作

一是樹好“窗口”,熱情待人。辦公室是聯(lián)系人民群眾的“紐帶”,是反映機關精神面貌的“窗口”,辦公室工作人員的一言一行都直接關系到群眾對單位整體形象的評價。因此,我要求每個工作人員必須做到靠服務樹形象,靠服務贏認同,通過優(yōu)良的服務樹良好的形象。具體工作中要求辦公室所有成員按照“首問首辦制度”努力塑造熱情待客、整潔有序、儀表端莊、精明干練、踏實肯干、團結(jié)活潑的良好形象,用實際行動踐行“三個代表”重要思想。

二是明確職責,完善規(guī)章制度。xx局辦公室人少事多,為使辦公室全體人員責任明確、有章可循、各負其責,結(jié)合辦公室的工作實際,從抓制度建設入手,在局領導指導下先后制定和完善了《辦公室工作職責》、《檔案人員工作規(guī)則》、《財務管理制度》、《駕駛員管理制度》等針對性強、易操作、行之有效的規(guī)章制度,并且及時予以下發(fā)和抓好落實,逐步形成了較為完善的機關工作制度保障體系。

三是筑牢根基,提高人員整體素質(zhì)。在這個方面我主要做了三個方面的工作:一抓人員的協(xié)調(diào)配合與內(nèi)部團結(jié)。辦公室3個人,性格、能力各有差異,又各管一攤,各負其責,如何用其所長,發(fā)揮個人和整體作用,成為辦公室全面履行職責的首要任務,為此,我要求大家牢固樹立團結(jié)出戰(zhàn)斗力和“一盤棋”的思想,搞好團結(jié)協(xié)作,以大局為重。通過談心、交心、開展批評與自我批評等方式不斷加強協(xié)調(diào)意識。促進團結(jié),形成合力,戰(zhàn)斗力、凝聚力不斷提升。二抓文字表達能力。文字綜合水平的高低,直接關系到全局工作的質(zhì)量。文稿質(zhì)量要符合本區(qū)、本部門的實際,同時要能夠把握大局,突出重點。因此我們利用空余時間組織學習《xx法》、《秘書工作》、《半月談》、《求是》等與辦公室工作相關的書籍,通過多學、多看、多思考、多積累,并及時向局領導請教,摸清領導意圖、思路。在局領導的幫助指導下,不斷提高寫作能力。兩年以來上報、下發(fā)正式文件90多份,起草大的匯報材料10多份。三抓協(xié)調(diào)辦事能力,不斷提高辦公室人員的辦事能力和效率。作為辦公室主任,我以身作則認真辦理每一件事,同時耐心做好傳、幫、帶,小至如何接聽電話、請示報告,大到文稿的擬定、對外接待都對新同志言傳身教,使新同志的辦事能力逐漸得到提高。

四是加大宣傳,促進xx工作開展。我按照局領導“不斷提高xx宣傳力度”的要求,以身作則寫好信息的同時,帶領xx干部開展“信息大比武”,及時組織寫作能力強的同志注意捕捉新聞點,做好信息上報工作。兩年來累計上報信息31篇,上報的信息先后被《云南xx信息》、《臨滄日報》、臨滄廣播電臺、市xx局《xx簡報》和區(qū)政府辦采用22篇,比前五年被采用量翻了一番。為擴大xx宣傳,樹立xx形象、促進xx工作起到了積極的作用。

五是扎實做好人事、工資、檔案及財務管理工作。做到人事變動及時上報,工資調(diào)整準確完整,檔案管理規(guī)范有序,財務收支認真細致。由于服務到位,使同志們解除了后顧之憂,專心投入到xx項目工作中去,促進了我區(qū)xx工作質(zhì)量的提高。

㈣積極參與xx項目,爭當業(yè)務標兵

由于我局人少事多任務重,為確保全區(qū)xx項目工作的整體推進,我積極接受局領導的安排參加xx項目工作。兩年來累計參加xx項目16項,其中:擔任xx組長項目8項,協(xié)助xx項目8項。在擔任xx組長的項目中共查出管理不規(guī)范資金xxx多萬元,查處應收繳財政資金xx萬元。為國家節(jié)約了資金,維護了國家財經(jīng)法規(guī),為進一步規(guī)范我區(qū)經(jīng)濟管理秩序做出了積極貢獻。在201*年負責xx的項目中有一個項目查處的應收繳財政資金在xx萬元以上,居當年xx項目查處金額首位,起到了較好的示范作用。

三、存在問題及今后努力方向㈠存在的主要問題

一是政治理論水平還不夠高,理論指導實踐還有欠缺。個人文字綜合能力提高還不夠快,離領導的期望和要求還有一定差距。

二是服務質(zhì)量還不夠高,辦會、辦文工作有時不夠細致。㈡今后的努力方向

在今后的工作中,我將繼續(xù)按照“三個代表”重要思想的要求,不斷加強和提高服務意識,把為人民服務落實到具體工作的每一個程序中。樹立強烈的責任感和事業(yè)心,樹立強烈的時間觀念、價值觀念、效率觀念,不斷提高服務水平,爭當“時代先鋒”,為我區(qū)經(jīng)濟社會的發(fā)展做出積極的貢獻。

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工作總結(jié)

擔任辦公室副主任的幾年來,在各位領導的幫助下,在全體干部職工的大力支持下,我緊緊圍繞政法委機關和辦公室總體工作目標,配合辦公室主任盡職盡責地搞好服務,勤勤懇懇地抓好工作,自身的綜合業(yè)務素質(zhì)、組織協(xié)調(diào)能力得到了很好的鍛煉和提高,為今后做好工作奠定了基礎。

一、加強學習,不斷提高理論素養(yǎng)。擔任副主任以來,自己不分節(jié)假日,不分白天和夜晚,一心撲到工作上,每一項工作都認真研究,每一件事情都認真處理,全力以赴抓工作、抓服務,使分管的工作在各個方面都得到了鞏固和提高。同時,在工作中,自己還時刻注意加強理論學習,加強思想建設。一年來,自己比較系統(tǒng)地學習了鄧小平理論、“三個代表”重要思想、科學發(fā)展觀等,堅定了政治立場,進一步提高了自己的政治理論素養(yǎng)和科學文化水平。

二、扎實工作,全面提高工作質(zhì)量。財務管理方面,嚴格執(zhí)行有關財務制度的規(guī)定,各項經(jīng)費預算、收入、支出等工作有章可循,有法可依,實現(xiàn)了收支總體平衡;同時加強了專項經(jīng)費的申請力度,全年爭取到位資金×××元,為政法委工作提供了經(jīng)費保障。車輛管理方面,嚴格執(zhí)行各項規(guī)章制度,嚴格要求,科學調(diào)度,充分發(fā)揮車輛的利用率,車輛管理得到了極大加強,基本杜絕了私自出車,沒有漏崗誤事,沒有發(fā)生任何交通事故,保證了委機關的正常用車。

會務接待方面,與辦公室主任一道,全力配合其他科室做好接待服務工作,無論是材料準備,還是工作日程安排,都做到了詳細周到,得到了領導的充分肯定。在“三萬”工作中,克服各種困難,深入保安鎮(zhèn)塘灣村開展工作,在村干部帶領下,對村民進行入戶走訪,了解相關情況,做好民情日志,有時還深入到田間、地頭,陪同農(nóng)民群眾一邊勞動,一邊走訪,確保把黨的政策送到他們手中,把黨和政府的關懷送到他們心里。

三、團結(jié)協(xié)作,牢固樹立大局意識。在工作中,自己時刻注意擺正個人位置,與同志們團結(jié)協(xié)作,和睦共事,做到不利于團結(jié)的話不說,不利于團結(jié)的事不做,使大家心往一處想,勁往一處使,共同把辦公室的工作做好,并處處維護政法工作大局;仡櫼荒陙淼墓ぷ,我以下幾點體會:一是必須與領導保持高度一致,并與同志團結(jié)合作,才能充分發(fā)揮整體的戰(zhàn)斗力;二是必須從政法工作大局和辦公室全局出發(fā),運籌謀劃工作,才能胸懷全局,舉一反三;三是必須扎扎實實,創(chuàng)造性的開展工作,形成使工作水平和工作質(zhì)量不斷提高。

當然,我還存在著許多不足之處,由于每天事務工作較多,對業(yè)務學習還相對不夠,工作協(xié)調(diào)能力仍需進一步提高。今后,我將繼續(xù)與領導保持高度一致,認真負責,勇于創(chuàng)新,扎實工作,全力配合,使辦公室總體工作再上一個新臺階。

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